contabilidad general - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/ae/cg/s08/... ·...

21
Contabilidad General

Upload: dinhhanh

Post on 27-Sep-2018

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

Contabilidad General

Page 2: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

1

Sesión No. 8

Nombre: Registro de transacciones de una entidad. Primera parte.

Objetivo: Al término de la sesión, el alumno describirá las características del

libro diario y mayor para registrar en ellos diferentes operaciones.

Contextualización

¿Sabes cómo registrar contablemente una operación de una entidad comercial?

El principal objetivo de la contabilidad es que la información sirva para tomar

decisiones. La información se concentra o resume en los estados financieros.

Pero, ¿cómo llegamos a esa información? Para poder llegar a esos reportes

financieros se tuvieron que registrar de manera adecuada las operaciones que

realiza una entidad y éstas son a través del proceso o ciclo contable que se

compone de una serie de pasos ordenados que nos llevarán a contabilizar

correctamente una operación.

Aunque en la actualidad la contabilidad se realiza de manera electrónica a través

de paquetes contables, es importante que sepas que para usar esos sistemas es

necesario aprender el correcto movimiento de las cuentas de balance y del

estado de resultados. Para esto, un gran elemento de aprendizaje es la cuenta T.

Este tema lo estudiaremos en tres sesiones, ya que es necesario reforzar de

manera práctica lo estudiado en sesiones anteriores. Lo cual nos llevará a

utilizar de manera completa ciclo contable.

Page 3: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

2

Introducción al Tema ¿Cómo es el proceso o ciclo contable?

En esta sesión daremos inicio al estudio del registro de operaciones, el cual lo

estudiaremos durante tres sesiones, las cuales servirán para aprender a registrar

transacciones económicas de una entidad, en libro diario, libro mayor o cuentas

T y obtener estados financieros.

En esta clase aprenderás a hacer análisis de operaciones y registrar en libro

diario, y en la siguiente sesión aprenderás a pasarlas al libro mayor o cuentas T,

determinar saldos y elaborar la balanza de comprobación. Mientras que en la

tercera sesión elaborarás los estados financieros. En este registro verás que

utilizamos tanto cuentas de balance como del estado de resultados, así también

aplicaremos la partida doble y las reglas del cargo y el abono, las cuales son los

elementos más importantes para hacer un correcto registro contable.

Imagen: Transacciones, recuperada el 25/06/2016 de: https://www.goconqr.com/en/p/4671056--transacci-n-de-base-

de-datos-

Los puntos a tratar en esta clase son:

Registro de las transacciones de

una entidad

• Proceso Contable

• Registro de Operaciones

• Registro manual de

operaciones.

• Diario Continental

• Ejercicio práctico resuelto

en libro de diario.

Page 4: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

3

Explicación

¿Qué es una transacción económica?

Antes de dar inicio a esta clase es necesario definir que es una transacción

económica en una empresa comercial, para lo cual podemos decir que es

cualquier operación que efectúa una entidad económica con otra entidad durante el ciclo normal de actividades de ambas, en la cual se da una transferencia de activos o una generación de pasivos. Ejemplo de estas

operaciones pueden ser compras de mercancía a crédito o de contado, pago de

servicios como luz, teléfono, agua, obtención de préstamos, pagos de

préstamos, ventas a crédito o contado, cobro de cuentas, etcétera.

Proceso contable El proceso o ciclo contable es el conjunto de pasos ordenados que se tienen que

llevar a cabo para registrar todas las operaciones económicas de la entidad en

un período de tiempo hasta formar parte de los estados financieros, mismos que

servirán para la toma de decisiones.

Pasos del ciclo contable Como este curso de contabilidad es básico, en el ciclo contable que utilizaremos

podemos mencionar los siguientes:

Page 5: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

4

Registro de Operaciones.

¿Cómo se hace un registro contable?

Registro Manual de Operaciones. Diario Continental. Las operaciones

contables ya casi no se registran manualmente, sólo empresas muy pequeñas,

ya que estamos en la era tecnológica, lo más usado es hacerlo en computadora,

ya sea Excel o utilizando un paquete de contabilidad. El formato de diario que

utilizaremos en esta sesión es algo parecido a las pólizas que generan los

paquetes contables. Lo más importante es que sepamos registrar correctamente

Para el registro de operaciones es

necesario analizar la transacción que se va

dando, es decir, verificar si es una compra,

si es una venta, si es un cobro, un pago y

saber qué cuentas se va a utilizar y si éstas

se van a cargar o abonar. Aquí entra la

aplicación de la partida doble y las reglas

del cargo y el abono.

Imagen: Registro de operaciones, recuperada el 25/06/2016 de:

http://www.ccccontadores.com/servicios-contables.html

Page 6: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

5

una operación. Si lo sabemos hacer manualmente, lo podremos hacer en una

contabilidad electrónica.

Para el registro en el libro diario una operación se tiene que dar lo siguiente:

• Que la operación de que se trate involucre un intercambio de recursos.

• Que dichos recursos sean ciertos y verificables, es decir que sea una

operación real y que se puedan verificar a través de un documento

comprobatorio o factura con los requisitos que marca la Ley del Impuesto

sobre la Renta.

• Que exista una fecha en la cual se realiza la operación. En el documento

comprobatorio debe estar la fecha de realización de la operación.

• Que genere derechos para una entidad y/o obligaciones para la otra. Es

decir, en una compra, la empresa adquiere el derecho de recibir la

mercancía y la obligación de pagar, mientras que la otra tiene el derecho

de recibir el efectivo correspondiente y la obligación de entregar la

mercancía.

Ejercicio práctico: A continuación, tenemos una serie de operaciones realizadas por una entidad

comercial. En este ejercicio se incluyen los cálculos y registro de depreciaciones

y ciertos ajustes que se tienen que hacer para determinar los saldos de las

cuentas de Mayor, mismas que servirán para elaborar la balanza de

comprobación y los estados financieros.

En esta sesión sólo haremos el registro en libro diario y de algunas operaciones

haremos el análisis de la operación correspondiente, sólo como ejemplo de lo

que tienes que hacer antes de registrar en el libro diario. Es decir, debes

cerciorarte que se cumpla con la con la partida doble.

Page 7: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

6

EJERCICIO PARA ANALISIS DE OPERACIONESLa empresa Comercial del Norte, S.A., inicia un nuevo período de operaicones del 1o. De septiembre con los siguientes saldos:

Bancos $240,000.00Clientes $25,000.00Almacén $50,000.00Equipo de Oficina $35,000.00Acreedores diversos $10,000.00Depr. De esq de oficina $3,500.00Terrenos $160,000.00Equipo de reparto $90,000.00Edificio $80,000.00Rentas cobr por ant $30,000.00Doctos por pagar $20,000.00Utilidad del ejerc. $25,000.00Depr de eq. Reparto $20,000.00Capital Social $571,500.00

Del 1o. De Sept al 31 de Dic de 2015 realizaó las sigs operaciones1.- Compra mercancías por $60,000 al contado 15% resto a crédito2.- DE la compra anterior se pagan fletes por $4,0003.- Se paga la renta de 10 meses, $2,000 mensuales. La operación sehizo el 31 de Octubre y es por un terreno que se ocupa como estacionamiento para clientes.(Llevar a gastos los que corresponde, al final de los registros)4.- Se venden $110,000 de mercancías, al contado el 80% y resto a crédito.El costo de venta representa el 40% del precio de venta.5.- De la venta anterior nos regreasan $10,000 en mercancías.6.- Se vende un sillón ejecutivo en 5,000.00 € mismo que costó $4,000hace 2 años7.- Se realiza nueva compra de mercancías por $55,000 al contado8.- De la compra anterior nos hacen una rebaja de $6,0009.- De la misma compra regresamos mercancías por $5,00010.- Se realiza nueva venta de mercancías al contado por $70,000 El costo es del 40%11.- De la venta anterior concedemos una rebaja por $5,00012.- Los clientes nos pagan $30,00013.- Pagamos un documento por 5,000.00$ 14.- Se vende mercancía $10,000 firmándonos un documento a 6mesesincluyendo en él inter 20% anual. La operación se llevó a cabo el 1o. De diciembre(los intereses devengados llevarlos a productos financieros.15.- Las rentas cobradas por anticipado son de 10 meses devengas lo que corresponda al período.16.- Se pagan sueldos por $40,000 60% corresponden al depto. De ventasy el resto al de administración.17.- Pagamos a los proveedores el 10% de su saldo.18.- Se compran 2 computadoras en $14,000 cada unaal contado el 30% y por el resto firmamos un documento a 6 mesesincluyendo en él 10% de interés anual. La operación se efectuó el 1o. De Diciembre.Los intereses devengados llevarlos a gastos financieros.

Page 8: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

7

19,- Calcular las depreciaciones del activo fijo. El equipo de reparto es utilizado por el depto. Deventas. El edificios es utilizado en un 60% por el departamento de ventas y el resto por el de administración.El equipo de oficina es utilizado en un 70% por el depto de admón y el resto por el de ventas(Edificio 5%, Equipo de reaparto 25%, equipo de oficina 10% anual). Calcular la parte proporcional.Calcular la depreciación del equipo de cómputo. Se usa para el departamento de administración.20.- Traspasar la utilidad del ejercicio a utilidad de ejercicios anteriores.

El primer asiento que tenemos que elaborar es el de los saldos iniciales, en el

libro diario. El formato que utilizaremos de libro diario es el siguiente: Folio 001

CUENTASFecha#

MAYOR PARCIAL CARGO ABONO CUENTAS

¿Qué significan cada uno de esos nombres? A continuación, explicamos lo que se va a anotar en cada una de las columnas

mencionadas en el cuadro anterior:

Page 9: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

8

Después de registrar el asiento completo, es decir los cargos y los abonos y

verificar que se cumpla con la partida doble (que los cargos sean iguales a los

abonos), tenemos que poner una pequeña descripción de la operación

registrada. Una vez que se llene la hoja del diario, se deben sumar todos los

cargos y los abonos y deben dar las sumas iguales. Esto quiere decir que los

cargos son iguales a los abonos. Después esta suma se pasa a la siguiente hoja

del diario y así se van acumulando todos los registros. Como ejemplo te pongo el

registro del saldo inicial del ejercicio que vamos a estudiar en esta sesión.

Folio 001

CUENTASFecha#

MAYOR PARCIAL CARGO ABONO CUENTAS

Número Diario 1

01-sep-15 Bancos 240,000.00$ Clientes 25,000.00$ Almacén 50,000.00$ Equipo de Oficina 35,000.00$ Terrenos 160,000.00$ Equipo de Reparto 90,000.00$ Edificio 80,000.00$

Acreedores Diversos 10,000.00$ Deprec. Ac. Eq. Oficina 3,500.00$ Rentas cobradas x ant. 30,000.00$ Documentos por Pagar 20,000.00$ Utilidad del Ejercicio 25,000.00$ Deprec. Ac. Eq. Reparto 20,000.00$ Capital Social 571,500.00$

Registro del saldo inicial

Número Diario 1Comercial del Norte S.A.

Si te das cuenta, en la columna de número de mayor no hay nada, porque ésta

se utiliza cuando el cargo o el abono de la cuenta correspondiente ya se ha

pasado al mayor. Esto de pasar al mayor lo estudiaremos en la siguiente sesión,

ya que continuaremos con el mismo ejercicio. Es importante que no le pierdas la

secuencia. El segundo registro que haremos en el diario es el de la primera

Page 10: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

9

operación realizada por la entidad, y que es una compra de mercancía, como ya

se había comentado, lo primero que tienes que hacer el análisis de la operación,

de la siguiente manera:

1.- Compra mercancías por $60,000 al contado 15% resto a crédito

+A Almacén por $60,000 Cargo

+A IVA acreditable por $9,600 Cargo

+P Proveedores por $59,160 Abono

-A Bancos por $10,440 Abono.

Y se debe leer,

• Aumenta el activo en almacén por $60,000, por lo tanto, es un cargo.

• Aumenta el activo en IVA acreditable por $9600 y si aumenta el activo es

un cargo.

• Aumenta el pasivo en proveedores por $59, 160 y esto corresponde a un

abono.

• Disminuye el Activo en Bancos, por $10,440, y cuando disminuye el activo

se abona.

Fecha#

MAYOR PARCIAL CARGO ABONO

ASIENTO 1

CUENTAS

05-sep-15 Almacén 60,000.00$ IVA acreditable 9,600.00$

Bancos 10,440.00$ Proveedores 59,160.00$

Compra de mercancía.

ASIENTO 1

Como puedes observar, vamos separando el registro de cada operación por el

número de asiento que corresponde al número de operación del ejercicio. Antes

de continuar con el registro en el diario, es necesario comentar sobre la cuenta

de IVA Acreditable.

Page 11: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

10

La cuenta se registra todo el IVA que la empresa paga cuando compra o paga

gastos, y es una cuenta de activo circulante porque la entidad tiene derecho a

recuperar ese IVA. Aumenta cada vez que se realizan las operaciones

mencionadas y disminuye por la cancelación de operaciones. Su saldo siempre

es deudor.

¿Pero cómo se calcula el IVA?

Es importante que sepas que, al momento de registrar una venta, se debe

registrar el costo de esa mercancía vendida, es decir, lo que a la empresa le

cuesta cuando la compra o paga fletes o le hacen rebajas. En este ejercicio no

estamos calculando el costo de venta de acuerdo a las técnicas de valuación

que existen, sólo estamos usando un porcentaje de costo para ejemplificar las

cuentas que se utilizan. En otro curso más avanzado se tocará este tema.

A continuación, verás cómo queda el primer folio del diario con las operaciones

registradas en él. Te menciono que en una hoja del diario deben quedar asientos

completos, para que las sumas sean iguales.

Al importe de la compra o gasto se multiplica por

el 16%, que es la tasa de IVA vigente en México.

También existe la cuenta de IVA por Pagar, en

la cual se registra el IVA que la empresa cobra

cuando vende productos o servicios, y se debe

registrar en una cuenta de pasivo corto plazo, ya

que la empresa se lo debe al SAT. Aumenta

cada vez que se realizan ventas y disminuye

cada vez que se cancelan ventas o se hacen

rebajas, así como por el cargo que se le hace

por el saldo del IVA acreditable.

Imagen: IVA, recuperada el 25/06/2016 de: http://www.mexicanbusinessweb.mx/negocios-rentables-en-mexico/oportunidades-de-

negocio-en-quintana-roo/programa-de-garantias-impulsara-microempresarios-

fronterizos/

Page 12: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

11

Folio 001

CUENTASFecha#

MAYOR PARCIAL CARGO ABONO CUENTAS

Número Diario 1

01-sep-15 Bancos 240,000.00$ Clientes 25,000.00$ Almacén 50,000.00$ Equipo de Oficina 35,000.00$ Terrenos 160,000.00$ Equipo de Reparto 90,000.00$ Edificio 80,000.00$

Acreedores Diversos 10,000.00$ Deprec. Ac. Eq. Oficina 3,500.00$ Rentas cobradas x ant. 30,000.00$ Documentos por Pagar 20,000.00$ Utilidad del Ejercicio 25,000.00$ Deprec. Ac. Eq. Reparto 20,000.00$ Capital Social 571,500.00$

Registro del saldo inicial

05-sep-15 Almacén 60,000.00$ IVA acreditable 9,600.00$

Bancos 10,440.00$ Proveedores 59,160.00$

Compra de mercancía.

06-sep-15 Almacén 4,000.00$ IVA acreditable 640.00$

Bancos 4,640.00$ Pago de fletes de la compra anterior

10-sep-15 Rentas pagadas por anticipado 20,000.00$ IVA acreditable 3,200.00$

Bancos 23,200.00$ Se paga renta por meses adelantados

ASIENTO 3A10-sep-15 Gastos de venta 4,000.00$

Rentas pagadas por ant. 4,000.00$ Se lleva a gastos lo del primer mes de renta

20-sep-15 Bancos 102,080.00$ Clientes 25,520.00$

Ventas 110,000.00$ IVA por pagar 17,600.00$

Se realiza venta de mercancía20-sep-15 ASIENTO 4A

Costo de ventas 44,000.00$ Almacén 44,000.00$

Se regista el costo de la mercancìa vendida30-sep-15

Ventas 10,000.00$ IVA por pagar 1,600.00$

Clientes 11,600.00$ Se registra venta de mercancía a crédito

30-sep-15 ASIENTO 5AAlmacén 4,000.00$

Costo de Ventas 4,000.00$ Registrando el costo de la mercancía vendida

968,640.00$ 968,640.00$ Pasa la suma al folio 002

ASIENTO 1

ASIENTO 4

ASIENTO 5

ASIENTO 2

ASIENTO 3

Número Diario 1Comercial del Norte S.A.

Page 13: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

12

Folio 002

CUENTAS Fecha#

MAYOR PARCIAL CARGO ABONO

De la suma del Folio 001

CUENTAS

10-oct-15 968,640.00$ 968,640.00$

Bancos 5,000.00$ Deprec. Ac. Eq. Oficina 800.00$

Equipo de Oficina 4,000.00$ Otros Productos 1,800.00$

Se realiza venta de un activo fijo.

15-oct-15 Almacén 55,000.00$ IVA acreditable 8,800.00$

Bancos 63,800.00$ Se realiza nueva compra de mercancía.

16-oct-15 Bancos 6,960.00$ Almacén 6,000.00$ IVA Acreditable 960.00$

Se registra rebaja de mercancía comprada

31-oct-15 Bancos 5,800.00$ Almacén 5,000.00$ IVA Acreditable 800.00$

Se registra devolución de mercancía

10-nov-15 Bancos 81,200.00$ Ventas 70,000.00$ IVA por pagar 11,200.00$

Se registra nueva venta de mercancía al contado

10-nov-15 Costo de Ventas 28,000.00$ Almacén 28,000.00$

Se registra el costo de venta de la mcía vendida

11-nov-15 Ventas 5,000.00$ IVA por pagar 800.00$

Bancos 5,800.00$ Se registra rebaja sobre la venta anterior.

30-nov-15 Bancos 30,000.00$ Clientes 30,000.00$

Se registra el pago que nos hacen los clientes.

30-nov-15 Documentos por pagar 5,000.00$ Bancos 5,000.00$

Se registra el pago de un documento por pagar

01-dic-15 Documentos por cobrar 12,760.00$ Ventas 10,000.00$ IVA por pagar 1,600.00$ Intereses cobrados x ant. 1,160.00$

Se realiza venta con documentos y con intereses01-dic-15

Costo de Ventas 4,000.00$ Almacén 4,000.00$

Registro del costo de venta de la venta anterior01-dic-15

Intereses cobrados x ant. 193.33$ Productos Financieros 193.33$

Registro de los intereses cobrados del mes

30-dic-15 Rentas cobrados x ant. 12,000.00$ Otros Productos 12,000.00$

Se devengan las rentas cobradas por anticipado1,229,953.33$ 1,229,953.33$

ASIENTO 14A

ASIENTO 14B

ASIENTO 13

ASIENTO 14

ASIENTO 15º

Pasa la suma al folio 003

ASIENTO 7

ASIENTO 10

De la suma del Folio 001ASIENTO 6

ASIENTO 10A

ASIENTO 8

ASIENTO 9

ASIENTO 11

ASIENTO 12

Page 14: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

13

Folio 003

CUENTAS Fecha#

MAYOR PARCIAL CARGO ABONO CUENTAS

De la suma del Folio 002 1,229,953.33$ 1,229,953.33$

29-dic-15 Gastos de Venta 24,000.00$ Gastos de Administración 16,000.00$

Bancos 40,000.00$ Pago de sueldos del período

29-dic-15Proveedores 5,916.00$

Bancos 5,916.00$ Les hacemos un pago a los proveedores

30-dic-15 Equipo de Cómputo 28,000.00$ IVA acreditable 4,480.00$ Intereses pagados x ant. 1,136.80$

Bancos 9,744.00$ Documentos por pagar 23,872.80$

Se compra equipo de cómputo con documentos e interesesASIENTO 18A

Gastos Financieros 189.47$ Intereses pagados x ant. 189.47$

Se devengan los interese pagados por anticipado

Gastos de Venta 7,500.00$ Deprec. Ac. Eq. Reparto 7,500.00$

Se calcula la depreciación del equipo de reparto

Gastos de Venta 800.00$ Gastos de Administración 533.33$

Deprec. Ac. Del Edificio 1,333.33$ Se calcula la depreciaciòn del edificio

Gastos de Venta 310.00$ Gastos de Administración 723.33$

Deprec. Ac. Eq. Oficina 1,033.33$ Se calcula la depreciación del equipo de oficina

Gastos de Administración 700.00$ Deprec. Ac. Eq. Cómputo 700.00$

Càlculo de la depreciación del equipo de cómputo

Utilidad del Ejercicio 25,000.00$ Utilidad de Ejercicios Ant. 25,000.00$

Traspaso de la utilidad del ejercicio

1,345,242.27$ 1,345,242.27$

ASIENTO 19A

ASIENTO 19B

ASIENTO 19C

ASIENTO 20

ASIENTO 17

ASIENTO 18

ASIENTO 19

Sumas Iguales

De la suma del Folio 002ASIENTO 16

Page 15: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

14

Como podrás haber observado en las operaciones, hay una donde dice que se

tienen que calcular las depreciaciones del activo fijo, ¿cómo se calcularon?

Antes que nada, es necesario comentar que la Depreciación es la baja de valor

que sufren los activos fijos por el uso o el transcurso del tiempo. En la Ley del

Impuesto Sobre la Renta se fijan los porcentajes fiscales que se deben utilizar

para los diferentes activos, en el caso de nuestro ejercicio, te menciono que los

porcentajes anuales autorizados son los siguientes:

• Edificios 5%

• Equipo de oficina 10%

• Equipo de transporte y de reparto 25%

• Equipo de cómputo 30%.

¿Cómo se hace el cálculo de la depreciación?

El procedimiento es el siguiente:

El ejemplo calculado es el del equipo de reparto:

Valor del adquisición del activo $90,000.00Porcentaje anual 25%Cantidad a depreciar anual $22,500.00Cantidad a depreciar mensual $1,875.00 $ 22500/12Cantidad depreciada del período $7,500.00 $1875x4(del 1 de Sep al 31 de dic son 4 meses)

Después del cálculo se hace el registro, como lo puedes verificar en el asiento

19. Todas las depreciaciones se calculan de la misma manera. Debes tomar en

cuenta el período y el valor de adquisición. En el caso del equipo de oficina, no

se calculó sobre el saldo inicial, porque durante las operaciones de la empresa

se vendió una parte del equipo de oficina y la depreciación se calculó sobre el

valor que quedó.

Page 16: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

15

En el caso de las cuentas de activo diferido como las rentas pagadas por

anticipado y los intereses pagados por anticipado, también se hizo un registro de

ajuste para llevar a gastos lo correspondiente al período. En este caso el saldo

de la cuenta se divide entre el tiempo por el que se pagó el gasto y la parte

correspondiente al período se carga gastos de venta, o de administración o

financieros según corresponda y el abono se hace en su cuenta respectiva como

lo puedes ver en el libro diario.

Los pasivos diferidos, como los intereses cobrados por anticipado y las rentas

cobradas por anticipado, también se dividen entre el tiempo por el que se

cobraron y lo correspondiente al período se carga a su cuenta respectiva y se

abona a la de productos financieros y otros productos respectivamente. Con el

registro de las operaciones de una empresa comercial en el libro diario,

terminamos la sesión. Como puedes ver al final de los registros, hemos visto que

las sumas son iguales.

En la siguiente sesión continuaremos con el registro, pero ahora en libro mayor,

que para esta clase usaremos las cuentas T.

Page 17: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

16

Conclusión

¿Cuál es el procedimiento para el registro en el libro diario?

En esta clase aprendiste que en el proceso contable se compone de una serie

de pasos que nos llevan a registrar las operaciones de una empresa comercial

de manera ordenada, mismo que empieza con el registro de los saldos iniciales,

continuando con el registro de las operaciones de la entidad económica en el

libro diario y que deben estar sustentadas con un documento comprobatorio.

Después se deben pasar los registros del diario al libro mayor, y los saldos de

éstas se concentrarán en la balanza de comprobación que nos servirá para

elaborar los estados financieros. Asimismo, supiste cómo se hace el cálculo de

la depreciación, del IVA e hicimos el registro de un período de 4 meses en el

libro diario. Te diste cuenta que las sumas del diario deben ser iguales. Es decir,

todas las cantidades cargadas son iguales a las cantidades abonadas.

¿Y para saber los saldos de las cuentas que se hace?

En la siguiente sesión aprenderás a pasar al libro mayor los registros hechos en

el diario.

Page 18: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

17

Para aprender más

¿Quieres saber más sobre el ciclo contable?

Para que veas un poco más sobre el ciclo contable de las empresas comerciales,

te recomiendo entrar al siguiente enlace:

ExcelyContabilidad. (2013). Conociendo el ciclo contable. Consultado el 5 de

mayo de 2016: https://www.youtube.com/watch?v=C7ipWm7_WBQ

Page 19: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

18

Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta

sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad:

• Realiza un análisis de las operaciones siguientes, así como el registro

contable en libro diario, utilizando el mismo formato que usamos en esta

sesión.

La Empresa Comercial Norteña, S.A., inicia sus operaciones el 1º. Enero con los

siguientes saldos:

BANCOS $ 250,000.00 ALMACÉN $ 100,000.00 EQUIPO DE OFICINA $ 40,000.00 EQUIPO DE REPARTO $ 130,000.00 PROVEEDORES $ 15,000.00 CAPITAL SOCIAL $ 505,000.00

Durante el período del 1º de enero al 31 de marzo realizó las siguientes

operaciones:

1. Compra mercancía por $50,000.00 La operación se hizo al contado.

2. De la misma compra anterior se pagaron fletes por $5000.00

3. Se realiza venta de mercancía por $150,000.00 al contado el 70% y el resto a

crédito. El costo de venta es del 45%.

4. De la venta anterior concedemos una rebaja por $8,000.00, cuyo importe

descontamos del crédito.

5. Se compran 2 computadoras el 1 de febrero en $10,000.00 cada una. Se

utilizan en el departamento de Administración.

6. Se vende un escritorio en $1500, que costó hace 3 años $1700.

Page 20: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

19

7. Se compra papelería por $10,000. La cual se utiliza en un 60% por el

departamento de administración y el resto por el de ventas.

8. Se pagan los sueldos del período por $50,000, el 60% es para el

departamento de ventas y el resto para el de administración.

9. Calcula las depreciaciones de acuerdo a la Ley. (Recuerda que para sacar la

depreciación del equipo de oficina tendrás que restar el valor del escritorio que

se vendió.

10. Pagamos renta por adelantado por 10 meses por $2,000.00 mensuales el día

1 de febrero. Es por un estacionamiento utilizado para clientes. (Llevar a gastos

lo de un mes.

Sube la actividad a la plataforma.

Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo

siguiente:

• Tus datos generales (portada)

• Ortografía y redacción

• Introducción y conclusión

• Trabajo

• Referencias bibliográficas

Page 21: Contabilidad General - moodle2.unid.edu.mxmoodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CG/S08/... · CONTABILIDAD GENERAL 1 . Sesión No. 8 Nombre: Registro de transacciones de una

CONTABILIDAD GENERAL

20

Bibliografía

Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall- Pearson.

García, M. (2013). Contabilidad I. México: Gafra Editores.

Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México:

Cengage.

Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas.

Romero, Á. (2010). Principios de Contabilidad. México: McGraw Hill.

Cibergrafía

Rodríguez, R. (s/f). El ciclo contable en contabilidad. Consultado el 5 de mayo de

2016: http://micursodecontabilidad.com/blogs/el-ciclo-contable-en-contabilidad/

ExcelyContabilidad. (2013). Conociendo el ciclo contable. Consultado el 5 de

mayo de 2016:

https://www.youtube.com/watch?v=C7ipWm7_WBQ