UNIVERSIDAD “ISRAEL”FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

INFORMATICOS

CONSULTA DE NOTAS VIA SMSCONSULTA DE NOTAS VIA SMS

Fernando ArízagaJuan F. Villarreal

6to Nivel Nocturno

INTRODUCCION Ofrecer solución rápida y sencilla a

los estudiantes. Valor agregado al servicio académico. Captación de información solicitada

mediante un dispositivo electrónico, periférico.

Proceso interno de búsqueda. Envío de resultados mediante el

mismo dispositivo

INTRODUCCION

Ahorro de tiempo y dinero. Factibilidad técnica por el uso de

telefonía móvil Uso de la(s) operadora(s) existentes

en el medio. Uso de dispositivos existentes en el

medio

PROBLEMATICA Usuarios que solicitan información simultánea

y personalmente en las oficinas de una institución.

3 personas atendiendo este requerimiento. Secretaría atiende varias tareas

encomendadas. Resultado: largas colas. Tiempo de espera prolongado e insatisfacción Inconveniente al obtener la información

porque el estudiante debe cumplir horarios laborales.

ANALISIS DEL PROCESO ACTUAL

N° VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS

1 X REALIZACION DE FILA PARA SER ATENDIDO/ O CONEXIÓN AL SISTEMA DE CONSULTA DE NOTAS

15

2 X INGRESO DE CEDULA AL SISTEMA 5

3 X PROCESO DE BUSQUEDA DE INFORMACION EN EL SISTEMA

2

4 X CONSTATACION DE NOTAS POR EL ESTUDIANTE 5

5 X REGISTRO ESCRITO EN ALGUN DOCUMENTO DE LAS NOTAS

5

TIEMPOS TOTALES 32

TIEMPO

TIEMPO DE VALOR AGREGADO

10

INDICE DE VALOR AGREGADO

31,25

PROCESO: CONSULTA DE NOTAS EN OFICINASPRODUCTO: INFORMACION DE NOTAS OBTENIDAS

N° TIEMPO PORCENTAJE

VAC 2 10 31,25

VAE 0 0 0

P 1 5 15,62

E 1 0 0

M 1 0 0

I 0 0 0

A 0 0 0

ANALISIS DEL PROCESO PROPUESTO

N° VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS

1 X ESCRIBIR MENSAJE 2

2 X ENVIO DE MENSAJE 2

3 X BUSQUEDA EN EL SISTEMA DE LAS NOTAS 2

4 X DEVOLUCION DE MENSAJE POR MOVIL 2

5 X RECEPCION DE MENSAJE 1

6 X GUARDAR MENSAJE EN TELEFONO 1

TIEMPOS TOTALES 10

TIEMPO

TIEMPO DE VALOR AGREGADO

6

INDICE DE VALOR AGREGADO

60%

PROCESO: CONSULTA DE NOTAS EN OFICINASPRODUCTO: INFORMACION DE NOTAS OBTENIDAS

N° TIEMPO PORCENTAJE

VAC 4 6 60 %

VAE 0 0 0

P 1 2 20%

E 0 0 0

M 1 2 20%

I 0 0 0

A 0 0 0

Objetivo General

Desarrollar un sistema que permita al estudiante informarse de sus notas en el teléfono móvil mediante mensajes escritos.

Objetivos Específicos Ofrecer al usuario una solución que le ahorre

tiempo y distancias para la consulta de sus calificaciones.

Mejorar el tiempo de espera para realizar consultas de notas a través de las oficinas u otros medios.

Brindar a los estudiantes de educación superior un sistema moderno, ágil y que se encuentre a disposición a cualquier hora y en cualquier lugar

JUSTIFICACION

AVANCE DE TECNOLOGIA REALIZACION DE TAREAS

SIMULTANEAS DE LOS USUARIOS RESPUESTA MAS RAPIDA. FACIL ACCESO. DERECHO A CONOCER SUS NOTAS EN CUALQUIER MOMENTO Y LUGAR

ALCANCE DEL PROYECTO Consulta de datos vía SMS Dar acceso al sistema a tipos de usuario

que permita ciertos perfiles.

Valor agregado al sistema Información de notas dependiendo del

tipo de usuario y perfiles de acceso.

Informes del uso del sistema

ALCANCE DEL PROYECTO Lo que no realizará el sistema

Modificar Notas Ingresar o crear usuarios. Imprimir reportes físicos Ingresar Profesores, alumnos, matrículas,

periodos. ¿Por que?

No es una propuesta de un sistema ACADEMICO para Institución de Educación

El proyecto obtiene datos de un sistema ya creado

ALCANCE DEL PROYECTO

Simulación con una base de datos creada para el efecto, en condiciones que permitan obtener la información requerida.

Comprobar el funcionamiento del proyecto y la conexión con los elementos.

METODOLOGIA DE INVESTIGACION- Metodología de investigación documental.- Recopilación de información - Documentación de las conexiones.- Enlace y manejo de base de datos con SQL Server.- Uso de librerías necesarias.

- Uso del método experimental: - Práctica de la información obtenida en textos y

documentos. - Probar la compatibilidad de los dispositivos usados

METODOLOGIA

INFORMATICA Modelo que se va a aplicar Modelo incremental. Desarrollar por separado y aplicando las

diferentes etapas del ciclo de vida. Comprobación del funcionamiento

individual de cada subsistema. Unificación de las partes al sistema

principal

METODOLOGIA INFORMATICA

Definir la lista de eventos. Producir un diagrama de contexto. Definir el modelo comportamental. Definir el modelo de datos. Crear el modelo de implementación del usuario Definir los requisitos de implementación. Proyectar la interfaz con el usuario. Proyectar la base de datos física. Especificar los módulos.

FACTIBILIDAD

TECNICA: Uso de Java, netBeans 6.1 uso de

librerías javax.comm, sqljdbc. Sql Server 2005 Dispositivo electrónico de captura de

datos. (Teléfono móvil marca Nokia modelo 3220, 3gsm soporte de comandos AT, RS232 9600, 8N1)

Uso del servicio de Operadora telefónica.

FACTIBILIDAD PRESUPUESTO

ECONOMICO

MATERIAL COSTO EN USD

MODEM CELULAR 75,00

PAPEL BOND RESMA (500 H) 4,50

TRANSPORTE 20,00

PLAN PARA CELULAR MENSAJES ILIMITADOS

14,00

IMPRESIONES DE DOCUMENTOS 10,00

SOFTWARE A UTILIZAR (NETBEANS Y COPIA SQL SERVER)

5,00

REFRIGERIOS PARA DESARROLLADORES

10,00

CONSUMO DE LUZ PARA COMPUTADORES

15,00

MATERIAL DE OFICINA (CARPETAS, BOLIGRAFOS, OTROS)

10,00

USO DE INTERNET 15,00

TOTAL 178,5

FACTIBILIDAD OPERACIONAL

Es innovador en relación a la consulta de notas existente.

Aceptación debido a la facilidad de acceso a un teléfono celular.

Complemento a los servicios que se prestan a los estudiantes

DIAGRAMAS

DFD

1 SISTEMA DE CONSULTA DE NOTAS

BASE DE DATOSDEL SISTEMA ACADEMICO

USUARIO CON DISPOSTIVO

DE TELEFONIA MOVIL

ENVIO-RECEPCIONDE CEDULA PARA CONSULTA

ENVIO-RECEPCIONDE NOTAS AL USUARIO

BUSQUEDA DE LA INFORMACION SOLICITADA

ENVIO-DEL SISTEMA ACADEMICO DE LA INFORMCAION

APORTE DE LA INGENIERIA DE SOFTWARE

DIAGRAMAS

MODELO ENTIDAD-RELACION

MODELO FISICO

ID_TIPO_USUARIO = ID_TIPO_USUARIO ID_TIPO_USUARIO = ID_TIPO_USUARIO

ID_MATERIA = ID_MATERIA

ID_TIPO_USUARIO = ID_TIPO_USUARIO

ID_MATRICULA = ID_MATRICULA

ID_PARCIAL = ID_PARCIAL

ID_MATRICULA = ID_MATRICULA

ID_FACULTAD_MATERIA = ID_FACULTAD_MATERIA

ID_PERIODO = ID_PERIODO

ID_ESTUDIANTE = ID_ESTUDIANTE

ID_PROFESOR = ID_PROFESOR

ID_FACULTAD = ID_FACULTAD

ESTUDIANTE

ID_ESTUDIANTE numericID_TIPO_USUARIO numericCEDULA char(10)APELLIDOS varchar(50)NOMBRES varchar(50)DIRECCION varchar(100)CELULAR varchar(10)TELEFONO2 varchar(10)CORREO varchar(100)CONTRASENA varchar(10)

FACULTAD

ID_FACULTAD numericNOMBRE varchar(100)

PROFESOR

ID_PROFESOR numericID_TIPO_USUARIO numericCEDULA varchar(10)APELLIDOS varchar(50)NOMBRES varchar(50)DIRECCION varchar(100)CORREO varchar(100)TELEFONO varchar(10)CONTRASENA varchar(10)

MATERIA

ID_MATERIA numericNOMBRE varchar(100)

PERIODO

ID_PERIODO numericNOMBRE varchar(100)

MATRICULA

ID_MATRICULA numericID_ESTUDIANTE numericID_PERIODO numericID_FACULTAD_MATERIA numeric

CALIFICACION

ID_CALIFICACION numeric(0)ID_MATRICULA numericID_PARCIAL numericVALOR dec(10,3)ASISTENCIA dec(10,3)

FACULTAD_MATERIA

ID_FACULTAD_MATERIA numericID_FACULTAD numericID_PROFESOR numericID_MATERIA numeric

CONSULTA_SMS

ID_CONSULTA numericID_MATRICULA numericCANTIDAD intFECHA datetime

PARCIAL

ID_PARCIAL numericNOMBRE varchar(100)

TIPO_USUARIO

ID_TIPO_USUARIO numericNOMBRE varchar(50)

USUARIO

ID_TIPO_USUARIO numericPERFIL int

DIAGRAMAS

MODELO CONCEPTUAL

Ref_334

Ref_330

Ref_251

Ref_242

Ref_78

Ref_71

Ref_63

Ref_59

Ref_55

Ref_51

Ref_47Ref_35

ESTUDIANTE

ID_ESTUDIANTECEDULAAPELLIDOSNOMBRESDIRECCIONCELULARTELEFONO2CORREOCONTRASEÑA

FACULTAD

ID_FACULTADNOMBRE

PROFESOR

ID_PROFESORCEDULAAPELLIDOSNOMBRESDIRECCIONCORREOTELEFONOCONTRASEÑA

MATERIA

ID_MATERIANOMBRE

PERIODO

ID_PERIODONOMBRE

MATRICULA

ID_MATRICULA

CALIFICACION

ID_CALIFICACIONVALORASISTENCIA

FACULTAD_MATERIA

ID_FACULTAD_MATERIA

CONSULTA_SMS

ID_CONSULTACANTIDADFECHA

PARCIAL

ID_PARCIALNOMBRE

TIPO_USUARIO

ID_TIPO_USUARIONOMBRE

USUARIO

PERFIL

EL PRODUCTO

Para conocer el producto diríjase al video demostrativo en el siguiente link:

http://www.youtube.com/watch?v=1dnrCJsUUDc

ANALISIS DE RIESGOSRIESGOS CATEGORIA PROBABILIDAD IMPACTO RSGR

Falla en la conexión a la base de datos

EN 40% 3

- Realizar reuniones para definir las formas y manejo de conexión de la base de datos.

- Migrar a otros software que para el desarrollo del producto (Ej. de netbeans a Eclipse), buscando información de la flexibilidad que ofrezca para la conexión a la BD.

Falla en el manejo del puerto COM desde JAVA

EN 50% 3- Buscar librerías y/o cambiar la

versión que sean compatibles con el software de desarrollo.

Falla en el manejo del puerto COM y el MODEM con los comandos AT

TEC 60% 3

- Usar otro tipo de comandos de transmisión de datos con el MODEM.

- Cambiar el tipo, modelo o características del MODEM que se están utilizando

Saldo insuficiente del plan contratado con la operadora telefónica, para el numero de consultas

IN 30% 2

- Los usuarios deben tener un límite de mensajes para consultas al semestre, pasado este límite el mensaje adicional será cobrados al usuario.

ANALISIS DE RIESGOSRIESGOS CATEGORIA PROBABILIDAD IMPACTO RSGR

Mensajes con datos en blanco PR 50% 1

-Los mensajes con materias que no contengan notas serán descontados de su numero de mensajes disponibles para consultas y en el momento en que se registre la nota respectiva faltante, el sistema emitirá un mensaje al usuario indicando su calificación, sin costo adicional, mientras tanto la Institución educativa determinara la sanción al profesor que entregue calificaciones a destiempo

Fallo en el servicio de la operadora 30% 2-Tener disponible servicio de otra operadora como un numero opcional

Tiempo insuficiente de la planificación para el desarrollo del producto

TP 60% 4-Solicitar la colaboración de una persona con mayor conocimiento en el área que está causando retraso.

Siglas Categoría

TP Tamaño

IN Impacto negocio

CL Cliente

PR Procesos

TEC Tecnología

EN Entorno

Valordel impacto

Descripción

4 Catastrófico

3 Critico

2 Marginal

1 Despreciable

CONCLUSIONES La propuesta presentada es realizable debido a la

flexibilidad que ofrece las herramientas para el desarrollo.

Los conocimientos sobre programación son indispensables para el proyecto.

De acuerdo a las pruebas realizadas, los tiempos de espera son mas bajos y respuesta son mas efectivos.

El beneficio intangible (tiempo) esta orientado al va orientado al usuario.

Para la Institución se debe tomar como un servicio adicional e innovador y como parte de un plan de marketing para captar mas estudiantes.

RECOMENDACIONES Se recomienda, usar dispositivos modem celular con

capacidad de reconocer comandos AT subclase Enfora para que exista compatibilidad.

Profundizar en conocimientos sobre java y manejo de puertos.

Manejo de bases de datos Mantener una operadora de servicio telefónico como

respaldo en caso de fallo en la comunicación. En caso de ser política de la Institución, al sobrepasar

el limites de mensajes permitidos para el estudiante, se debe cobrar los mismos, para mantener accesibilidad del producto a todos los usuarios

CONTACTO

Para contactos:Comunicarse a

jvillarreal@iess.gov.ecnandoec@hotmail.com

QUITO - ECUADOR