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Cra. Noelia Franchini

La Contabilidad como fuente de información y control. Elementos de la información contable.1. La Contabilidad. Concepto, características,

objetivos. La Contabilidad como fuente de información y control de gestión y patrimonial de las organizaciones.

2. El patrimonio de las organizaciones como objeto material de actuación de la Contabilidad. Recursos y fuentes de financiación.

3. Los elementos del patrimonio como elementos de la información contable: la igualdad contable básica. Desagregación de los componentes de la igualdad contable básica; activos; pasivos; patrimonio neto.

PATRIMONIOTodo ente para el desarrollo de sus actividades debe contar con un conjunto de RECURSOS y puede estar sujeto a determinadas OBLIGACIONES.

• Punto de vista económico: conjunto de bieneseconómicos de su pertenencia y sus derechoscontra terceros, como también sus deudas, expresados todos en unidades monetarias.

PATRIMONIO

Conjunto de recursos con los que cuenta un ente para afrontar sus obligaciones.

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RECURSOS

Conjunto de bienes y derechos con los cuales el ente opera, desarrollando una actividad económica para el logro de sus objetivos.

Elementos que permiten efectuar las actividades necesarias para cumplir los objetivos y brindar una estructura permanente que facilite el desarrollo de esas actividades.

Clasificación de Recursos s/estén o no destinados a la actividad principal: operativos

– no operativos

s/su naturaleza: bienes – recursos humanos – derechos contra terceros (créditos)

s/su grado de permanencia en el patrimonio: de rápida movilidad – de carácter permanente

s/la propiedad o naturaleza jurídica: recursos propios –recursos ajenos

s/naturaleza de los recursos Bienes: objetos materiales e inmateriales susceptibles

de apreciación pecuniaria.

Recursos humanos: no son objetivamente medibles en unidades monetarias.

Derechos contra terceros o créditos

s/grado de permanencia en el patrimonio De rápida movilidad:

Alto grado de rotación en el patrimonio. Se permutan entre sí o por dinero.

De carácter permanente:No son bienes de comercialización habitual, pero su tenencia es necesaria para poder operar.

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s/propiedad o naturaleza jurídica

Recursos Propios: son jurídicamente de propiedad del ente, teniendo la libre disponibilidad y utilización.

Recursos ajenos o de terceros: se tiene la tenencia, la libre utilización, per no la libre disponibilidad.(inmuebles alquilados)

s/estén o no destinados a la actividad principal

Operativos: destinados a la actividad principal del ente.

No operativos: destinados a actividades secundarias.

FUENTES DE FINANCIACIÓNPara poder obtener los recursos, deben obtenerse

financiación.

CLASIFICACIÓN de las F.F.• s/ su origen: propia - ajena• s/ grado de permanencia en el

patrimonio: transitorias - estables

Fte. Financiación PROPIA Fuentes estables con las que generalmente se financian

recursos permanentes.

1. Aporte de los propietarios2. Resultados de las propias operaciones del ente

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Fte. Financiación AJENA Fuentes de terceros, por ende transitorias.

1. Créditos otorgados por el proveedor del recurso. Hay vinculación entre financiación y obtención del recurso.

2. Créditos otorgados por otros terceros. No hay vinculación entre el recurso y su fuente de financiación. Son fuentes financieras distintas de las decisiones de inversión.

TRANSITORIAS - ESTABLES Transitorias: no subsisten durante toda la vida del ente

porque siempre hay compromiso de devolución.

Estables: 1. Aporte de propietarios2. Resultados acumulados reinvertidos

Recursos

Fuente Financiación

ajena

Fuente Financiación

propia

Los elementos del patrimonio como elementos de la información contable: la igualdad contable básica.

Bs. y dchos. = financiac. Ajena + financiac. Propia

Al inicio de la vida del ente: ECUACIÓN CONTABLE ESTÁTICA

Bs y dchos = financiac ajena + capitalIniciado el giro del negocio: ECUACIÓN CONTABLE

DINÁMICABs y dchos = financiac. ajena + (capital +/- resultados del

giro del negocio)

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Elementos de la información contable

ACTIVOS

PASIVOS

PATRIMONIO NETO

“Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien – material o inmaterial – con valor de cambio o de uso para el ente.”

ACTIVO

Para que un Recurso sea susceptible de reconocimiento y medición contable:1. Poseer utilidad económica para el ente2. Ser susceptible de medición objetiva y

verificable3. El ente debe tener el control del acceso a

los futuros ingresos4. El derecho del ente a acceder a los

beneficios futuros debe haberse originado en una transacción anterior, con terceros (con o sin costo) o en hechos del contexto.

ACTIVO1. Poseer utilidad económica para el enteValor de cambio o de uso. Genera expectativas de obtener ingresos

futuros o de evitar gastos futuros, a través de:

Intercambio por otros activos Utilización para cancelar pasivos Distribución a los propietarios Utilización en actividad productiva

ACTIVO

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2. Ser susceptible de medición objetiva y verificable

Posibilidad de asignar un valor en unidades monetarias.

Objetiva: medición realizada por sujetos independientes y capacitados, arrojará cifras similares.

ACTIVO3. El ente debe tener el control del

acceso a los futuros ingresos.No debe estar condicionado por estar: Amparado jurídicamente por un

derecho real. No amparado jurídicamente

(fórmulas secretas)

ACTIVO

4. El derecho del ente a acceder a los beneficios futuros debe haberse originado en una transacción anterior, con terceros (con o sin costo) o en hechos del contexto.

Ej: el dcho a cobrar proviene de una operación de venta a crédito.

ACTIVOCondiciones indispensables y excluyentes:-Reunir todas las características anteriores, cualquiera haya sido la forma de incorporación.-Sea tangible, intangible identificable o no-Aun cuando teniendo valor económico, su obtención no hubiese generado costo.

ACTIVOS

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- Caja y Bancos: Dinero en caja y bancos y otros valores de poder calculatorio y liquidez similar.

- Inversiones: Colocaciones de dinero realizadas para obtener renta o beneficio .

- Créditos: derechos a percibir de terceros sumas de dinero y otros bienes o servicios

ACTIVOS – Agrupamientos habituales

- Bienes de Cambio: - Bienes- Servicios en ejecución

- Bienes de Uso:- Bienes tangibles destinados a ser

utilizados en la actividad principal del ente.

ACTIVOS – Agrupamientos habituales

- Bienes intangibles: bienes representativos de franquicias, privilegios y otros similares.

- Otros activos: los no encuadrados en las distintas categorías anteriores.

- Llave de negocio: resulta de las incorporaciones de fondos de comercio.

ACTIVOS – Agrupamientos habituales

Condiciones indispensables y excluyentes:- Ser obligaciones económicas (de entregar

activos o prestar servicios) – originadas enun hecho ya ocurrido (legal o voluntario) ,formalizadas o no.

- Ser de medición objetiva y verificable y estarexpresados en unidades monetarias.

PASIVOS

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Su cancelación debe:- ser ineludible o altamente probable- Ser efectuada a una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o requerimiento del acreedor.- Cancelarse por:* La entrega de activos o prestación de

servicios* El reemplazo por otro pasivo* El reemplazo por capital* Condonación

- Deudas: Comerciales, financieras, remuneraciones y cargas sociales, cargas fiscales, anticipo de clientes, dividendos a pagar, otras deudas.

- Previsiones: obligaciones contingentes. importes destinados a hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones ciertas.

PASIVOS – Agrupamientos habituales

Representa el derecho de los propietarios sobre el activo.- Aporte de los propietarios- Resultados Acumulados (anteriores y del ejercicio)

PATRIMONIO NETODESICIONES E INFORMACIÓN

EN LAS ORGANIZACIONES –CONTINUAMENTE- SE TOMAN DECISIONES, QUE PRODUCEN EFECTOS.

UNA BUENA ADMINISTRACIÓN IMPLICA EL CONTROL DE LOS EFECTOS DE LAS DECISIONES TOMADAS Y DE LOS HECHOS DEL CONTEXTO QUE AFECTAN AL ENTE.

LA INFORMACIÓN RESULTANTE DE ESE CONTROL SIRVE COMO BASE PARA LA TOMA DE NUEVAS DECISIONES.

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INFORMACIÓNINFORMACIÓN

ES UN ELEMENTO IMPORTANTE EN LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN.

ES INDISPENSABLE PARA LA TOMA DE DECISIONES.

ES UN PRODUCTO DEL PROCESO DE CONTROL (Especialmente el control de gestión)

CONTABILIDADCONTABILIDAD

S/ Ricardo Pahlen Acuña: “Es parte del sistema de información de una

organización que recibe datos, actúa sobre los mismos, para producir información útil sobre la composición y evolución del patrimonio, con el

fin de que los usuarios tomen decisiones y permitan el control del patrimonio”.

CONTABILIDADCONTABILIDADS/ Fowler Newton:“Es una disciplina técnica que

a partir del procesamiento de datos sobre:-la composición y evolución del patrimonio de

un ente, -los bienes de propiedad de terceros en su poder

y -ciertas contingencias,

Produce información para:-la toma de decisiones de administradores y

terceros interesados y -para la vigilancia sobre los recursos y

obligaciones del ente."

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

1. CAPTA Y PROCESA DATOS SOBRE: EL PATRIMONIO DE UN ENTE, SU COMPOSICIÓN Y

EVOLUCIÓN. LOS BIENES DE PROPIEDAD DE TERCEROS EN SU PODER. CIERTAS CONTINGENCIAS.

2. PROPORCIONA INFORMACIÓN ÚTIL PARA: LA TOMA DE DECISIONES DE ADMINISTRADORES Y

TERCEROS INTERESADOS Y LA VIGILANCIA SOBRE LOS RECURSOS Y OBLIGACIONES DEL

ENTE. CUMPLIMIENTO DE CIERTAS OBLIGACIONES LEGALES,

(impositivo y societario).

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CONTROL PATRIMONIALCONTROL PATRIMONIAL

LA VIGILANCIA SOBRE LOS RECURSOS YOBLIGACIONES DEL ENTEMonto del efectivo disponibleArtículos de reventa Bienes destinados a ser usados Bienes propios en poder de tercerosLA VIGILANCIA Y CONTROL DE BIENES DE TERCEROS EN PODER DEL ENTEMercaderías recibidas p/ su venta en consignación

CONTROL DE GESTIÓN

La función directiva de controlar incluye:MEDIR Y EVALUAR El grado de cumplimiento de losobjetivos y metas de la organización.

ANALIZAR Las consecuencias de las acciones y de loshechos del contexto para detectar cuando, como, donde yporque se produjeron desviaciones respecto de loplanificado.

Tomar medidas correctivas para evitar repeticiones en elfuturo