consultoria e intervenciones humanas
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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD DE DIRECCIÓN DE EMPRESASCARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y
NEGOCIOSMODULO DE COMERCIO ELECTRONICO
TEMA: Consultorías y sus procesosAUTOR: Eduardo Campaña, Mireya Ortiz, Erika Achig, Jessica Castelo, Jéssica Zambrano.DOCENTE: Ing. Mayra GrandaFECHA: 23 de Junio del 2015
SANTO DOMINGO – ECUADOR 2015
CONSULTORIAConsultor salvador
En quien la empresa funda todas sus esperanzas para lograr que la empresa supere la crisis.
Consultor responsable
Es el absoluto del programa de cambio; en el caso de que los directivos eviten involucrarse en el proceso.
Preguntas clave para la profesión de la consultoría
¿Cómo me iniciare en esta profesión?
¿Cómo venderé mis servicios?
¿Cómo elaborare una propuesta?
¿Cómo negociare con el cliente?
Actividades que puede desarrollar el consultor de DO
Ofrecer consultorías externas o internas a las empresas, a diverso clientes, como ejecutivos de primer nivel, gente de recursos humanos, finanzas, etc.
Dar consultoría sobre temas afines al DO como sistema de recompensa, diseño organizacional, calidad total, tecnologías de la información y estrategias corporativas.
Consultor externo o internoventajas y desventajas
Ventajas Desventajas
No tiene compromisos creados con uno o varios miembros de la organización.
Podría provocar resistencia al cambio.
Ofrece a la organización la experiencia adquirida en otras empresas.
Debe pasar por un periodo introductorio para conocer el funcionamiento de la empresa.
Se apoya en un contrato de servicios profesionales en el que se establece el periodo para concluir el proyecto.
Puede experimentar rechazo del personal al considerarlo como extraño al grupo.
Externo
Ventajas DesventajasTiene completo conocimiento de la misión, visión, planificación estratégica y planeacion operativa y de los sistemas y procedimiento de la empresa.
Su diagnóstico, informes y recomendaciones Podrían estar condicionados en caso de que los cambios requeridos perjudicaran a un departamento o persona en especifico
Se siente identificado e integrado con el persona.l
Puede presentarse ceguera de tallar al no apreciar circunstancias irregulares que cotidianamente se viven y se interpretan como normales.
Comparte la cultura de la empresa.
Podría verse favorecido al entregar el informe ante el departamento o persona en específico.
Interno
NIVELES DE CONSULTORES
Es un servicio prestado por una persona o personas independientes y calificadas en la identificación e investigación de problemas relacionados con políticas, organización, procedimientos y métodos; esto indica que la consultoría de empresas es un servicio al cual los directores de empresas pueden recurrir si sienten necesidad de ayuda en la solución de problemas. El trabajo del consultor empieza al surgir alguna situación juzgada insatisfactoria y susceptible de mejora, y termina, idealmente, en una situación que se ha producido un cambio que constituye una mejora.
PORQUE ACUDEN LAS EMPRESAS A UN CONSULTOR DEL D. O?
PARA REALIZAR TRABAJOS QUE LOS INTEGRANTES
DE LA EMPRESA NO PUEDEN HACER PORQUE
EFECTIVAMENTE NO SABEN HACERLO.
PARA QUE LOS CONSULTORES PRUEBEN
METODOS DE ULTIMA GENERACIÓN
PARA CONOCER LA OPINIÓN DE ALGUIEN
EXTERNO DE LA EMPRESA
PORQUE NO CUENTAN CON EL TIEMPO
DISPONIBLE PARA PODER REALIZAR EL PROYECTO
UN CONSULTOR DEBE TENER LOS SIGUIENTES ATRIBUTOS
CAPACIDAD PARA EL
ESTABLECIMIENTO DE METAS DEFINIDAS
CONOCIMIENTO DE LAS
CONSULTORIAS
CAPACIDAD PARA LA
RESOLUION DE PROBLEMAS
ESTABLECER MEJORAS
PARA LA EMPRESA
PRINCIPIOS ÉTICOS
La Vocación.
La capacidad profesional
La finalidad de la Profesión
La credibilidad
El consultor debe involucrarse y estar dispuesto ayudar a la empresa a mejorar
Mantener una relación armónica con su grupo de
trabajo
Intervención en procesos humanos
Objetivos
Las intervenciones en procesos humanos
Las intervenciones tecnoextructurales
Las intervenciones en administración de recursos humanos
Las intervenciones estratégicas
Entender los grupos T
Conocer la consultoría de procesos
Entender la intervención de la tercera parte
Aprender sobre la formación o construcción de equipos y su variante ( equipos de trabajo auto dirigidos
INTRODUCCION
Llevar a cabo el programa de
cambio planeado
Incrementa eficiencia
Calidad de vida en el trabajo
Productividad Mejora áreas
Est
rate
gia
s
Metas generales del cambio
Puntos ventajosos
Recursos dicponibles
Tipos de intervenciones en D O
APLICACIÓN DE COUCHING
CONSISTE EN EB TRABAJAR REGULARMENTE CON LOS EMPLEADO PARA AYUDAR A DEFINIR SUS METAS
SUPERA OBSTACULOS
MEJORA DESEMPEÑOS
INCLUYE RELACIONES DIRECTAS ENTRE EL PERSONAL DEL
DEARROLLO ORGABIZACIONAL Y EL CLIENTE
SIRVE PARA:ELEVAR PRODUCTIVIDAD PERSONALDIRIGIR CON MAYOR EFICIENCIA FRENTE A ALA COMPAÑÍA
CAPACITACIONES
INTERVENCION EN PROCESOS HUMANOS GRUPO T
Estas intervenciones están dirigidas fundamentalmente al personal de las organizaciones así como hacia sus procesos de intervención, tales como comunicación, solución de problemas, liderazgo y dinámicas de grupo. Como su nombre lo indica, se enfoca en los aspectos humanos de las organizaciones que origina un cambio.
GRUPOS «T»
ES UNA HERRAMIENTA UTIL PARA DETECTAR POR QUE EL COMPORTAMIENTO DE UN INDIVIDUO AFECTA A LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN SEA DE MANERA NEGATIVA O POSITIVA.
ES UN METODO TODO PARA CAMBIAR LA CONDUCTA POR MEDIO DE INTERACCIÒNES GRUPALES NO ESTRUCTURADAS.
CHRIS ARGYRIS(1968) LOS GRUPOS «T» ¿SON
BUENOS O MALOS?
1-DEBEN ESTRUCTURARSE DE TAL MANERA QUE EL APRENDIZAJE PUEDA SER TRANSFERIDO A LA ORGANIZACIÓN Y ESTAR ATENTO A LOS RESULTADOS QUE SE OBTIENEN.
2-EL GRUPO «t» DEBE VIGILAR EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE DO
3-EL GRUPO»T» ES MAS EFICAZ EN ORGANIZACIONES EN LAS QUE SE COMPARTEN LA INFORMACION ESTAN ORIENTADAS HACIA EL CAMBIO Y A LA RESOLUCION DE CONFLICTOS
ASPECTOS POSITIVOS Y NEGATIVOS
El aspecto positivo es que aumenta el autoconocimiento y posibilita el desarrollo personal.› El aspecto negativo es que el proceso puede despertar emociones dolorosas, al tener que explorar conductas pasadas y considerar nuevas formas de comportarse.
ASPECTOS IMPORTANTES
Deben ser estructurados de tal manera que el aprendizaje pueda ser transferido a la organización y estar atento a los resultados que ésta obtiene.
El grupo T debe vigilar el desarrollo del programa de Desarrollo Organizativo
El grupo T es más eficaz en organizaciones donde se comparte la información, están orientadas hacia el cambio y encaminados a resolver conflicto
CONSULTORIA DE PROCESOS
UN ASESOR EXTERNO (CONSULTOR) AYUDE A SUS CLIENTES POR LO GENERAL UN ADMINISTRADOR A PERCIBIR ENTENDER Y TOMAR MEDIDAS CON RESPECTO A CIERTOS HECHOS DE UN PROCESO QUE DEBE AFRONTAR
SE PARECE A LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE SENSIBILIDAD (GRUPOS T) PUES SUPONE QUE LA EFICIENCIA ORGANIZACIONAL PUEDE MEJORAR SI SE RESUELVE LOS PROBLEMAS INTERPERSONALES
HERRAMIENTAS
AREA ABIERTA
AREA OCULTA
AREA CIEGA
AREA DESCONOCID
A
DIAGNOSTICO DE FUNCIONES Y PAPELES DE LOS MIEMBROS DE UN
GRUPO
PRIMERA FASE: IDENTIDAD CONTROL PODER E INFLUENCIA NECESIDADES INDIVIDUALES Y METAS
DEL GRUPO ACEPTACION E INTIMIDAD
SEGUNDA FASE: INICIACION BUSQUEDA DE OPINIONES PRESENTACION DE OPINIONES BUSQUEDA DE INFORMACION
Intervención de la tercera parte
Se enfoca en conflictos interpersonales que surgen entre dos o mas miembros de una organización.
Actitudes como:“ellos tuvieron la culpa”, “nos están obstaculizando”, “no conseguimos que nadie de ese grupo nos auxilie”.
¿Es posible que el conflicto sea de carácter proactivo?
“Todo es según el color del cristal con que se mira”
Consultor mediador
*Aclarar malos entendidos o métodos de
trabajo deficientes.
* Percepciones erróneas.
Formación de equipos
La formación de equipos se realiza con el fin de lograr una mejor exposición.
Se aplican dentro de
grupos o en nivel
intergrupal.
Su objetivo consiste en mejorar las actividades de
coordinación de los integrantes del equipo.
• Desarrollo Intragrupal
Pretende modificar las actitudes, y las percepciones que los grupos tienen
entre sí.
• Desarrollo Intergrupal
Equipos de trabajo Autodirigidos
• Es un número pequeño de personas, que comparten conocimientos, habilidades y experiencias complementarias y que, comprometidos con un propósito común.
¿Qué son los ETA?
• Se generan intercambios de ideas, se decide, pero no se delega.
Característica de los ETA