Contabilidad General

CONTABILIDAD GENERAL

1

Sesión No. 1

Nombre: Introducción a la Contabilidad.

Objetivo: Al término de la sesión, el alumno describirá el concepto de

contabilidad, sus objetivos, los diferentes usuarios de la información contable y

diferenciará la contabilidad administrativa de la financiera.

Contextualización

¿Por qué es importante saber sobre la contabilidad?

Las actividades pueden ser con el fin de obtener utilidades como las entidades

que se dedican a la compra y venta de mercancías, las que convierten

materiales en productos terminados, y las de servicios como son un consultorio

médico, un despacho de contadores, transporte, etcétera. Así, existen aquellas

que se dedican a una labor social y no pretenden obtener utilidades, entre las

que están: Cruz Roja, Asilos de Ancianos y diversas asociaciones civiles que

ofrecen servicios de beneficio social. En todos los casos, es necesario controlar

eficientemente los recursos que manejan para saber si éstos son tratados

adecuadamente, y así los dueños o personas que manejan estas organizaciones

puedan tomar decisiones adecuadas.

La contabilidad es una herramienta que se utiliza en

cualquier organización que realice alguna actividad

económica, ya que sirve para controlar los recursos

con los que cuenta, como son el dinero, el mobiliario,

las cuentas por cobrar, por pagar, los ingresos que

percibe y de donde provienen. También es muy

importante el control de los egresos o gastos que

tiene que efectuar para llevar a cabo las operaciones

normales de la actividad a la que se dedica. Imagen: Contabilidad, recuperada el 17/06/2016 de:

http://www.soyconta.mx/como-revisar-la-contabilidad-electronica-desde-el-punto-de-

vista-del-auditor-externo/

CONTABILIDAD GENERAL

2

Introducción al Tema ¿Cómo se define la contabilidad o quiénes son los usuarios de la

información financiera?

En esta sesión introductoria al curso, estudiaremos los principales conceptos

básicos que tenemos que conocer para saber la importancia de la contabilidad y

los beneficios que obtienen las organizaciones al tener un buen sistema contable

implantado para el registro de sus operaciones.

Principalmente conocerás la definición de contabilidad que emiten los

organismos reguladores de la Contabilidad y de la profesión contable, de igual

manera sus objetivos, los usuarios de la información contable, veremos la

diferencia entre contabilidad administrativa y financiera, y un punto muy

importante es la ética con que se debe procesar la información contable.

Los puntos a tratar son:

Definición y Objetivos de la Contabilidad

Usuarios de la información Contable

Contabilidad Administrativa y Financiera

La ética de los responsables de procesar

información contable. Imagen: Contabilidad, recuperada el

17/06/2016 de: http://gerencia-finanzas.blogspot.mx/

CONTABILIDAD GENERAL

3

Explicación

¿Quiénes hacen uso de la Contabilidad?

Definición y Objetivos de la Contabilidad “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las

transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan

económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente

información financiera”. (Novelo, R., s/f.)

El objetivo principal de la contabilidad es producir información financiera útil para la toma de decisiones de los diversos interesados o usuarios de ésta.

¿Qué es información financiera?

La información financiera es lo que produce la contabilidad. Ésta la encontramos

en los estados financieros (mismos que estudiaremos en la siguiente sesión).

Debe presentarse de manera cuantitativa, expresada en unidades monetarias y

descriptivas, muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo

objetivo fundamental es el de ser útil al usuario general en la toma de sus

decisiones.

Imagen: Recursos humanos y materiales, recuperada el 17/06/2016 de: http://e-

learningmarketing.blogspot.mx/2013/01/planeacion-estrategica.html

Antes de iniciar con los conceptos, es importante

que sepas que una entidad es un conjunto de

recursos humanos y materiales unidos para

conseguir un fin determinado; puede ser con o sin

fines de lucro, como ya lo comentamos

anteriormente e independientemente de su objetivo

tiene que controlar los recursos con los que cuenta.

A continuación, veremos el concepto y los objetivos

de la contabilidad:

CONTABILIDAD GENERAL

4

Para que sea útil la información debe reunir las siguientes características

cualitativas:

Objetivos de la información Contable.

¿Cuáles son los objetivos de la información contable?

Cómo ya comentamos anteriormente, la información financiera se encuentra

resumida en los Estados Financieros, y si cumple con las características

anteriores puede cumplir con los objetivos de la información contable, los cuales

son:

CONTABILIDAD GENERAL

5

Usuarios de la información contable ¿Quiénes hacen uso de la información Contable o Financiera?

Es importante entender que uno de los aspectos esenciales es que debe

quedar claro es saber que quien elabora la información contable lo hace

apegado a una normatividad contable estricta, ya que no existe un sólo

usuario de ésta, diferentes usuarios, tanto internos como externos. Por tanto, la

información financiera debe prepararse para que todos puedan entenderla

y trabajar con ella; por ello hablamos sobre un usuario general promedio.

Por las necesidades diferentes de información que tienen cada uno de los

usuarios, es entonces necesario que el proceso contable se lleve a cabo de

manera correcta y genere la información financiera que pueda cumplir con los

objetivos que persigue cada uno de ellos.

Entre los usuarios internos de la

información financiera podemos

mencionar:

Accionistas

Dueños

Patrocinadores

Órganos de supervisión y

vigilancia corporativos

Consejo de administración

Gerentes generales

Gerentes de Departamentos

Empleados en General.

Los usuarios externos son:

Hacienda

Órganos de supervisión y

vigilancia corporativos

Bancos

Futuros inversionistas

Sindicato

Clientes (en casos

especiales)

Proveedores

Acreedores

Organismos reguladores.

CONTABILIDAD GENERAL

6

Contabilidad administrativa y financiera

¿Cuál es la diferencia entre contabilidad administrativa y financiera?

Para saber cuál es la diferencia, primero tendremos que ver las dos definiciones:

Contabilidad administrativa. Es un

sistema de información al servicio de las

necesidades internas de la

administración, orientada a facilitar las

funciones de planeación, control y toma

de decisiones. El sistema permite, con

sus diferentes tecnologías, que la

organización obtenga una ventaja

competitiva, de tal forma que alcance un

liderazgo en costos y una clara

diferencia que la distinga de otras

empresas. El análisis de todas sus

acciones, así como de los eslabones que

las articulan, ayuda a descubrir áreas de

oportunidad para lograr una estrategia

que asegure el éxito.

No es un sistema que se tenga que llevar de manera obligatoria, sino que es

opcional y su objetivo, como ya lo mencionamos anteriormente, es ayudar a

la administración en la toma de decisiones, claro, fundamentadas también

en la Contabilidad Financiera.

Imagen: Contabilidad Administrativa, recuperada el 17/06/2016 de: http://cenedi.com/curso-de-asistente-

contable-administrativo/

CONTABILIDAD GENERAL

7

La contabilidad financiera. De acuerdo a

la norma de información financiera A-1,

Estructura de las Normas de Información

Financiera, en su párrafo 3, se establece

que es una técnica que se utiliza para el

registro de las operaciones que afectan

económicamente a una entidad y que

produce sistemática y estructuradamente

información financiera. Las operaciones

que afectan económicamente a una

entidad incluyen las transacciones,

transformaciones internas y otros eventos.

Es una contabilidad que produce

información financiera orientada a ayudar a

los diferentes usuarios relacionados con la

entidad a tomar decisiones. Las diferencias

más importantes que existen entre las dos

contabilidades son:

- La Contabilidad administrativa no es obligatoria. Mientras que la

Contabilidad financiera sí.

- La Contabilidad administrativa es para uso interno. La Contabilidad

financiera sirve a terceras personas.

- La Contabilidad administrativa está orientada hacia el futuro, ya que

ayuda en la planeación. La contabilidad financiera registra hechos

pasados, pero que ayudan a la contabilidad administrativa.

Imagen: Contabilidad financiera, recuperada el 17/06/2016 de:

http://www2.ucc.edu.ar/agenda/charla-sobre-contabilidad-financiera/

CONTABILIDAD GENERAL

8

La ética de los responsables de procesar información contable

¿Sabías que existe un código de ética que regula la profesión contable? Debido a que la información financiera que produce la contabilidad debe reunir

ciertas características ya mencionadas, como que sea útil, confiable, veraz,

etcétera, es necesario que los contadores que la procesan cumplan con el

Código de Ética Profesional, el cuál menciona entre otras cosas los principios

que debe observar de manera rigurosa el contador:

CONTABILIDAD GENERAL

9

El Código de Ética Profesional fue

desarrollado por el Instituto Mexicano de

Contadores Públicos (IMCP), y regula la

actividad profesional de los contadores

públicos en: la práctica profesional

independiente, en los sectores públicos

y privados, así como en la docencia,

estableciendo en la última parte del

código las sanciones correspondientes

en caso de incumplir lo estipulado en él.

Imagen: Código de Ética, recuperada el 17/06/2016 de:

http://www.diariodelhotelero.com.ar/noticias/detalle/Etica-profesional-

CONTABILIDAD GENERAL

10

Conclusión

¿Cuáles son los objetivos y usuarios de la contabilidad?

En esta sesión iniciamos con el curso de Contabilidad y empezamos con el tema

de Introducción a la contabilidad, donde estudiamos la definición de contabilidad,

así como sus objetivos, para lo que se mencionó, en términos generales, que la

contabilidad registra en términos monetarios las operaciones que realiza una

entidad económica y la cual produce información financiera para los que los

diferentes usuarios puedan tomar decisiones respecto a la entidad. Vimos

también que la contabilidad administrativa está orientada a ayudar en la

planeación y conseguir las metas de la entidad, es decir es de uso interno y no

es obligatoria, mientras que la contabilidad financiera si lo es. De igual manera,

aprendiste que hay un código de ética profesional que regula la actividad del

contador público, lo que hace que la contabilidad sea confiable y útil y sirva para

la toma de decisiones y apoye a la contabilidad administrativa.

.

CONTABILIDAD GENERAL

11

Para aprender más ¿Cómo ha evolucionado la Contabilidad?

Te recomiendo la siguiente dirección para que sepas cómo ha evolucionado la

contabilidad desde sus inicios.

• Vidal, J. (2012). Origen y evolución de la contabilidad. Consultado el 2 de

abril de 2016: https://www.youtube.com/watch?v=ifRHD7qNT2E

CONTABILIDAD GENERAL

12

Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta

sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad:

• Realiza un mapa conceptual acerca del concepto de contabilidad, sus

objetivos y los diferentes usuarios de la información contable, así como

los conceptos de contabilidad administrativa y financiera.

Sube la actividad a la plataforma.

Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo

siguiente:

• Tus datos generales (portada)

• Ortografía y redacción

• Introducción y conclusión

• Representación gráfica

• Referencias bibliográficas.

CONTABILIDAD GENERAL

13

Bibliografía

Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall.

Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa. México: McGraw-Hill.

Cibergrafía Campus Virtual. (s/f). Postulados Básicos. Consultado el 2 de mayo de

2016: www.uovirtual.com.mx/licenciatura/lecturas/conta/p5.pdf

Colegio de Contadores Públicos de México. (s/f). Código de Ética. Consultado el

2 de mayo de

2016: http://www.ccpm.org.mx/nuestrocolegio/normatividad_estatutos.php

Miranda, F. (2014). Origen de la Contabilidad. Consultado el 2 de mayo de

2016: https://www.youtube.com/watch?v=ivNYkIRD8vw

Novelo, R. (s/f). NIF A-1 Estructura de las Normas de Información Financiera.

Consultado el 2 de mayo de 2016:

http://www.robnovelo.com/nif-a-1-estructura-de-las-normas-de-informacion-

financiera/

Significados. (s/f). Qué es contabilidad. Consultado el 2 de mayo de

2016: http://www.significados.com/contabilidad/