contabilidad basica pdf

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EJERCICIOS.

Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la

ecuación se puede determinar que el patrimonio es igual 10.000 – 4.000 = 6.000.

(A-P) = PT.

O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina

restando el patrimonio a los activos (20.000 – 15.000) = 5.000.

P = (A - PT)

Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de

sumar pasivos y patrimonio, lo que da 20.000 + 40.000 = 50.000

A = (P + PT).

¿Qué son las cuentas?

Denominaremos cuentas a las representaciones de cada uno de los elementos patrimoniales de la empresa. La cuenta es básica en contabilidad, en ella se registran individual y detalladamente los movimientos contables de cada uno de los elementos patrimoniales de la empresa. Podemos distinguir tres grandes tipos de cuentas: Cuentas de Activo. Representan los Bienes y Derechos de los que la empresa es titular. Son ejemplos de cuentas de Activo: "Banco cuenta corriente", "Maquinaria", "Clientes" o "Valores de renta fija". Cuentas de Pasivo exigible. Representan las Obligaciones a las que debe hacer frente la empresa, por ejemplo "Deudas a largo plazo", o "Proveedores". Cuentas de Neto. Representan las aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, o los excedentes que haya generado ésta en su actividad. Son ejemplos de cuentas de Neto "Capital", "Reserva legal", o "Prima de Emisión"

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¿Qué es el activo? .- 10 ejemplos

¿Qué es el pasivo? .- 10 ejemplos

¿Qué es el capital?

Son aquellas que representan los bienes y valores que pertenecen a la empresa ejemplo:

1. Caja 2. Banco 3. Mercadería 4. Documentos por cobrar 5. Cuentas por cobrar 6. Hipoteca por cobrar 7. patentes 8. IVA pagado 9. Inversiones 10. Clientes 11. Maquinaria 12. Deudores diversos 13. Muebles de oficina 14. Equipos de oficina 15. Equipos de

computacion 16. Edificio 17. Terreno 18. Vehículos

CUENTAS PREPAGADAS

Representan las obligaciones y deudas pendientes de pago por el comerciante // obligaciones con tercero como ejemplo:

1. Documentos por pagar 2. Cuentas por pagar 3. Hipotecas por pagar 4. Préstamos bancarios 5. Impuestos por pagar 6. Documentos por pagar a

largo plazo 7. Intereses cobrados por

adelantado 8. Comisiones cobradas

por adelantado 9. Publicidad cobradas por

adelantado 10. Seguros cobrados por

adelantado 11. Proveedores 12. Servicios básicos por

pagar 13. IEES POR PAGAR 14. IRF POR PAGAR 15. PUBLICIDAD POR

PAGAR 16. INTERESES

PRECOBRADOS PUBLICID AD PRE COBRADA

Son los valores que los socios aportan a la empresa//// VALORES DADOS POR LOS ACCIONISTAS:

1. Ventas 2. Servicios prestados 3. Comisiones ganadas 4. Intereses ganados

NO. DE ACCIONES * COSTO UNITARIOS* NO. DE ACCIONISTAS 200 * $1 * 40 PATRIMONIO Son Todas las aportaciones de los accionista más las ganancias o perdidas del negocio

CUENTA T

DEFINICIÓN:

Es la denominación que se da a los distintos valores o conceptos del Balance (Activo,

pasivo y capital), y bajo la cual se registra ordenadamente los aumentos y

disminuciones que sufren como consecuencia de las operaciones practicadas por el

negocio ó empresa.

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Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero una de ella es

cuenta “T” que recibe ese nombre por su forma.

Entender la cuenta “T” y su dinámica, puede ser una tarea difícil para el principiante en

contabilidad, e incluso llega a ser difícil para quien pretende explicarla.

Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta “T”, habrá aprendido

contabilidad, puesto que es la cuenta T el pilar de nuestra contabilidad, base para

la ecuación patrimonial y la partida doble, otros elementos importantes en la

contabilidad, por lo que esta herramienta resulta fundamental para la formación del

estudiante.

Ejemplo: si queremos representar la cuenta CAJA GENERAL en una cuenta “T” su

forma será así:

ESTRUCTURA DE LA CUENTA:

La cuenta tiene dos lados: el lado izquierdo que llamamos DEBE y el lado derecho que

llamamos haber.

La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de

valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por

una T. La parte izquierda es la “debe”, la derecha “haber”, pero no tiene ninguna

relación con el significado propio de la palabra.

Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas

representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición

estática de dicha cuenta.

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o

en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de: ACTIVO, PASIVO, CAPITAL,

INGRESOS, COSTOS Y GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA GENERAL que

estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos

de dinero) se sitúan en el DEBE y las erogaciones (egresos de dinero) se sitúan en el

HABER.

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ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA CUENTA:

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con

sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para

registrar los diferentes hechos económicos.

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Código de la cuenta

2. Concepto o nombre de la cuenta

3. Su lado debito

4. Su lado crédito

5. Sus movimientos débitos y crédito

6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En

el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza

es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza

crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también

crédito.

La cuenta “T” nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado

debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de

dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda

contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que

entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir

como de dar.

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LA PARTIDA DOBLE:

ASIENTO CONTABLE:

En la contabilidad, se realizan los asientos contables basados en el método de la partida doble, que consiste en

registrar por medio de cargos (Debe) y abonos (Haber), los efectos que producen las operaciones en las

diferentes cuentas contables, que afectan los estados financieros, de manera que siempre exista la igualdad

entre las sumas del debe y el haber.

Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia, en el siglo. XV, año de

1494, por el fraile franciscano Luca Pacioli, que fue quien tuvo la idea de analizar en las cuentas todos los

efectos que producen las operaciones, conservando siempre la igualdad numérica del Balance. Su postulado

principal es “No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”. Esto significa que, considerando la

totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o,

lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por

tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de la partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre

una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al

Haber de otra.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y

otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito.

Dentro del sistema contable por la partida doble, existen 2 tipos de asientos:

1. Asiento Simple:

Compuesto por una cuenta acreedora y una cuenta deudora.

Ejemplo: Asiento Simple, partida doble.

Vendemos mercadería en efectivo por valor de U$ 500.00, su forma de registro mediante la partida doble será

así: (Usaremos las cuentas “T” para representarlo).

Paso No. 1: Aperturamos la cuenta de ventas: (Recordemos que la cuenta de ventas es cuenta de ingreso por

lo tanto su saldo es acreedor).

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Paso No. 2: Aperturamos la cuenta de Caja: (Recordemos que la cuenta de caja es una cuenta de Activo por lo

tanto su saldo es Deudor).

Por lo tanto nuestro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma:

2. Asiento Compuesto:

Que puede estar formado por:

Una cuenta deudora y varias acreedoras.

Varias cuentas deudoras y una acreedora.

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Varias cuentas deudoras y varias cuentas acreedoras.

Ejemplo: Asiento compuesto:

Vendemos mercadería por un valor de U$ 1,000.00, la cual nos pagan en efectivo U$ 500.00 y quinientos nos

quedan a deber para ser pagados en 15 días. Su forma de registro mediante la partida doble será así:

(Usaremos las cuentas “T” para representarlo).

Paso No. 1: Aperturamos la cuenta de ventas: (Recordemos que la cuenta de ventas es cuenta de ingreso por

lo tanto su saldo es acreedor).

Paso No. 2: Aperturamos la cuenta de Caja: (Recordemos que la cuenta de caja es una cuenta de Activo por lo

tanto su saldo es Deudor).

Paso No. 3: Aperturamos la cuenta de Clientes: (Recordemos que la cuenta de clientes es una cuenta de

Activo por lo tanto su saldo es Deudor).

Por lo tanto nuestro asiento diarizado quedaría de la siguiente forma:

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Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble: “Quien recibe debe a quien entrega”.

“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor” La partida doble se compone de una cuenta, la cual

debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un

crédito y el valor positivo corresponde a un débito.

La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y

disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable de una empresa, para lo cual

partimos de las siguientes reglas:

1. Todo aumento de activo corresponde por:

a. Una disminución en el activo mismo

b. Un aumento en el pasivo

c. Un aumento en el capital

2. Toda disminución en el pasivo corresponde por:

a. Un aumento del pasivo mismo

b. Una disminución del activo

c. Un aumento en el capital

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3. Toda disminución del capital corresponde por:

a. Un aumento del capital mismo

b. Una disminución del activo

c. Un aumento del pasivo

Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Elementos que influyen en la partida doble