condiciones tecnicas minimas habilitables experiencia...

1DS- AC - 0001 VER: 1 Página 1 de 15 Aprobación: 24-07-2013

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

DIBIE-CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

No. S-2014- S-2012-000 / ARAFI – GADMI – 29.10

Bogotá D.C.

Señora Teniente Coronel ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA Administradora Centro Social de Agentes y Patrulleros Asunto: Evaluación Técnica PN- CESAP S.A 028 DEL 2014

CONDICIONES TECNICAS MINIMAS HABILITABLES EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (En producir o comercializar el bien y/o ofrecer el servicio)

EXPERIENCIA PROBABLE UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

Nombre de la entidad contratante Fecha del contrato Indicar expresamente el objeto del contrato. Número de trabajadores contratados Termino inicial y final. Valor del contrato (si el valor del contrato es indeterminado, la entidad

contratante debe establecer su valor, de acuerdo a la facturación generada desde la suscripción del contrato hasta la fecha de emisión del certificado)

Cumplimiento del contrato: se deberá anexar máximo tres (3) contratos con sus respectivas certificaciones. Los contratos deben corresponder a las certificaciones aportadas. En caso de anexar más de tres (3) certificaciones y contratos, con el objeto de evaluar la experiencia del proponente, se tomaran las tres primeras en orden de presentación.

Calificación de los bienes (excelente, Muy bueno, Bueno o Satisfactorio)

SI

MINISTERIO DE DEFENSA POLICÍA NACIONAL

Unidad: __________________________

Radicado No:._____________________

Recibido por: _____________________

Fecha: ___________ Hora: _________


CONDICIONES TECNICAS MINIMAS DE LA CONTRATACION CUMPLE NO CUMPLE

1. PERSONAL REQUERIDO Y PAGOS MENSUALES BASICOS

El proponente deberá contar como mínimo con el siguiente personal y los pagos básicos mensuales base de la liquidación para cada una de los trabajadores requeridos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros corresponde a los siguientes:

Nro. Personas

CARGO A SUPLIR Salario base liquidación

13 CAMARERAS

17 SERVICIOS GENERALES

4 SERVICIOS GENERALES (LAVANDERIA)

2 SERVICIOS GENERALES (MANTELERIA)

TOTAL

Para la presentación de la Propuesta el proponente deberá establecer el porcentaje de aportes patronales y prestaciones sociales de Ley directas o indirectas, incluyendo los aportes parafiscales y sin incurrir en alguna variación a la Ley laboral, que cobrará por cada trabajador y el porcentaje del costo de AIU que cobrará al Centro Social de Agentes y Patrulleros. La necesidad y la cantidad podrán variar dependiendo la necesidad del Centro Social de Agentes y Patrulleros

SI

2. LUGAR DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:

Los servicios serán prestados únicamente en la ciudad de Bogotá sede Centro social de Agentes y patrulleros, ubicado en la Diagonal 44 No. 68B-30

SI

3. PERFILES

3.1 CAMARERAS

EDUCACION CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

HABILIDADES EXPERIENCIA

Bachiller Habilidades en arreglo de habitaciones hotelera

Atención al cliente

Adecuado manejo de elementos de aseo

Agilidad y destreza en el arreglo de habitaciones

8 meses

FUNCIONES

1. Realizar el aseo a las instalaciones del hotel en las áreas que se les indique. 2. Proporcionar los elementos necesarios para las habitaciones del hotel. 3. Usar óptimamente los productos de la limpieza para las áreas del hotel. 4. Lavado y secado del baño revisando que todas las llaves se encuentren en buen

estado. 5. Distribuir jabones, papel higiénico y toallas en las habitaciones del hotel. 6. Aseo de pasillos, escaleras y áreas públicas 7. del hotel. 8. Limpiar de muebles, cuadros, lámparas, teléfonos, espejos. 9. Trapear encerar y brillar las habitaciones 2 veces a la semana.

SI


10. Retirar edredones, almohadas y cobijas, tendido de camas. 11. Guardar el carro de aseo en su sitio y proveerlo de los elementos necesarios. 12. Solucionar las inquietudes de los huéspedes (dar información al los huéspedes de

los servicios que presta el Hotel). 13. Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

3.2 SERVICIOS GENERALES (Aseo, limpieza y organización de todas las instalaciones del CESAP)



Bachiller Técnicas de desinfección

Habilidades de aseo

Reconocimiento en la aplicación de elementos de aseo

8 meses

FUNCIONES

1. Hacer un cronograma de actividades diariamente para realizar los servicios generales en coordinación con el jefe cada punto de servicio.

2. Realizar diariamente la limpieza, desinfección, lavado, desempolvado, desmanchado y demás a pisos, superficies, muebles, escritorios, sillas, mesas, archivadores, divisiones de oficina, pasamanos, cuadros, computadoras, teléfonos, interruptores, puertas, ventanas, vidrios, extintores, depósito de basuras y demás mobiliario, interno y externo del Centro Social.

3. Realizar recorrido diario permanente para vaciar ceniceros, papeleras y recipientes de oficinas, baños, zonas comunes y zonas verdes

4. Solicitar en forma oportuna los elementos necesarios para cumplir con su labor (agentes de limpieza y material necesario para las actividades de limpieza y desinfección).

5. Cumplir con manejo de basuras y realizar el proceso de reciclaje respectivo 6. Manejar de uso agentes químicos de limpieza. 7. Realizar mantenimiento general de equipos industriales. 8. Aplicar las Normas de bioseguridad 9. Realizar un reporte mensual dentro de los cinco últimos días de cada mes las

novedades sobre daños y/o deterioro de las instalaciones, equipos y locaciones. O cualquier inconveniente para realizar sus actividades

10. Responder por el correcto uso del equipo, máquina, materiales, líquidos, e implementos pertenecientes al CESAP que han sido entregados para el desarrollo de las actividades.

11. Revisar diaria y permanentemente la instalación de productos y elementos de primera necesidad

12. Recorrido diario permanente en las zonas de los sanitarios para instalar los elementos de primera necesidad como son jabón de manos, papel higiénico y toalla de papel para manos

13. Las demás de acuerdo con la naturaleza del cargo. SI LA AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ES ASIGNADA AL PUNTO DE ZONAS AZULES LAS FUNCIONES A REALIZAR SON:

1. Brindar información a los usuarios relacionados con el servicio de zonas azules y

estética. 2. Coordinar las actividades de limpieza del área, y hacer entregar a lavandería de los

artículos usados en el servicio. 3. Mantener actualizado el inventario de los elementos e insumos de las zonas azules. 4. Solicitar y recibir los pedidos de insumos necesarios para el desarrollo de la labor

en las zonas azules. 5. Verificar el cumplimiento de las normas de ingreso de los afiliados que usan el

servicio. 6. Hacer el ingreso del personal, verificando los datos y vigencia de la afiliación. 7. Verificar las actividades de mantenimiento realizada a las áreas, al igual que

reportar cualquier daño encontrado a fin de solicitar oportunamente el mantenimiento correctivo.

8. Las demás de acuerdo con la naturaleza del cargo.

SI


3.3 SERVICIOS GENERALES (Servicio de lavado, planchado, mantelería, lencería y otros)



Bachiller Curso de normas básicas de limpieza y desinfección

Curso de agentes químicos de limpieza

Manejo de máquinas de lavandería industrial

Manejo de textiles

Operación de equipos industriales de lavandería

Destreza en manejo de químicos básicos de limpieza y desmanche

6 meses

FUNCIONES

1. Recepcionar, separar, lavar, planchar y entregar en forma oportuna las piezas de ropa y lencería de los diferentes puntos verificando previamente a cantidad.

2. Conocer a la perfección el manejo de las máquinas de lavado, secado y aplanchado de la lavandería.

3. Tener en buen estado de limpieza, mantenimiento y presentación el lugar de labor. 4. Hacer entrega de la ropa y lencería a las camareras meseras o encargados del

maître. 5. Solicitar los elementos necesarios para el óptimo tratamiento de las prendas 6. Informar cualquier novedad sobre el mantenimiento correctivo y preventivo de las

máquinas de la lavandería. 7. Realizar el inventario de los productos y elementos que se encuadran a su cargo. 8. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la

naturaleza de su cargo.

SI

4. HORARIO

Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Agentes y Patrulleros, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los topes ni lineamientos legales vigentes.

SI

5. CAPACITACIONES

El oferente que ofrezca capacitación para la totalidad del personal en misión en los siguientes temas los cuales deben ser ejecutados en los siguientes meses: Marzo - Curso de ortografía y redacción Abril - Curso sistema operativo de calidad Mayo - Curso las 5s Orden y limpieza Junio - Taller de ética y valores para el trabajo Julio - Taller de inteligencia emocional Agosto - Manejo de Conflictos y estrés Septiembre – Taller de Ergonomía Octubre - Curso cortesía telefónica y servicio al cliente Noviembre - Curso de planeación y organización en el trabajo Diciembre - Curso Administración del tiempo

Nota: Con el personal en misión se debe realizar dos veces al mes pausas activas. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones

TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: No mayor a cuatro (4) horas

El Oferente deberá garantizar los elementos requeridos, la logística y refrigerios.

Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por el supervisor del contrato.

SI


La capacitación no debe interferir con la jornada laboral del empleado en misión.

Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato.

Todas las capacitaciones que se están relacionando anteriormente, deben ser certificadas estipulando Nombre de participante, documento de identidad, intensidad horaria y fecha de ejecución las cuales deben ser entregas una vez finalice la capacitación.

6. GESTION AMBIENTAL

El proponente deberá presentar con la propuesta y de manera escrita capacitación en Gestión Ambiental para el personal en misión, donde se contemplen los siguientes temas:

Manejo seguro y almacenamiento de materiales, insumos y productos químicos peligrosos.

Gestión integral de residuos sólidos y líquidos

Ahorro eficiente de recursos hídricos y energéticos. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones







SI

7. CRITERIOS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN

La empresa que oferte deberá realizar el proceso de selección en un tiempo máximo de tres (3) días a partir de la fecha de requisición.

Los candidatos que se presente a la prueba de campo en el Centro Social de Agentes y Patrulleros deben presentarse con su respectivo uniforme y elementos de trabajo de acuerdo a las instrucciones dadas por el supervisor del contrato.

En caso de presentarse algún daño o pérdida de elementos o insumos por parte del personal que se presenta para la prueba de campo y empleados en misión que se encuentren en el centro Social de Agentes y Patrulleros la empresa temporal asumirá la responsabilidad de los costos.

Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo de los trabajadores, deberá estar previamente solicitado y autorizado por la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno.

En caso de ausencia de personal (incapacidad, calamidad doméstica, entre otros), será cubierto de inmediato, sin que ello genere un costo adicional de administración para la entidad contratante.

Los empleados en misión cuando sean retirados deben realizar la respectiva acta de entrega al jefe inmediato y diligenciar el formato de paz y salvo

SI

8. FUNCIONARIO POR PARTE DEL PROPONENTE (IN HOUSE)

El proponente que a través de certificado de compromiso firmado por el representante legal ofrezca uno o los funcionarios que considere necesarios (No pasantes) con

SI


habilidad para la toma de decisiones asertivas, amplio conocimiento en legislación laboral, Ley 100, sólidos conocimientos en nómina, entre otros. El oferente deberá allegar la hoja de vida del funcionario incluyendo los siguientes soportes de estudios: NIVEL ACADEMICO

Técnico en salud ocupacional y/o administración y/o psicología EXPERIENCIA

Experiencia mínima de tres (3) años en. FUNCIONES:

1. Realizar afiliación y pagos al Sistema General de Seguridad Social del mismo 2. Realizar la atención y registro de las solicitudes del personal a su cargo. 3. Recepcionar hojas de vida de candidatos, coordinación de las entrevistas enviadas

por la empresa, 4. Realizar proceso de contratación del personal solicitado por el Centro Social de

Agentes y Patrulleros. 5. Entregar copias de afiliaciones, carnés de seguridad social, elaboración

certificaciones laborales. 6. Informar al Centro Social de las novedades presentadas con el personal

(incapacidades, retiros de personal, reemplazos de personal, permisos no remunerados y demás situaciones que tengan afectación nominal).

7. Entregar comprobantes de pago. 8. Coordinar cumplimiento de las actividades de capacitación y de bienestar para el

personal. Elaborar estadística de ausentismo médico y no medico laboral, reportes de accidente de trabajo.

9. Realizar seguimiento y control del estado de salud en atención a exámenes de ingreso. Coordinar con la ARP respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable.

10. Realizar campañas y convenios con EPS, fondos de pensiones y otras entidades como pro-familia para adquirir promociones, descuentos, brigadas de salud, beneficios en temas de salud y bienestar ocupacional.

11. Entregar los informes de calidad y cumplimiento al Centro Social de Agentes y Patrulleros con todas las actividades que puedan surgir en la ejecución del contrato y demás funciones inherentes al manejo del recurso humano a su cargo y sirva como interlocutor entre el Centro Social y el proponente.

12. Realizar evaluación de desempeño laboral cada tres meses HORARIO

En un horario de lunes a viernes en forma presencial en el Centro Social de Agentes y Patrulleros desde las 7:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 horas, y sábados de 8:00 a 12:00 horas, extendido a los fines de semana (domingos y días festivos) para que atienda requerimientos vía telefónica fijo o celular cuando se presenten novedades, eventualidades y/o situaciones extraordinarias con el personal a cargo del proponente, teniendo en cuenta que la operación comercial del Centro Social de Agentes y Patrulleros, es mucho más alta en estos días y se requiera una solución oportuna y eficaz con el personal suministrado; La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento firmada por el representante legal para la asignación del puntaje. La empresa de Servicios Temporales debe hacer llegar la Hoja de Vida del IN HOUSE, debe contar además en su puesto de trabajo con un equipo de cómputo, teléfono móvil y/o fijo, un Scanner y una Impresora propia, más lo que refiera a su documentación propia para la respectiva atención y servicio al cliente de los Funcionarios que se encuentren en este Centro Social. RETIRO

Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo del IN HOUSE, deberá estar previamente autorizado por la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno.


9. ETAPAS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN

El personal nuevo que ingrese como empleado en misión deben hacerle el siguiente proceso de selección:

1. Verificar análisis de requisitos 2. Aplicar una prueba que evalué los conocimientos específicos establecidos en el perfil 3. Aplicar una prueba de personalidad 4. Realizar una prueba de Campo en el CESAP que evalué las habilidades identificadas

en el ítem del perfil 5. Exámenes médicos 6. Visita domiciliaria

SI

10. INGRESO DEL PERSONAL NUEVO AL CESAP

La empresa temporal debe presentar al supervisor del contrato la carpeta que tiene los documentos establecidos como requisitos mínimos, las valoraciones con sus respectivos resultados, notificación de sus funciones del personal que ingresa nuevo con el fin de verificar y autorizar el ingreso. Los documentos originales del personal que ingresa nuevo debe quedar en la Oficina de Talento Humano bajo la supervisión del IN HOUSE contratado por la empresa temporal.

SI

11. CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES GENERALES

11.1 EXAMENES DE LABORATORIO

El personal a cargo del contratista para el desarrollo del objeto contractual no podrá iniciar labores sin que se hubiera practicado los exámenes médicos, de laboratorio y se encuentre debidamente afiliado al sistema general se seguridad social, en especial al sistema de riesgos laborales, que corresponde al contratista. (Los exámenes médicos ocupacionales estarán a cargo del Contratista). Sistema de inmunización en hepatitis B para lo que se requiere estudio de titulación y deben anexar el carnet con vacuna vigente para Tétanos.

SI

11.2 REQUISITOS MINIMOS A EXIGIR A LOS EMPLEADOS

El contratista debe anexar hoja de vida actualizada del personal a contratar dentro del término de perfeccionamiento del contrato con los siguientes requisitos:

Hoja de vida la cual debe contener educación, formación y experiencia requerida.

Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia.

Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.

Libreta militar (situación militar totalmente definida)

Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud.

Constancia afiliación Fondo de Pensiones.

Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgos Profesionales.

Certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente.

Paz y Salvo Fiscal de la Contraloría (Verificación en Boletín de Responsables Fiscales).

Fotografía tamaño postal y una de 3X4 a color fondo azul

SI

11.3 PAGOS A EMPLEADOS EN MISION

El proponente deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal.

El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacaciones, los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Servicio Nacional de Aprendizaje), aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo.

SI


11.4 CUMPLIMIENTO A LA NORMA

Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Agentes y Patrulleros no existirá vínculo laboral alguno.

SI

11.5 PAGOS

Los pagos de salarios serán en las mismas fechas previstas para los funcionarios de planta del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Dirección de Bienestar Social. (Los días treinta (30) de cada mes o antes. No se realizara el pago de la factura a la empresa si no cumple con los pagos en los términos establecidos por la ley. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario ó cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Agentes y Patrulleros– Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional. Los medios de pago al trabajador se harán por transferencia electrónica.

SI

11.6 RETIRO DE PERSONAL

El Centro Social de Agentes y Patrulleros se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con el visto bueno de la Administración de forma inmediata a través del supervisor del contrato

SI

11.7 CAPACITACIONES SALUD OCUPACIONAL

Técnicas Básicas de Primeros Auxilios (Manejo de Hemorragias, Fracturas, Obstrucción Vía aérea, Vendajes, Transporte de Lesionados, Quemaduras entre otros) con una intensidad de 2 horas por mes Ejecución programa de Pausas Activas con una intensidad de 30 minutos por mes

Ergonomía e Higiene Postural con una intensidad de 4 horas al mes durante la Vigencia del contrato

Generalidades en Salud Ocupacional con especificidad en los factores de riesgo de acuerdo al cargo, con una intensidad de 2 horas por mes.

Las capacitaciones se deben realizar para la totalidad del personal durante la vigencia del contrato. Todas las capacitaciones que se están relacionando anteriormente, deben ser certificadas estipulando Nombre de participante, documento de identidad , intensidad horaria y fecha de ejecución una vez finalice la capacitación

El contratista debe presentar los soportes del proceso de capacitación del personal y aplicar un instrumento de medición o un formato que evalué el índice de satisfacción del impacto de las capacitaciones. Así mismo deben presentar un informe ejecutivo de los resultados obtenidos incluyendo registro fotográfico.

SI

11.8 NORMA SALUD OCUPACIONAL

1. El contratista debe incluir el documento que evidencia la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (antiguo programa de salud ocupacional), donde se implemente temáticas inherentes al servicio que se va a prestar, se debe documentar programas de vigilancia epidemiológica para riesgo biológico, programa para el sistema musculo esquelético y para riesgo psicosocial donde se proporcione apoyo, seguimiento y acompañamiento por parte de un profesional en psicología clínica, procedimiento en el uso, manejo y mantenimiento de herramientas matriz de elementos de protección personal firmado por profesional competente con licencia vigente para ejecutar las labores expedida por Secretaria de Salud para lo cual debe anexar Resolución de autorización

SI


2. El oferente debe incluir la autorización vigente del Ministerio de la Protección Social.

3. El oferente debe presentar el reglamento de trabajo debidamente autorizado por el Ministerio de la Protección Social.

4. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, seguridad industrial e higiene.

La empresa que oferte debe elaborar la matriz de riesgo de acuerdo a las funciones que realice por cargo.

11.9 INDUCCION Y REINDUCCION

Al momento de ingresar el nuevo empleado se le deberá realizar una inducción de la estructura orgánica del CESAP y de sus políticas organizacionales, así mismo conocimiento de las instalaciones, mediante la cual se diligenciara un formato establecido por el CESAP.

SI

11.10 EVALUACION TRIMESTRAL DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL

La empresa contratante deberá realizar una evaluación de desempeño del personal en misión de la empresa. Teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades, así como el rendimiento y logros obtenidos de acuerdo con el cargo que ejerce

SI

11.11 CARNETIZACION

Se mantendrá durante la ejecución del contrato al personal debidamente identificado, dotándolo del carnet, para su uso en un lugar visible en forma permanente durante la prestación del servicio

SI

11.12 DOTACION

El suministro de uniformes, guantes, botas, mascarillas, etc. quedará a cargo de la empresa temporal, por lo tanto se hace responsable de la entrega de la dotación al personal que ingrese nuevo de acuerdo con los parámetros establecidos por Ley. El supervisor del contrato verificara el uso de la dotación entregada y el uso de los elementos de seguridad industrial. Los modelos, estilos y criterios de compra de dotación se encuentran en el anexo No. 2

SI

11.13 CERTIFICACION SUSCRITA POR EL REPRESENTANTE

El oferente debe presentar mediante certificación escrita y firmada por representante legal, en la cual indique el cumplimiento de la experiencia y perfiles requeridos en el presente anexo de condiciones técnicas para cada una de las necesidades solicitadas.

SI

11.14 EXPERIENCIA PROBABLE

Se verificará conforme a lo dispuesto en el literal 6 artículo 6.1.1.2 y Artículo 6.2.2.3.0 del decreto 0734 de 2012 y sustentado en el respectivo Registro Único de Proponentes (RUP) presentado en cada propuesta. Los oferentes deberán tener mínimo 40 puntos. En caso de unión temporal o consorcio al menos uno de sus integrantes deberá cumplir con éste requisito mínimo de puntos.

SI

OTRAS CONDICIONES TECNICAS

El proponente debe cumplir con las siguientes especificaciones y características de

las prendas en cuanto a su confección, diseño, acabado, variedad, tallaje y calidad de las telas y materias primas

UNO - A

CUMPLE NO

CUMPLE

Las tallas y medidas deben de ser las existentes en el mercado, entre otras S, M, L, XL., XXL y cualquier otra talla especial

SI

Deben presentar gama de modelos, tipos, colores y marcas. SI


El oferente que quede favorecido debera presentar tres (3) muestras y modelos de cada ítem con las especificaciones tecnicas solicitadas

SI

Ojales con abertura de acuerdo al botón, debidamente rematados y limpios. SI

Costuras debidamente tensionadas. SI

Hilos fuertes con colores acordes a la tela de la prenda. SI

Simetría en todo el conjunto de la prenda SI

Terminación de las costuras reforzada. Costuras paralelas y exentas de fruncidos o pliegues.

SI

Botones de tamaño proporcional a la prenda, debidamente asegurados y pegados equidistantemente uno del otro.

SI

La prenda no debe presentar manchas, decoloración, cortes, huecos ni defectos en las puntadas.

SI

Cierres que abran y cierren fácilmente, de material tal que no se oxiden con facilidad. SI

Notas: el personal antes de ingresar al Centro Social deben cumplir con las características de dotación establecidas por el supervisor del contrato.

SI

CRITERIOS DE VALUACION TECNICO PONDERABLE (1000 PUNTOS)

ACTIVIDADES RECREO-DEPORTIVAS PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

1 Con el fin de propiciar en la población trabajadora un ambiente de trabajo saludable, se tendrá en cuenta como factor de ponderación la propuesta que ofrezca dos Jornadas Recreo Deportiva para la totalidad del personal. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas. Para el desarrollo de la actividad se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

PROGRAMACION: Se realizara una actividad en el primer semestre y otra en el segundo semestre del año.

LUGAR: La empresa Oferente establecerá el lugar fuera de la Ciudad de Bogotá

TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: No mayor a ocho (8) horas

El Oferente deberá garantizar los elementos requeridos, la logística, almuerzos y refrigerios.


La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento, firmada por el representante legal para la asignación del puntaje NOTA: Las actividades serán verificadas durante la ejecución del contrato por el supervisor del mismo.


100 100

ESTIMULOS E INCENTIVOS PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

2 Con el fin de estimular al personal de esta manera garantiza un excelente servicio, se tendrá en cuenta como un factor de ponderación la propuesta que ofrezca celebración de fechas especiales:

Entrega de tarjetas personalmente al trabajador en fechas especiales (Cumpleaños, día del

100 100


padre, día de la madre, día de la secretaria)

Entrega de obsequios para el mejor empleado del mes, día de la secretaria, día del padre, día de la madre, navidad y calabazas con dulces para los niños en Halloween.

Mínimos quince (15) Pases de cortesía para recreación y eventos culturales para cada una de las siguientes actividades (Parques de diversión, circo, cine teatro)

La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento, firmada por el representante legal para la asignación del puntaje NOTA: Las actividades serán verificadas durante la ejecución del contrato por el supervisor del mismo.

Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato

CONVENIOS PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

3 Quien ofrezca mayor número de convenios con supermercados (empresas de víveres, abarrotes, textiles de marca, electrodomésticos, calzado y demás artículos de uso personal y del hogar), para que los empleados puedan acceder a estos bienes y servicios, así como convenios con entidades financieras, para préstamos con facilidades de acceso por parte de los empleados. ESTE CRITERIO SE DEBERÁ ACREDITAR CON UNA CERTIFICACIÓN ACTUALIZADA POR PARTE DEL PROPONENTE O ENTIDAD DONDE SE ESPECIFIQUE CADA UNO DE LOS CONVENIOS FIRMADOS, JUNTO CON LA COPIA DE LOS CONVENIOS CELEBRADOS Y DEBIDAMENTE FIRMADOS. El proponente que no acredite la anterior información tendrá cero (0) puntos.

100 100

PRESTAMOS POR CALAMIDAD DOMESTICA

PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

4 Quien ofrezca la posibilidad de otorgar préstamos con desembolso inmediato con un límite de cuantía acorde con la remuneración de cada trabajador, en el evento de presentarse una calamidad doméstica Para lo cual el proponente deberá presentar certificación donde conste el ofrecimiento, suscrito por el representante legal.

25 25

SERVICIOS POSTUMOS

PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

5 Quien ofrezca una póliza exequial que tenga como beneficiario como mínimo a las personas del grupo familiar primario. Para lo cual el proponente deberá presentar certificación donde conste el ofrecimiento, suscrita por el representante legal.

100 100

RELOJ BIOMETRICO O SISTEMA COMPUTARIZADO DEL CONTROL DEL TIEMPO

PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

6 Quien ofrezca un reloj biométrico o sistema computarizado de control de tiempo de personal, con lector de huella, que permita controlar los horarios de llegada y salida del

25 25


personal

SALUD OCUPACIONAL PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

7 Con el fin de generar espacios de promoción de la salud y prevención de la enfermedad del personal se tendrá en cuenta como un factor de ponderación la propuesta que ofrezca la ejecución de una Brigada de Salud para el primero y segundo semestre el año, con los servicios que se enuncian a continuación: PRIMER SEMESTRE: Optometría Salud oral Audiometría Campañas de prevención riesgo cardiovascular y Salud sexual. SEGUNDO SEMESTRE Nutrición Medicina general Campaña de reproductiva y estilos de vida saludables.

Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato

La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento firmada por el representante legal para la asignación del puntaje.

100 100

CAPACITACIONES

PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

8 El oferente que ofrezca capacitación para la totalidad del personal en misión en los siguientes temas los cuales deben ser ejecutados en los siguientes meses: Marzo - Curso de ortografía y redacción Abril - Curso sistema operativo de calidad Mayo - Curso las 5s Orden y limpieza Junio - Taller de ética y valores para el trabajo Julio - Taller de inteligencia emocional Agosto - Manejo de Conflictos y estrés Septiembre – Taller de Ergonomía Octubre - Curso cortesía telefónica y servicio al cliente Noviembre - Curso de planeación y organización en el trabajo Diciembre - Curso Administración del tiempo Nota: Con el personal en misión se debe realizar dos veces al mes pausas activas. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones






100 100



GESTION AMBIENTAL PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

9 El proponente deberá presentar con la propuesta y de manera escrita capacitación en Gestión Ambiental para el personal en misión, donde se contemplen los siguientes temas:

Manejo seguro y almacenamiento de materiales, insumos y productos químicos peligrosos.

Gestión integral de residuos sólidos y líquidos

Ahorro eficiente de recursos hídricos y energéticos. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones







100 100

PROCESO DE SELECCION PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

10 La empresa que oferte deberá realizar el proceso de selección en un tiempo máximo de tres (3) días a partir de la fecha de requisición.

Los candidatos que se presente a la prueba de campo en el Centro Social de Agentes y Patrulleros deben presentarse con su respectivo uniforme y elementos de trabajo de acuerdo a las instrucciones dadas por el supervisor del contrato.

En caso de presentarse algún daño o pérdida de elementos o insumos por parte del personal que se presenta para la prueba de campo y empleados en misión que se encuentren en el centro Social de Agentes y Patrulleros la empresa temporal asumirá la responsabilidad de los costos.

Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo de los trabajadores, deberá estar previamente solicitado y autorizado por la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno.

En caso de ausencia de personal (incapacidad, calamidad doméstica, entre otros), será cubierto de

100 100


inmediato, sin que ello genere un costo adicional de administración para la entidad contratante.

Los empleados en misión cuando sean retirados deben realizar la respectiva acta de entrega al jefe inmediato y diligenciar el formato de paz y salvo

FUNCIONARIO POR PARTE DEL PROPONENTE (IN HOUSE)

PUNTAJE MAXIMO

UNO - A

CUMPLE NO CUMPLE

11 El proponente que a través de certificado de compromiso firmado por el representante legal ofrezca uno o los funcionarios que considere necesarios (No pasantes) con habilidad para la toma de decisiones asertivas, amplio conocimiento en legislación laboral, Ley 100, sólidos conocimientos en nómina, entre otros. El oferente deberá allegar la hoja de vida del funcionario incluyendo los siguientes soportes de estudios: NIVEL ACADEMICO

Técnico en salud ocupacional y/o administración y/o psicología

EXPERIENCIA

Experiencia mínima de tres (3) años en. FUNCIONES: 1. Realizar afiliación y pagos al Sistema General de

Seguridad Social del mismo 2. Realizar la atención y registro de las solicitudes

del personal a su cargo. 3. Recepcionar hojas de vida de candidatos,

coordinación de las entrevistas enviadas por la empresa,

4. Realizar proceso de contratación del personal solicitado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros.

5. Entregar copias de afiliaciones, carnés de seguridad social, elaboración certificaciones laborales.

6. Informar al Centro Social de las novedades presentadas con el personal (incapacidades, retiros de personal, reemplazos de personal, permisos no remunerados y demás situaciones que tengan afectación nominal).

7. Entregar comprobantes de pago. 8. Coordinar cumplimiento de las actividades de

capacitación y de bienestar para el personal. Elaborar estadística de ausentismo médico y no medico laboral, reportes de accidente de trabajo.

9. Realizar seguimiento y control del estado de salud en atención a exámenes de ingreso. Coordinar con la ARP respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable.

10. Realizar campañas y convenios con EPS, fondos de pensiones y otras entidades como pro-familia para adquirir promociones, descuentos, brigadas de salud, beneficios en temas de salud y bienestar ocupacional.

11. Entregar los informes de calidad y cumplimiento al Centro Social de Agentes y Patrulleros con todas las actividades que puedan surgir en la ejecución del contrato y demás funciones inherentes al manejo del recurso humano a su cargo y sirva como interlocutor entre el Centro Social y el proponente.

12. Realizar evaluación de desempeño laboral cada tres meses

HORARIO

150 150


En un horario de lunes a viernes en forma presencial en el Centro Social de Agentes y Patrulleros desde las 7:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 horas, y sábados de 8:00 a 12:00 horas, extendido a los fines de semana (domingos y días festivos) para que atienda requerimientos vía telefónica fijo o celular cuando se presenten novedades, eventualidades y/o situaciones extraordinarias con el personal a cargo del proponente, teniendo en cuenta que la operación comercial del Centro Social de Agentes y Patrulleros, es mucho más alta en estos días y se requiera una solución oportuna y eficaz con el personal suministrado; La propuesta deberá contener el presente ofrecimiento firmada por el representante legal para la asignación del puntaje. La empresa de Servicios Temporales debe hacer llegar la Hoja de Vida del IN HOUSE, debe contar además en su puesto de trabajo con un equipo de cómputo, teléfono móvil y/o fijo, un Scanner y una Impresora propia, más lo que refiera a su documentación propia para la respectiva atención y servicio al cliente de los Funcionarios que se encuentren en este Centro Social. RETIRO Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo del IN HOUSE, deberá estar previamente autorizado por la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno.

EXPERIENCIA DEL PERSONAL PORPUESTO El oferente deberá certificar mediante documento escrito y firmado por el representante legal que el personal propuesto cuenta con la experiencia solicitada en cada caso en el anexo No. 2 del presente estudio de conveniencia y oportunidad.

EXPERIENCIA PROBABLE

UNO - A

CUMPLE NO

CUMPLE

Se verificará conforme a lo dispuesto en el respectivo Registro Único de Proponentes (RUP) presentado en cada propuesta. Los oferentes deberán tener mínimo 40 puntos. En caso de unión temporal o consorcio al menos uno de sus integrantes deberá cumplir con éste requisito mínimo de puntos.

SI

RESUMEN

Atentamente, ASD12 MARTHA ISABEL QUINTERO BARRERO Evaluadora Técnica Elaborado por: ASD12 MARTHA I. QUINTERO B. Revisado por: ASD12 MARTHA I. QUINTERO B. Fecha de elaboración: 07-03-2014 Ubicación C:\\Escritorio

Diagonal 44 No. 68 B 30

Tel 4800512-6054447 Ext 401

E-mail: [email protected]

mailto:[email protected]

condiciones tecnicas minimas habilitables experiencia...

Documents