consolidado plan de desarrollo 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... revisión y...

19
CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 2012-2016 JOSÉ DAVID ÁLVAREZ RAMÍREZ GERENTE

Upload: hatuong

Post on 09-Jun-2018

214 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

CONSOLIDADO PLAN DE

DESARROLLO 2012-2016

2012-2016

JOSÉ DAVID ÁLVAREZ RAMÍREZ GERENTE

Page 2: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

1

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

Page 3: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

2

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

2012

Estudios técnicos

presentados y aprobados

Informe general aprobado de

elaboración, revisión e interventoría del

resultado de estudios de modernización

ACTIVIDAD 1

REALIZAR DIAGNÓSTICO Y ESTUDIOS

TÉCNICOS DE VIABILIDAD Y

FACTIBILIDAD ECONÓMICA Y

ELABORACIÓN DEL PLAN MAESTRO EN

SEDE AUTOPISTA

Page 4: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

3

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

Inclusión de los proyectos

de construcción de

quirófanos, central de

esterilización y

ginecobstetricia en el plan

bienal de salud

Obtención de aval del

ministerio de la protección

social para la construcción

de quirófanos

Adecuación del área

de gastroendoscopia

Realización de

estudio de

vulnerabilidad

sísmica

Consecución de

aval del crédito

Actualización del

catastro físico y

hospitalario

Obtención del aval para la

construcción de quirófanos,

área de ginecobstetricia integral

y central de esterilización

Aprobación del

proyecto de viabilidad

por SSSA, PSA y

Junta Directiva

Realización de convocatoria para

construcción de quirófanos, área

de ginecobstetricia integral y

central de esterilización

Adecuación de

ascensores, salas de

urgencias y bodega

farmacia

2013

2014

2015

ACTIVIDAD 2

REMODELACIÓN Y

ADECUACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA EN

LOS SERVICIOS DE

URGENCIAS Y

QUIRÓFANOS

Page 5: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

4

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

Renovación de equipos

biomédicos y hospitalarios

Consecución de una

ambulancia básica

Aumento de la

capacidad instalada

Adquisición y puesta en marcha de

un sistema de cámaras de

seguridad

Apertura de sala de

ortopedia

Prestación de nuevos

servicios: psicología y

toxicología

ACTIVIDAD 3

ADQUISICIÓN DE

TECNOLOGÍAS, EQUIPOS

BIOMÉDICOS Y

HOSPITALARIOS

2012-2015 2015

ACTIVIDAD 4

DIVERSIFICAR Y

MERCADEAR EL

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

2012 2012-2015

2015

Page 6: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

5

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

De las 6 actividades planteadas en el programa 1 se dio un cumplimiento del 83%, este es un logro significativo pues

se ejecutaron renovaciones tecnológicas y de infraestructura necesarias para la prestación de servicios de salud, dando

cumplimiento a los parámetros establecidos en el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad. Asimismo, la

adquisición de tecnología de punta permite tener una mayor confiabilidad en la información que puedan suministrar

los equipos y facilitar las labores operativas, aumentando el nivel de productividad de las áreas asistenciales.

Con respecto a la realización de la invitación pública para la operación de la UCI-UCE, la junta directiva en conjunto con equipo directivo de la institución ha definido postergar dicha actividad para que la nueva administración determine

la ejecución o no de la misma.

Aumento en la variación en la

facturación

Aumento de la

capacidad instalada

ACTIVIDAD 5

AUMENTO EN LA

PRODUCCIÓN DE

SERVICIOS DE SALUD

2012-2015

CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

Page 7: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

6

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

Page 8: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

7

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

Disminución del

porcentaje de glosas

Disminución del porcentaje

de refacturación

Implementación de

políticas de recaudo de

cartera

Aumento en el porcentaje

de recuperación de cartera

ACTIVIDAD 1

ACTUALIZACIÓN, CONTROL Y

SEGUIMIENTO AL PROCESO DE

FACTURACIÓN

2012-2015

2012-2015 ACTIVIDAD 2

ACTUALIZACIÓN, CONTROL Y

SEGUIMIENTO DEL PROCESO

DE CARTERA

Page 9: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

8

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

Actualización de políticas

institucionales

ACTIVIDAD 3

DISEÑAR E IMPLEMENTAR UNA

POLÍTICA DE AUSTERIDAD EN

LA INSTITUCIÓN

2014

Socialización de política

de austeridad

ACTIVIDAD 4

CONTROL DE COSTOS

INSTITUCIONALES

2012-2015

Equilibrio financiero

Page 10: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

9

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

Se logró un cumplimiento del 100% de las actividades propuestas para el programa de consolidación financiera, esto

es un logro significativo pues la política institucional de recaudo de cartera ha demostrado ser efectiva. Por otro lado

la política de austeridad ha creado una cultura organizacional dirigida hacia el uso eficiente de los recursos que impacta

directamente en el ámbito financiero y ambiental de la institución.

En el caso del proceso de facturación, se ha logrado disminuir el porcentaje de glosas al encaminar esfuerzos hacia

un mejor diligenciamiento de la historia clínica y la verificación de la facturación realizada después de la prestación de

un servicio.

CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

Page 11: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

10

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

Page 12: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

11

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

ACTIVIDAD 1

ACTUALIZACIÓN,

SOCIALIZACIÓN Y

SEGUIMIENTO DE PROCESOS

ASISTENCIALES Y

ADMINISTRATIVOS

2013

Actualización y

socialización de

guías de manejo

Actualización y

socialización de

procesos asistenciales

y administrativos

Actualización y

socialización de

guías de manejo

2014

Actualización y

socialización de

subprocesos asistenciales

y administrativos

Estandarización

de formatos

institucionales

Diseño y socialización

del plan de

comunicaciones

2015

Adopción y

socialización del

mapa de procesos

Medición de la

adherencia del

cumplimiento de los

protocolos de enfermería

priorizados

Medición de la

adherencia del

cumplimiento de las

guías médicas

priorizadas

Page 13: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

12

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

ACTIVIDAD 2

IMPLEMENTACIÓN Y

DESARROLLO DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE

LA CALIDAD

Cumplimiento a la

ejecución del

PAMEC

2014

Elaboración y

socialización del

manual de auditoría

institucional

Mejoras en

infraestructura para

dar cumplimiento a

habilitación

Adquisición de

dotación para dar

cumplimiento a

habilitación

2012-2015

Page 14: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

13

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

ACTIVIDAD 3

ACTUALIZACIÓN DE LA

PLATAFORMA DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA EL SISTEMA DE

INFORMACIÓN

2012

Formalización, consecución y

parametrización de la

actualización del software de

dinámica gerencial

2013

Actualización de la

plataforma de software

para el sistema de

información

Implementación de

módulos de

dinámica gerencial

2014

Adquisición de

equipos de cómputo

para implementación

de historia clínica

electrónica

Capacitación a

personal asistencial

sobre manejo de

historia clínica

electrónica

Instalación

de red de

datos

Implementación de

la historia clínica

electrónica- sede

Niquía

2015

Renovación de

estructura de red

de datos

Implementación de la

historia clínica electrónica-

sede autopista

Page 15: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

14

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

ACTIVIDAD 4

REACTIVACIÓN DEL BANCO DE

PROYECTOS INSTITUCIONAL

Fortalecimiento del

banco de proyectos

institucionales

2014

ACTIVIDAD 5

CONSOLIDACIÓN DEL

PROGRAMA DE ATENCIÓN SEGURA AL PACIENTE

2012

Identificación de usuarios

con manillas automatizadas

en hospitalización y cirugía

2013-2015

Gestión y análisis de

eventos adversos

Implementación

de rondas de

seguridad

Medición de la

adherencia del

cumplimiento de los

protocolos de

enfermería

priorizados

Actualización del

programa de

seguridad del paciente

Page 16: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

15

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

ACTIVIDAD 6

PERCEPCIÓN DE LA CALIDAD DE

LA ATENCIÓN POR PARTE DE

2013

Adquisición de sistema de

comunicación para

pacientes hospitalizados

Adquisición de sistema de

llamado de pacientes-

sede autopista

Adquisición de sofacamas

para acompañantes de

pacientes hospitalizados -

sede autopista

2014 2015

Diseño y socialización del

programa de humanización

Socialización del programa

de humanización

2013-2015

Medición del porcentaje de

satisfacción del usuario

Page 17: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

16

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

ACTIVIDAD 7

DIRECCIONAMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS DE GESTIÓN

HUMANA

2012

Revisión y análisis del

manual de funciones

y perfiles por

competencias

Formalización de

convenios docentes-

asistenciales

2013 2014

Implementación

estrategias de gestión

humana

Diseño y socialización

del manual del área de

recurso humano por

competencias

Ejecución del proceso

de inducción en

personal nuevo

2015

Ejecución del proceso

de reinducción en

personal vinculado

Page 18: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

17

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

El tercer programa del plan de desarrollo alcanzó un porcentaje de cumplimiento del 100%, aquí se obtuvieron grandes

logros en cuanto a actualización tecnológica e informática, pues el diligenciamiento de la historia clínica electrónica ha

sido un cambio drástico en la institución que ha permitido mejorar el almacenamiento, custodia y transmisión de datos

a todas las áreas de la E.S.E.

Con respecto a la actualización de procesos, se han establecido parámetros y estándares para la ejecución de

actividades cotidianas, lo que permitido unificar criterios y mecanismos de comunicación y reporte de información; el

programa de seguridad del paciente ha permitido mejorar la prestación del servicio y el seguimiento periódico a la

ejecución de protocolos de enfermería documentados a través de este programa han disminuido la ocurrencia de

eventos adversos.

Por otro lado la implementación de las estrategias de gestión humana ha permitido definir las competencias necesarias

para el personal vinculado de acuerdo a su rol y al ejecutar el proceso de inducción y reinducción se ha

retroalimentando a todo el personal de la institución, sobre los cambios que se presentan a nivel interno en lo que se

refiere a la plataforma estratégica y directrices generales con el fin de garantizar un adecuado proceso de adaptación al trabajo y de actualización de conocimientos para un mejor desempeño de las funciones asignadas.

Es importante destacar que la percepción de la calidad de los usuarios es satisfactoria pues en su mayoría consideran

que los servicios prestados en la institución cumplen con sus expectativas y necesidades

CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

Page 19: CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 · sobre manejo de historia clínica ... Revisión y análisis del manual de funciones ... pues el diligenciamiento de la historia clínica

18

CONSOLIDADO PLAN DE DESARROLLO 2012-2016

El plan de desarrollo contemplado para el periodo 2012-2016, alcanzó un cumplimiento global del 94%. Esto ha

significado un gran logro pues los objetivos estratégicos propuestos han sido materializados a través de la ejecución

de actividades que han permitido consolidar la institución con una oferta de servicios de mediana y alta complejidad

con innovación y calidad al gestionar eficientemente los recursos financieros y fortalecer los procesos institucionales.

La modernización de la infraestructura, la tecnología y los sistemas de información han sido fruto del compromiso y el esfuerzo de la junta y el equipo directivo, dichos cambios han dado respuesta al notorio crecimiento de la institución

en cuanto a capacidad instalada, han minimizado los riesgos asociados a la prestación del servicio y han mejorado

considerablemente la percepción de la comunidad hacia la institución.

CUMPLIMIENTO GLOBAL