contabilidad comparacion y cruce de información
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Temas importantes de contabilidadTRANSCRIPT
Comparación y Cruce de Información
Por: Silvia Cárdenas Junio 2009
Cruzar información
...qué es???
Comparar uno o más rubros entre si
Valerse de docs. para confirmar información
Establecer relaciones de causalidad
Dar congruencia a los datos del cliente
Preguntar, preguntar, preguntar, NO ASUMIR
Cruzar información
...para qué???
Comprender el negocio y su entorno
Eliminar asimetrías en la información
Otorgar razonabilidad a las condiciones solicitadas
Mitigar el riesgo!!!
Ventas
Análisis de Ventas
Flujo más importante,
...por qué???
Tamaño del negocioRazonabilidad de las condiciones de créditoExcedente Familiar = Capacidad de pago
Análisis de Ventas
Opciones
1.- Método General
2.- Método Detallado
Análisis de Ventas
Método General
A partir de las compras
Margen bruto
Facturas
Proveedores
Análisis de Ventas
Método Detallado
Aplicado en negocios con ventas diarias “estables”.
El cliente conoce sus ventas de hoy, de ayer y del domingo
Parte de lo particular hacia lo general
Análisis de Ventas
Qué negocios???
Abarrotes y PanaderíasSalones de BellezaRestaurante y comida rápidaFrutas o verduras en mercado, etc.
Análisis de Ventas
En el método detallado...
CarpinteríasMecánicasTalleres
...Por que no???
Análisis de Ventas
LunesMarte
s MiércolesJueve
sVierne
s Sábado Domingo
$40 $60 $60 $80 $120 $200 $200
Estimar las ventas diarias!!!!!!
...Cómo???
Análisis de Ventas
“Sra Montero...
Cuánto espera vender hoy?Cuánto ha vendido hasta el momento?Cuánto tiene en Caja?Ha hecho hoy algún pago?Cuánto vendió ayer, el domingo?Y la semana pasada?”
Análisis de Ventas
Lo que debe quedarme claro:
Ventas Hoy = Caja +- Gastos/Ahorros Ingresos ayer, ...a dónde fueron?Ventas de esta semana, ...atípicas?Vendió lo mismo el viernes anterior?
...por qué???
Análisis de Ventas
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
$40 $60 $60 $80 $120 $200 $200
...si los datos están bien calculados, yo podría asumir que:
Ventas semanales: 40+60+60+80+120+200+200=760
Ventas mensuales: 760 x 4 = 3040
Análisis de Ventas
Análisis por producto – “Costos Unitarios”
Válido para el análisis de costos unitariosParte del análisis agregadoPuedo utilizar datos diarios, semanales o
mensualesPermite observar concentración de las
ventas
Análisis de Ventas
Análisis por producto – “Costos Unitarios
Las ventas agregadas son la suma de las ventas de cada producto.
“...Sra. Pérez, de los 100 que vendió ayer, cuánto fue en cigarrillos, cuánto en pan, cuánto en pañales???”
Análisis de Ventas
Pero no debo olvidar que...
En general, un cliente sabe más lo que compra que lo que vende
El margen bruto sirve para analizar ventas y también compras.
Cliente y docs. deben respaldar nuestros resultados.
Ante la duda: preguntar, NO asumir!!!
Excedente Familiar
Análisis del Excedente Familiar
Resultado de ingresos y gastos de la Unidad Familiar
Limita la capacidad de pago
Relación con la cuota solicitada del crédito
Constituye el ahorro mensual del cliente
Análisis del Excedente Familiar
DOS FACTORES CRITICOS:
Diferencias significativas entre excedente y cuota solicitada
Destino de los excedentes
Análisis del Excedente Familiar
DESTINO, CARÁCTER Y RIESGOS,
...Como se relacionan???
PasivosAhorroFamiliares