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Conservación Preventiva de
Material Documental
Mg. Vivian Spoliansky
Comisión Nacional de Energía Atómica
2011
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Preservación
Acciones destinadas a salvaguardar o recuperar
las condiciones físicas de los bienes culturales
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Conservación preventiva
Acciones destinadas a aumentar la esperanza de vida del bien cultural
Colección como un todo
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Conservación/ Restauración
Toda acción que emplea medios químicos y físicos para estabilizar o restaurar los objetos
Trabajo sobre piezas individuales
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Filosofía de la conservación preventiva o en etapas
Reconocimiento del proceso de deterioro inevitable de material orgánico
Identificación del nivel de deterioro de los materiales y proyección del deterioro futuro
Creación de sistemas de prioridadesPlanificación en etapas y en función de
recursos disponibles Abordaje global de las colecciones
evitando tratamientos invasivos innecesarios
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Donde veíamos objetos individuales, ahora vemos colecciones
Donde veíamos salas, ahora vemos edificios
Donde veíamos una persona, hoy vemos equipos
Donde uno muestra solo acciones día a día, uno debería pensar en programas y
prioridades ...
La conservación preventiva: un cambio profundo de mentalidad
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Estructura de los materiales:el papel y
las encuadernaciones
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Agentes de Deterioro
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Agentes Medioambientales
Temperatura y Humedad Relativa incorrectas
Luz
Polución (externa e interna)
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Agentes Biológicos
Plagas insectosroedoresmicroorganismos: hongos
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Desastres
Fuego
Agua (inundaciones, filtraciones)
Terremotos,etc.
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Deterioro Intrínseco
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Agentes Humanos
Robo y vandalismo
Fuerzas Físicas (Manipulación y transporte)
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Robo y vandalismo
Efectos:
•Pérdidas
•Mutilaciones
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ALMACENAMIENTOSISTEMAS DE GUARDA Y
EXHIBICIÓN (CAJAS, ENVOLTORIOS, SOPORTES)
Fuerzas Físicas
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Fuerzas físicas: manipulación y transporte
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Acciones de conservación preventiva
1. Mantenimiento del edificio
2. Monitoreo de las condiciones medioambientales
3. Control integrado de plagas
4. Mantenimiento de las colecciones
5. Inspección de las colecciones
6. Entrenamiento de personal, usuarios y pasantes
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LIMPIEZA
Mantenimiento de las colecciones
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CONFECCIÓN DE SISTEMAS DE GUARDA Y
SOPORTES DE EXHIBICIÓN
Mantenimiento de las colecciones
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Limpieza
Áreas de almacenamiento
Estanterías y acondicionamiento
Libros y documentos (objeto)
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POR QUÉ ES IMPORTANTE LIMPIAR?
• LA SUCIEDAD PRODUCE ABRASIÓN• SUCIEDAD EN COMBINACIÓN CON LA HR PUEDE TRANSFORMARSE EN MANCHAS• PORQUE GENERAN ÁMBITOS PROPICIOS PARA LA PROLIFERACIÓN DE HONGOS E INSECTOS• POR CONSIDERACIONES ESTÉTICAS
Limpieza mecánica superficial
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2- EVALUACIÓN DE LA CONDICIÓN DEL OBJETO A LIMPIAR: FRAGILIDAD, ESTADO DE CONSERVACIÓN,
TIPO MATERIALES COMPONENTES
1- Evaluación del tipo de objeto a limpiar
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ASPIRADORA PINCELETAS GOMA DE BORRAR ENTERA Y RALLADA SOLVENTES LIVIANOS:AGUA, ALCOHOL
Herramientas y materiales
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• GUARDAPOLVOS, GUANTES Y BARBIJOS
•PREPARAR EL ÁREA DE TRABAJO
•ORGANIZAR EL TRABAJO
•USAR EL CABELLO RECOGIDO, NO UTILIZAR ACCESORIOS
•PROTEGER LOS OBJETOS
Normas generales
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•ABARROTAMIENTO EN ESTANTES Y CAJAS
•ENVOLTORIOS INADECUADOS
•PILAS DE OBJETOS GRANDES SOBRE CHICOS
•ENCUADERNACIONES GRANDES ALMACENADAS VERTICALMENTE
Almacenamiento
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Almacenamiento adecuado:
No colocar objetos pesados sobre livianos, ni grandes sobre chicos
Si es posible desenrollar material enrollado
Si las cajas no están llenas, colocar compensación
Material papel de gran formato colocar en planeras
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Utilizar apoya libros y terminaciones adecuadas en bordes de estanterías
No utilizar hilos para mantener tapas u objetos unidos
No llenar demasiado las cajas o estantesSeparar materiales en buenas
condiciones de otros que se encuentran en malas condiciones
Si es posible eliminar clips, broches, alfileres, etc.
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Acondicionamiento
A. Encuadernados
Cajas a medidaCajas faseZapato para libroFunda de Mylar o papel
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B. Documentos sueltos
Cajas archiverasCarpetasInterfoliosEnvoltorios para materiales enrolladosEncapsulados
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C. Fotografías
CajasSobres de papel o polipropilenoFundas de MylarEncapsuladosEnvoltorios de cuatro solapas
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CUNAS PARA ENCUADERNADOS ENMARCADOS CONSERVACIÓN PARA DOCUMENTOS SUELTOS, FOTOGRAFÍAS O MATERIAL ICONOGRÁFICO
Soportes de exhibición
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Selección de materiales y diseños adecuados
Qué requisitos debe cumplir un material con “calidad de archivo” para acondicionar?
No debe tener productos químicos que dañen los objetos
Deben ser resistentes al deterioroDeben proveer protección y soporte físico
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Qué es importante para seleccionar un método de acondicionamiento?
Material utilizadoDiseño del envoltorioUso que se le va dar
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Materiales de uso en conservación
I- Papeles pH las fibras (longitud y fuerza) No presencia de lignina y almidón papeles alcalinos o neutros
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II- Plásticos
Polipropileno, polietileno, poliéster
Distintos grosores y tipos (en film, rígido, en espuma)
Son inertes y no se deterioran con el tiempo
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Ventajas y Desventajas del uso de Papel
Ventajas:Es opaco y proteje de la luzNo genera estáticaProvee un buffer o amortiguadorEs una barrera higroscópica
Desventaja:Impide la visualización del objeto
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Ventajas y desventajas del uso de Plástico
Ventajas:Permite la visualización del objetoEs liviano
Desventajas:Genera estáticaNo provee bufferPuede generar la condensación de humedad
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Requisitos para un diseño adecuado
Debe proveer un soporte físico
El formato debe coincidir con el objeto
Los cerramientos deben ser adecuados para el uso que se le dará
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Infraestructura
Taller de conservación propio (unidad de reparaciones)
Tercerización de los servicios
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Taller propio
Volumen de material justifica
Disminuyen los riesgos de pérdida, deterioro por transporte
Costos con materiales especiales (seguros)
Inversión inicial se amortiza
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Tercerización
Volumen chico justifica
Materiales especiales pueden requerirlo
Capacitación del personal
Falta de espacio para taller propio
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Selección para preservación
Deterioro planificado
Retiro de la colección o baja
Reparación
Encuadernación comercial
Protectores
Reemplazo
Reformatización
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Selección para preservación
Deterioro planificado: Sobrevive al uso No es importante para tratarlo Preservado en otra institución
Retiro de la colección o baja: Fuera de temas de colección Varios ejemplares en institución Disponible en otras instituciones
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Reparación: Deterioros menores Taller propio Mantener encuadernación original
Encuadernación comercial Deterioros mayores Uso frecuente Valor de uso y no como objeto
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Protector: No puede ser reparado Volumen deteriorado dentro de conjunto Valioso en formato original Poco uso o uso restringido
Reemplazo No puede ser reparado Puede ser reemplazado Copia en institución necesaria
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Reformatización No puede ser reparado Uso frecuente Copia papel necesaria (fotocopiado) Uso copia para preservar original (microfilm) Acceso como objetivo principal (digitalización)
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Tratamiento de conservación: Valor como objeto: objeto raro o vulnerable Balance costo-beneficio es positivo Evaluar si se cuenta con taller propio o se terceriza
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Funciones de preservación
Bibliotecario encargado/s de selección para preservación: reemplazos, bajas, reformatización y envío taller y a encuadernación comercial
Técnico encargado de Unidad de reparaciones y confección de protectores
Personal para limpieza de estanterías
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Por donde comenzar
Capacitación de personal y usuarios Web, folletos, charlas, cursos
Diagnósticos de estado de conservación con seguimiento
Taller de conservación