Procesador de texto: Se emplea para la producción de cualquier texto

Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en función de una oficina para optimizar, automatizar y mejorar procedimientos. Las herramientas mas usadas son:

Hoja de Calculo: Programa que permite efectuar operaciones aritméticas, financieras, estadísticas entre otras, y presentarlas en forma de tabla

Editor de presentaciones: Crea presentaciones para comunicar información e ideas de forma visual y atractivaBases de datos: Almacén de datos relacionados con diferentes modos de organización.

Herramienta de office que esta construida para agilizar los cálculos que se realizan en la vida cotidiana, y en las diferentes labores profesionales.

Los archivos son denominados Libros los cuales esta compuestos por hojas de trabajo

Trabaja Hojas de Calculo que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva para ello utiliza una cuadricula

PANTALLA INICIAL

CELDA ACTIVA

PANTALLA INICIAL

COLUMNAS

FILAS

FORMAS DE PUNTEROS

• Selecciona una celda o rango.

• Arrastrar la celda o el rango seleccionado

• Llenar: copiar valores o series dentro de las celdas a través de las que se arrastra

FORMAS DE PUNTEROS

• Ingresar o editar datos el cursor dentro de la celda titila.

• Redimensionar la columna

• Redimensionar Filas

Barra de Menú

Barra de titulo

Barra de Herramientas

Barra de Formato

Barra de Formulas

Barra de Etiquetas

ERRORES MAS COMUNES

• ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

• #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.• #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la

fórmula.• #N/A cuando un valor no está disponible para una función

o fórmula.• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es

válida.• #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos

áreas que no se intersecan.

FUNCIONES

Son formulas ya diseñadas en Excel que ejecutan cálculos y operaciones y permiten agilizar la creación de hojas de trabajo,

Las funciones aceptan información o valores de entrada que se denominan argumentos y devuelven un resultado ya sean valores numéricos o valores de texto.

Las funciones se pueden utilizar para ejecutar operaciones simples o complejas.

ESTRUCTURA

Esta conformada de la siguiente manera:

= Función ( Argumento1; Argumento 2;….)

Debe comenzar con el signo igual o +

Identifica la función que se utiliza

Paréntesis de Apertura

Los argumentos pueden ser números, textos, valores lógicos, matrices, referencias de celdas. También pueden ser formulas u otras funciones.

Si contiene mas de un argumento van separados por punto y coma

Paréntesis de Cierre

FUNCIONES

Las funciones se pueden introducir de tres formas:

1. Escribiendo toda la estructura de la función descrita anteriormente.

2. Desde el Icono el cual abre el asistente.

3. O desde el menú insertar; se escoge la opción función.

CATEGORIAS

Su manejo facilita la introducción de fechas en la hoja Excel

Permiten trabajar con el texto que se encuentre en las celdas

Cuestionan sobre el valor de una función o celda y realizan una acción en respuesta al valor obtenido

CATEGORIAS

Ayuda a realizar búsqueda de datos y hacer referencias a celdas y referencia en la hoja de trabajo

Permiten realizar cálculos matemáticos y relaciones trigonométricas.

Funciones que se utilizan para realizar cálculos estadísticos.

CATEGORIAS

Funciones que se especializan en el manejo de valores monetarios, útiles para cambiar los valores en el tiempo cuya principal aplicación se realiza en contabilidad y finanzas.