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EXPEDIENTE 20191023-00692
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE LA REVISTA ITRANPORTE
DE INECO
Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.Ineco.es
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE LA REVISTA ITRANPORTE DE
INECO 2
1 OBJETO .................................................................................................................................................. 3
2 ALCANCE ................................................................................................................................................ 3 2.1 EDICIÓN EN VERSIÓN PAPEL Y PDF ..................................................................................................... 3 2.2 EDICIÓN EN VERSIÓN ONLINE ............................................................................................................. 4 2.3 PLAZOS DE ENTREGA .......................................................................................................................... 5 2.4 REUNIONES DE SEGUIMIENTO ............................................................................................................ 5 2.5 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA .................................................................................................... 6 2.6 IMPRENTA .......................................................................................................................................... 6
3 MEDIOS REQUERIDOS ............................................................................................................................ 6 3.1 MEDIOS HUMANOS ............................................................................................................................ 6 3.1.1 Dirección de arte y diseño (Un perfil) ................................................................................................. 6 3.1.2 Redacción, edición y coordinación ...................................................................................................... 7 3.1.3 Edición y maquetación (Tres perfiles) ................................................................................................. 7 3.1.4 Dirección técnica (Un perfil) ................................................................................................................ 7 3.2 MEDIOS TÉCNICOS ............................................................................................................................. 7
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES ............................................................................................. 7 4.1 SUBCONTRATACIÓN ........................................................................................................................... 8 4.2 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN ....................................................................................... 8 4.3 ACLARACIÓN DE DUDAS ..................................................................................................................... 8 4.4 PENALIZACIONES ................................................................................................................................ 9 4.4.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato ........................................................................... 9 4.4.2 Ejecución defectuosa de los trabajos .................................................................................................. 9 4.4.3 Retraso en la entrega de los trabajos .................................................................................................. 9 4.4.4 Ejecución de Penalidades .................................................................................................................... 9 4.4.5 Comunicación de Penalidades .......................................................................................................... 10
5 DURACIÓN ........................................................................................................................................... 10
6 IMPORTE MÁXIMO .............................................................................................................................. 10
7 SOLVENCIA TÉCNICA ............................................................................................................................ 10 7.1 REFERENCIAS ................................................................................................................................... 10 7.2 SOLVENCIA TÉCNICA ESPECÍFICA ....................................................................................................... 11
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA ............................................................................................... 11 8.1 CRITERIOS EXCLUYENTES .................................................................................................................. 12
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN ................................................................................................................. 13 9.1 VALORACIÓN DE CALIDAD (40 PUNTOS) ........................................................................................... 13 9.1.1 Valoración técnica (30 puntos) ......................................................................................................... 13
9.1.1.1 Experiencia adicional del perfil aportado en el punto 3.1.1 (Director de Arte y diseño) (5 puntos) 13 9.1.1.2 Referencias de los perfiles requeridos en el punto 3.1.3 (Editor y maquetación) (10 puntos)..... 13 9.1.1.3 Propuesta de diseño (15 puntos) .................................................................................................. 13
9.1.2 Criterios sociales y medioambientales (10 puntos) .......................................................................... 13 9.2 VALORACIÓN ECONÓMICA (60 puntos) ............................................................................................ 14
10 CONTENIDO DE OFERTAS .................................................................................................................. 14 10.1 OFERTA TÉCNICA .............................................................................................................................. 15 10.2 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................................................... 15 10.3 OFERTA ECONÓMICA ....................................................................................................................... 16
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............................................................................................................. 17
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE LA REVISTA ITRANPORTE DE
INECO 3
1 OBJETO
El objeto del presente documento es establecer las condiciones particulares para la selección de una (1) empresa
para la prestación de servicios de elaboración y edición de la revista ITRANSPORTE de Ineco, tanto en español
como en inglés, y en sus correspondientes versiones online.
2 ALCANCE
La empresa adjudicataria deberá realizar las actividades de diseño y producción de la revista ITRANSPORTE en
papel y el diseño y mantenimiento de la versión online de la revista - con equipos de personas y un sistema de
gestión unificado, que permitan un tratamiento y edición de la información y contenidos ágil y coordinado.
Las tareas que deberá realizar el adjudicatario, de manera general, en este servicio serán:
Diseño y producción de la revista ITRANSPORTE en formato papel y PDF para Ineco:
Producción de la revista en formato papel para Ineco, en dos ediciones separadas, español e inglés.
Diseño, maquetación, coordinación y edición de la revista:
o Ineco aportará los contenidos excepto la sección Marca España, que la escribirá y maquetará
el proveedor siguiendo las directrices de Ineco.
o Adaptación de las maquetas con todos los cambios, correcciones y versiones que Ineco solicite.
o El presupuesto debe contemplar la realización de hasta 12 páginas más al año y su adaptación
al inglés, en sustitución de las ya maquetadas por otras nuevas debido a cambios editoriales
de último momento.
Procesado, diseño y adaptación de mapas y gráficos, y edición de imágenes.
Aportación de dos ilustraciones al año en caso de que Ineco lo solicite, contando que al menos una de
ellas sea de ilustración de portada.
Adaptación de las maquetas y sus contenidos traducidos a inglés.
Elaboración de los PDF´s con el índice y los enlaces interactivos.
Diseño de la versión online de la revista ITRANSPORTE:
Se mantendrá el diseño del sitio web actual, si bien se requerirán modificaciones en cuanto a la
presentación y ubicación de los contenidos, sin que ello afecte a la estructura global de la revista online.
2.1 EDICIÓN EN VERSIÓN PAPEL Y PDF
Se presentará una propuesta de diseño continuista y conservadora, sin modificar los elementos de la cabecera
ni la identidad gráfica.
Esta propuesta se materializará en el diseño de:
1. Portada, incluyendo la cabecera.
2. Una (1) doble página de sección de Noticias.
3. Un (1) reportaje técnico de 4 páginas, con mapas y/o gráficos.
4. Una (1) sección de entrevista a doble página.
5. Una (1) sección Marca España a doble página.
El alcance mínimo de los trabajos que las empresas deberán ofertar será la elaboración de tres (3) números de
la revista anuales (tres ediciones en español y tres ediciones en inglés) y sus versiones online.
Las revistas impresas tendrán las siguientes características:
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Edición en español
Paginación: 48 páginas + 4 de cubiertas.
Formato: 210 mm. ancho por 285 mm. alto.
Tirada: 2.000 ejemplares.
Colores: todo a 4/4 colores.
Papel interior: estucado semimate de 100 gramos.
Papel cubiertas: estucado semimate de 170 gramos.
Periodicidad: cuatrimestral.
Impresión cubierta: offset 4/5 tintas + plastificado brillo una cara.
Impresión interior: offset 5/5 colores.
Encuadernación: caballete con dos grapas.
Embalaje: flejado y paletizado.
Entrega: en un punto concreto de Madrid.
Fotografías: Se utilizará el material aportado por Ineco o imágenes de recurso aportadas por el
adjudicatario.
Edición en inglés
Mismas condiciones que la revista en español.
Los contenidos no variaran, excepto las páginas de Publicidad y algún reportaje específico.
Tirada: 1.000 ejemplares.
Periodicidad: cuatrimestral.
La empresa adjudicataria coordinará con el responsable de Ineco y su equipo de traductores el
volcado de las maquetas en InDesign, supervisando las versiones traducidas y evitando erratas y
duplicidades en los textos y gráficos.
En el caso de los planos, infografías y cartelas, el adjudicatario realizará la adaptación al inglés de
estos contenidos.
Ineco se reserva el derecho de modificar la tirada y cantidades a distribuir en cualquier momento.
La distribución de las revistas impresas en papel deberá realizarse en el centro de manipulado y
distribución designado por Ineco, en un punto concreto de la provincia de Madrid.
2.2 EDICIÓN EN VERSIÓN ONLINE
El adjudicatario deberá realizar el mantenimiento de la web actual, en ambos sites www.revistaitransporte.es y
www.revistaitransporte.com llevando a cabo los requerimientos de seguridad, edición y diseño que solicite
Ineco:
El adjudicatario realizará, a petición de Ineco, todas las actualizaciones que, por motivos de seguridad
sean necesarias a lo largo de la duración del presente contrato, tanto de la versión base de Wordpress
como de cualquier elemento adicional (plugin, theme, etc.) que utilice la web en los dos entornos que
posee Ineco (dos sites en el entorno de preproducción y otros dos en el de producción). El adjudicatario
se compromete a realizar dichas actualizaciones, y corregir cualquier incidencia de tipo funcional
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derivada de las mismas en un período no superior a cinco (5) días laborales tras la comunicación por
parte de Ineco.
Por motivos de seguridad, el acceso externo mediante protocolo FTP a los archivos WordPress
permanecerá cerrado. Si fuera necesaria, la manipulación de dichos archivos se realizará a través del
panel de control de WordPress, o bien se solicitará a soporte de Ineco.
El adjudicatario llevará a cabo las modificaciones en el diseño del WordPress que solicite Ineco,
ofreciendo propuestas de reorganización de contenidos en algunas secciones, respetando las
características de las páginas:
o Arquitectura de navegación y UX en formato wireframes.
La versión online incluye, además:
o Diseño de las páginas a partir de los mismos contenidos que la revista impresa.
o Dos idiomas, español e inglés. No se aceptan traducciones automáticas. El adjudicatario deberá
ser capaz de editar y ajustar textos en inglés al igual que en la edición impresa.
o Alojamiento en los servidores de Ineco.
o Buscador taxonómico de contenidos.
o Renovación periódica coincidiendo con la salida de la publicación en papel de todos los
contenidos de la revista, adaptándolos al nuevo soporte.
o Adaptación de contenidos e imágenes a formatos web.
o Edición digital de cada número de la revista.
o Actualizaciones y correcciones periódicas.
o Diseño de la NEWSLETTER anunciando cada número.
2.3 PLAZOS DE ENTREGA
o Elaboración y presentación de maquetas. La empresa adjudicataria dedicará los recursos humanos
necesarios para realizar las maquetas editadas de cada reportaje/sección en un máximo de tres (3) días
laborables una vez entregado el contenido.
o Correcciones y cambios en la maquetación. La empresa adjudicataria efectuará correcciones en las
maquetas en el mismo día en que se soliciten.
o Adaptación de las maquetas al inglés en InDesign y PDF. La empresa adjudicataria llevará a cabo la
coordinación y la adaptación de las traducciones al inglés, incluyendo las revisiones solicitadas por parte
del corrector de pruebas (proofreader) contratado por Ineco, en un plazo no superior a tres (3) días.
o Presentación del Newsletter y la versión digital. La empresa adjudicataria tendrá lista la versión digital
y presentará la Newsletter con el enlace a los nuevos contenidos al menos un (1) día antes de la entrega
de la versión impresa, de manera que la salida de ambas versiones se haga coincidir.
o La empresa adjudicataria se compromete a realizar los cambios necesarios en la maquetación de
manera que se cumplan las fechas de entrega solicitadas por Ineco.
2.4 REUNIONES DE SEGUIMIENTO
El equipo de la empresa adjudicataria deberá estar disponible para atender a una reunión quincenal/mensual
con la dirección de la revista en las oficinas centrales de Ineco en Madrid.
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2.5 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Para la obtención de la información complementaria sobre el Servicio de Aplicaciones Wordpress de este
expediente es necesario que sea cumplimentado y remitido el acuerdo de confidencialidad del Anexo I Este
Anexo deberá ser firmado por el representante legal, acompañado de la documentación que certifique la
representación en la empresa y enviarlos al siguiente correo electrónico [email protected].
Ambas versiones papel/PDF y online contarán con una metodología de trabajo que incluye:
Una herramienta de gestión del proyecto y comunicación entre Ineco y el equipo de la empresa
ofertante (actualmente un FTP de Ineco).
Herramientas de edición y tratamiento de contenidos y multimedia a utilizar (Adobe Acrobat Pro e
InDesign).
Metodología de trabajo para la construcción de cada uno de los números y el tratamiento y volcado de
contenidos (planillo, reuniones de equipo y otros procesos habituales de edición).
2.6 IMPRENTA
Para cumplir con los requisitos establecidos, el adjudicatario proveerá un servicio completo de impresión, corte
y encuadernación, con capacidad logística para empaquetado y envío de las revistas al punto solicitado.
La impresión, en offset plano en 4 tintas, estará capacitada para barnizar portadas y contará con sistema de
ferros digitales con capacidad de preimpresión, retoque de imágenes y ferros de pruebas a color.
El adjudicatario presentará los ferros y pruebas de color al responsable de Ineco y será responsable de cualquier
anomalía técnica en la impresión de la revista, sustituyendo los ejemplares defectuosos.
Así mismo, el adjudicatario enviará a Ineco las revistas completas en soporte digital en formatos de alta y baja
resolución, además del contenido completo de los reportajes fotográficos, infografías, mapas y otros materiales
editados.
Todas las declaraciones responsables referidas a este apartado 2 del Pliego se aúnan en el documento Anexo
II“DR de cumplimiento de Alcance y Medios”. El licitador deberá remitirlo firmado y sellado e incluirlo en su
apartado correspondiente dentro del Sobre 1 “Solvencia y Documentación Administrativa”.
3 MEDIOS REQUERIDOS
El adjudicatario deberá aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta ejecución
del servicio.
Los medios específicos a proporcionar en cada trabajo se detallarán en las ofertas correspondientes, y en general
serán coherentes con lo establecido en el apartado 2 del presente Pliego.
3.1 MEDIOS HUMANOS
Los requisitos mínimos que deberán cumplir los recursos propuestos para realizar estos servicios serán:
3.1.1 Dirección de arte y diseño (Un perfil)
Un (1) editor / director de arte:
o Será el interlocutor con Ineco y deberá contar con una experiencia profesional de al menos
cinco (5) años en la edición de revistas del sector de ingeniería, TICs, arquitectura o arte.
o Deberá acreditar un nivel alto de inglés y tendrá un mínimo de cinco (5) años de experiencia
en edición de revistas bilingües.
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o Deberá acreditar una experiencia mínima de cinco (5) años en diseño gráfico en revistas
corporativas impresas.
3.1.2 Redacción, edición y coordinación
Titulados en Periodismo o similar con experiencia en medios o publicaciones técnicas del sector de la
ingeniería, TICs, arquitectura, arte, o información económica de un mínimo de cinco (5) años.
3.1.3 Edición y maquetación (Tres perfiles)
Dos (2) perfiles editores con una experiencia mínima de diez (10) años en InDesign.
Un (1) perfil de maquetación con una experiencia mínima de cinco (5) años en infografías y
representación de mapas.
3.1.4 Dirección técnica (Un perfil)
Un (1) director técnico que cuente con:
o Experiencia mínima de cinco (5) años en construcción y desarrollo de proyectos online.
o Experiencia mínima de cuatro (4) años en desarrollo PHP + MySQL y en la plataforma de gestión
de contenidos (WordPress).
Será necesario aportar el currículum vitae detallado y actualizado de cada uno de los perfiles requeridos (al
menos seis (6)) para la prestación de los servicios descritos en las presentes Condiciones Particulares en el
momento de presentar oferta. Los currículums deberán tener el grado de detalle que se pide en el presente
Pliego, es decir, en el que aparezca claramente la titulación y los años de experiencia justificándolo con los
proyectos en los que han participado y su función dentro de ellos, sin que pueda exceder de cinco (5) páginas de
extensión cada uno.
3.2 MEDIOS TÉCNICOS
El adjudicatario deberá aportar los medios técnicos necesarios para la realización en los trabajos descritos en el
apartado 2 del presente Pliego.
Toda la documentación especificada en este punto 3, incluidos los CVs de los perfiles propuestos, vendrá
contenida en el Sobre 1 “Solvencia y Documentación Administrativa”. La ausencia de esta documentación no
será subsanable.
El licitador además de entregar los currículos distintos de los perfiles propuestos, es decir seis (6) deberá incluir
una declaración responsable de experiencia tal y como se establece en el Anexo III
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las Condiciones Generales de Contratación publicadas en el Perfil del contratante de Ineco
(www.ineco.com) y en la Plataforma de Contratación del Estado (www.contrataciondelestado.es).
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos
requeridos en el presente documento.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las
presentes Condiciones Particulares (ambos documentos se entienden como Pliegos, según las nuevas normas de
contratación de Ineco).
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4.1 SUBCONTRATACIÓN
En caso de precisar subcontratación de los servicios, solo podrán corresponder a los de la imprenta y el
subcontratista deberá cumplir con los requisitos establecidos en el apartado 2 alcance.
Además, en caso de presentar una imprenta subcontratada, el subcontratista deberá cumplir y presentar la
documentación solicitada en los apartados 7 y 8 del Pliego de solvencia técnica y económica.
La documentación referente a este apartado deberá incluirse en el Sobre 1 “Solvencia y Documentación
Administrativa”. En caso de ausencia de la documentación acreditativa de este apartado, en todo o en parte, no
será subsanable.
4.2 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado al precio ofertado. En ningún
caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las
necesidades reales de la empresa.
Los días de pago son los días 5, 15 y 25 de cada mes, lo que deberá tenerse en cuenta para los plazos de pago.
El pago se realizará a SESENTA (60) días tras la validación de la factura.
Los pagos se realizarán en EUROS, mediante transferencia bancaria, desde una cuenta corriente de Ineco
domiciliada en Madrid (España), por lo que todas las facturas deberán indicar:
Titular de la cuenta.
Nombre del banco.
IBAN o codificación unívoca equivalente.
SWIFT o BIC (Cuando aplique).
Los gastos adicionales ocasionados por pagos mediante diferentes medios a los indicados correrán por cuenta
del proveedor.
Todas las facturas que se emitan deberán contener los siguientes datos obligatoriamente:
Nº de Adjudicación.
Código de proyecto.
Nº de factura o serie.
Fecha de expedición.
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa tanto del obligado a expedir factura como
del destinatario de las operaciones.
Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaría española.
Domicilio fiscal tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.
Descripción de la/s operación/es.
Tipo impositivo o exención del mismo si procede.
La cuota tributaria que, en su caso se repercuta, que deberá consignarse por separado.
4.3 ACLARACIÓN DE DUDAS
A través de la Plataforma de Contratación del Estado en el apartado “Solicitar información” hasta la fecha límite
establecida en el Anuncio de Licitación.
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4.4 PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades:
4.4.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato
Se aplicará una penalidad correspondiente al diez (10%) por ciento del importe total del encargo (revista
concreta) por el incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado 2 del Pliego. Ineco informará
de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2)
días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de
desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la
resolución anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las
comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe total
del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la resolución anticipada del contrato.
4.4.2 Ejecución defectuosa de los trabajos
Se aplicará una penalidad del cinco (5%) por ciento del importe total del encargo (revista concreta) por la
ejecución defectuosa de los trabajos. Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa
adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas
las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará
sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la resolución anticipada del contrato, sin derecho a indemnización
alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se
realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe
del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la resolución anticipada del contrato.
4.4.3 Retraso en la entrega de los trabajos
Se aplicará una penalidad del diez (10%) por ciento del importe total del encargo (revista concreta) cuando se
produzca, por causas imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos. Ineco
informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo
de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso
de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará sobre la aplicación de dicha penalidad
o sobre la resolución anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa
adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por retraso en la entrega de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe
del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la resolución anticipada del contrato. En cualquier caso, Ineco
podrá resolver el contrato siempre y cuando se hayan acumulado dos (2) entregas tardías.
4.4.4 Ejecución de Penalidades
Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura
emitida por la empresa adjudicataria. Ineco informará de la aplicación de dicha penalidad al coordinador
nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por este concepto en la
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correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención del doble de la
penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria.
4.4.5 Comunicación de Penalidades
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo
responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos
emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito
a Ineco ([email protected]), en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán
la consideración de comunicación escrita a los efectos de oportunos.
En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la Seguridad
Social, abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá resolver anticipadamente
el contrato, así como realizar retenciones en concepto de penalización en las facturas emitidas.
5 DURACIÓN
El plazo de duración de este contrato será de VEINTICUATRO (24) meses.
Ineco se reserva el derecho a prorrogar por un periodo no superior al contratado inicialmente, en iguales o
mejores condiciones para Ineco.
6 IMPORTE MÁXIMO
El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será de
NOVENTA MIL (90.000,00 €), IVA no incluido.
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las
necesidades reales de la empresa.
La adjudicación se realizará por los precios ofertados que no podrán superar los máximos establecidos en el
modelo de oferta económica, que se adjunta en el documento O.E. 20191023-00692 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se adjunta
en el documento O.E. 20191023-00692 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas debidas a un exceso de la demanda de los servicios
supondrán una modificación del contrato. El importe máximo total de estas modificaciones nunca podrá superar
el 20% del importe adjudicado. Dicho importe podrá consumirse tanto durante la vigencia del contrato, como de
sus posibles prórrogas.
El valor estimado del contrato con las posibles modificaciones y prórrogas será de CIENTO NOVENTA Y OCHO MIL
EUROS (198.000,00 €).
7 SOLVENCIA TÉCNICA
Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son:
7.1 REFERENCIAS
Los licitadores deberán presentar una relación suscrita por un representante legal de la empresa en la que se
recojan los principales servicios o trabajos similares a los requeridos en la presente licitación (elaboración y
edición de revistas del sector de la ingeniería, TICs, arquitectura, arte, o información económica) realizados en
los últimos TRES (3) años, que incluya una descripción del proyecto, importe, fechas y beneficiarios públicos o
privados de la misma.
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De la anterior relación deberán presentarse al menos:
- Tres (3) referencias de trabajos similares en a los descritos en el presente Pliego de Condiciones
Particulares, que deberán sumar un presupuesto superior al 75 % del presupuesto de contratación
de la presente licitación (es decir, superiores a 67.500,00 €).
Las referencias deberán acreditarse mediante certificados de buena ejecución expedidos y firmados por el
cliente para el que se prestó el servicio. Deberán tener el siguiente desglose:
- Año
- Facturación del periodo
- Empresa para la que se prestó el servicio
Únicamente serán válidos los certificados y facturación de Diciembre de 2016 a Diciembre de 2019.
Esta documentación deberá incluirse en el sobre 1 “Solvencias y documentación administrativa”. En caso de
ausencia de la documentación acreditativa de este apartado, en todo o en parte, no será objeto de subsanación.
7.2 SOLVENCIA TÉCNICA ESPECÍFICA
Los licitadores o la imprenta que se subcontrate deberán contar con certificados ISO 14001 de gestión ambiental
e ISO 9001 de gestión de calidad.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera el licitador deberá
aportar y renovar cada seis (6) meses:
Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido
posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres (3) últimos ejercicios que indique al menos los
siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito.
o Evaluación global de la entidad.
Declaración responsable del conocimiento del Catálogo de Conductas Prohibidas ubicado en Perfil del
Contratante en la página web de Ineco.
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.
Seguro de Responsabilidad Civil que cubra los posibles siniestros asociados a las actividades a
desarrollar, conforme a lo siguiente:
o Tener suscrita y en vigor durante todo el periodo de duración contractual una póliza de
Responsabilidad Civil General / Explotación en cobertura de los daños corporales, materiales y
consecutivos causados en el curso de su actividad ordinaria que fueren imputables a la
empresa, sus directivos, empleados (incluidos todos aquellos puestos al servicio de Ineco),
agentes y subcontratistas.
La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por siniestro de
300.000,00 EUR, sin Sublímite por víctima inferior a dicha cuantía.
La licitadora incluirá a Ineco como asegurada adicional, sin perder condición de
tercero.
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o Adherida a la misma póliza, o como póliza independiente, deberá igualmente mantener en
vigor cobertura de Responsabilidad Civil Patronal (sin Sublímite por víctima, y en caso de que
lo hubiera, no inferior a 150.000,00 EUR) en idénticas cuantías indemnizatorias a las
previamente citadas.
o Asimismo la licitadora deberá mantener póliza de Responsabilidad Civil Profesional en
cobertura de los daños corporales, materiales, consecutivos y perjuicios patrimoniales puros
derivados de actos u omisiones imputables a los empleados contratados por la licitadora y
puestos al servicio de Ineco para toda las categorías de la actividad técnica que, contando con
la aptitud legalmente necesaria, desempeñen en el marco de los contratos de consultoría,
ingeniería y servicios de Ineco con sus correspondientes clientes.
La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por siniestro de
300.000,00 EUR. No obstante, podrán requerirse importes mayores en función de los
trabajos y servicios a desarrollar por la licitadora.
La licitadora incluirá a Ineco como asegurada adicional, y la póliza tendrá para Ineco
consideración, en el supuesto de hecho previamente descrito, de póliza primaria.
Durante y a finalización del contrato entre Ineco y la adjudicataria, la póliza deberá
cubrir los periodos de responsabilidad posteriores a la ejecución de trabajos del
personal contratado, según los periodos de prescripción de responsabilidad
profesional señalados por las leyes que fueren de aplicación.
o Respecto al seguro de Responsabilidad Civil, en caso de que se disponga de límites
indemnizatorios inferiores a los exigidos en este pliego, para dar prueba de cumplimiento, es
necesario presentar compromiso de contratación por parte de la empresa licitadora y /o
certificado de la compañía o corredor de seguros en el que se indique que se emitiría en los
términos requeridos en caso de resultar adjudicatarios y siempre con carácter previo al inicio
del servicio.
o El cumplimiento de la presente condición no limitará las responsabilidades de la licitadora,
directivos, empleados, agentes y subcontratistas, debiendo responder totalmente de los daños
y perjuicios causados a Ineco o a terceros.
8.1 CRITERIOS EXCLUYENTES
Serán motivo de exclusión las siguientes causas:
No presentar la declaración responsable de cumplimiento de los alcances del apartado 2 y 3 del presente
Pliego (Anexo II) firmado por el representante legal de la empresa.
Superar los precios ofertados los precios máximos unitarios establecidos en la oferta económica.
No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8 del Pliego.
No aportar los medios y declaraciones requeridos en el punto 3 del Pliego.
Estar incurso en alguna de las circunstancias previstas en el artículo 71 de la LCSP. La acreditación de
este punto se hará de manera expresa en el apartado correspondiente del sobre.
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Toda la documentación enumerada anteriormente vendrá contenida en el Sobre 1 “Solvencia y Documentación
administrativa”.
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN
Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo con su valoración de calidad y económica. Ineco adjudicará a una
(1) empresa, a la mejor valorada, considerando la puntuación a partir de la suma de los dos conceptos indicados.
La puntuación que se aplicará será de sesenta (60) puntos para la valoración económica y cuarenta (40) puntos
para la valoración de calidad.
9.1 VALORACIÓN DE CALIDAD (40 PUNTOS)
9.1.1 Valoración técnica (30 puntos)
Se valorará con hasta treinta (30) puntos la experiencia profesional adicional a la requerida en el punto 3 del
Pliego de la siguiente forma:
9.1.1.1 Experiencia adicional del perfil aportado en el punto 3.1.1 (Director de Arte y diseño) (5 puntos)
Se valorará con un (1) punto por cada año adicional de experiencia en la edición de revistas del sector
de ingeniería, TICs, arquitectura o arte al requerido en el apartado 3.1.1, hasta un máximo de cinco (5)
puntos.
9.1.1.2 Referencias de los perfiles requeridos en el punto 3.1.3 (Editor y maquetación) (10 puntos)
Con CINCO (5) puntos, si tiene al menos dos (2) de los perfiles presentados tienen desarrollos propios
para WordPress (deberá presentar un compromiso para acreditarlo).
Con CINCO (5) puntos, si tiene al menos dos (2) de los perfiles presentados tienen proyectos en diseño
y mantenimiento de paginas web en el sector de la ingeniería y7o arquitectura (deberá presentar un
compromiso para acreditarlo).
9.1.1.3 Propuesta de diseño (15 puntos)
Se valorará la propuesta de diseño presentado con un máximo de quince (15) puntos.
Se valorará la realización de un diseño contemporáneo y continuista en la revista impresa que aporte equilibrio,
sobriedad y corrección técnica:
Portada. Se valorará, además, el impacto visual de la cabecera y la portada completa, hasta un máximo
de 5 puntos.
Noticias, 4 páginas con hasta 16 noticias, hasta un máximo de 2 punto.
1 reportaje de portada de 4 ó 6 páginas, hasta un máximo de 3 puntos.
1 sección de entrevista a doble página, hasta un máximo de 3 puntos.
1 sección Marca España a doble página, hasta un máximo de 2 puntos.
9.1.2 Criterios sociales y medioambientales (10 puntos)
Se valorarán hasta un máximo de CINCO (5) puntos los criterios sociales según el siguiente desglose:
Se obtendrán DOS (2) puntos por el compromiso de contratar o tener contratadas para el servicio a
personas desempleadas con edad superior a los 45 años.
Se obtendrá UN (1) punto por la presentación del compromiso de que en la plantilla que ejecute el
contrato habrá al menos un 40% de mujeres.
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Se obtendrán DOS (2) puntos por la adopción de medidas para la conciliación corresponsable de la vida
personal y laboral. Deberá presentarse los planes implementados en la empresa firmados por la/el
representante legal de la misma para obtener la puntación.
Se valorará el cumplimiento de los siguientes criterios medioambientales hasta un máximo de CINCO (5) puntos,
según el siguiente desglose:
Se obtendrán DOS PUNTOS Y MEDIO (2,5) puntos si se certifica un consumo de energía renovable
equivalente, al menos, al 25% del consumo eléctrico total de la empresa.
Se obtendrán DOS PUNTOS Y MEDIO (2,5) puntos por aportar el certificado de la huella de carbono,
cuyo cálculo se base en el Protocolo de GEI, la Norma ISO 14064 y la recomendación ITU‐T L.1420.
9.2 VALORACIÓN ECONÓMICA (60 PUNTOS)
La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con la
siguiente formulación:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑢𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 (𝑃𝐸) = (70 • 𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎
𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑚á𝑠 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 + 30) ∗ 0,60
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de la baja de las ofertas
presentadas sobre el presupuesto de licitación. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique
su oferta económica.
Cuando se identifique una propuesta considerada desproporcionada o anormal, se notificará a al licitador, el cual
dispondrá de un plazo no superior a dos (2) días hábiles desde dicha notificación, para presentar las aclaraciones
que considere oportunas.
En caso de no recibir aclaraciones en dicho plazo, la oferta será considerada desproporcionada y
consecuentemente será automáticamente excluida.
La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría
en riesgo el buen término de los servicios.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica.
10 CONTENIDO DE OFERTAS
Las ofertas contendrán TRES (3) sobres:
Sobre 1 “Solvencia y Documentación administrativa”
- Documentación acreditativa de la solvencia relativa a los apartados 7 y 8 del presente Pliego.
- Documentación relativa a los perfiles descritos en el apartado 3.1. del presente Pliego.
- Declaración responsable de cumplimiento de alcance y medios (Anexo I). El documento deberá
venir firmado por el representante legal de la empresa.
- Acuerdo de confidencialidad exigido en el apartado 2.5 del Pliego (Anexo II).
- Documentación administrativa descrita en el apartado 10.2 del Pliego.
- Compromiso de remitir la documentación restante en caso de resultar adjudicatario.
Sobre 2 “Oferta técnica”, de acuerdo con lo recogido en el apartado 10.1 del Pliego.
Sobre 3 “Oferta económica”, de acuerdo con lo recogido en el apartado 10.3 del Pliego.
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INECO 15
La documentación deberá ser suficiente para poder valorar el grado de cumplimiento de todos los
requerimientos anteriores, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:
10.1 OFERTA TÉCNICA
Cada licitador presentará una Memoria Técnica dentro del Sobre 2 “Oferta técnica” de los trabajos a realizar y
resultados a alcanzar, en la que, de forma clara y concisa, se especificará:
Servicios ofertados.
Metodología de gestión y ejecución de los servicios.
Metodología de calidad y garantía.
Matriz de cumplimiento: Se deberá incluir una matriz donde especifique el cumplimiento de los
requisitos y criterios de evaluación, que serán analizados en la valoración técnica según los parámetros
establecidos. La matriz deberá cumplir el siguiente formato:
Matriz de cumplimiento
Criterio de evaluación Referencia en la Oferta
Criterio 1 Página P1
.. ..
Criterio N Página Pn
Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes Condiciones Particulares.
Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos en
el presente documento.
10.2 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
La siguiente documentación vendrá contenida en el Sobre 1 “Solvencia y Documentación Administrativa”.
El licitador, en el momento de la presentación de la oferta, deberá presentar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones),
domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de
designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Formulario de registro de proveedores de Ineco que se encuentra ubicado en la página web de Ineco.
En su defecto no adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de diez (10) días naturales a partir de
que Ineco se lo requiera.
Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la formalización
del contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los perfiles comprometiéndose
a entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad social y boletines de cotización
Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y recibo de liquidación de cotizaciones (RLC), a la seguridad
social.
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En caso de presentar a personal que no pertenezca a la empresa en el momento de presentar la oferta
será necesario presentar carta de compromiso de cada uno de los perfiles nominados. Estas cartas de
compromiso deberán ser en exclusividad para la empresa ofertante.
Las empresas deberán remitir un compromiso de presentar la siguiente documentación en los diez (10) días
posteriores a la comunicación de adjudicación, en caso de resultar adjudicatarios.
Declaración responsable de no estar incursos en prohibición de contratar.
La empresa adjudicataria y también si hay subcontratistas, deben presentar a la firma del contrato,
copia de la póliza de seguros que cubra las indemnizaciones por fallecimiento o incapacidad permanente
determinadas en convenio colectivo de aplicación y copia del justificante de abono de la prima de dicho
seguro.
La empresa adjudicataria y también sus subcontratas, deben cumplimentar y firmar obligatoriamente a
la firma del contrato, el documento de cumplimiento en PRL (prevención de riesgos laborales) “Registro
de Coordinación de Actividades Empresariales” que se encuentra alojado en la web de Ineco. Asimismo,
deberá disponer del “Manual de Prevención de Riesgos Laborales de Ineco” y del de “Riesgos, Medidas
Preventivas y Medidas de Emergencia en Ineco”, alojados en la web de Ineco.
La empresa adjudicataria y sus subcontratistas, si va a tratar sola o conjuntamente con otros, datos
personales por cuenta del responsable del tratamiento -Ineco- y tenga que acceder a datos de carácter
personal, almacenados en los sistemas de Ineco, ya sea informático o en papel, deberá formalizar el
contrato de prestador de servicio, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 28 del RGPD y en aquellos
servicios que no impliquen un tratamiento de datos personales responsabilidad de Ineco, pero sí una
posibilidad de acceso físico a los mismos, deben firmar los empleados adscritos al servicio el
“documento de confidencialidad y privacidad”, a la firma del contrato de la empresa con Ineco.
Para las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España, debe
presentarse la declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de
cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato,
con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle.
Cuando los empresarios concurran agrupados en unión temporal aportarán además un documento en
el que se comprometan a constituir una UTE para el caso de resultar adjudicatarios, designen un
representante único y expresen la participación que corresponde a cada uno de ellos. El citado
compromiso podrá formalizarse en documento privado, que deberá estar firmado por los
representantes de cada una de las empresas agrupadas.
Todos los documentos que se presenten por los licitadores deberán ser originales o tener la consideración de
auténticos según la legislación vigente.
10.3 OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante.
Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
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INECO 17
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el
fichero Excel O.E. 20191023-00692 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el PDF del
impreso firmado por el representante legal de la empresa.
El documento vendrá incluido en el Sobre 3 “Oferta Económica”.
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Todas las ofertas deberán enviarse a través de la Plataforma de Contratación del Estado en el tiempo y forma
establecido en el anuncio de licitación. Podrá consultarse la forma de presentación en las guías facilitadas al
respecto en la página web www.contrataciondelestado.es.
La remisión de cualquier documentación fuera de la plataforma no será tenida en cuenta y no será objeto de la
contratación.
Dada la gran cantidad de documentación que requiere la presentación de la oferta se recomienda realizar la
subida de la documentación a la Plataforma con al menos dos (2) días de antelación a la fecha fin de presentación
de las mismas.
En caso de producirse alguna incidencia con la Plataforma se recomienda ponerse inmediatamente en contacto
con la misma para su resolución a través de los teléfonos y correos electrónicos facilitados en la web del
Ministerio de Hacienda.
En caso de realizarse la entrega mediante huella electrónica el lugar de presentación definitiva de la oferta
mediante formato electrónico será:
INECO MADRID
Paseo de la Habana, 138
28036 Madrid, España
Atte. Departamento de Adquisiciones
Asimismo, deberán respetarse los plazos establecidos en la Disposición Adicional Decimosexta de la Ley 9/2017
de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, en caso contrario se entenderá por no presentada la oferta.
Solo se admitirán los dispositivos electrónicos que contengan el archivo XML. generados por la herramienta de
la Plataforma de contratación del Estado. Excluyendo las propuestas que incluyan cualquier tipo de
documentación adicional.
En caso de que la licitación o su adjudicación fuese objeto de impugnación administrativa o judicial y que la
misma fuese estimada por el órgano competente, será causa automática de rescisión de contrato, sin que dicha
resolución de derecho a indemnización alguna por ningún concepto.