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Consejo Académico

Kilómetro 5 Vía a Maicao (Riohacha – La Guajira). www.uniguajira.edu.co – PBX 7282729 – Ext: 209-282 E-mail: [email protected]

ACUERDO No. 019 DE 2016

“POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA LA POLÍTICA GENERAL DE ADMISIONES DE LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA”

EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA,

En uso de sus facultades legales y reglamentarias, otorgada por la Ley 30 de 1992 y el Acuerdo 14 de 2011 y

CONSIDERANDO:

Que le corresponde al Consejo Académico definir las políticas y estrategias académicas, en concordancia con los planes y programas de la institución, de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia.

Que en desarrollo de la autonomía universitaria consagrada en el Artículo 69º de la Constitución Nacional, se expidió la Ley 30 de 1992 la cual dispuso en sus artículos 28º y 57º el régimen especial que les atañe a las Universidades oficiales, como entes autónomos para darse su propia organización administrativa y docente y poder dar cumplimiento a su misión institucional. Que en la sesión del Consejo Académico realizada el 6 de Diciembre de 2016, las Oficinas de Aseguramiento de la Calidad, Admisiones y Registro y Bienestar Social Universitario presentaron la siguiente propuesta que tiene como finalidad el fortalecimiento de la calidad académica de la Universidad de La Guajira, para proveer a los sectores laborales, el talento y los recursos idóneos que cada estructura social requiere. Que como resultado de esta dinámica de competencia profesional, los diversos sectores laborales han optado por exigir recursos humanos, no sólo con las destrezas, los conocimientos y las actitudes necesarias, sino también con la capacidad de analizar críticamente para aplicar los mismos en los diferentes procesos de toma de decisiones que se manifiestan en cada campo laboral. A tales efectos, y dirigidos a satisfacer las necesidades de las diversas estructuras sociales, La Universidad de La Guajira con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de nuestro principio de accesibilidad para el estudiante, posee una Política de Puertas Abiertas. Además, establece la siguiente estructura para regular los procesos de admisión a los diferentes Programas Académicos. La Universidad de La Guajira no discrimina por razones de raza, color, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ascendencia, estado civil, ideas o creencias religiosas o políticas, preferencia sexual, nacionalidad, origen étnico, condición de Veteranos de la Fuerza Pública y Héroes de la Nación o alguna discapacidad.

Que la Universidad de La Guajira, se ha propuesto desde sus inicios ser una fuente de desarrollo que a través de su compromiso y gestión en la educación superior contribuya al desarrollo departamental, regional y nacional, respondiendo a través de sus programas a las diversas necesidades que cada momento histórico del país impone. Esta responsabilidad que se deriva de su función predominantemente social, conduce a la institución a una cualificación permanente en todos sus procesos académicos y administrativos. Dentro de dichos procesos uno que reviste especial

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importancia por sus implicaciones presentes y futuras para la vida institucional es el de admisión. Por ello la Universidad se ha interesado en los últimos años en fortalecer el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, como una instancia que sirva de puente entre los estudiantes interesados en acceder a la educación superior para lograr un desarrollo personal y social y, los programas académicos que la institución ofrece. Entendiendo que la admisión, tal como la misma palabra lo define, implica acogida, aceptación y dar cabida a los seres interesados en gestar su desarrollo. Que en virtud de lo anterior,

ACUERDAN: ARTICULO 1: DEFINICIÓN DE LA ADMISIÓN Y SUS ELEMENTOS: El proceso de admisión de aspirantes es considerado el inició de un apoyo permanente para que el estudiante encuentre las condiciones suficientes en la construcción de su proyecto de vida; el proceso de admisiones en todos sus momentos deberá inspirarse en la identidad y filosofía de la Universidad; garantizando en la asignación de cupos la transparencia, la calidad y la igualdad de oportunidades.

Admisión: El proceso de admisiones se define como aquel en el que se seleccionan los aspirantes con mejores características y perfiles para ingresar a un programa de la Universidad de La Guajira. Así mismo, se entiende por admisión la aprobación de ingreso del aspirante a un programa, previa valoración de sus aptitudes, actitudes, orientación e intereses y que se formaliza con el pago, la entrega de documentación y registro de la matrícula.

Selección: Conjunto de pruebas y trámites que el estudiante debe realizar y

superar para poder participar en el proceso de preinscripción o admisión de la Universidad.

Matrícula: Proceso mediante el cual la persona admitida en la Universidad

adquiere la condición de estudiante, con los derechos y deberes inherentes. La matrícula deberá ser renovada cada semestre académico, mediante el pago del precio correspondiente, siguiendo los procedimientos y plazos establecidos por la Universidad.

Comunidad Negra: Se entenderá por lo establecido en la Ley 70 del 27 de

agosto de 1993, artículo 2, numeral 5: “Es el conjunto de familias de ascendencia afro colombiana que poseen una cultura propia, comparten una historia y tienen sus propias tradiciones y costumbres dentro de la relación campo poblado, que revelan y conservan conciencia de identidad que las distinguen de otros grupos étnicos”.

Comunidad Indígena: Se entenderá por lo establecido en el Decreto 2164 del

7 de Diciembre de 1995, “Es el grupo o conjunto de familias de ascendencia amerindia, que tienen conciencia de identidad y comparten valores, rasgos, usos o costumbres de su cultura, así como formas de gobierno, gestión, control social o sistemas normativos propios que las distinguen de otras comunidades, tengan o no títulos de propiedad, o que no puedan acreditarlos legalmente, o que sus resguardos fueron disueltos, divididos o declarados vacantes”.

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Comunidad ROM: Se entenderá como “…quienes habitan en el territorio nacional y cuyas características básicas que los distinguen como un grupo étnico independiente son, entre otras, las ideas de origen común y de una historia compartida, las largas tradiciones nómadas, la utilización cotidiana y corriente de su idioma propio (el romano, romance o Romaní), las funciones cotidianas de la familia, especialmente en lo que actividades económicas se refiere, la vigencia de un conjunto de normas tradicionales que regulan la aplicación de su derecho interno, conocido como la Kriss Romaní o Ley Gitana”.

Población Desplazada: Se entenderá por lo establecido en la Ley 387 de julio

18 de 1997, Artículo 1º: “Es desplazado toda persona que se ha visto forzada a migrar dentro del territorio nacional abandonando su localidad de residencia o actividades económicas habituales, porque su vida, su integridad física, su seguridad o libertad personal, han sido vulneradas o se encuentran directamente amenazadas, con ocasión de cualquiera de las siguientes situaciones: conflicto armado interno, disturbios y tensiones interiores, violencia generalizada, violaciones masivas de los Derechos Humanos, infracciones al Derecho Internacional Humanitario u otras circunstancias emanadas de las situaciones anteriores que puedan alterar o alteren drásticamente el orden público”.

ARTÍCULO 2: OBJETIVOS:

GENERAL: Definir los pasos, criterios y requisitos de selección de los aspirantes a estudiar en la Universidad de La Guajira.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

1. Establecer un primer contacto personal de la Universidad con el aspirante, con

el fin de que la institución alcance un conocimiento preliminar de sus condiciones personales, académicas y vocacionales que le permita decidir sobre su aceptación a uno de sus programas y el posterior acompañamiento de su proceso de formación.

2. Promover la aplicación equitativa y transparente de criterios de selección. 3. Establecer mecanismos de evaluación y verificación para la aplicación de

criterios de selección. 4. Definir estrategias para la implementación de un proceso de admisión

incluyente. 5. Divulgar a través de los medios de comunicación institucional, la normativa,

calendarios, avances, admitidos y logros del proceso de admisiones de la Universidad.

6. Sistematizar, centralizar y publicar la información relacionada con el proceso de admisión de la Universidad de La Guajira.

7. Recoger información adecuada y suficiente que permita detectar en el aspirante actitudes, intereses, valores, opiniones y habilidades para cursar el programa al cual desea ingresar, y con base en ella tomar la decisión sobre su admisión.

8. Identificar algunas fortalezas y debilidades del aspirante para tenerlas en cuenta en el proceso de inducción y en el desarrollo del programa, con miras a una formación integral de alta calidad y excelencia. Esto requiere que los directores de programa establezcan una ficha que facilite realizar un requerimiento personalizado a cada uno de los estudiantes.

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9. Orientar al aspirante sobre aspectos específicos del programa seleccionado. 10. Complementar los datos consignados en el formato de inscripción y en los

documentos entregados por el aspirante en el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.

11. Conocer la orientación que tienen los aspirantes acerca del programa de su preferencia.

12. Brindar las orientaciones necesarias y oportunas para que pueda tomar la mejor decisión y disminuir el riesgo de deserción.

ARTÍCULO 3: DE LOS PRINCIPIOS DE LA ADMISIÓN:

a. Equidad: Este principio busca garantizar igualdad de condiciones de ingreso a todos los aspirantes de los diferentes grupos sociales.

b. Transparencia: Este principio permite garantizar a los aspirantes el cumplimiento de las normas y criterios de selección vigente del proceso de admisión. La información de las pruebas de estado, se toma directamente de lasbases de datos del ICFES. Es decir no puede existir manipulación de la información. La ponderación de las áreas del núcleo común, la valoración de los aspectos del examen y la entrevista determinan la admisión del aspirante.

c. Inclusión: Este principio se refiere a las garantías de participación de todos los miembros de la comunidad sin más condiciones y límites que las obtenidas de la vocación y las aptitudes, permitiendo el ingreso de los aspirantes que se inscriban y cumplan con criterios de selección y normativa institucional sin importar a que grupo priorizado pertenecen.

d. Difusión: Este principio se relaciona directamente con la publicación de la información de admisión que garantiza a los aspirantes a la Universidad la trazabilidad del proceso que muestra cada avance en el mismo y con base en el principio de la transparencia.

e. Sistematización: Este principio hace referencia al proceso por el cual se pretende ordenar los elementos, pasos y etapas de la admisión bajo la aplicación de herramientas tecnológicas de la institución con el fin de evaluar y mejorar el mismo.

f. Agilidad: Se han estructurado plataformas virtuales para el registro de aspirantes, una vez los aspirantes se inscriben se realiza la programación en el proceso de admisión.

g. Sostenibilidad: Este último principio se refiere a la manera como el programa y la institución mantienen, en el transcurso del tiempo, actividades y acciones encaminadas a que se cumplan las metas y los objetivos trazados para cada programa, lo que debe hacer parte del plan de desarrollo de la institución.

ARTÍCULO 4: DEL PROCESO DE ADMISIÓN ETAPA PRELIMINAR DEL PROCESO DE ADMISIÓN:

Calendario académico. El Calendario Académico será aprobado para cada periodo académico por el Consejo Académico y publicado en la página de la Universidad www.uniguajira.edu.co.

Oferta académica. La Universidad de La Guajira semestralmente publicará el

conjunto de programa de pregrado y postgrado para ofertar, atendiendo la normatividad vigente, dejando constancia de las decisiones en el Acta de Reunión. La Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico será la encargada de la aplicación en el sistema de lo aprobado por el Consejo

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Académico, que implica publicación de la oferta académica y el servicio de inscripción en línea, según lo establecido en el Calendario Académico.

Aspirantes. Son aquellas personas que manifiestan interés en ingresar a la

Universidad de La Guajira como estudiante.

Clases de aspirantes. Serán aspirantes de la Universidad de La Guajira los definidos en el Reglamento Académico como:

a) Primera Matricula b) Reintegro c) Transferencia externa d) Transferencia interna e) Simultaneidad ARTÍCULO 5: ACTIVIDADES QUE INTEGRAN EL PROCESO DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN:

Difusión y promoción del proceso de admisión. La Universidad realizara un proceso de información, difusión y orientación entre los bachilleres y padres de familia, desarrollando las siguientes acciones:

a) Publicación por los diferentes medios institucionales b) Visita a los colegios c) Eventos internos de información d) Participación en eventos de promoción externos (muestras, ferias) e) Publicidad Radial f) Publicidad Impresa (Revistas Especializadas, Separatas de Educación, Pauta Comercial en Periódicos) Parágrafo: Como institución de educación, la Universidad se preocupará por proporcionar tanto a los padres de familia como a los educadores (coordinadores, maestros, directivos) y a los aspirantes, orientación e información educativa sobre la opción profesional, la vida universitaria, las carreras y profesiones. En este sentido, toda actividad de difusión y promoción estará inspirada en su naturaleza educativa.

Inscripción. El Centro de Admisiones, Registro y Control Académico será la encargada de habilitar las inscripciones cada semestre según lo establecido en calendario académico vigente, donde se incluye el periodo de inicio y cierre de inscripciones.

Para ser admitido en alguno de los programas de pregrado o postgrado de la Universidad de La Guajira, el aspirante deberá diligenciar el formato de inscripción que encontrará en la página Web de la Universidad (www.uniguajira.edu.co), en las fechas establecidas por la institución, anexando lo que la universidad exige para éste fin, en la cual de igual forma puede informarse sobre los requisitos de admisión.

Requisitos para la inscripción a los programas de pregrado: Toda persona

que desee ingresar en cualquier programa académico de pregrado de la Universidad de La Guajira, debe cumplir con los siguientes requisitos:

a) Haber presentado las pruebas de Estado.

http://www.uniguajira.edu.co/

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b) Desarrollar el proceso de inscripción dentro del lapso de tiempo estipulado dentro del calendario académico. c) La inscripción para cualquier programa de la Universidad se realiza en línea en la página web www.uniguajira.edu.co/ link inscripción en línea. d) Diligenciar el formulario de inscripción en la página web de la universidad. e) Pago del valor de la inscripción el cual se estipula anualmente en la universidad a través de un Acuerdo del Consejo Superior. f) Proceso de Orientación vocacional. (Reunión previa con profesionales del área de permanencia y graduación antes del pago de la inscripción).

Validez de las Inscripciones: Toda inscripción es válida únicamente para el período y el programa académico para el cual se realizó. Su valor no es reembolsable ni transferible en ningún caso.

Inhabilidad para Inscripción: No podrán inscribirse en ningún programa

académico de la Universidad de La Guajira, los estudiantes con sanción disciplinaria vigente impuesta por la institución.

Procesamiento de información: Luego de recibir la información de todos los

aspirantes, sobre su puntaje ICFES el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico procede a valorar las condiciones de ingreso de cada estudiante, para definir en consecuencia: si queda como Preseleccionado, Admitido a primer semestre con nivelación, Aspirante con segunda opción para cursar un programa o aspirante para cursar preuniversitario.

ARTICULO 6: CRITERIOS DE SELECCIÓN. La Universidad de La Guajira estipula los siguientes criterios para realizar el proceso de selección de los aspirantes:

1. Resultado de la Prueba de estado: Se tendrá en cuenta los puntajes del grupo de aspirante de acuerdo al puesto ocupado a nivel nacional y se clasifican de mayor a menor, con base al número de cupos aprobados para cada programa por el Consejo Académico. Cada programa de acuerdo al perfil profesional establece el puntaje mínimo que el aspirante debe tener en cada componente.

2. Resultados de las pruebas de competencia matemática y competencias del lenguaje: Prueba interna de la Universidad que se efectúa con el fin de conocer el estado de los conocimientos previos del estudiante.

3. Entrevista: Se realiza una Caracterización psicosocial por el equipo técnico de

cada programa conformado para este fin y en el cual participará un delegado de Bienestar Universitario, el director de programa y los profesores designados.

La selección. La Universidad de La Guajira según los criterios de selección descritos anteriormente escogerá a los aspirantes, teniendo en cuenta la siguiente tabla y especificaciones.

Porcentaje de puntaje prueba saber 11

Descripción cualitativa

0-15% Muy bajo


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16-30% Bajo

31-50% Medio Bajo

51-70 Medio alto

71-100% Alto

a) Los estudiantes ubicados en el rango muy bajo, bajo y medio bajo, no presentan las pruebas internas de la Universidad y pueden ser matriculados en la nivelación con el fin de mejorar sus competencias para el ingreso. b) Los estudiantes ubicados en el rango medio-alto, y Alto efectúan las pruebas siguientes (competencia matemática, competencia comunicativa y la entrevista). Dependiendo de los resultados obtenidos por el aspirante se determinará su ingreso al primer semestre o al curso de nivelación. c) Los cupos se asignaran en estricto orden descendente, según el puntaje total en las pruebas saber 11 a nivel nacional obtenido por todos los aspirantes al mismo programa académico de acuerdo con la ponderación realizada por el Comité de admisiones y registro.

ARTÍCULO 7: DE LA ADMISIÓN. La admisión a los programas académicos será realizada teniendo en cuenta la Oferta Académica aprobada por el Comité de Admisiones, programas con registro calificado vigente, normatividad vigente para cada programa en cuanto a Criterios de selección, Reglamento Académico y Calendario Académico. El Comité de Admisiones estudia y aprueba por cada semestre el cupo mínimo y máximo a otorgar para los programas de la modalidad pregrado, atendiendo la normatividad, Planes de estudio vigentes y cantidad de inscritos por programa, la planta docente con la que se cuenta y la capacidad de aulas con la que cuenta la Universidad de a Guajira, dejando constancia de las decisiones en Acta de Reunión, en tiempos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional según el cronograma de Reporte de información al Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES. Para reingresos, transferencias internas y externas su proceso de admisión estará sujeta a la demanda existente en el proceso de admisión. ARTÍCULO 8: ESTRATEGIAS PARA MEJORAR EL ACCESO: La Universidad de La Guajira implementará estrategias para mejorar el acceso de los estudiantes, entre ellas el preuniversitario y la opción de un segundo programa para cursar. ARTÍCULO 9: OTRAS MODALIDADES DE ADMISIÓN PARA INCLUSIÓN DE ASPIRANTES DE GRUPOS PRIORIZADOS: Con el fin de permitir la participación en condiciones de equidad de los aspirantes provenientes de los grupos priorizados: Personas con discapacidad, grupos étnicos, víctimas de la violencia o del desplazamiento forzado, reinsertados de los procesos de paz, reservistas de honor, comunidad negra afro colombiana, raizal, palenquera y

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comunidad ROM, deportistas destacados y estudiantes extranjeros, el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico realizará las siguientes acciones:

a. Reportar semestralmente a Bienestar Universitario los estudiantes nuevos asociados a los diferentes grupos priorizados para el acompañamiento y seguimiento respectivo que permita el establecimiento de planes que generen permanencia en la institución.

b. Prioridad en la atención y el trámite de solicitudes del proceso de admisión en el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, así como a través de las diferentes herramientas de información y comunicación institucional.

c. Facilitar a través de herramientas tecnológicas la atención prioritaria a los aspirantes en diferentes condiciones.

d. Aplicabilidad de los descuentos definidos para los diferentes grupos priorizados.

ARTICULO 10: REQUISITOS: Los aspirantes beneficiarios de este régimen especial de admisión, que deseen ingresar a uno de los Programas Académicos que ofrece la Universidad, deben cumplir los mismos requisitos para ingreso a la educación superior, conforme a la Ley 30 y normatividad vigente de admisiones. ARTÍCULO 11: INSCRIPCIÓN: Los aspirantes que se inscriban a uno de estos regímenes especiales, deben diligenciar el formulario según el sistema habilitado para tal fin y hacerlo en las fechas establecidas en el calendario general de admisiones para concursar con aspirantes que se presenten al mismo régimen especial. ARTÍCULO 12: PROCESO DE ADMISIÓN: Para el proceso de admisión se tendrá en cuenta lo siguiente:

Acreditar el puntaje mínimo general en Examen de Estado ICFES, establecido para cada programa académico y concursar con los demás aspirantes de cada régimen especial.

Los bachilleres aspirantes de los regímenes especiales, concursarán entre los

postulantes del mismo régimen y la preselección se realizará de acuerdo con el procedimiento establecido por el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.

La preselección a entrevista y valoración básica se realizará a partir de los

mayores puntajes en Examen de Estado ICFES, establecidos por el Comité de Admisiones.

La selección para matrícula se realizará teniendo en cuenta los mayores

puntajes obtenidos en entrevista y valoración básica para la carrera.

La inscripción por este procedimiento de ingreso es excluyente con el procedimiento ordinario de inscripción.

En caso de encontrarse desierta la asignación de cupos por este mecanismo, no

se afectará el cupo previsto por el Comité de Admisiones para cada programa académico.

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Quienes hayan sido o sean estudiantes de la Universidad no podrán aspirar a ser admitidos por esta condición de ingreso.

ARTÍCULO 13: MATRÍCULA: El aspirante admitido de Regímenes Especiales, además de los documentos exigidos para matrícula como aspirante regular, deberá allegar según el caso, los siguientes:

a. Presentar certificado médico en que conste la situación de discapacidad según la definición dada en el Artículo 2 de la Ley 1618 de 2013, Certificación de la EPS, Una foto en la parte de la discapacidad y solicitud por escrito al Comité de Admisiones, dentro del plazo de inscripciones establecido en el calendario académico, para el periodo al cual aspiran ingresar.

b. Certificado de Asuntos indígenas, debidamente reconocida por el Ministerio del Interior, expedida por la Gobernación de La Guajira, Acta de compromiso (Con su comunidad), Acta de posesión (de su autoridad tradicional) y Fotocopia del registro civil o partida de bautismo (para demostrar la casta).

c. Presentar certificado en que conste su condición de Víctima de la violencia o de desplazamiento forzado, expedido por la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, o el órgano que la reemplace y solicitud por escrito al Comité de Admisiones, dentro del plazo de inscripciones establecido en el calendario académico, para el periodo al cual aspiran ingresar.

d. Presentar certificado expedido por el Consejo de Veteranos de la Fuerza Pública y Héroes de la Nación, adscrito al Ministerio de Defensa Nacional, oel órgano que lo reemplace, donde conste su distinción de Reservista de Honor y Presentar solicitud por escrito al Comité de Admisiones, dentro del plazo de inscripciones establecido en el calendario académico, para el periodo al cual aspiran ingresar.

e. Certificación del Ministerio del Interior de pertenencia a comunidad negra afro colombiana, raizal, palenquera y comunidad ROM expedida por la Gobernación de La Guajira, Carta de la asociación de Afro colombiano y fotocopia de un recibo de servicio público.

f. El aspirante admitido de Población Desplazada, allegará el acto administrativo que lo acredite como inscrito aceptado en el Registro Único de Población Desplazada, emitido por la Agencia Presidencial para la Acción Social, Certificación departamental y fotocopia de un recibo de servicio público.

g. Los reinsertados de los procesos de paz, deben ser acreditados por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Victimas de la Presidencia de la República.

h. Presentar certificado en que conste que en su condición de deportista destacado, ha obtenido medallas de oro, plata o bronce o uno de los tres primeros lugares en campeonatos nacionales o internacionales; expedido por el Comité Olímpico Colombiano, por Coldeportes o por el Instituto Departamental de Deportes, o quien haga sus veces, no mayor a 1 año y solicitud por escrito al Comité de Admisiones, dentro del plazo de inscripciones establecido en el calendario académico, para el periodo al cual aspiran ingresar.

i. Los aspirantes como estudiantes extranjeros deben presentar Visa de estudiante o cédula de extranjería, Pasaporte, Certificados apostillados por el MEN y Registrarse en la ORI de la Universidad.

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PARAGRAFO: El documento que acredita la condición en cada uno de los regímenes especiales, debe tener una vigencia de expedición no mayor de tres (3) meses a la fecha de presentación en la Universidad. Estos documentos serán avalados por la Oficina de Promoción Socioeconómica en Bienestar Social Universitario, quienes acreditan la condición para la inclusión de aspirantes de grupos priorizados. Los aspirantes admitidos deben matricularse en las fechas establecidas en el calendario académico correspondiente, para los estudiantes nuevos; haciendo llegar a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico los documentos que exija la Universidad para tal fin. Los aspirantes podrán ser admitidos a la Universidad de La Guajira, mediante el mecanismo establecido, por una sola vez. El Consejo Académico definirá que tipos de discapacidades son viables para ingresar a los programas académicos de grado de la Universidad. ARTÍCULO 14: PUBLICACIÓN DE ADMITIDOS: la universidad de La Guajira publicará en su página web www.uniguajira.edu.co la lista de los estudiantes admitidos. Parágrafo: Una vez el aspirante presenta los documentos ante Admisiones, Registro y Control Académico se verifica que estén completos. Si falta alguno de ellos se informa al aspirante para que lo obtenga. Verificados los documentos, se hace entrega de una circular (donde detalla los pasos a seguir en su proceso de admisión). ARTICULO 15: PROCESO DE MATRÍCULA. La matrícula es el acto por el cual el aspirante es admitido a la Universidad. En forma voluntaria, adquiere la calidad de estudiante y se compromete a cumplir los reglamentos de la misma. La matrícula da derecho a cursar el programa académico al cual ha sido admitido, da la condición de estudiante y deberá renovarse dentro del periodo establecido por la Universidad:

Reunión con los padres de familia. La Universidad propiciará espacios de diálogo y formación con los padres de familia de los estudiantes con dependencia económica antes del proceso de matrícula.

Requisitos de matrícula. Para matricularse por primera vez los aspirantes

admitidos a la Universidad deberán entregar los siguientes documentos: Cumplir con los requisitos exigidos para la admisión. Formulario de inscripción debidamente diligenciado. Copia autenticada del diploma de bachiller. Copia del acta de grado de bachiller. Copia ampliada del documento de identidad. Fotocopia autenticada de la Libreta Militar Resultado de las Pruebas de Estado. Una (1) foto reciente tamaño 4x4 Registro Civil original Certificados de calificaciones de 6º. a 11º originales. Certificación médica que conste su estado de salud Constancia de trabajo para los estudiantes de la jornada nocturna. Todos los documentos escaneados en un CD.


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Todos los documentos debidamente legajados en una carpeta tapas yute

Entrega de contraseña. La universidad creará un correo institucional del estudiante el cual es el medio de comunicación con la institución, por allí recibe la clave para ingresar al sistema académico de la universidad e imprimir el volante de pago para diligenciar la matricula financiera.

Matrícula financiera. Se constituye la matricula financiera cuando el

estudiante ha cancelado el valor de la matrícula previo a la entrega de los documentos mencionados en el artículo anterior a la oficina de Admisiones y Registro.

Matrícula académica. Es el registro de las asignaturas, en el sistema de

información académica, que el estudiante cursará de acuerdo con los créditos establecidos en el plan de estudio vigente, para el semestre. En el caso de los estudiantes que ingresan con condición académica especial serán notificados por escrito de la modalidad del plan de estudios que va a cursar, la cual será coherente la puntuación total dentro del proceso de admisión.

Semana de inducción. La Universidad de la Guajira desarrollará una semana

de inducción, organizada por la Vicerrectoría académica con el apoyo de cada una de las Decanaturas; las fechas y actividades serán publicadas por la dependencia responsable. La asistencia de los estudiantes es obligatoria.

Caracterización o perfil del estudiante. Con el resultado de los aspectos que

se evaluaron en el proceso de admisión se elabora el perfil del estudiante que ingresa con los antecedentes académicos, económicos y familiares. Con este documento se inicia la historia personal de cada estudiante el cual se entrega al director de programa para ser socializado con los docentes asignados al primer semestre.

Carnetización: El carné de la Universidad es el documento único e

intransferible con el cual se identifica como miembro activo de la Universidad. Por tal razón es imprescindible portarlo para ingresar a las instalaciones así como para acceder a cualquier servicio dentro de la Institución. Todo estudiante de la Universidad de La Guajira es carnetizado al momento de ingresar por una sola vez sin costo adicional. Se realizara una jornada de Carnetización para todos los alumnos nuevos y los antiguos que tengan pendiente hacer su renovación una vez pro semestre académico, por esta razón, la División de Admisiones, control y Registro Académico están a disposición de todos los estudiantes para que realicen este proceso.

Horario de clases de los estudiantes. El estudiante de primer semestre

tendrá el horario establecido por el Director de Programa que le permita su permanencia dentro de la institución con el fin de que aproveche la capacidad instalada de la universidad para el fortalecimiento de su desempeño académico. Darle cumplimiento al parágrafo 2 del artículo 2 de la ley de transparencia. Ley 1740 de 2014.

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Acompañamiento: Estrategias Pedagógicas. Dado que las Instituciones de Educación Superior reconocen la importancia de adaptar los procesos de enseñanza aprendizaje a las necesidades de la población estudiantil, éste es un espacio decisivo para detectar las debilidades de los nuevos estudiantes y ofrecer a los que lo requieran los servicios de apoyo y asesoría que tiene la Universidad de La Guajira, con el fin de prestarles la orientación específica profesional y reforzar las áreas de lecto-escritura y matemáticas.

ARTÍCULO 16: DEL ORGANISMO QUE EVALÚA Y REGULA LA ADMISIÓN:

Teniendo en cuenta las especificidades y exigencias del programa académico, la institución aplica mecanismos universales y equitativos de ingreso de estudiantes, que son conocidos por los aspirantes y que se basan en la selección por méritos y capacidades intelectuales, en el marco del proyecto institucional. El comité de Admisiones, control y Registro Académico, mediante el proceso de Seguimiento y Evaluación hará medición, análisis y mejora continua, revisará cómo se ha desarrollado el proceso y si se han alcanzado los objetivos planteados en conjunto con la Oficina de Control Interno. Se establecerán los siguientes indicadores:

Nivel de satisfacción de los estudiantes con el proceso de inscripción, selección, y admisión.

Grado de cobertura de las plazas ofertadas en concordancia con los espacios con los que cuenta la Universidad.

Mecanismos de ingreso que garanticen transparencia en la selección de los estudiantes.

ARTICULO 17 : El presente acuerdo rige a partir a la fecha de su publicación

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Riohacha, Capital del Departamento de La Guajira a los seis (6) días del mes de Diciembre de de 2016 CARLOS ARTURO ROBLES JULIO LULIA PAULINA FUENTES SÁNCHEZ Rector Secretaria General

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