contabilidad para el gerente generalamchamsal.com/files/presentations/15c7d4c307f8bb.pdfcosto es la...
TRANSCRIPT
CONTABILIDAD PARA EL GERENTE GENERAL
GARANTIA DEL MENSAJE: NO SOY CONTADOR
PRIMERAMENTE VOY A REGATEAR AL LENGUAJE CONTABLE
* REGISTRA AQUELLO QUE – SUCEDE- AUN ANTES DE QUE SEA COBRADO O PAGADO.
* SOSTIENE QUE LOS –SALDOS- CON QUE CIERRO UN PERIODO DE TIEMPO, SON LOS MISMOS SALDOS CON LOS QUE ABRO EL PERIODO DE TIEMPO SIGUIENTE.
ESOS 2 POSTULADOS SON FUNDAMENTALES DENTRO DEL MARCO CONCEPTUAL DE LAS
NIIF O IFRS
ES DECIR QUE SOSTIENEN EL SISTEMA CONTABLE
SI YO SOY GERENTE GENERAL O DE UN AREA DE NEGOCIOS …
¿COMO FUNCIONA Y QUE APORTA LA ‘CONTABILIDAD’?
INGRESA – PROCESA – INFORMA - Y SIRVE !!!
PUES LOS DATOS SE CONVIERTEN EN INFORMACION Y CON EL PASO DE LOS AÑOS EN CONOCIMIENTO.
ES ENTONCES QUE UN GERENTE Y SU EMPRESA ESTAN LISTOS PARA PRACTICAR UNA CULTURA PRESUPUESTARIA, ES DECIR PUEDEN FORMULAR PRESUPUESTOS PARA CONTROLAR LA EJECUCION, LA MUY CONOCIDA
ADMISTRACION DE EMPRESAS.
LA CONTABILIDAD SIGUE SIENDO UN “OUTPUT” PERO CONTRIBUYE A LA OBTENCION DE “OUTCOMES”.
LAS NUEVAS CORRIENTES DE LA ‘LOGÍSTICA’ NOS HABLAN DE LA DIFERENCIA ENTRE OUTPUTS Y
OUTCOMES
LA EMPRESA
¿QUE OUTCOMES NOS VAN A INTERESAR?
* PLANIFICACION Y CONTROL ( CONTROL DE GESTION O MAS COMUN ‘PRESUPUESTOS’)
* COSTOS / CENTROS DE COSTOS/ RESPONSABILIDADES POR JEFATURAS
• PROYECCIONES, SIMULACIONES, COSTOS DE REPOSICION
Y LOS INPUTS BÁSICOS PARA LOGRAR LOS OUTCOMES SON: CLARIDAD EXTREMA DEL GIRO; CATALOGO DE CUENTAS;
MANUAL DE APLICACIONES; SISTEMA O SOFTWARE; ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN; NORMALIZAR
PROCESOS
IMPORTANCIA DE LOS COSTOS
Peter Drucker afirma que las empresas sólo tienen dos centros de ingresos: la comercialización y la innovación, los demás son centros de costos.
DEFINICIÓN GENERAL
Costo es la medida, en $, de los recursos utilizados para conseguir un
objetivo determinado.
TRES IDEAS
Consumo de recursos
Términos monetarios
Algún propósito u objetivo
RECURSOS
Inventarios de materiales
Horas de mano de obra
Recursos indirectos
El COSTO mide la Q del recurso utilizada para un objetivo determinado.
COST DEFINITION
An amount that has to be paid or given up in order to get
something.
In business, cost is usually a monetary valuation of (1)
effort, (2) material, (3) resources, (4) time and utilities
consumed, (5) risks incurred, and (6) opportunity
forgone in production and delivery of a good or service.
All expenses are costs, but not all costs (such as those
incurred in acquisition of an income-generating asset)
are expenses.
La recomendación general es que la estructura del sistema contable se oriente a satisfacer las necesidades de la contabilidad financiera y de la contabilidad gerencial.
No habrán dos sistemas contables separados.
Los reportes que el sistema contable entrega han de estructurarse por CENTROS DE RESPONSABILIDAD, PRODUCTOS y PERIODOS DE TIEMPO RELEVANTES.
Las demandas de la contabilidad gerencial son mayores y determinantes para el desempeño de la empresa que las de la contabilidad financiera.
De ahí que en el diseño del sistema contable se prioriza su orientación a que provea datos gerenciales en primer lugar y de información general ( contabilidad financiera) en segundo lugar.
ALGUNAS CARACTERÍTICAS:
Un sistema contable se usa para registrar el efecto de las transacciones económicas acumulando información histórica real de periodo en periodo.
También provee información para desarrollar informes internos utilizados para planificar y controlar.
Si se hace un esfuerzo por resaltar la contabilidad gerencial se tomará en cuenta sus atributos:
IdentificarMedirAcumularAnalizarInterpretarComunicar
La información que contribuya eficazmente a
que los ejecutivos basen sus decisiones y planes en el
logro de los objetivos de la organización.
Contabilidad gerencial
Planes de utilidades
Reportes de control
Contabilidad financiera
Estados Financieros
NIIF
Declaraciones de impuestos
Funciones de la
Gerencia
¿cómo diseñar el sistema contable que responda?
Seleccione datos contables de un
determinado evento
Analice cómo desarrollar una
estimación para un plan
Evalúe gerencialmente que se acopla a objetivos
y estrategias
Incorpore el “resultado” en sus
planes de utilidades estratégicos o
tácticos.
RELACIÓN DE TÉCNICAS CONTABLES CON NECESIDADES GERENCIALES
PLANIFICACIÓN CONTROL GERENCIAL CONTROL OPERACIONAL REPORTING
Métodos de
costeo X X XPresupuesto
maestro X XMétodos de
asignación de
gastos XSistema de
determinación de
costo del
producto XCosteo STD y
análisis de
variaciones X X XAnálisis C-V-U X X XCAPEX budgeting X X
Contabilidad por
responsabilidades X XMétodos de
evaluación de
desempeño X XAdministración de
inventarios X X
Centros de inversión
Holdings
Divisiones de activos fijos –
duros y blandos -
Centros de utilidad
Plantas que procesan y
venden
Salas de venta, Prestación de
servicios
Centros de costos
Centros de costos
“técnicos”
Centros de costos
“discrecionales”
CENTROSDERESPONSABILIDAD
En tales organizaciones el “Programa de Planificación y Control” y el “Sistema Contable”, deben ser coordinados para registrar y producir información según el esquema de centros de responsabilidad.
Esto significará tareas tales como:
Catálogo de cuentas por centros de responsabilidad.
Sub cuentas y cuentas de detalle abiertas y agrupadas en la contabilidad financiera según las necesidades de contabilidad gerencial.
La función contable se orienta a cumplir los requerimientos de la contabilidad gerencial.
Algunas empresas organizan el departamento de Contabilidad en : General Ledger, Contabilidad Analítica, Contabilidad de Impuestos.
COSTEO CONTABLE Y PLANIFICACIÓN DE UTILIDADES
Tipo de actividad
productiva
Por órdenes de producción
Por proceso
Tipos de costeo
Costo histórico
Costo normalizado
(CCA, tasas de aplicación)
Costo standard
Tratamiento de los GIF
Costeo absorbente
Costeo variable
MUCHAS GRACIAS POR SU ASISTENCIA
RAFAEL DAVID ARÉVALOLICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS + MASTER EN DIRECCIÓN DE EMPRESAS-
UCAPOST –GRADO EN EVALUACIÓN EDUCATIVA – UCA
30 AÑOS DE EXPERIENCIA GERENCIAL: CIGARRERÍA MORAZÁN, MOLSA, CTE- TELECOM, MOORE COMERCIAL, BANCO CUSCATLAN.
ESPECIALISTA EN FORMACIÓN CONTINUA CON 15 AŇOS DE EXPERIENCIA.
