Universidad Central del Ecuador

Facultad de Filosofía Letras y Ciencias de Educación Escuela de Comercio y

AdministraciónTrabajo de Contabilidad

BásicaIntegrantes:

Javier Robayo.5º- Semestre “A”

CONTABILIDAD

Es una ciencia porque se basa en principios, normas que permite ordenar, clasificar, resumir, registrar, todos los movimientos

financieros que tenga una empresa o negocios, para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la

actividad

CONCEPTO

importancia

La contabilidad es de gran importancia porque todas las

empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus

negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor

productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,

los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles

para obtener información de carácter legal.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

SERVICIOS

BANCARIO

Es aplicable al sistema financiero del país

GUBERNAMENTAL

Se rige a instituciones del sector publico como: ministerios

COMERCIAL

Compra y venta de artículos o productos

terminados

INDUSTRIAL

Elabora el producto y determina el costo

QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD

Es obligación de todo comerciante llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. La ley sanciona la inexistencia o insuficiencia

de la contabilidad, cuando exista la obligación de llevarla por ser necesario para efectos económicos o

impositivos,

de tal manera que conforme a las características propias de cada negocio o actividad, permita ejercer un

control efectivo y reflejar, la situación económica y financiera de la empresa; su aplicación es necesaria

también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.

Una empresa es una organización, institución,

o industria, dedicada a actividades o persecución de fines

económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los

demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como

sus necesarias inversiones.

EMPRESA

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Por el numero de propietarios

Por la procedencia de capital

Por el tamaño

Por la actividad

• Comercial • Industrial • Servicios • Especiales

• Pequeñas • Medianas • Grandes

• Privadas • Públicas • Mixtas

• Individuales • Sociedades

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

( POR LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL)

PÚBLICA

Toda aquella que es propiedad del estado sea éste nacional,

municipal o de cualquier otro estrato administrativo, ya sea de un modo

total o parcial.

PRIVADA

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones

económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les

permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y

económico.

MIXTA

Es un tipo de empresa que recibe aportes capitales por parte de

particulares y por parte del estado, ciudad, provincia, etc. Por lo tanto no

es una empresa de titularidad enteramente privada, ni enteramente

pública, sino mixta.

CICLO CONTABLE

Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada

período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del

diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de

trabajo, los estados financieros, la contabilización en el libro diario de los

asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al

cierre.

IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al

proceso de registros que va desde el registro inicial de las

transacciones hasta los estados financieros finales. Además de

registrar las transacciones explícitas conforme van

ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas. 

1.- Estado de situación

financiera inicial

2.-Jornalización

3.-Mayorozación

4.-Balance de comprobación

5.-Ajustes

6.- Balance ajustado

7.- Estados financieros

8.- Cierre de cuentas

CICLO CONTABLE

LIBROS CONTABLES

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuales son los libros

contables obligatorios para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:

Libro Diario o Journal

Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden

cronológico, todas las operaciones de la

actividad económico empresarial, según se van produciendo en el

tiempo. 

Libro Mayor o Ledger

Este libro recoge la información ya

incluida en el diario, pero reordenada por

cuentas, en él se recogen para cada

cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es más

fácil.

Libro de Balances o Balance Sheet

Los libros de Balances reflejan la situación del

patrimonio de la empresa en una fecha

determinada. Los Balances se crean

cuando hemos pasado las cantidades de las

cuentas de los asientos a su libro mayor.

TRANSACCIONES COMERCIALES

El valor patrimonial de la empresa en marcha es debido a las diversas operaciones financieras y comerciales que se realizan a diario. A

esas operaciones en contabilidad, se les denomina transacciones y se definen como la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o más

personas celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores que integran el patrimonio.

Una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, etc.

Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas según su naturaleza, de manera que se registren en

las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.

TIPOS DE TRANSACCIÓN

Transacciones Permutativas

Son operaciones comerciales que al suscitarse no afectan al patrimonio, es

decir no aumenta ni disminuye al contrario se queda estático.

Una Transacción Permutativa Positiva, es cuando por lo general se efectuó el

cambio de un activo por otro activo o de un pasivo por otro pasivo. 

Una Transacción Permutativa Negativa, es cuando normalmente se efectuó el cambio de un pasivo por un activo.

Transacciones Modificativas

Son operaciones comerciales que al suscitarse afectan al patrimonio, es

decir, que necesariamente este aumenta o disminuye.

Una Transacción Modificativa Favorable, es aquella que al suscitarse la

empresa obtiene utilidad es decir el componente del patrimonio (Resultados

Acumulados) aumenta. 

Una Transacción Modificativa Desfavorable, es aquella que al

suscitarse obtiene una perdida, es decir, el componente del patrimonio

(Resultados Acumulados) disminuye. 

Transacciones Mixtas

Son operaciones comerciales  que surgen a través de la combinación de las

transacciones Permutativas y modificativas, es decir, son sucesos de

activos por activos, pasivos por pasivos, activos por pasivos con incidencia sobre

el patrimonio.

Una Transacción Mixta Favorable, es aquella que al suscitarse incide cambios

sobre el patrimonio, obteniendo una utilidad para la empresa.

Una Transacción Mixta Desfavorable, es aquella que al suscitarse incide cambios

sobre el patrimonio, obteniendo una perdida para la empresa. 

TIPOS DE ASIENTOS

ASIENTO SIMPLE

Son aquellos que conforman una sola cuenta deudora y una sola

cuenta acreedora

ASIENTO COMPUESTO

Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más

cuentas deudoras y una acreedora.

Asiento contable es la formula que interpreta la causa y el efecto de una transacción comercial, su función es

desdoblar a la transacción , en cuentas deudoras y acreedoras

LA CUENTA CONTABLE

CONCEPTO

La cuenta en contabilidad, es el resultado de seleccionar y clasificar, conjuntamente todas las operaciones relativas a

un solo asunto, persona o negociación

Partes de la

cuenta

contable

TIPOS DE SALDOS CONTABLES

SALDO DEUDOR•El debe es mayor al haber: la diferencia

entre ambos se denomina saldo deudor

SALDO ACREEDOR•El haber es mayor al debe: la diferencia

entre ambos se denomina saldo acreedor

SALDO NULO O CERO•Ambos son iguales: se lo denomina saldo

nulo, también puede decirse que las cuentas han quedado "saldadas"

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Cuentas de activos Son todas aquellas cuentas que representan los bienes o derechos que pose e la

empresa como son efectivo, equipo, edificios y terrenos,

entre otras.

Cuentas de gastos Representan aquellos

decrementos brutos en el capital que no son ocasionados por

retiros por parte de los accionistas o dueños.

Cuentas de ingresos Representan aquellos

incrementos brutos en el capital que no fueron

ocasionados por aportaciones adicionales de los socios en el

negocio.

Cuentas de pasivos Son las que representan deudas u obligaciones

contraídas por la compañía, como pueden ser hipotecas y préstamos

bancarios.

Cuentas de Patrimonio Representan la parte de

los activos que fue financiada por los

dueños o accionistas

LA ECUACIÓN CONTABLE

Definición: Es una forma de encontrar el elemento desconocido

sea este:Activo, Pasivo, Patrimonio

ACTIVO= Pasivo + Patrimonio

PATRIMONIO= Activo - Pasivo

PASIVO= Activo - Patrimonio

FORMULAS

PARTIDA DOBLE

El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una

empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron

una fuente definida.

1

•Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor

2

•Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa

3

•Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale

4

•Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta

5

•Confortabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios: