contabilidad general - unid...acreedor y representa el importe total de los intereses cobrados por...

Contabilidad General

CONTABILIDAD GENERAL

1

Sesión No. 6

Nombre: Conceptos de Contabilidad. Segunda parte.

Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diferenciará las cuentas de pasivo

y del capital contable, además describirá cuándo se cargan y abonan a cada una,

qué representa, cómo es su saldo y a qué parte del balance general pertenecen.

Contextualización

¿Recuerdas lo que es Pasivo?

Es importante que sepas que las empresas normalmente requieren de créditos,

ya sea para adquirir mercancías, o préstamos para ampliar su negocio, etcétera.

Los créditos que obtienen se deben registrar en el pasivo de la empresa.

En otras sesiones hemos comentado que el pasivo son las deudas y

obligaciones que tiene una entidad económica; es lo que debe. Las deudas y

obligaciones pueden ser a corto o a largo plazo, según sea el grado de

exigibilidad de las mismas. Es decir, en que tiempo es exigible el pago. También

en el pasivo se encuentran los cobros que se hicieron de manera anticipada y

por lo que la empresa ha adquirido ciertas obligaciones.

El capital contable es el patrimonio con que cuenta la entidad, es decir es la

diferencia entre lo que tiene y lo que debe. También podemos decir que son las

aportaciones de los dueños y las utilidades que se han generado.


2

Introducción al Tema

¿Cómo se clasifica del Pasivo?

En esta clase estudiaremos las cuentas más comunes que utilizan las entidades

comerciales y que componen el pasivo, y veremos que unas son deudas a corto

plazo y otras a largo plazo, de igual manera estudiaremos los cobros por

adelantado por los que la entidad ha adquirido ciertas obligaciones, a la última

clasificación le llamamos pasivo diferido. Asimismo, abordaremos el tema del

capital contable y veremos las principales cuentas que la componen como son la

de capital social, utilidad del ejercicio y utilidad del ejercicio, que son las más

comunes.

Los temas a tratar en esta sesión, continuando con

el tema de Conceptos de Contabilidad, serán:

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

• Pasivo

- Clasificación

- Cuentas, Movimientos y Saldos

Capital

• Cuentas, Movimientos y Saldos


3

Explicación Pasivo

¿De acuerdo a qué se clasifica el Pasivo?

Como ya lo comentamos, el pasivo es otra parte del estado de situación

financiera donde se agrupan las deudas y obligaciones que tiene la entidad.

Clasificación del Pasivo Para una mejor presentación en el balance, el pasivo se agrupa dependiendo del

plazo de pago, es decir, dependiendo de su mayor o menor grado de

exigibilidad; el grado de exigibilidad tiene que ver con el plazo en que se tengan

que pagar las deudas. Atendiendo al menor o mayor grado de exigibilidad, las

cuentas del pasivo se clasifican en corto plazo, largo plazo y diferido.


4

Cuentas, movimientos y saldos ¿Cuáles son las cuentas de pasivo que utilizan las empresas comerciales?

Las cuentas más comunes utilizadas por las empresas comerciales y que

estudiaremos en esta sesión son:

Las cuentas que se estudiarán en primer término pertenecen al pasivo corto

plazo y son las siguientes:

Proveedores

Esta cuenta se utiliza para registrar las

compras a crédito de mercancías que la

empresa adquiere para vender y no se han

firmado documentos, como pagarés o letras

de cambio. Normalmente son a plazos de

30, 60 o 90 días. Aumenta cada vez que se

hacen compras de mercancía a crédito y

disminuye cuando se hacen pagos parciales

o se devuelven mercancías. Imagen: Proveedores, recuperada el 24/06/2016 de: http://www.crecenegocios.com/busqueda-y-seleccion-

de-proveedores/


5

Se abona:

• Al iniciar el ejercicio por el importe que se deba de mercancías,

• Durante el ejercicio cada vez que se compran mercancías a crédito,

• Por el importe de los intereses que nos apliquen los proveedores.

Se carga:

• Por los pagos parciales o se liquide el importe total que se deba por

mercancías,

• Por las mercancías devueltas a los proveedores,

• Por el importe de las rebajas concedidas por los proveedores,

• Por el importe del saldo para cancelarla o saldarla.

Saldo. El saldo es acreedor y representa el importe total que se debe por

mercancías compradas a crédito.

Documentos por pagar

Se abona:

• Al inicio del ejercicio por el monto de los documentos por pagar

pendientes de pago,

• Durante el ejercicio cada vez que se firman estos documentos por

comprar mercancía a crédito o por otro concepto.

En esta cuenta se registran los pagarés y

letras de cambio que la empresa ha firmado

por adquirir a crédito mercancías o

cualquier otra cosa, como muebles de

oficina, equipo de reparto, etcétera.

Aumenta cada vez que se firman estos

documentos por los conceptos

mencionados y disminuye cuando se pagan

o se cancelan. Imagen: Documentos por pagar, recuperada el 24/06/2016 de:

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Documentos_por_pagar.svg


6

Se carga:

• Por el importe de los documentos que se vayan pagando durante el

ejercicio,

• Por el importe de los documentos que se cancelen,


Saldo. Es acreedor y representa el importe total de todos los documentos

pendientes de pago.

Acreedores diversos

Se abona:

• Al iniciar el ejercicio por el importe que se deba por concepto distinto al de

compra de mercancía a crédito,

• Durante el ejercicio cada vez que se adquieran los créditos,

• Por el importe de los intereses que nuestros acreedores nos cobren.

Se carga:

• Cada vez que se hacen pagos parciales o se liquida la deuda,

• Por los descuentos concedidos por los acreedores,


En esta cuenta se registran las deudas que

tiene la empresa pero que son por concepto

distinto al de compras de mercancía. Es

decir, pueden ser por cualquier concepto

menos por compra de mercancía a crédito,

y no se firma ningún documento. Aumenta

cada vez que se adquieren este tipo de

créditos, y disminuye cada vez que se

hacen pagos.

Imagen: Acreedores diversos, recuperada el 24/06/2016 de: http://laley.pe/not/2827/no-puede-

determinarse-mejor-derecho-de-propiedad-mediante-concurrencia-de-acreedores/


7

Saldo. Es acreedor y representa el importe total que se les debe a terceras

personas por concepto distinto al de compras a crédito de mercancías.

A continuación, estudiaremos la cuenta que pertenece al pasivo a largo plazo:

Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar

Se abona:

• Al iniciar el ejercicio por el importe total pendiente de pago por este

concepto,

• Durante el ejercicio cada vez que se obtengan nuevos créditos

hipotecarios.

Se carga:

• Por los pagos parciales o liquidaciones que sean de estos créditos,

• Por el importe de su saldo para cancelarla o saldarla.

Saldo. Es acreedor y representa el importe total pendiente de pago de estos

créditos hipotecarios.

En esta cuenta se registran los créditos

obtenidos por los que se ha tenido que dar

en garantía las escrituras de un bien

inmueble. Aumenta con los créditos

hipotecarios que se obtengan y disminuye

con los pagos que se vayan haciendo a

cuenta del crédito.

Imagen: Acreedores hipotecarios, recuperada el 24/06/2016 de: rhttps://blog.hipos.com/tu-dinero/que-

es-un-credito-hipotecario-definicion-y-partese


8

Ahora estudiaremos las cuentas de Pasivo Diferido.

Intereses cobrados por anticipado

Se abona:

• Al iniciar el ejercicio por importe total de los intereses cobrados por

anticipado que se encuentran pendiente de vencerse,

• Durante el ejercicio cada vez que se cobran intereses anticipadamente.

Se carga:

• Por el importe de los intereses que vayan venciendo durante el ejercicio,

• Del importe total del saldo para saldarla o cancelarla.

Saldo. Acreedor y representa el importe total de los intereses cobrados por

anticipado pendientes de vencerse.

Cómo te has dado cuenta, todas las cuentas de pasivo inician con un abono,

aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

Aquí se registran los intereses que la

empresa cobra anticipadamente por vender

mercancía a crédito o cualquier otra cosa.

Aumenta cada vez que se cobran

anticipadamente y disminuye cada vez que

se vayan venciendo dichos intereses. Al

incluir los intereses en un documento por

cobrar, ya se consideran cobrados por

anticipado.

Imagen: Intereses cobrados por anticipado, recuperada el 24/06/2016 de:

rhttps://blog.hipos.com/tu-dinero/que-es-un-credito-hipotecario-definicion-y-partes


9

Rentas cobradas por anticipado

Se abona:

• Al iniciar el ejercicio por el importe de las rentas cobradas por anticipado

pendiente de vencerse o devengarse,

• Durante el ejercicio cada vez que se cobren cantidades por este

concepto.

Se carga:

• Por el importe de las rentas que se hayan vencido o devengado durante el

ejercicio,

• Por su saldo, para cancelarla o saldarla.

Saldo. Es acreedor y representa el importe total de las rentas cobradas por

anticipado y que se encuentran pendientes de vencerse o devengarse.

En esta cuenta la empresa registra las

cantidades cobradas por adelantado por

concepto de rentas de locales, oficinas,

bodegas, etcétera y por lo que tiene la

obligación de prestar el servicio de renta.

Aumenta cada vez que se cobren rentas por

anticipado y disminuye por el importe de las

rentas que se hayan vencido o devengado.

Imagen: Rentas cobradas por anticipado, recuperada el 24/06/2016 de:

http://www.elinformativo.org/politica2.html


10

Capital (capital contable)

Cuentas, movimientos y saldos ¿Sabes cuáles son las cuentas que componen el capital contable?

Las cuentas que estudiaremos que pertenecen al capital contable son: Capital

social, Utilidad del ejercicio y Utilidad de ejercicios anteriores.

Capital social

Se abona: • Al iniciar el ejercicio por el importe total que se tenga de las aportaciones

de los socios o dueños,

• Durante el ejercicio por las nuevas aportaciones.

Se carga:

• Por el retiro de aportaciones

• Por el saldo para saldarla o cancelarla.

DEBE HABERDISMINUCIÓN SALDO INICIAL

AUMENTOS

MOV. DEUDOR MOV. ACREED.SALDO ACREEDOR

CUENTAS DE PASIVO

Este apartado del estado de situación

financiera o balance general agrupa las

cuentas de capital social, utilidad del

ejercicio y utilidad de ejercicios anteriores,

que son las cuentas más comunes que

utiliza una empresa comercial. También

podemos decir que el capital es la diferencia

entre el activo y el pasivo.

Imagen: Contabilidad contable, recuperada el 24/06/2016 de: http://www.gestion.org/gestion-

financiera/47890/capital-contable/

En esta cuenta se registran las aportaciones

que han hecho los socios, ya sea en

efectivo o en especie. Aumenta cada vez

que se hacen nuevas aportaciones y

disminuye cada vez que se retiran las

aportaciones.


11

Saldo. Es acreedor y representa el importe total de las aportaciones hechas por

los socios o dueños de la empresa.

Utilidad del ejercicio

Se abona: • Por la utilidad obtenida en el último ejercicio.

Se carga:

• Por la pérdida del ejercicio, en caso de resultar pérdida.

Saldo. Acreedor y representa la utilidad obtenida en el último ejercicio.

Utilidad de ejercicios anteriores

Se abona:

• Al iniciar el ejercicio por el importe de las utilidades pendientes de

repartirse.

Se carga:

• Por las utilidades que se repartan.

• Por el saldo para cancelarla.

Al igual que las cuentas de pasivo, las cuentas del capital contable también

empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su

saldo es acreedor.

En esta cuenta se registra la utilidad

obtenida en el último ejercicio. En el caso

que no se obtenga utilidad sino pérdida,

ésta se llamará pérdida del ejercicio.

Como su nombre lo dice, se registran las

utilidades de ejercicios anteriores

pendientes de repartirse entre los socios.

Imagen: Utilidad, recuperada el 24/06/2016 de: http://www.soystaff.com/2015/10/modelo-de-punto-

de-equilibrio.html


12

Conclusión

¿De acuerdo a que se clasifican las cuentas de pasivo?

En la presente sesión aprendiste que las cuentas de pasivo se deben agrupar de

acuerdo a su mayor o menor grado de exigibilidad, es decir, al mayor o menor

plazo para efectuar el pago correspondiente. Así, vimos que el pasivo se

clasifica en corto plazo, si las cuentas se tienen que pagar en un plazo menor a

un año, mientras que en el largo plazo se agrupan las que tienen un plazo mayor

de un año para liquidarlas. También vimos que el pasivo diferido son los cobros

que la empresa hace por anticipado y por lo que tiene la obligación de prestar un

servicio.

Vimos que el capital contable está formado por el capital

social, utilidad del ejercicio y utilidad de ejercicios

anteriores. Pero, tanto las cuentas de pasivo como las

cuentas de capital son de la misma naturaleza, es decir,

son acreedoras, ya que tienen saldo acreedor. Todas

empiezan con un abono, aumentan abonándolas,

disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

¿Cuáles son las cuentas de ingresos y egresos?


13

Para aprender más

¿Quieres saber más sobre el pasivo?

Para aprender más sobre pasivos, te recomiendo el siguiente link.

Tu ayudante. (2014) ¿Qué es un pasivo? Consultado el 4 de mayo de

2016: https://www.youtube.com/watch?v=WeTgMdDXS4U

https://www.youtube.com/watch?v=WeTgMdDXS4U



14

Actividad de Aprendizaje Instrucciones:

Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta

sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad:

• Elabora un cuadro en el que señales cuándo se cargan y abonan las

siguientes cuentas, qué representa, cómo es su saldo y a qué parte del

balance general pertenecen:

1. Clientes

2. Equipo de Reparto

3. Depósitos en garantía

4. Primas de Seguros

5. Proveedores

6. Documentos por pagar

7. Acreedores hipotecarios

8. Intereses cobrados por anticipado

9. Capital social

10. Utilidad de ejercicios anteriores.

Sube el trabajo a la plataforma. Sube la actividad a la plataforma.

Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo

siguiente:

• Tus datos generales (portada)

• Ortografía y redacción

• Introducción y conclusión

• Cuadro


15

Bibliografía

Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall.

Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México:

Cengage.

Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas.

Cibergrafía

Tu ayudante. (2014) ¿Qué es un pasivo? Consultado el 4 de mayo de

2016: https://www.youtube.com/watch?v=WeTgMdDXS4U



contabilidad general - unid...acreedor y representa el importe total de los intereses cobrados por...

Documents