Las actividades de la construcción se caracterizan básicamente por la "transformación" a partir de diseños, pianos, especificaciones técnicas y la integraci6n entre recursos humanos y materiales que permiten la realización de las obras, de ahí que se la considera como "industria de la construcción"

La ejecución do obras requiere inicialmente del llamado "proyecto", entendiéndose como tal a la concepción técnico –económica que garantice la viabilidad o factibilidad de la obra a realizarse, es decir, que lo que se va a hacer cuente con el respaldo de orden técnico y de orden financiero.

Paralelamente, es importante considerar una serie de elementos do orden legal, recursos humanos, organizaci6n y formas de administrar la ejecución de obras a fin de alcanzar los objetivos propuestos en condiciones y resultados razonables

Con frecuencia las construcciones se amparan en contratos entre particulares y en el caso de contrataciones de Entidades del Estado, en forma obligatoria de conformidad con la Ley de Licitaciones y Concurso do Ofertas e Invitación Privada.

•Es aquella persona natural o jurídica que por su cuenta y orden encarga la ejecución de obras o prestación de servicios a terceros, a cambio de un valor en dinero en favor dc ellos por el monto total de la obra.

•Personas naturales o jurídicas que realizan (ejecutan) obras o prestan servicios por cuenta y orden del contratante

Además de asumir la

responsabilidad del orden técnico,

encargarse de velar, cumplir y

hacer cumplir todos los aspectos

de orden administrativo, recursos

financieros y humanos

relacionados con las obras o

servicios

Responsabilidad limitada

regularmente de orden

técnico sin encargarse de la

administración de recursos

Responsabilidad

de supervisar la

ejecución de obras

o servicios por

cuenta del

contratante

Responsabilidad de dirigir la

obra o servicio conforme a lo

dispuesto en planos de

construcción, especificaciones

técnicas, estudios definitivos y

demás normas y practicas de la

ingeniería

Planos y documentos preliminares que

definen las características principales de la

obra

Descripciones técnicas que señalan

individualmente los procedimientos a

seguirse, así como, requisitos de materiales

equipos y servicios

Estudio del proyecto que demuestra

posibilidades concretas y definitivas de

ejecutar la obra

Visitas de profesionales a lugares donde se

ejecutan las obras necesarias para emitir

informes relacionados con el avance de

ellas

Documento que resumen la descripción

general de la obra, parámetros de

comparación, métodos usados, normas y

procedimientos aplicados, conclusiones,

recomendaciones

Características que establecen el contante,

finalidad y alcance de una obra o trabajo

propuesto

Un paso previo para la contratación de obras es el relacionado con el presupuesto de cada obra a ejecutarse.

Luego de realizado el estudio definitivo de factibilidad, el cual comprende diseños, planos, especificaciones y demás aspectos relacionados con el proyecto, se procede a la elaboración del "presupuesto".

Este, constituye un elemento importante para la contratación, pues, se trata de la estimación detallada de cuánto va a costar la obra total, así como por etapas, actividades, etc.

La elaboración de todo presupuesto requiere de muy buena información, pues, los datos que se estimen deben tener plena justificación desde el punto de vista legal, comercial, financiero.

Por ejemplo: para estimar los costos de mano de obra se tomara en cuenta las bases legales sobre sueldos, salarios, remuneraciones adicionales, beneficios sociales, etc.; para la estimación de costos de materiales se pedirán cotizaciones de distintos proveedores y se decidirá por la alternativa más conveniente en términos de precios, calidad, forma de pago, etc.; para estimar gastos de administración deberá conocerse cuanto de ellos puede absorber cada obra o proyecto motivo del presupuesto.

El éxito en la elaboración del

presupuesto depende básicamente de

la calidad de la información

relacionada con el proyecto. Es

importante destacar que al hacer un

presupuesto, además de contar con los

justificativos pertinentes, hay que

anteponer que el presupuesto es

sometido a revisión o análisis de las

Instituciones o empresas interesadas

en determinada obra.

Resumiendo, elaborar un presupuesto

es sencillo siempre y cuando se

disponga de información buena y

oportuna y todo rubro que se incluya

cuente con los justificativos

correspondientes, sólo así, se logra

razonabilidad en este ámbito.

No. CONCEPTO DÓLARES

1. Equipos y materiales

1.1. Trasformadores 5.000.000,00

1.2. Equipos de protección 1.500.000,00

1.3. Equipos de alumbrado público 1.000.000,00

1.4. Aisladores 500.000,00

1.5. Conductores 2.000.000,00

1.6. Accesorios para Conductores 400.000,00

1.7. Postearía de hormigón 950.000,00

1.8. Herrajes galvanizados 1.300.000,00

1.9. Otros 200.000,00

SUBTOTAL EQUIPOS Y MATERIALES 12.850.000,00

2. Mano de Obra 1.300.000,00

3. Transporte 250.000,00

4. Dirección técnica 910.000,00

5. Gastos de administración 800.000,00

6. Utilidades 600.000,00

7. Otros 250.000,00

TOTAL PRESUPUESTO 16.960.000,00

Cuando el presupuesto va asociado

al tiempo probable de ejecución se

denomina "cronograma valorado" y

presenta, tanto la estimación del

costo como del tiempo necesario

para su realización

Un método muy utilizado es el

conocido como "barras GANTT",

el mismo que permite la visión

objetiva de lo que podrá ser la

obra en tiempo y costo.

Para esto, se estudia el

comportamiento de las

actividades, de tal manera que

so pueda garantizar la secuencia

técnica entre actividades, es

decir, la ubicación precisa de

actividades precedentes,

simultáneas y posteriores.

Mientras más posibilidades

existan para aprovechar

actividades simultaneas sin que

afecten la calidad técnica de la

obra mayores posibilidades para

MINIMIZAR el costo total de la

inversión

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Preparación de terreno $ 50,00

Excavaciones $ 100,00

Preparación y compra materiales $ 200,00

Cimentación $ 120,00

Levantamiento de columnas $ 250,00

Mampostería (paredes) $ 240,00

Losas primer piso $ 260,00

COSTOS $ 50,00 $ 150,00 $ 180,00 $ 92,50 $ 140,50 $ 140,50 $ 110,50 $ 100,00 $ 100,00 $ 52,00 $ 52,00 $ 52,00 $ 1.220,00

ACTIVIDADES TIEMPO EN SEMANAS

COSTOS

El presupuesto es un detalle pormenorizado de la estimación de todos los costos y gastos

que se estiman para la ejecución de la obra. Básicamente comprende: costo de materiales,

costo de mano de obra, depreciaciones de equipos y costos indirectos del proyecto.

Ejemplo de un cronograma de barras GANTT

Puede observarse fácilmente la relación tiempo-costo por actividad y obviamente para

todo el proyecto, así, conocemos el costo por actividad y el costo por el tiempo posible de

ejecución, facilitándose inclusive la «previsión de fondos» en relación con el tiempo

probable

Este método ayuda a la evaluación, administrativa y control de la obra en ejecución en

todos las ordenes: técnico, administrativo, financiero y recursos humanos, a fin de evitar

desfases y si los hay encontrar rápida solución

Cierto tipo de costos tienen una relación implícita con la obra misma, tal es el caso de la mano de obra directa y materiales directos que permiten su asignación de manera directa. Pero otro tipo de costos y gastos como los de la dirección técnica, administración y otros tienen mas bien la característica de indirectos y requieren de un tratamiento especial.

Son aquellos de fácil reconocimiento que tienen que ver con la obra misma y ocurren en función de la transformación, per ello, se los denomina "costos directos o variables"

En los costos directos tenemos:

Todos los costos relacionados con las erogaciones en favor del personal de trabajadores que participan en la obra de manera directa: salarios, remuneraciones adicionales, beneficios sociales.

Por el valor de los materiales adquiridos a su costo y que se asigna a la obra:

cemento, arena, ladrillos, material eléctrico, sanitarios, puertas, vidrios, baldosas, etc.

HERNÁN MALDONADO PALACIOS : «CONTABILIDAD PRACTICA POR ACTIVIDADES

TOMO I»