condiciones particulares de contrataciÓn · rechazo y eliminaciÓn ... soldaduras ... entre...

CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

Condiciones Particulares de Contratación (Servicios / Consultoría) V. 22/05/2018 Página 2 de 85

TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 7

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................... 7

OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................. 7

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O DE LAS ACTIVIDADES 7

ALCANCE .................................................................................................................... 7

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES .......................................... 9

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................... 9

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ......................................................... 9

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES ............................................ 9

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS ........................................... 9

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................. 9

REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA ................................................................. 10

MONEDA .......................................................................................................... 10

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC ...................................................................................... 10

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ........................................................................... 11

FORMA DE PARTICIPACIÓN ........................................................................... 11

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................. 11

HABILITACIÓN .......................................................................................................... 11

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................. 12

PERSONAS NACIONALES ............................................................................................... 12

PERSONAS EXTRANJERAS ............................................................................................ 12

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA ................................................................... 13

PERSONAS NATURALES ................................................................................................. 14

PODER ESPECIAL ............................................................................................................ 14

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES ................................................................................................. 14

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ....................................................................................................................... 16

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ....................................................................................... 16

EXPERIENCIA .......................................................................................................... 16

CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................ 17

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA............................................................ 17

ASISTENCIA A LA REUNIÓN O VISITA OBLIGATORIA ......................................... 17


FIRMA DE LA OFERTA ............................................................................................ 17

3. OFERTA ................................................................................................................... 18

VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................ 18

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................ 18

OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................................................. 18

ASPECTOS ECONÓMICOS ............................................................................. 18

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 19

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES ...................................................... 20

ENTREGA DE LAS OFERTAS ......................................................................... 22

RETIRO O MODIFICACIÓN .............................................................................. 22

FORMATOS ...................................................................................................... 23

4. EVALUACIÓN .......................................................................................................... 23

RECHAZO Y ELIMINACIÓN ............................................................................. 23

PONDERACIÓN ................................................................................................ 23

VALOR DE LA OFERTA ........................................................................................... 24

CUMPLIMIENTO ....................................................................................................... 24

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO .................................................................................... 25

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .............................. 26

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA .............. 26

5. CONTRATO ............................................................................................................. 27

5.1. VALOR DEL CONTRATO ................................................................................. 27

PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................... 27

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES ..................................................................... 27

FORMA DE PAGO ............................................................................................ 27

ANTICIPO ......................................................................................................... 28

GARANTÍAS ..................................................................................................... 29

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS 30

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS31

6. EJECUCIÓN ............................................................................................................. 32

INICIO DE LAS ACTIVIDADES ......................................................................... 32

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL .......................................................... 33

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ... 33

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 34

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL .............................................................................. 37


PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................... 37

INTERVENTORÍA ............................................................................................. 38

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA .............................................................. 38

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ................................ 39

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA ................................ 39

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 40

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................ 40

PROGRAMA DE TRABAJO ...................................................................................... 40

PLANOS Y DISEÑOS ............................................................................................... 40

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS ........................................................ 41

ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS ...................................................... 41

ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES ............................................. 42

DESCUENTOS POR MEDIDAS DE APREMIO ............................................. 42

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES 43

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES ................................................................................................................................ 44

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO ................................................. 45

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS ................................................................................................................... 45

CLÁUSULA PENAL ...................................................................................... 45

7. TERMINACIÓN ........................................................................................................ 46

TERMINACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 46

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES ................................................................................................ 46

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES .............................................................. 47

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS............................................................................ 48

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ..................................................................... 48

GENERALIDADES .................................................................................................... 48

RECOMENDACIONES GENERALES ...................................................................... 49

DEFINICIONES ......................................................................................................... 49

CÓDIGOS Y ESTÁNDARES APLICABLES.............................................................. 49

ESPECIFICACIONES DEL TANQUE A INSPECCIONAR Y PINTAR ..................... 50

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ................................................................................. 50

PRUEBA DE MATERIALES Y SOLDADURA ........................................................... 50

GENERALIDADES ............................................................................................................. 50

PRUEBAS MECÁNICAS Y COMPOSICIÓN QUÍMICA ..................................................... 51


PRUEBAS NO DESTRUCTIVAS EN SOLDADURA Y MATERIALES ............................... 51

CERTIFICADOS DE PRUEBAS Y REPORTES ................................................................. 51

LÁMINAS Y SECCIONES DE ACERO .............................................................................. 52

GARANTÍA ......................................................................................................................... 52

WETBLASTING O SANDBLASTING Y APLICACIÓN DEL RECUBRIMIENTO52

ESPECIFICACIONES APLICABLES ........................................................................ 52

SELECCIÓN DE MATERIALES ................................................................................ 53

CONTROL DE CALIDAD EN CAMPO ...................................................................... 53

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ................................................................................ 55

EQUIPOS REQUERIDOS PARA EL CONTROL DE CALIDAD EN CAMPO ........... 55

PREPARACIÓN DE SUPERFICIE ............................................................................ 56

EQUIPO DE PINTURA .............................................................................................. 57

PREPARACIÓN DE MATERIALES .......................................................................... 58

SOLDADURAS ................................................................................................. 58

GENERALIDADES .................................................................................................... 59

CALIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SOLDADURA Y DE LOS SOLDADORES .......................................................................................................................... 59

PREPARACIÓN PARA SOLDADURA ...................................................................... 60

PROCEDIMIENTOS DE SOLDADURA .................................................................... 60

ELECTRODOS .......................................................................................................... 61

ALIVIO DE ESFUERZOS .......................................................................................... 61

PINTURA .......................................................................................................... 61

GENERALIDADES .................................................................................................... 62

CONSIDERACIONES ESPECIALES DEL ESPESOR DE PELÍCULA SECA .......... 63

RECUBRIMIENTO INTERIOR .................................................................................. 63

REPARACIÓN DE RECUBRIMIENTO AVERIADO .................................................. 63

ADELGAZADORES (SOLVENTES) ......................................................................... 64

SEGURIDAD ............................................................................................................. 64

PROGRAMA DE RECUBRIMIENTO ........................................................................ 65

EJECUCIÓN DEL TRABAJO .................................................................................... 65

LIMPIEZA .......................................................................................................... 66

MATERIALES ................................................................................................... 66

DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES ........................................................................... 66

CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO ................................................................ 66

ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO .............................................................. 67

COORDINACIÓN DEL TRABAJO ............................................................................ 67


PRESENTACIÓN DE INFORMES ............................................................................ 67

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS TÉCNICOS ......................................................... 67

PAZ Y SALVOS PARA LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO ................................. 67

PERSONAL DEL CONTRATISTA ............................................................................ 68

TRABAJOS A REALIZAR POR EL CONTRATISTA .......................................................... 68

TELECOMUNICACIONES ................................................................................................. 68

CRONOGRAMA ................................................................................................................. 68

REUNIÓN PREVIA AL INICIO DE LOS TRABAJOS ................................................ 68

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA ...................................................... 69

COSTOS DEL CONTRATISTA ......................................................................... 70

9. FORMATOS ............................................................................................................. 72

RELACIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................... 72

CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................... 74

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ......................................................................................................... 77

CONOCIMIENTO DEL TERCERO .................................................................... 78

INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS .............................................................. 83

FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ................................................ 84


CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar, teniendo en cuenta lo previsto en:

I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios II. Condiciones Particulares de Contratación y en sus anexos

Este documento contiene las condiciones básicas con las cuales CHEC inicia el trámite de solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y en caso de dudas, solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. En la solicitud de ofertas podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en estas condiciones y tenga las calidades legales, económicas y materiales para cumplir con el objeto señalado. El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. Con la presentación de la oferta se entiende que el oferente analizó todos los documentos de la solicitud de ofertas y obtuvo todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos. Entre quienes participen en la solicitud de ofertas y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que se establecen para evaluar las correspondientes condiciones, CHEC seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el objeto. Efectuada la selección, CHEC procederá a comunicar la aceptación de la oferta al oferente favorecido y se procederá a la respectiva formalización del contrato. CHEC y el contratista darán inicio a la ejecución del contrato que se derive de la presente solicitud de ofertas con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana.

OBJETO DEL CONTRATO Actividades de mantenimiento al tanque de almacenamiento de agua del sistema contra incendio de la planta Termodorada de CHEC.

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O DE LAS ACTIVIDADES

ALCANCE


El presente contrato comprende, entre otras, las actividades que se describen a continuación y, en general, todas aquellas que resulten pertinentes para cumplir a satisfacción con el objeto contratado. El contratista deberá realizar la preparación de superficie, reparación de anomalías y aplicación de recubrimiento interno para un tanque metálico de almacenamiento de agua con una capacidad de 596 m3 y un área aproximada a intervenir de 403 m². Para la preparación, reparación y aplicación se deben incluir los equipos y el personal calificado para llevar a cabo dichas tareas. Con el fin de cumplir con lo anteriormente descrito, el contratista deberá agotar las siguientes etapas, las cuales se describirán a mayor profundidad en el acápite de especificaciones técnicas:

1. Preparación 2. Reparación

a. Parches con soldadura b. Parches epóxicos c. Cambios de lámina y soldadura

3. Recubrimiento 4. Disposición final de materiales 5. Pruebas

Preparación: La preparación de la superficie se debe realizar con limpieza de chorro abrasivo húmedo (wetblasting) o sandblasting a metal blanco según norma SSPC – SP5. El inhibidor de corrosión debe ser ecológico y compatible con el recubrimiento. El perfil de anclaje para el recubrimiento base debe estar entre 1.5 y 3.0 mils (38 y 75 micrones). El recubrimiento base debe ser un producto Epóxico de dos componentes (base en resinas epóxicas y endurecedor amina), debe tener óxido de hierro como pigmento anticorrosivo, y su contenido de sólidos en volumen debe ser de mínimo 40%. No puede contener pigmentos a base de cromatos de cinc y minios. Este producto debe estar avalado para ambientes industriales y marinos. De buena resistencia química y a un espesor de 3 a 4 mils. Debe ser 100% compatible y de la misma marca que el recubrimiento de acabado. El recubrimiento de acabado debe ser epóxico de dos componentes, con excelente resistencia química y buena resistencia mecánica, catalizador con aminas y a un espesor de 7 a 10 mils en película seca. Debe ser 100% compatible y de la misma marca que el recubrimiento base. Se debe entregar informe de conformidad por un inspector certificado NACE, en el cual se incluyan los resultados de la prueba de adherencia bajo la norma ASTM D 4541 y discontinuidad eléctrica bajo la norma ASTM D 5162. Los criterios de aceptación para cada una de las pruebas deben ser:


Prueba de adherencia: Mínimo 700 psi. Discontinuidad Eléctrica: 0 defectos. De ser requerido, se debe ejecutar la reparación de las anomalías que se detecten tras la preparación de la superficie de acuerdo con el estándar API 653 o de común acuerdo con el interventor del contrato, mediante soldadura química o epóxica.

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES Los servicios serán prestados en la planta Termodorada de CHEC, ubicada sobre el Km 1 de la vía La Dorada – Honda, frente al parqueadero de tractomulas de la estación de servicio La Melissa.

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación:

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Las condiciones de contratación se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día martes 31 de julio de 2018 hasta el 23 de agosto de 2018.

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, dirigidas a Juan Fernando Pérez Rodríguez y a Luis Fernando Aristizábal Jaramillo a los correos electrónicos [email protected] y [email protected], o a los teléfonos 8899000 – 1573 y 8570612.

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS Las respuestas a las observaciones se comunicarán a través de correo electrónico. Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día jueves 23 de agosto de 2018 a las 15:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha

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mailto:[email protected]



apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la urna del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA Como requisito para participar, los interesados deberán asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día lunes 13 de agosto de 2018 a partir de las 2:00 p.m. en la Planta Termodorada de CHEC, ubicada sobre el Km 1 de la vía La Dorada – Honda, frente al parqueadero de tractomulas de la estación de servicio La Melissa. La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada interesado tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurran los asistentes, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los asistentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite. Asimismo, el interesado deberá tener en cuenta las características que de estas actividades se especifican en el numeral 1.9. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

MONEDA El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en pesos colombianos.

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC


La información de la solicitud de ofertas que se adelante mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada la página web www.chec.com.co. La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de CHEC a los interesados.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

FORMA DE PARTICIPACIÓN CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual. Por ningún motivo, aceptará ofertas presentadas en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, las que así se presenten serán rechazadas. El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su defecto mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, celebrar el contrato en el evento de que resulte favorecido, para acordar modificaciones y renovaciones, de ser el caso y en general cualquier actuación tendiente al cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no inferior al término de duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para la celebración, ejecución y hasta por un (1) año más.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Son requisitos de participación los siguientes:

HABILITACIÓN El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016), 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011), artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables.

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Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como Auditor Externo de EPM o Revisor Fiscal de las subordinadas del Grupo EPM, ni sus sociedades matrices, ni sus subordinadas, ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen a un mismo grupo empresarial, ni aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor externo o revisor fiscal, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas. En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde. Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

PERSONAS NACIONALES Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad). Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal. El certificado deberá tener fecha de expedición no mayor a un (1) mes, a la fecha de cierre para la presentación de oferta, en todo caso, debe corresponder al certificado vigente.

PERSONAS EXTRANJERAS De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o


adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos. Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano. La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato. Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado, cumpliendo lo indicado en el literal b del numeral 2.2.2.5. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas. El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta. Tanto las personas jurídicas nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas. Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta.

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.


PERSONAS NATURALES En caso de permitirse la participación de personas naturales, los oferentes se identificarán con la cédula de ciudadanía o el documento que haga sus veces.

PODER ESPECIAL Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a. El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una

persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces si es persona natural, y

b. El documento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a

quien recibe el poder o mandato, el cual debe contener expresamente los términos y el alcance de la representación acorde con lo indicado en el numeral 2.1. de estas condiciones.

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

En cumplimiento de los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los oferentes deberán cumplir con la siguiente obligación: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite el pago de dichos aportes, expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre para la presentación de ofertas. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Se deberá aportar además el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según aplique, salvo que dicha información repose en los documentos anexos a los estados financieros actualizados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas.


Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral. En el caso de las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el certificado que acredita el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales. En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente o contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.

CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver Nota 1)

12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Pensiones

16% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.


Sistema General de Riesgos Laborales (ver Nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación Familiar (ver Nota 3)

4% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver Nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.


SENA (ver nota 1) 2% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, modificatorio del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes. Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5). La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma.


Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo 171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003.

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los interesados deben estar en estado Aprobado y tener la documentación vigente en el Perfil del Grupo EPM del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. En caso de discrepancia de los documentos que reposan en el perfil del sistema de Información y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el perfil del sistema. Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en la oferta. La información para obtener el perfil y realizar la inscripción se encuentra en el siguiente enlace: http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba Si la participación es a través de una forma asociativa, todos sus integrantes deberán cumplir con este requisito.

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento del Tercero.

EXPERIENCIA

Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas que posean experiencia específica representada en al menos dos (2) contratos celebrados con personas jurídicas, ejecutados y terminados en los últimos cinco (5) años contados hasta el cierre de la solicitud de ofertas donde se evidencie la ejecución de actividades asociadas con el mantenimiento de tanques metálicos, tuberías metálicas o elementos similares, ejecución de trabajos de preparación de superficies con wet o sand blasting y aplicación de recubrimientos. Esta experiencia podrá ser demostrada mediante contratos que agrupen todas las actividades o en su defecto mediante contratos independientes, siempre y cuando se evidencie la experiencia en al menos dos contratos por actividad. En dichos contratos, el contratista deberá demostrar, además, ejecución por un valor igual o superior al de su oferta. El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de su experiencia.

http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba

http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba


En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia para el cálculo del valor requerido, el porcentaje de participación del oferente en el mismo. Sólo se tendrá en cuenta en los contratos acreditados, el valor correspondiente sin incluir los impuestos indirectos (IVA o impuesto al consumo), según corresponda.

CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD Para participar en esta solicitud de ofertas se deberá adjuntar el certificado vigente de Sistema de Gestión de Calidad (SGC) del oferente con base en la norma ISO 9001, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de esta solicitud de ofertas. El certificado debe estar vigente a la fecha de cierre para la presentación de las ofertas. Adicionalmente, el oferente al que se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado durante la ejecución del contrato.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor asegurado equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada. La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato. La garantía de seriedad de la oferta se regirá por las condiciones establecidas en GARANTÍAS, de estas condiciones particulares.

ASISTENCIA A LA REUNIÓN O VISITA OBLIGATORIA El registro de asistencia elaborado por CHEC acreditará el cumplimiento de este requisito.

FIRMA DE LA OFERTA


El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el formato correspondiente.

3. OFERTA

VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA

La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala esta solicitud.

OFERTAS ALTERNATIVAS No se aceptan ofertas alternativas

ASPECTOS ECONÓMICOS Además de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales deberá atender las obligaciones de contenido económico que asumen las partes (CHEC y el contratista) entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, cargas tributarias, servicios públicos, garantías, el alea normal de ejecución del contrato y los costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general, todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de las actividades. Los precios ofertados, deben considerar y contener el pago de los servicios o actividades debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de los servicios encomendados; por


lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. Valor - precios El oferente deberá indicar en el formulario de cantidades y precios, el precio unitario, para todos y cada uno de los ítems o actividades o entregables solicitados, y los valores totales que resulten de multiplicar las cantidades estimadas por los precios unitarios. Si se presentaren errores aritméticos, se hará, por parte de CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar los trabajos, de las especificaciones para la gestión ambiental y social, se entienden incluidos en la oferta. Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el Impuesto de Renta, y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables. Los precios deberán presentarse con máximo dos decimales. De presentarse precios con tres (3) o más decimales, CHEC procederá eliminando las cifras decimales siguientes a la segunda sin ningún tipo de aproximación. Si se presentan errores aritméticos, se hará, por parte CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. . Lista de actividades, ítems y precios unitarios En el Formulario de cantidades y precios el oferente deberá señalar el valor unitario de cada uno de los entregables, ítems o actividades que allí aparecen. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse, en caso de no incluirse ningún valor se procederá de acuerdo con las reglas de subsanabilidad previstas en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el oferente quiera incluirlos, CHEC se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que encuentre. Los valores unitarios de los servicios o actividades cotizados en la oferta serán a precios firmes durante todo el plazo del contrato.

ASPECTOS TÉCNICOS Los detalles de carácter técnico, operativo y similar, se consultarán en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que hacen parte integral de esta solicitud de ofertas.


Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a lo referente a las Especificaciones Técnicas y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente, y que CHEC supone cuando acepta su oferta, exige detectar y corregir.

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. Requisitos legales aplicables: Durante el desarrollo del contrato, el CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma. Manejo de residuos:


El CONTRATISTA debe de cumplir con los procedimientos empleados para la adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y los programas pos consumo que están establecidos por la Autoridad Ambiental. CHEC se encargará de dar la adecuada disposición final de los elementos que se encuentren inventariados, los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento de la empresa, los elementos que no tengan un valor comercial serán dados de baja y se realizará la adecuada disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo. REQUISITOS ANTES DE INICIAR EL CONTRATO PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS: 1. Garantizar:

a) Empaque original b) Etiquetado c) Hoja de seguridad

De las sustancias químicas que se utilizan en las labores:

En caso de necesitar cantidades mayores a 100 galones de las sustancias químicas se necesita copia del Programa de Gestión Ambiental del proveedor.

Personal con el entrenamiento adecuado para el manejo de los productos (Si se requiere, mayor a 100 galones)

2. Copia del Plan de contingencia para el transporte y entrega de los productos químicos.

(Siempre que sea transportado por el proveedor) 3. Contar con un mecanismo de retorno de los residuos generados en el desarrollo de las

actividades, en donde el contratista deberá anexar una copia de la Licencia Ambiental del gestor autorizado para realizar la disposición final de los residuos.

SEGUIMIENTO Y CONTROL A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS:

1. Durante la ejecución de las labores se debe garantizar que las sustancias químicas se encuentren en empaques originales, etiquetadas y con sus respectivas hojas de seguridad.

2. Certificados de disposición final de residuos peligrosos generados (En caso de haber cambiado de gestor deberá de adjuntar nuevamente la copia de la licencia ambiental de la empresa autorizada)

3. Certificados de aprovechamiento o disposición final de residuos especiales generados (En caso de haber cambiado de gestor deberá de adjuntar nuevamente la copia del permiso de aprovechamiento o de la licencia ambiental de la empresa autorizada)


REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS:

Decreto 1076 de 2015 "Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible".

Ley 1259 de 2008 "Aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros"

ENTREGA DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el objeto y el número de la solicitud de ofertas, acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requieran. Debe presentarse, además, una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos

Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, separados y marcados: “Original” y “Copia”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así:

SOLICITUD DE OFERTAS PC-2018-000078 Objeto: “ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO AL TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE

AGUA DEL SISTEMA CONTRA INCENDIO DE LA PLANTA TERMODORADA DE CHEC”

Original o Copia (según el caso) Nombre, dirección y teléfono del oferente

En caso de discrepancia entre los ejemplares, primará la información contenida en el sobre marcado como Original. No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico. CHEC no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en estas condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

RETIRO O MODIFICACIÓN


Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. CHEC puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.

FORMATOS En la elaboración de la oferta, el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información requerida para la evaluación, debe consignarse en formatos suministrados por CHEC. El no consignar debidamente la información o diligenciarlos de manera incorrecta o parcial, supondrá la calificación de la oferta como incompleta y dará lugar a su eliminación, salvo casos especiales en los que la omisión sea subsanable. Los formatos a diligenciar se encuentran al final de estas condiciones particulares.

4. EVALUACIÓN CHEC examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas. Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacerlas comparables en términos de puntajes.

RECHAZO Y ELIMINACIÓN Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Causales de eliminación Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de eliminación, todas las allí indicadas.

PONDERACIÓN Entre las ofertas que cumplan con los requisitos participación y los requerimientos técnicos de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:


Factores de ponderación

Factor Puntaje

Valor de la oferta 80

Cumplimiento 20

VALOR DE LA OFERTA Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en esta solicitud de ofertas. Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a actividades no solicitadas, CHEC no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso, si la oferta es la más conveniente, al momento de la aceptación CHEC definirá si acepta o no las actividades no solicitadas, de no aceptarlas, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado. Descuentos Los descuentos no sometidos a condición consignados en la oferta serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece y lo deberá indicar en los precios de la oferta. Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC. Ponderación valor Al oferente que ofrezca el menor valor comparable y total, se le asignarán ochenta (80) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Poi = Vo x 80 V i

Donde: Poi = Puntaje de la oferta analizada. Vi = Valor cotizado de la oferta analizada Vo = Valor cotizado de la oferta más económica

CUMPLIMIENTO En el formato correspondiente, el oferente deberá relacionar las multas, medidas de apremio, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado, dentro de los tres (3) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.


En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos en contratos celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerará para la disminución del puntaje. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al contratista, relacionados con los Descuentos Operativos y Descuentos por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor. Por incumplimientos para efectos de la ponderación sólo se tendrán en cuenta aquellas conductas que al ser aplicadas por la entidad contratante se consideran como medida sancionatoria y como tal se ha otorgado el derecho de defensa para proceder a su aplicación.

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO Al oferente que no tenga relacionada ninguna multa, medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otro incumplimiento en el período señalado, se le asignará el máximo puntaje en este factor. En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor. En el caso de multas, deducciones por incumplimiento, medidas de apremio provisionales o definitivas y demás incumplimientos, se demeritará el factor cumplimiento como se indica a continuación: El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM sea definitiva será de tres (3) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad estatal o privada correspondiente. En el caso de multas u otros incumplimientos se entiende en firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo de la comunicación mediante la cual se le


informa al contratista que se ratifica el incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones para justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho uso de dicha facultad. Las medidas de apremio provisionales se entienden aplicadas según lo indicado en el numeral 6.11.2.1., de estas condiciones y son definitivas cuando se presente alguna de las situaciones previstas en el numeral 6.11.2.2. Para el demerito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las multas, medidas de apremio provisionales o definitivas u otro incumplimiento se encuentren registrados o reportados ante la cámara de comercio, o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante, según corresponda. En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total, hasta el que obtiene el menor. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor valor. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos, si persiste la igualdad se preferirá la oferta del oferente que tenga en su nómina un porcentaje igual o mayor al 10% de trabajadores discapacitados con respecto al total de trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 y debidamente certificado por el Ministerio de Trabajo. Si persiste el empate se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA La aceptación de la oferta o la declaratoria de desierta se hará conforme lo previsto en el numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.


5. CONTRATO

5.1. VALOR DEL CONTRATO El valor inicial del contrato es estimado y corresponde al valor por el que la oferta fue aceptada. El valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades, ítems o actividades efectivamente ejecutadas por el contratista y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios aceptados y los pactados en el caso de actividades extra; el valor de reconocimientos a que haya lugar de ser el caso y el valor de los reajustes a que haya lugar en los precios de actividades contractuales y adicionales, si es del caso. Si el oferente incluyó en los precios de su oferta valores correspondientes a servicios o actividades no solicitadas, CHEC al momento de la aceptación definirá si acepta o no los servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado para efectos de determinar el valor inicial del contrato

PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio.

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES Se hará pago único al final del contrato. Para tal fin, se medirán las cantidades efectivamente ejecutadas y recibidas a satisfacción por CHEC liquidadas por los precios ofertados por el contratista y aceptados por la empresa. • El servicio de preparación de superficie se medirá por m2 • El servicio de reparación de anomalías se medirá según el tipo de reparación

FORMA DE PAGO Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las actividades de ser el caso, o la acreditación de paz y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista.


En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse. Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente. Retención de pagos: El contratista faculta expresamente a CHEC para:

Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.

Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada.

Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista.

Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes.

Reajuste de precios Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución.

ANTICIPO En ningún caso se concederá anticipo.


GARANTÍAS

Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente. Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo. El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato y su vigencia será desde la fecha de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

b. De calidad: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será desde la fecha de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y tres (3) años más.

c. De responsabilidad civil extracontractual: por un valor de 250 SMLMV y su vigencia

será desde la fecha de la carta de aceptación de la oferta, durante el plazo de ejecución del contrato y 60 días más.

d. De salarios, prestaciones e indemnizaciones: por un valor equivalente al diez por

ciento (10%) del valor del contrato y su vigencia será desde la fecha de la carta de aceptación de la oferta, durante el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más

En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera.


CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE

SEGUROS Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz. Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:

Correo electrónico: [email protected]

Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín, Antioquia.

Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, los siguientes documentos:

Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)

Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara)

RUT.

Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista)

Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web)

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf

https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf



Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.

Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses. (Personas jurídicas)

Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT. (Personas jurídicas)

Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso) El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo tres (3) días hábiles antes del cierre para la presentación de ofertas, para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre para la presentación de ofertas. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS

Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones:


Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.

Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.

Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.

La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación. Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento. El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario.

6. EJECUCIÓN Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:

INICIO DE LAS ACTIVIDADES Para el inicio de la ejecución del contrato, deberán estar aprobados los documentos requeridos para su formalización.


Recibida la comunicación de aceptación de oferta y previo al inicio de las actividades del contrato, el contratista deberá preparar y presentar, además, la siguiente información específica:

- Hojas de vida de los profesionales con sus respectivos anexos que certifiquen experiencia y requisitos académicos, según los perfiles exigidos en la solicitud de oferta.

- Fotocopia de las licencias o matriculas profesionales del personal citado anteriormente, cuando sea el caso.

- Copia de los contratos laborales o de otro tipo si es el caso, del personal vinculado al contrato.

- Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y Cajas de Compensación para el personal que corresponda vinculado al contrato.

- Los documentos y planes descritos en las especificaciones para la gestión ambiental y social, en caso de que apliquen.

- Los demás documentos solicitados en el documento donde CHEC da la orden de inicio.

En casos especiales debidamente justificados, CHEC podrá dar la orden de inicio anticipado de la ejecución del contrato, es decir, sin que el contrato esté formalizado. Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación. En todo caso, la entrega del anticipo o del pago anticipado, según aplique, requerirá que se constituya y apruebe la respectiva garantía.

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Subsistema General de Riesgos Laborales en la ARL que sea escogida por cada


contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Subsistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas al Subsistema General de Riesgos Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen, lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P. Se tendrá en cuenta como mínimo lo siguiente:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo. Durante el desarrollo del contrato, se debe identificar y garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con la Seguridad y Salud en el trabajo, apropiándola a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.

B. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. Una vez se haya adjudicado el contrato y como requisito para el inicio de las actividades, el contratista debe presentar al interventor la Evaluación inicial de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el certificado del grado de implementación del mismo expedido por su ARL y los planes de mejora de acuerdo al porcentaje obtenido en la autoevaluación de los estándares mínimos y las disposiciones normativas. En todo caso el contrato no podrá dar inicio sin que las condiciones anteriores hayan sido revisadas por el proceso de Seguridad y Salud en el trabajo de Chec. El contratista debe entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que una copia de la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007.


El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato con una dedicación de tiempo completo. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las medidas de apremio a que haya lugar.

C. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

D. Programa de Capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes del inicio de las actividades el contratista con todo el personal que ejecutará labores dentro del contrato deberá asistir a inducción en Seguridad y Salud en el trabajo programada por Chec a través de la interventoría. El contratista tendrá la obligación de difundir la información recibida a nuevos trabajadores que ingresen al contrato durante su ejecución y presentar evidencia a la interventoría. Así mismo el contratista debe realizar reinducción a todo su personal de acuerdo a las indicaciones realizadas por Chec.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores


adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente - Tratamiento - controles futuros - Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada

riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias. El contratista antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El contratista deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.


Dentro del registro de proveedores del grupo EPM deberá reposar el certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). En caso tal de no contar con este aún, el contratista deberá presentarlo conforme a los requerimientos del equipo de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC en el tiempo designado para tal fin. El oferente deberá presentar el certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución del contrato, obligándose a tener su personal debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. Es así como el contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros. Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos. En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario. El contratista de forma autónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con los precios del mercado y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta o antes del inicio del contrato, según CHEC le indique; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar.

PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Todo el personal del contratista, será elegido autónomamente por éste y no adquirirá vinculación laboral, ni de ninguna índole con CHEC. El contratista se obliga a utilizar el personal requerido para la ejecución oportuna del contrato, el cual deberá tener el perfil requerido; además, ser calificado para desarrollar las distintas actividades y debidamente capacitado, con el fin de que los trabajos se ejecuten en forma técnica, oportuna, eficiente y efectiva.


Además, el contratista deberá facilitarle a sus trabajadores todos los elementos que sean necesarios para el correcto desempeño de sus labores, tales como dotación y elementos de protección personal (EPP) que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de las actividades del contrato, debiendo cumplir los mismos con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza de acuerdo con las especificaciones técnicas, en caso de que aplique. Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del contrato y las entregas de dotación deberán realizarse en las fechas establecidas por la Ley y su reemplazo deberá hacerse cuando las mismas presenten deterioro. En caso que el contratista no suministre los elementos de seguridad o no realice la gestión para garantizar su utilización, CHEC a su criterio podrá aplicar las medidas de apremio establecidos contractualmente. El contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad. El contratista deberá disponer de una persona para coordinar la ejecución del objeto contractual, quien deberá supervisar todas las actividades y rendir informes con la periodicidad pertinente a las partes que suscriben el presente contrato. Todas las personas que ejecuten actividades durante el contrato, ya tenga relacionamiento con el grupo de interés clientes, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como trabajador del contratista de CHEC, de conformidad con el MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS que se puede consultar el link Anexos y que contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC, así como de señalización informativa.

INTERVENTORÍA CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA


El interventor no tendrá la calidad de representante de CHEC con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde las cuales el contratista dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendrá, además, la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo cada servicio o actividad componente de la ejecución, tendrá la función de medir las cantidades de los servicios o actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con base en las reglas aplicables a que hace referencia esta solicitud de ofertas, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato. Igualmente, tendrá la facultad de revisar los libros y documentos con base en los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución del contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad del contratista configurará un incumplimiento de su parte.

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL El contratista deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), entendida como el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman; y no podrá realizar acciones contrarias a ella. El área responsable de la administración y la interventoría velarán para que esta política se cumpla.

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA En principio, las comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. Sin embargo, no será dado al contratista abstenerse de realizar un servicio o actividad señalada por la interventoría so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del contratista. El contratista acepta expresamente que las comunicaciones y notificaciones del contrato y relacionadas con el mismo, se hagan a través de correo electrónico. Las instrucciones dadas por la interventoría, contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la


identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes. Es obligación de la interventoría dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación. El contratista deberá tener en cuenta que el interventor puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.

ASPECTOS TÉCNICOS En este aparte, se consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del objeto del contrato.

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El contratista deberá tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la ejecución del objeto del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o técnico y que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones disponen. Adicionalmente, el contratista se sujetará a los alcances expresos e implícitos de las Especificaciones Técnicas . Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, el contratista los omite o modifica más allá de lo que estos mismos permiten. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente – y que CHEC supone cuando acepta su oferta – exige detectar y corregir.

PROGRAMA DE TRABAJO El contratista deberá preparar y presentar a CHEC, dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la formalización del contrato, el programa de trabajo para todos los servicios o las actividades contratadas, acorde con los requerimientos y requisitos de las especificaciones técnicas, acordados con la interventoría.

PLANOS Y DISEÑOS


Para la ejecución de los servicios y/o actividades, CHEC entrega al contratista los planos y diseños con base en los cuales éste debe proceder para dicha ejecución. En consecuencia, y en principio, el contratista se sujetará estrictamente a lo que dichos planos y diseños indiquen, sin que ello excluya su responsabilidad cuando en unos u otros se encuentren descripciones o características erróneas o incompatibles que hayan debido ser identificadas oportunamente por él. En este último caso, el contratista está en la obligación de informar clara y puntualmente acerca del error o la incompatibilidad detectados y esperar las indicaciones que CHEC le dé para proseguir. La responsabilidad del contratista desaparecerá en los casos en los cuales el trabajador responsable de CHEC no responda su manifestación formal acerca de la existencia del error o la incompatibilidad. La sola expresión verbal, así sea hecha frente al trabajador responsable, no excluye la responsabilidad del contratista si el error o incompatibilidad subsiste. En los casos de responsabilidad del contratista antes mencionados, éste deberá asumir los costos de corrección o reparación de los servicios o actividades en lo correspondiente y CHEC no estará obligado a ampliar o conceder plazos adicionales para ello.

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS Si el desarrollo de las actividades que comporta el cumplimiento con el “objeto” del contrato, la ubicación y la posibilidad de realizar efectivamente los servicios y/o actividades y los efectos que todo ello causa en el medio requieren de la obtención previa de permisos, autorizaciones o licencias, cada una de las partes se hace directamente responsable de la obtención del documento que haga viable la ejecución de lo pactado, según sus respectivas responsabilidades y competencias.

ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS La ejecución de actividades adicionales y extras deberá ser previamente acordada entre CHEC y el contratista. Son actividades adicionales aquellas cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios, pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas allí. Son actividades extras aquellas que no figuran en la lista de ítems, cantidades y precios, pero que siendo de la naturaleza de las actividades contratadas, se requieren para la completa terminación, adecuado funcionamiento y entrega del objeto del contrato. Los servicios o actividades ordinarias y adicionales se pagarán a los precios establecidos en la de lista de ítems, cantidades y precios del contrato. La actividad extra deberá ser acordada previamente CHEC y el contratista. Cuando CHEC ordene la realización de actividades extras, el contratista estará obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones contractuales establecidas. El precio de los servicios o actividades extras será acordado entre las partes, considerando los precios del mercado.


ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES Mínimo cinco (5) días calendario antes del vencimiento del plazo de ejecución del contrato y previo el aviso de entrega a CHEC por parte del contratista, éste hará entrega formal y material a quienes CHEC designe para el efecto. La entrega consistirá en la revisión de los servicios o actividades, la comprobación de la operación de cada componente que tenga alguna funcionalidad y el levantamiento de un acta en la que consten las condiciones en las cuales se hallan los servicios o actividades/entregables en general y cada uno de los detalles que los definen. Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de los servicios o actividades o ejecución del contrato cuando en el proceso de su recepción CHEC encuentra que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales. Cualquier entrega que el contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de los servicios y/o actividades, de ser el caso. El interventor o el supervisor o la comisión que para el efecto se designe, dispondrá de cinco (5) días calendario para efectuar el recibo de los servicios, productos o actividades y podrá ordenar durante este término las modificaciones y adecuaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato. Con las condiciones y formalidades contempladas en esta solicitud de ofertas, el contratista cumplirá con la entrega de las actividades y CHEC efectuará su recibo. El momento en el cual ello se cumpla determinará si coinciden o no el plazo otorgado para la entrega y su realización efectiva. Sólo la entrega a entera satisfacción de CHEC relevará al contratista de responsabilidades derivadas o inherentes a las actividades y, en consecuencia, mientras esto no suceda el contratista estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal.

DESCUENTOS POR MEDIDAS DE APREMIO Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el 1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de contratación de CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, el contratista acuerda y acepta la aplicación de y las medidas de apremio, acorde con lo establecido en este numeral. La aplicación de las medidas de apremio, no libera ni atenúa la responsabilidad del contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada.


Las medidas de apremio provisionales tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y serán reportadas en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Adicional a las demás obligaciones contempladas para cada parte en la presente solicitud de oferta, el contratista acepta que, aplicada la medida de apremio provisional, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados más adelante. Las medidas de apremio provisionales, son diferentes a lo que se pacta como cláusula penal por incumplimiento y cada figura será independiente.

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato En caso de que el contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro del término establecido para el efecto; CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. b) Por retardo o incumplimiento En caso de retardo o incumplimiento del contratista de sus obligaciones contractuales y legales, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista el incumplimiento. c) Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio o reinicio al mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden. d) Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo En caso de que el contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.


PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Si el contratista incurre en una de las causales de medida de apremio provisionales pactadas en el contrato, CHEC a través de la dependencia administradora del contrato, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido, acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal. El contratista contará con un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto atraso o del incumplimiento. Finalizado el término indicado, el jefe de la dependencia administradora del contrato procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el contratista, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: 1. Que no hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse las

justificaciones y explicaciones presentadas, o, 2. Que se tramitará la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó las

razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento.

En la comunicación del trámite de aplicación de la medida de apremio provisional, se concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio y aporte las pruebas que considere pertinentes. Cumplido este término se procederá al análisis de los argumentos que presente el contratista y de las pruebas aportadas y se enviará una nueva comunicación escrita: 3. Confirmando la aplicación de la medida de apremio provisional, en caso de no aceptarse

los argumentos presentados, o

4. Indicando que no se aplicará, en caso de aceptarse los mencionados argumentos. En el evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto, las partes tomarán ese silencio como aceptación de la medida de apremio provisional correspondiente, la cual se entiende aplicada. Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así: CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remite al contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días calendario, siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de cualquier suma que le adeude al contratista. En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los


treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos habilitados para recibir pagos a favor de CHEC y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario siguientes a su vencimiento. De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento. La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la aplicación de la misma.

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO La medida de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos:

1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción. 2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su

aplicación. 3. Cuando el contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS

La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:

1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo.

2. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que para el efecto tenga CHEC.

CLÁUSULA PENAL De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC, en calidad de cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma,


CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista. En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista de ser posible, o se cobrará directamente al contratista, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al contratista de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al contratista en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

7. TERMINACIÓN

TERMINACIÓN DEL CONTRATO La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias:

6. Por mutuo acuerdo entre las partes; 7. Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos

pactados en el contrato. 8. Por vencimiento del plazo.

En el caso del literal b anterior, la interventoría documentará la aceptación de los servicios o actividades. Si la aceptación no ha sido documentada dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de la ejecución de los productos, servicios por causas no imputables al contratista, éste podrá solicitar a CHEC un documento en que conste que la totalidad de los servicios o actividades han sido entregados y que ha aportado la documentación exigida. Dicho documento hará las veces de aceptación técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida, si es el caso.

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES

Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9 de la Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. Se considera, entre otros, como incumplimiento grave: EL CONTRATISTA la ocurrencia de uno de los siguientes eventos:


e) La demora en el cumplimiento del cronograma de trabajo en un porcentaje superior al

cincuenta (50%); f) Cuando haya incurrido en causales de medidas de apremio que superen el diez por

ciento (10%) del valor del contrato; g) El incumplimiento de una obligación ambiental que dé lugar a la revocatoria de un

permiso o licencia ambiental; h) El incumplimiento que dé lugar a que CHEC incumpla una obligación de carácter

regulatorio o legal; i) El incumplimiento de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de

Bienes y Servicios en cuanto a las obligaciones de protección a la información personal; CHEC la ocurrencia de uno de los siguientes eventos:

a) Renuencia injustificada para pagar lo concerniente a las obligaciones económicas contraídas con ocasión al presente contrato;

b) Suspensión del contrato por más de 100 días sin que medie causa justificable.

Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal a través del representante legal, para el caso del contratista, o el competente por parte de CHEC, comunicará la decisión de iniciar el proceso de terminación anticipada del contrato, indicándole la causal que se invoca. La parte presuntamente incumplida contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte las pruebas que considere pertinentes. Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando:

d) Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada, por ser de recibo las razones expuestas, o

e) Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y

se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre, quedando obligada la parte que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra parte. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:


Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

GENERALIDADES Dentro del alcance de este proyecto se definen como mínimo las siguientes actividades específicas a saber:

Suministro de pinturas, solventes, soldadura de arco eléctrico, soldadura química o epóxica y consumibles.

Mano de obra para realizar los ensayos no destructivos, el wetblasting o sandblasting, la aplicación de pinturas y soldaduras de arco eléctrico, soldadura química y epóxica.

Recuperación y reparación de las partes en mal estado, si se requiere, de común acuerdo con el interventor.

El desarrollo general del proyecto se llevará a cabo coordinadamente con la interventoría siguiendo las actividades que se describen a continuación:

Se prepararán las superficies con wetblasting o sandblasting, según se defina con el interventor.

En la medida en que se vayan encontrando anomalías en la preparación de la superficie, se determinará el tipo de reparación a implementar.

Aquellas zonas en que las anomalías se reparen con soldadura química o epóxica ALLOYS QUALITIUM™ MM13000 o equivalente, se les aplicará recubrimiento ALLOY E-9106 BRUCHABLE POLYMERICO o equivalente.

Posterior a esto, a toda la superficie intervenida, reparada y preparada se le aplicarán los recubrimientos y acabados respectivos.

En caso de que el contratista elija productos equivalentes a los sugeridos en este documento, éste deberá aportar en su oferta las fichas técnicas que permitan verificar dicha equivalencia.

Las cantidades de obra a ejecutar de cada Ítem serán definidas de común acuerdo con la interventoría.


Los materiales ofertados y consumibles necesarios deberán estar disponibles para entrega inmediata.

El contratista deberá suministrar todos los materiales, solventes, herramientas, equipos, andamios y estructuras; supervisión requerida para cargue, descargue, almacenamiento, preparación de superficie, aplicación de pintura, inspección y otras actividades cubiertas por estas especificaciones.

RECOMENDACIONES GENERALES El contratista, antes de iniciar los trabajos de wetblasting o sandblasting en el tanque, deberá realizar las actividades necesarias que garanticen un ingreso apropiado y seguro del personal y sus equipos durante la obra y tener todos los equipos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos de limpieza con arena, soldadura de arco eléctrico, soldadura química y pintura. Dentro de los equipos que se deben preparar antes de la ejecución del trabajo están los compresores, equipos de seguridad y salud ocupacional, equipos de aplicación de pintura, mezcladores, iluminación, extensiones y extractores a prueba de explosión.

DEFINICIONES A continuación, se describen algunos términos que deberán ser tenidos en cuenta por los oferentes para poder presentar la oferta.

EPS: Espesor de Película Seca, en mils (1/1000").

HP: Un ítem de inspección designado como un punto de parada (Hold Point) en la aplicación donde la aprobación del Interventor debe darse antes de continuar con el proceso.

VOC: Compuestos Orgánicos Volátiles.

CONTRATISTA/APLICADOR: Es el responsable de los trabajos de Wetblasting y aplicación de las pinturas, reparaciones de tuberías y Recuperación de las juntas de expansión.

VENDEDOR/FABRICANTE: Es el responsable del suministro de las pinturas y asesoría y soporte técnico durante la realización del trabajo.

CÓDIGOS Y ESTÁNDARES APLICABLES El contratista se deberá regir a los últimos estándares y códigos publicados por las siguientes organizaciones:

API American Petroleum Institute.

ASTM American Society for Testing and Materials.

NACE National Association Of Corrosion Engineers

SSPC Steel Structures Painting Council


ESPECIFICACIONES DEL TANQUE A INSPECCIONAR Y PINTAR Parámetros ambientales de la localización del tanque:

Altura sobre nivel del mar 178 m.

Humedad relativa 75-80%

Temperatura media 28°C Características técnicas del tanque:

Diámetro, 30 pies

Altura, 36 pies.

Espesor Lámina, ¼” y 5/16”

Tapa superior en cono.

Material ASTM 283 Grado C. Impactos ambientales sobre el tanque:

El recubrimiento interior no estará expuesto directamente a los rayos del sol.

El agua almacenada tendrá las características de agua potable.

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El contratista deberá contar con equipos en óptimas condiciones prestando especial atención a las boquillas de los equipos.

PRUEBA DE MATERIALES Y SOLDADURA

GENERALIDADES A todas las partes y ensambles se les deberán realizar pruebas, a menos que se ordene lo contrario, de acuerdo con los más modernos métodos aprobados de control de calidad y fabricación, con las normas aplicables para el tipo y clase particular de trabajo. A menos que se renuncie por escrito por parte de CHEC, todas las pruebas y ensayos deberán ser realizadas en presencia de un representante autorizado por CHEC. Copias certificadas de las pruebas realizadas y de los resultados de éstas, deberán ser proporcionadas a CHEC por el Contratista lo más pronto posible. Las pruebas deberán ser efectuadas durante la fabricación, ensamble, empaque y entrega, en todo caso con antelación a la aprobación final.


Los resultados de estas pruebas deberán ser de tal forma que proporcionen los medios suficientes para comprobar la conformidad con las especificaciones aplicables para los materiales probados. El contratista será responsable por cualquier daño que pueda ocurrir durante la realización de cualquier prueba. En caso de que cualquier material sea encontrado defectuoso o que no esté a conformidad con los requisitos de los documentos del contrato, CHEC tendrá el derecho de rechazarlo, aceptarlo o de exigir su corrección de acuerdo con las estipulaciones de este documento.

PRUEBAS MECÁNICAS Y COMPOSICIÓN QUÍMICA Todas las pruebas mecánicas de productos, a menos que se indique lo contrario, deberán realizarse de acuerdo con los requisitos aplicables de la última edición de la respectiva norma aprobada. Certificados de pruebas en fábrica de propiedades mecánicas y composición química de acuerdo con la correspondiente norma aprobada, deberán ser presentados.

PRUEBAS NO DESTRUCTIVAS EN SOLDADURA Y MATERIALES La inspección de las soldaduras y materiales deberán ser realizadas por el contratista a través de personal calificado para su ejecución e interpretación. El sitio y extensión de la inspección deberán ser determinados de acuerdo a los procedimientos de control de calidad aprobados por CHEC. Los defectos inaceptables en las soldaduras deberán repararse cincelando y esmerilando hasta encontrar el metal puro dejándolo en buenas condiciones para soldar. Este proceso será inspeccionado completamente antes de aplicar la soldadura de reparación. Pruebas adicionales a las indicadas podrán solicitarse, sin costo adicional para CHEC, para confirmar la calidad de los trabajos o materiales.

CERTIFICADOS DE PRUEBAS Y REPORTES El contratista deberá suministrar copias, como se especificó, de todas las pruebas de material y soldaduras. Los certificados de las pruebas deberán ser convenientemente agrupados e identificados con las partes componentes para los cuales los materiales son utilizados y deberán ser preparados de tal forma que sea fácilmente comprobable el cumplimiento de las especificaciones o normas aplicables. Las radiografías correspondientes a las pruebas de materiales o soldaduras, de ser necesario realizarlas, deberán permanecer debidamente organizadas y almacenadas por


el contratista, por un período no inferior a un año después de la puesta en operación del equipo. El contratista deberá presentar y entregar a CHEC todas las películas radiográficas de todas las soldaduras de campo con el informe de localización de las marcas de identificación correspondiente. Todas las películas radiográficas serán propiedad de CHEC.

LÁMINAS Y SECCIONES DE ACERO En caso de requerirse la reparación de alguna superficie, en acuerdo con el interventor, las láminas y secciones de acero deberán ser perfectamente contorneadas y con superficies lisas. Si se requiere enderezar, se deberá evitar el martilleo. Después de cortar láminas y secciones, los bordes deberán ser desbastados, sin filos, limpios y sin rebabas. Las láminas deberán ser laminadas en frío y en caso de alguna corrección de doblado, los golpes fuertes deberán evitarse. En caso de necesitarse láminas roladas en caliente, se deberá tener especial cuidado para evitar el sobre calentamiento. Todas las pruebas y ensayos deberán realizarse antes de comenzar la fabricación y sus resultados deberán someterse para aprobación por parte del representante autorizado de CHEC. Cualquier lámina a la cual se le haya encontrado laminaciones después del corte será rechazada, a menos que la porción de laminación sea local y pueda ser quitada y reemplazada soldando una lámina en buenas condiciones en la parte retirada. En tales casos se requerirá la aprobación por parte de CHEC de éstas reparaciones.

GARANTÍA El contratista garantizará por escrito que su personal es experimentado y calificado en este tipo de actividades, e igualmente que los materiales y procedimientos serán los requeridos por las especificaciones.

WETBLASTING O SANDBLASTING Y APLICACIÓN DEL RECUBRIMIENTO

ESPECIFICACIONES APLICABLES Todos los trabajos serán hechos estrictamente de acuerdo con estas especificaciones, alcance de las condiciones de contratación y del contrato. Cualquier desviación en estas especificaciones será estipulada dentro del alcance del trabajo o emitida como adenda con la aprobación de CHEC. Si las instrucciones contenidas en estas condiciones, documentos, o plan del recubrimiento no están de acuerdo con las recomendaciones del fabricante de las pinturas o los estándares o códigos listados en el numeral 8.1.1. CÓDIGOS Y ESTÁNDARES


APLICABLES, las superficies se repararán o pintarán de acuerdo al estándar más alto determinado por el Interventor de CHEC y el fabricante de las pinturas.

SELECCIÓN DE MATERIALES Los materiales de recubrimiento y sistema aprobado bajo estas especificaciones, serán definidos en la sección antes vista.

CONTROL DE CALIDAD EN CAMPO El contratista debe realizar y llevar los registros de los valores y resultados de las siguientes pruebas y medidas con sus propios equipos e instrumentos:

a) Verificar el Equipo de Blasting: El interventor, el contratista y el proveedor del recubrimiento, o su representante, verificarán diariamente, después de que el compresor ha alcanzado la temperatura de operación, el aire comprimido para comprobar la inexistencia de contaminantes que puedan afectar el grado de limpieza o el desempeño del recubrimiento. Ésta prueba se deberá hacer acorde a la norma ASTM D 4285. Cualquier índice de contaminantes será causal de rechazo del aire comprimido.

b) Verificar la Presión de Chorreado: Una vez iniciada la actividad de preparación

de superficie, deberá verificarse la presión de la boquilla. Ésta deberá estar entre 90 y 100 psi como mínimo. Lo anterior, de acuerdo al tipo de construcción de la manguera y del tipo de boquilla, para lo cual se deberá emplear un medidor con manómetro y aguja hipodérmica. Este procedimiento se deberá hacer tantas veces se sospeche que haya caído la presión en el sistema de blasting. Cuando se obtenga pérdidas de presión constante, que generen presiones por debajo de 90 psi, se rechazará el equipo de blasting.

c) Verificar Humedad Relativa, Punto de Rocío, Temperatura Ambiente y

Temperatura de Chapa: Se deben realizar los monitoreos y registrar en el formato de inspección diaria, el cual debe ser propuesto por el CONTRATISTA y aprobado por la Interventoría durante todos los procesos de preparación de superficie, y aplicación del recubrimiento. Ésta práctica se deberá hacer durante las pruebas de calidad del sistema de recubrimiento. Los rangos de permisividad serán suministrados por el fabricante. La temperatura de Chapa deberá tener por lo menos 3°C de diferencia por encima de la temperatura de rocío. Todos los recubrimientos aplicados por fuera de los rangos serán rechazados sin ninguna consideración; los cuales deberán ser retirados y aplicados nuevamente en un periodo no mayor a 36 horas.

d) Verificar Rugosidad: Inicialmente se deben realizar varias lecturas y registrarlas,

promediando sus resultados, con el fin de verificar la uniformidad de la rugosidad de la superficie. Adicionalmente se deberán hacer dos (2) lecturas por área reparada diariamente, las cuales deben ser medidas de acuerdo al procedimiento de la norma


ASTM D 4417 Metido C, por el método de cinta de réplica. El perfil de anclaje debe estar acorde con lo especificado, caso contrario, no se debe aplicar pintura y se debe cambiar la arena utilizada.

e) Verificar Película Húmeda: Se debe asegurar que el espesor de película húmeda

aplicado esté en los rangos adecuados para la obtención de la película seca requerida. Éste deberá ser suministrado por el inspector del fabricante de la pintura, el pintor, con el empleo de la galga adecuada, calibrará el espesor de película húmeda para alcanzar el espesor de película seca requerido. Lo anterior debe ser validado por los inspectores del contratista, interventoría y fabricante.

f) Verificar Tiempo entre Manos: Los intervalos de repinte son suministrados por el

inspector del fabricante, los cuales serán de estricto cumplimiento por parte del contratista.

g) Verificar Adherencia: Después de 120 horas de aplicada la pintura, se debe medir

la adherencia de la película seca de la pintura de imprimación y acabado en las posiciones que se definan con la interventoría. El mínimo de pruebas se definirá, según Norma ASTM D 4541 vigente, y los valores mínimos serán definidos según la norma NTC-3951.

h) Verificar Medición del Espesor: Mediante el uso de equipo magnético o

electromagnético tipo POSITECTOR; ELCOMETER o su equivalente de otro fabricante de estos equipos, se deberá medir y registrar los espesores de película seca obtenidos después de cada aplicación, de acuerdo a la norma SSPC-PA 2, y descrito en la norma ASTM D 1186. Después de aplicada la capa final de pintura, se debe medir y registrar el espesor de la película seca en las zonas acordadas entre los inspectores, el contratista, la interventoría y fabricante de tal forma que se permita tener un mapa de espesores claro al final del proyecto. El equipo de medición de la película seca, magnético o electromagnético, debe calibrarse de acuerdo con las instrucciones del fabricante del mismo cada que se inicie una jornada de medición de espesores. Los tramos con bajos espesores deben reforzarse hasta obtener el espesor especificado, haciendo las activaciones requeridas sobre la superficie. Deben nivelarse los espesores de la pintura en los casos en que las mediciones no estén de acuerdo con las especificaciones, haciendo también las activaciones requeridas sobre la superficie para evitar problemas de adherencia, atendiendo las recomendaciones del fabricante. No se reconocerá ningún sobrecosto por estos ajustes.

i) Verificar Inspección de Continuidad: Después de aplicada la Pintura, el 100% de

la superficie deberá inspeccionarse de acuerdo con la norma ASTM D 5162, empleando un detector de continuidad eléctrica denominado “Holiday Detector”. El equipo deberá tener su correspondiente certificado de calibración. Se deben llevar los registros correspondientes de la mano con la interventoría y el fabricante. Los defectos deben ser reparados, a cargo del contratista, siguiendo las especificaciones y recomendaciones del fabricante de las pinturas. Es indispensable reparar el recubrimiento en cada lugar donde el detector de continuidad eléctrica revele fallas de continuidad. Se debe observar el tamaño del daño; cuando se trate de daños de menos de 50 cm2 basta efectuar un lijado suave en el traslapo y retirar


el posible óxido en el metal expuesto, posteriormente aplicar el espesor del recubrimiento seleccionado. Cuando se trate de daños más grandes es necesario remover el material desprendido, si lo hay, arenar a metal blanco y aplicar nuevamente el recubrimiento. Después de efectuadas las reparaciones, se realiza nuevamente la prueba de discontinuidad eléctrica. El procedimiento de prueba y reparación debe repetirse cuantas veces sea necesario hasta que la prueba con el detector no muestre falla alguna. ESTA PRUEBA NO APLICA PARA EL IMPRIMANTE EPOXICO BASE.

Equipos de medida y de Control que debe tener el contratista aplicador:

Medidor de Orificio para Boquillas de Blasting

Medidor de presión de aire en la manguera del abrasivo

Medidor de Rugosidad (Press-O-Film Replica Tape) acorde a Norma ASTM D4417

Norma Visual para limpieza con chorro Abrasivo ISO-8501-1 o SSPC-VIS1-89

Termómetro de contacto

Termo higrómetro

Carta Psicométrica

Medidor de espesor de película húmeda

Medidor de espesores de película seca con sus respectivas galgas de calibración

Medidor de Adherencia

Detector de porosidad

Lente y espejo de inspección

Equipo de seguridad y protección personal

Formatos de registro e inspección Antes del inicio del wetblasting o sandblasting el CONTRATISTA debe realizar en un laboratorio independiente la caracterización físico–química de la arena a utilizar. Se debe verificar la presencia y contenido de partículas arcillosas o limosas en la arena. Estas pruebas deben ser realizadas cada vez que se cambie la procedencia de la arena. No se aceptará que se aplique pintura a un sector del tanque limpiado desde el día anterior, en tal caso se pasará nuevamente el chorro de arena hasta obtener el grado de limpieza a Metal Blanco y se debe dar el visto bueno por la interventoría.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

Para que el recubrimiento sea aceptado debe tener brillo, color consistente, adherencia y continuidad exigidas por norma.

Si algunas de las áreas cubiertas en el reporte están contrarias a las especificaciones o si una de ellas se encuentra falseada, el contratista aplicador reparará o repetirá totalmente, a su cuenta y costo, alguna o todas las áreas recubiertas que no están de acuerdo a lo especificado.

EQUIPOS REQUERIDOS PARA EL CONTROL DE CALIDAD EN CAMPO


Las pruebas se deberán realizar siempre con equipos patronados y con certificado. Entre los equipos requeridos identificados se tienen, como mínimo, los siguientes: a. Medidor de temperatura de servicio usado en conjunto con el sicrómetro, para

determinar la temperatura del material previo a recubrir. b. Medidor de perfil de rugosidad, el cual mida en mils la profundidad del anclaje de las

superficies Wetblastiadas. c. Medidor de película húmeda. El aplicador usará el instrumento para establecer una

técnica de aplicación que fije una película húmeda necesaria para que propicie el espesor de película seca especificado.

El medidor deberá ser usado sólo periódicamente para asegurar que la técnica no cambie.

d. Medidor de película seca: El medidor aprobado para medir el espesor de película seca

debe estar acompañado de un set de shims estándar contra el cual pueda ser calibrado. Use el SSPC-PA 2-82 como método para la medición.

e. Continuidad de película: Un detector de esponja húmeda conectado a un indicador para

detectar áreas delgadas y holidays. Estas deberán ser siempre localizadas y reparadas de acuerdo a las recomendaciones del fabricante. El recubrimiento deberá entonces ser chequeado y reparado hasta que la capa y cada capa sucesiva registre una uniformidad de espesor y continuidad a través de toda el área recubierta. Si está dentro de la tolerancia de espesor, deberá ser considerada aceptable.

No se aceptará ningún holiday.

PREPARACIÓN DE SUPERFICIE Las superficies de hierro y acero deberán ser primero limpiadas e inspeccionadas por el contratista aplicador para asegurar que todos los contaminantes y recubrimientos anteriores hayan sido removidos. La preparación final de la superficie será como se especifica en el numeral 8.4.6. PROGRAMA DE RECUBRIMIENTO. Calidad de la arena La arena a utilizar deberá ser de una cantera autorizada por la autoridad ambiental y se deberá entregar el respectivo certificado de calidad de la misma en el cual se especifique como mínimo lo siguiente:

Arena tipo silice de peña.

Dureza escala de mohs de 5 a 6.

Densidad 1500 - 1700 kg/m3.

Silice libre 90%.


Malla 6-300. Preparación de superficies SSPC-SP

Número de Especificación

Especificación SSPC

SSPS-SP5-82 Limpieza por chorro a metal blanco Las SSPC o estándares visuales de la NACE servirán como guías y árbitros para determinar el grado de preparación de la superficie. Después de la limpieza abrasiva, la arena y residuos del abrasivo deberán ser retirados de la superficie. El primer recubrimiento deberá aplicarse tan pronto como la preparación de la superficie termine. La evidencia de algún contaminante u óxido preliminar a la primera capa requerirá una re-limpieza de la superficie hasta obtener el grado de limpieza especificado, sin perjuicio de las reparaciones que el recubrimiento requiera. El contratista cuidará de evitar la condensación en superficies recién preparadas y consultará las cartas de humedad para evitar las condiciones que alteren la preparación de la superficie. El contratista, a sus expensas, repetirá el trabajo en el evento que la limpieza de la superficie no esté dentro del grado especificado. El contratista deberá tener la carta de humedad máxima. Bajo ninguna circunstancia el acero será recubierto si no se encuentra dentro del grado de preparación de superficie especificado. Ejemplos de preparación de superficie serán ejecutadas por el Contratista y aprobadas por la interventoría para ser usadas como un estándar para el trabajo, cuando lo requiera. Anclaje de la superficie La profundidad del perfil de anclaje de la superficie limpiada será como el especificado en la literatura del fabricante del producto. Será medida con un comparador de perfil certificado.

EQUIPO DE PINTURA El equipo deberá estar en buenas condiciones y cumplirá con las recomendaciones del fabricante de la pintura. Igualmente, antes de iniciar labores deberá ser revisado y aprobado por la interventoría. En caso de ser rechazado por la interventoría el contratista deberá cambiar el equipo en el menor tiempo posible.


El contratista deberá garantizar por lo menos 300 CFM en cada boquilla con la presión mínima requerida de 90 a 100 psi durante todo el proyecto so pena de rechazo del equipo. Separadores de agua y aceite: Separadores de agua y aceite efectivos deberán ser usados en todas las líneas de servicio de los compresores para spray del recubrimiento y para operaciones de Wetblasting y para remover los residuos de aceite y humedad en el aire. Los separadores serán ubicados tan lejos como se permita del compresor.

PREPARACIÓN DE MATERIALES Mezcla Deberán utilizarse mezcladores mecánicos capaces de mezclar totalmente el pigmento y el vehículo para mezclar la pintura previamente de acuerdo con las instrucciones del fabricante. Los potes presurizados deberán ser equipados con mezcladores mecánicos para mantener el pigmento en suspensión donde lo requieren las instrucciones del fabricante y deberán estar equipados con dos reguladores de presión, uno para el fluido y otro para el aire. Catalizadores y solvente Los catalizadores y adelgazadores a utilizar serán las referencias recomendadas por el fabricante de las pinturas a aplicar; quien deberá avisar oportunamente al contratista la marca de éstas. El contratista será responsable por investigar todo lo concerniente con lo anterior. Temperatura mínima La pintura no será preparada para usar cuando la temperatura ambiente, la superficie a recubrir o la temperatura de recubrimiento, estén fuera de los parámetros especificados en la literatura del fabricante del producto. Adelgazadores de pintura El uso de los adelgazadores se mantendrá al mínimo. Recomendaciones del fabricante Las pinturas a aplicar deberán ser preparadas estrictamente de acuerdo con recomendaciones del fabricante y deberá tenerse las inducciones necesarias sobre los productos cuando el fabricante lo requiera. Omisiones en dichos requerimientos serán causa de rechazo del trabajo.

SOLDADURAS


GENERALIDADES Las especificaciones que figuran a continuación se aplicarían a las soldaduras en elementos estructurales de ser requeridas de común acuerdo con el interventor. Todas las soldaduras deberán ser ejecutadas por soldadores calificados y en general deberán realizarse por el método de arco eléctrico. Todas las soldaduras que se realicen requieren inspecciones radiográficas. Todas las salpicaduras de soldadura deberán ser removidas y los bordes agudos deberán ser desbastados. Los electrodos y materiales para las pruebas de calificación de los procedimientos y soldadores de todos los equipos y elementos, deberán ser suministrados por el contratista. Los electrodos de soldadura para soldadura manual, deberán ser del tipo de revestimiento pesado y deberán ser apropiados para todas las posiciones de soldadura cuando se requieran.

CALIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SOLDADURA Y DE LOS SOLDADORES

Tanto los procedimientos de soldadura como los soldadores asignados para realizar el trabajo, deberán ser calificados de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en el código ASME, con una vigencia no mayor a 6 meses. Antes de iniciar los trabajos de soldadura, el contratista presentará para aprobación de CHEC los procedimientos de soldadura (WPS) y el registro de calificación del procedimiento (PQR) que proyecta utilizar para la aplicación de la soldadura. Las pruebas de calificación de procedimientos y de soldadores se efectuarán en presencia de un inspector de soldaduras aprobado por CHEC. El contratista deberá presentar a CHEC los informes correspondientes. Si en opinión del representante autorizado por CHEC, la calidad de la soldadura efectuada es reprobable, podrán sugerirse la realización de pruebas adicionales al soldador, para determinar su habilidad en el trabajo para el cual fue contratado. Las pruebas del soldador como las de las platinas de prueba podrán realizarse en presencia del representante asignado por CHEC. El contratista deberá suministrar tanto las platinas de prueba como los electrodos utilizados para realizar estas pruebas. Las platinas de prueba deberán ser del mismo material usado en la fabricación, con extremos biselados, donde se requiera, y la técnica de soldadura deberá ser igual a la usada en el trabajo. Los electrodos de soldadura deberán ser del mismo tamaño, tipo y marca. Todos los gastos relacionados con la calificación de los procedimientos de soldadura y de los soldadores, correrán por cuenta del contratista.


PREPARACIÓN PARA SOLDADURA Las partes que vayan a ser soldadas deberán ser cortadas con precisión y deberán ser laminadas o prensadas con la curvatura apropiada de acuerdo con las dimensiones del tanque. Las superficies cortadas deberán exponer el metal puro, libre de laminaciones y defectos superficiales. Las superficies de las piezas que vayan a ser soldadas deberán estar libres de óxido, grasa u otros materiales extraños en una distancia de por lo menos 30 mm desde el borde de la soldadura. Se deberá tener cuidado al alinear y separar los bordes de las piezas que van a ser unidas mediante soldadura a tope de modo que se logre una buena fusión y penetración en el fondo de la unión. Las piezas que van a ser unidas por soldadura de filete o a tope, deberán encajar con precisión y deberán sostenerse así durante la soldadura. Se requerirá precalentamiento en la soldadura de secciones pesadas o cuando la soldadura sea ejecutada con temperatura ambiente baja o alta humedad relativa. Los equipos y materiales requeridos para llevar a cabo el precalentamiento y su control serán suministrados por el contratista. Los bordes de partes sometidas a esfuerzos con espesores superiores a 25 mm, deberán revisarse con ultrasonido y tintas penetrantes, para descartar la presencia de defectos inaceptables del material, antes de iniciar la soldadura.

PROCEDIMIENTOS DE SOLDADURA Las soldaduras deberán hacerse por el método de arco eléctrico, utilizando un procedimiento aprobado que aísle el metal derretido de la atmósfera. Siempre que sea posible las soldaduras deberán ejecutarse mediante máquinas automáticas. Cada soldadura deberá ser de ancho y tamaño uniforme en toda su extensión. Todos los agujeros, grietas u otros defectos deberán repararse cincelando y esmerilando hasta dejar el metal en buenas condiciones para, posteriormente, volver a soldar. Cada capa de soldadura deberá ser lisa, libre de escorias, grietas, agujeros o socavación y deberá estar completamente fundida con los cordones adyacentes de soldadura y con el metal base. La última pasada de soldadura, que sirve de cubierta, deberá estar libre de rizos, superficies irregulares, cordones de soldadura no uniformes, picos altos o canales profundos entre los cordones de soldadura y deberá combinarse suave y gradualmente con la superficie del metal base. Las soldaduras a tope deberán ser ligeramente convexas, de altura uniforme y deberán tener una penetración total. Las soldaduras de filete deberán hacerse en todo el cuello o garganta y con superficies de fusión de igual longitud. Todas las soldaduras serán sometidas a un estricto control visual por personal autorizado de CHEC y éstas deberán detallarse a cargo del contratista.


Las reparaciones, el cincelado y el esmerilado de las soldaduras, deberá hacerse de tal manera que no se acanale ni se reduzca el espesor del metal base. Todos los materiales y equipos requeridos para ejecución y control de las variables durante los trabajos de soldadura y tratamientos térmicos, serán suministrados por el contratista e incluidos en los costos del contrato

ELECTRODOS El contratista deberá indicar en todos los planos de detalle el tipo y tamaño de los electrodos que se propone utilizar en soldadura de taller. Los electrodos deberán ser transportados convenientemente, empacados en cajas metálicas a prueba de agua y deberán mantenerse dentro de las cajas hasta su utilización. Si alguna caja se averiara, los electrodos deberán reemplazarse. Todo electrodo será almacenado en ambientes acondicionados libres de humedad y sometidos a un proceso de secado de acuerdo a las recomendaciones del fabricante. Las facilidades para cumplir con estos requisitos serán suministradas por el contratista en el alcance de los trabajos. Los electrodos que se van a utilizar deberán mantenerse en un horno libres de humedad, a una temperatura no menor de 100°C. Los electrodos expuestos a la intemperie por más de cuatro horas deberán ser retornados al horno de secado.

ALIVIO DE ESFUERZOS El alivio de esfuerzos deberá realizarse de acuerdo al código ASME o al que aplique al tipo de construcción y de acuerdo con la aprobación CHEC. El horno para alivio de esfuerzos deberá estar equipado con termómetros y registros adecuados para registrar la temperatura durante el calentamiento y enfriamiento de las piezas. Todos los registros de temperatura deberán entregarse a CHEC.

PINTURA La empresa que suministre la pintura debe tener como mínimo la experiencia de haber fabricado y suministrado por lo menos 500 galones de pintura epóxica de altos sólidos MAYOR A 40% en un tiempo máximo de 1 mes para un mismo cliente y esté en capacidad de programar entregas parciales adicionales en ese mismo tiempo. Además, debe contar con las siguientes certificaciones:

Certificación en ISO 9001 versión 2008 o superior. Vigente.


Certificación en ISO 14001 Versión 2004 o superior. Vigente.

La empresa debe disponer en sitio del personal técnico idóneo suficiente, de tiempo completo para la duración del proyecto, y deberá estar certificado bajo criterios de NACE y mínimo de grado 1.

Las respectivas certificaciones de la empresa que suministre la pintura deberán ser revisadas y aprobadas por CHEC para poder hacer el correspondiente suministro.

GENERALIDADES Criterios de inspección:

Antes de que una superficie sea recubierta, deberá ser limpiada cuidadosamente de todo contaminante.

Toda la preparación de la superficie especificada estará dentro del recubrimiento planeado y deberá ser realizada antes que empiece la aplicación en el área a recubrir.

Todas las pinturas deberán ser aplicadas bajo condiciones de ambiente favorables como se explica en la literatura del fabricante sobre el producto y por aplicadores diestros.

Todo el acero preparado deberá ser primado como se especifica inmediatamente después de la preparación para prevenir nuevo óxido o corrosión de las superficies limpias.

El contratista deberá seguir las instrucciones del fabricante sobre el tiempo de vida útil de la mezcla de modo que se garantice la aplicación de toda la pintura que se haya preparado y que no haya desperdicio.

El contratista que suministre la pintura deberá brindar asistencia técnica en todo momento al contratista aplicador, de modo que se garantice la calidad del recubrimiento.

Toda la pintura se deberá entregar con dos copias de los siguientes documentos:

certificado de calidad de fabricación, fecha de fabricación, fecha de entrega al proyecto, el número del lote y la hoja técnica de cada pintura.

La entrega de las pinturas se debe realizar con la respectiva documentación de las hojas de seguridad y tarjetas de emergencia según sea el caso dado que esta información es relevante para temas de almacenamiento y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Todos los productos deben ser rotulados acorde con Naciones Unidas y lo determinado en las normas NTC 1692 y 4702 y Hojas de seguridad y Tarjetas de emergencias según NTC 4435 y NTC 4532. O versiones


CONSIDERACIONES ESPECIALES DEL ESPESOR DE PELÍCULA SECA Si el EPS es menor, se debe chequear en una ventana de máximo recubrimiento para asegurar que la nueva re-aplicación se permita dentro de la rugosidad de la superficie. Se aplicará una capa adicional para alcanzar el espesor especificado, siguiendo los procedimientos de reactivación de la pintura de acuerdo a las instrucciones del fabricante. Si el máximo EPS se excede, se revisará con el fabricante para verificar que no sea causal de problemas futuros. Si se sobrepasa el tiempo máximo para aplicación de otra capa se deberá consultar la literatura del fabricante para el proceso adecuado. Si no se especifica, se consultará al fabricante. De lo contrario, se limpiará la superficie de acuerdo a la SSPC-SP7 antes de aplicar la nueva capa. El tiempo frío haría necesario el uso de catalizadores o acelerantes y para ello se deberá consultar al fabricante su uso; se debe considerar el uso de carpas y calentamiento en lo posible.

RECUBRIMIENTO INTERIOR Preparación de superficie: chorro abrasivo grado metal blanco norma NACE 1/SP5, con perfil de rugosidad de 1,5 a 3 mils (38 a 64 µm).

PRIMERA CAPA Se estima que para el recubrimiento de los 403 metros cuadrados del interior con una capa seca final mínima de 3 a 4 mils se requieren aproximadamente 25 galones de producto Epóxico de dos componentes, con base en resinas epóxicas y endurecedor amina con óxido de hierro como pigmento anticorrosivo.

SEGUNDA CAPA Se estima que para el recubrimiento de los 403 metros cuadrados del interior con una capa seca final mínima de 7 a 10 mils se requieren aproximadamente 38 galones de producto epóxico de dos componentes con excelente resistencia química, buena resistencia mecánica y catalizador con aminas.

REPARACIÓN DE RECUBRIMIENTO AVERIADO Cualquier daño causado por soldadura, abrasión o impacto deberá ser reparado removiendo el recubrimiento suelto y cubrir hasta los bordes de recubrimiento compacto guardando siempre las indicaciones del fabricante respecto de evitar la laminación del sistema de recubrimiento y se debe conservar la adherencia intacta.


El contratista deberá entregar el procedimiento de reparación en caso de algún daño causado por soldadura, abrasión o impacto, de modo que se garantice como mínimo que sea reparado removiendo el recubrimiento suelto y cubrir hasta los bordes de recubrimiento compacto y de adherencia intacta. Se deben seguir las instrucciones del fabricante para la preparación de la superficie y para la reactivación de las pinturas cuando sea necesario. Ver Numeral 8.7.4. REUNIÓN PREVIA AL INICIO DE LOS TRABAJOS.

ADELGAZADORES (SOLVENTES) El contratista sólo hará uso de solvente de la misma marca de los productos de las pinturas que se les autorice utilizar. Se prohíbe su sustitución a menos que CHEC lo apruebe por escrito. Se prohíbe el uso de aditivos y sólo se podrán usar con aprobación escrita de la interventoría.

SEGURIDAD Todas las regulaciones sobre seguridad observadas por el fabricante de la pintura y CHEC deberán ser tenidas en cuenta. Además, todas las precauciones sobre seguridad anotadas en las hojas técnicas de las pinturas deberán ser observadas para materiales y equipos. El contratista deberá prever las necesidades de ventilación para adecuar e instalar los equipos y dispositivos necesarios para garantizar la misma dentro del interior del tanque. Los flujos de aire deben ser revisados de forma regular por el contratista garantizando un intercambio permanente de aire que elimine los riesgos de inflamación de gases. Todas las instalaciones, equipos eléctricos para alumbrado, extracción de polvos y ventilación dentro del tanque deben ser a prueba de explosión. Deberá limitarse el acceso a áreas de aplicación, alistamiento y almacenamiento de recubrimientos solo a personal autorizado por el contratista y el cual tenga capacitación demostrable en los procesos de alistamiento, almacenamiento y manipulación de los productos por el fabricante de los mismos. Es condición irrestricta para la realización de los trabajos que el personal de trabajo del contratista sea visiblemente identificable mediante uniforme con el rotulo del nombre o razón social del contratista. No se permitirá el ingreso a las áreas de trabajo sin el cumplimiento de este requisito


El contratista deberá suministrar a su personal las máscaras, trajes, cascos, cinturones y accesorios de seguridad industrial para efectuar el trabajo de una forma segura de acuerdo a las reglamentaciones de CHEC. El contratista deberá acreditar ante el Interventor la documentación de afiliación a un seguro médico de todo el personal a su servicio. Deberá usarse iluminación y sistemas eléctricos, así como conexiones a prueba de explosión dentro de 15 metros alrededor de cualquier proceso de aplicación o alistamiento de recubrimientos.

PROGRAMA DE RECUBRIMIENTO La preparación de superficies, los recubrimientos y los espesores, estarán de acuerdo al programa adjunto. No podrá haber sustituciones o cambios a menos que haya una autorización por escrito de la interventoría.

EJECUCIÓN DEL TRABAJO Todas las pinturas serán aplicadas a fin de obtener la capa de película seca especificada, dejándola con una apariencia suave y uniforme. La aplicación no podrá dejar burbujas, hendiduras, marcas u otros defectos, a menos que lo notado sea permitido bajo la especificación del sistema de recubrimiento. Criterio de inspección: El tiempo de secado entre capas será de acuerdo a la literatura del fabricante sobre el producto, considerando las condiciones de temperatura y humedad. La limpieza y recubrimiento deberán ser programados en forma tal que el polvo u otros contaminantes del proceso de limpieza no caigan o se peguen de las superficies con recubrimiento nuevo. Donde se requiera, las imperfecciones y agujeros en las superficies a recubrir deberán limpiarse y taparse de manera apropiada. Todo el sistema de recubrimiento será aplicado por personal con experiencia en la aplicación de pinturas de 100% sólidos y en ningún caso se permitirá el muñequeo, es decir, que la boquilla de aplicación siempre estará perpendicular a la superficie. Todo el recubrimiento se acomodará a las siguientes condiciones en general: a. El espesor de película seca de cada capa y el del sistema se encontrará dentro de las

especificaciones requeridas y no excederá el máximo recomendado por el fabricante. b. Los promedios teóricos de recubrimiento serán de acuerdo a los cálculos del fabricante

y con los máximos permisibles.


c. Todo el equipo deberá ser mantenido en buenas condiciones de trabajo y se compararán con las descripciones más recientes del fabricante de las pinturas. Deberán ser limpiados e inspeccionados diariamente por el contratista y todos los elementos que se encuentren defectuosos, se reemplazarán. Los separadores de agua y aceite se usarán en todas las líneas de aire. El equipo no necesita ser nuevo, pero debe estar adecuado para que mantenga la presión de las pistolas como lo especifique el fabricante de pintura, mínimo con una relación de 60:1.

d. Excepto en donde se especifique lo contrario, el adelgazamiento se hará sólo si es

necesario para la aplicabilidad del material de recubrimiento y sólo de acuerdo con la más reciente literatura del producto. Usar sólo el solvente aprobado por el fabricante de la pintura.

LIMPIEZA Al finalizar los trabajos, el contratista removerá de las áreas influenciadas por éste, todo el equipo de aplicación, andamios, materiales y desechos resultantes de las diferentes actividades. El contratista será responsable de evitar la dispersión de recipientes y empaques por el sitio de trabajo durante la ejecución y después de la misma. No se permitirán riego de aceite o solventes ni su acumulación dentro de las áreas de trabajo, deberán ser removidos de las mismas. El contratista será responsable de remover el material utilizado como vehículo para el Wetblasting del equipo, estructuras y áreas al finalizar el trabajo. El contratista deberá entregar la zona de trabajo completamente limpia.

MATERIALES

DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES Todos los materiales provistos por el contratista deberán estar marcados con la designación propia del producto o nombre del fabricante. Estos materiales deberán estar disponibles y sujetos a la revisión del interventor de CHEC.

CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO Todos los materiales deberán ser almacenados en lugares limpios, secos y bien ventilados; protegidos de chispas, llamas o rayos directos del sol, calor o frío excesivo para lo cual se deberán observar las temperaturas recomendadas por el fabricante. El contratista será el único responsable de la protección y seguridad de los materiales que CHEC le entregará en el sitio de trabajo.


Las facilidades que se le den al contratista para almacenamiento de los productos sólo serán para ese propósito. No se permitirá un uso diferente. El almacenamiento deberá desarrollarse de acuerdo a la compatibilidad química de todos los productos utilizados de acuerdo a las recomendaciones del fabricante al respecto. Las instalaciones de almacenamiento no deberán ser utilizadas para preparación o transvase de productos. Para el retiro de cantidades de solventes deberán utilizarse bombas manuales o neumáticas de tal forma que se minimice el riesgo de derrame o inflamación de los productos.

ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

COORDINACIÓN DEL TRABAJO El contratista será responsable de la coordinación de su trabajo con otros trabajos o contratistas y con CHEC.

PRESENTACIÓN DE INFORMES El contratista deberá presentar en original y copia, además de una copia en medio digital, EDITABLE SIN CLAVE DE SEGURIDAD, un informe final, el cual debe incluir:

Actividades realizadas, con sus respectivos procedimientos.

Problemas encontrados y soluciones adoptadas para corregirlos.

Bitácora de toda la ejecución del trabajo donde se discrimine como mínimo: Fecha, personal que laboró, actividades realizadas, problemas que se tuvieron y las soluciones dadas, registro fotográfico.

Informes y certificados técnicos de cada una de las actividades.

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS TÉCNICOS El contratista será responsable por consultar y obtener claridad donde las instrucciones sean ambiguas, donde haya conflictos en las especificaciones o literatura del fabricante de la pintura, ó donde los procedimientos especificados no sean claramente entendibles. En el evento que el contratista falle al resolver los conflictos que pudieran existir, será responsable por el manejo de las discrepancias y de manera tal que no cause conflicto con la prescripción del interventor, además de que no se generen sobrecostos para CHEC.

PAZ Y SALVOS PARA LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO El contratista deberá presentar para la terminación del contrato los respectivos soportes que permitan comprobar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud,


riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Se exige además paz y salvo de pagos de aportes parafiscales.

PERSONAL DEL CONTRATISTA Es responsabilidad directa del contratista cualquier relación laboral establecida con su personal. Todo trabajador adscrito al contrato debe contar desde el primer día y por todo el tiempo de su permanencia en el mismo, con la dotación de vestido de labor completo, al igual que todos sus elementos de protección personal requeridos y aptos para las actividades contratadas. De no cumplirse con lo anterior, la interventoría solicitará el retiro temporal del trabajador, sin que esto genere costos adicionales ni indemnizaciones por parte de la empresa hacia el contratista a causa del tiempo que permanezca cesante dicho trabajador sin perjuicio de las penalizaciones correspondientes a que haya lugar.

TRABAJOS A REALIZAR POR EL CONTRATISTA El contratista deberá suministrar la mano de obra, equipos, materiales, solventes para la realización de los trabajos especificados y las pinturas para el recubrimiento. Igualmente, el contratista realizara la supervisión y control directo de todos los procesos de limpieza y recubrimiento, de acuerdo a lo definido en estas condiciones de contratación. El contratista debe asegurarse de la correcta disposición de todos los materiales utilizados en el proyecto sobre la base de las recomendaciones del fabricante de los recubrimientos y de acuerdo con la legislación vigente.

TELECOMUNICACIONES El contratista deberá proveerse de los equipos y medios de comunicación que necesite para la correcta y oportuna ejecución de las actividades contratas.

CRONOGRAMA El cronograma de trabajo será elaborado por el contratista y presentado como anexo dentro de su oferta.

REUNIÓN PREVIA AL INICIO DE LOS TRABAJOS Esta reunión es indispensable para poder iniciar actividades en el sitio de trabajo.


El contratista deberá reunirse en el sitio de los trabajos, (una vez ubicados y dispuestos los equipos y personal) con el Interventor, el aplicador de la pintura y los supervisores de campo. El contratista aplicador y el fabricante de la pintura deben hacer una demostración de preparación adecuada y aplicación de pintura para cada sistema, como se define en las especificaciones. La muestra terminada será utilizada como estándar de referencia para la inspección. En este momento, el fabricante y el contratista aplicador deben demostrar el procedimiento de reparación propio de una porción del estándar, después de que éste haya sido dañado por el impacto. El procedimiento de reparación debe incluir como mínimo, tanto la preparación de la superficie, el perfil de anclaje, como la reactivación de la pintura cuando corresponda, y debe quedar por escrito con copia para el aplicador y otra para la interventoría en físico y en archivo digital sin clave de seguridad. En esta demostración deberán estar:

1. El contratista aplicador y su cuadrilla de inspectores y supervisores quienes estarán haciendo esta labor en el campo.

2. El vendedor de los materiales de recubrimiento incluyendo sus representantes técnicos.

3. CHEC con sus interventores y coordinadores y su personal de ingeniería de Recuperación.

El propósito de esta reunión es, entre otros, revisar ampliamente las especificaciones para la realización del trabajo, normas de seguridad y demás aspectos considerados importantes. Los análisis se harán bajo la luz de las más recientes fichas técnicas del producto y de las instrucciones de aplicación suministradas por el proveedor de las pinturas. Dentro de la temática a tratar en dicha reunión encontramos lo siguiente:

1. Uso del equipo y servicio. 2. Almacenamiento del material y técnicas de aplicación, incluyendo tolerancias de

espesor. 3. Preparación de superficie incluyendo áreas a ser wetblasteadas o sandblasteadas,

abrasivos a usar, presión de aire necesaria en la boquilla, definición del grado del Wetblasting o sandblasting por medio de estándares, SSPC o NACE y equipo de inspección.

4. Requerimientos para la inspección incluyendo la definición del responsable de los métodos y procedimientos de monitoreo para la aplicación y reparaciones (reparcheos), preparación de superficie, chequeo de espesor húmedo y seco de película, detección de holiday, sicrómetro y técnicas y equipo a ser usado para esta inspección.

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


La responsabilidad técnica del contrato de mantenimiento del tanque de almacenamiento de agua del SCI de la planta Termodorada de CHEC es del contratista, para lo cual deberá ceñirse estrictamente a las instrucciones impartidas por CHEC. El contratista deberá tener en cuenta que CHEC no hará manejo administrativo de su personal y por lo tanto será su responsabilidad el suministro de transporte para éste, entre otros. El transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá ceñirse a las disposiciones normativas vigentes en esta materia y las personas o entidades que presten este servicio deberán cumplir con el Decreto Ley 174 del 05 de febrero de 2001, expedido por el Ministerio del Transporte. El Contratista responderá ante CHEC y/o ante terceros por los perjuicios que se causen a personas o bienes por su culpa, o por negligencia o descuido de las personas que tenga bajo su dependencia para el desarrollo del servicio contratado. Los daños que se causen deberán ser reparados a satisfacción de CHEC y se presentarán los paz y salvos respectivos. El contratista debe garantizar la disponibilidad de personal, equipos, herramienta, transporte y recursos locativos durante el plazo contractual, debiendo reforzarlo cuando las exigencias del contrato así lo requieran. Igualmente, dispondrá de equipos y personal suficientes para atender sus responsabilidades y acatará instrucciones impartidas por CHEC.

COSTOS DEL CONTRATISTA El contratista se obliga a ejecutar, a los precios ofertados y aceptados por CHEC, los trabajos necesarios para cumplir con todos los aspectos que permitan garantizar el objeto y alcance indicado en estas condiciones de contratación. Serán a cargo del contratista la responsabilidad de cualquier tipo legal, jurídica o moral del transporte, mano de obra, etc., así como los otros gastos que requiera para cumplir el objeto y alcance del contrato. También serán por cuenta del contratista el pago del salario de los empleados que necesite para ejecutar los trabajos, todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal, las primas de las pólizas de seguros y de las garantías; de todos los gastos que implique la formalización del contrato, pagos por los cuales el contratista no tendrá derecho a ningún reembolso directo por parte de CHEC. CHEC podrá deducir al contratista cualquiera de los gastos que se viere obligada a hacer por cualquiera de los conceptos antes mencionados tomando su valor de los pagos debidos a aquel o de las retenciones realizadas, sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar.


9. FORMATOS

RELACIÓN DE DOCUMENTOS El oferente [Nombre del oferente], somete la presente oferta a consideración de CHEC, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

Desde Hasta

Folios de la oferta

Relación de documentos

Carta de presentación

Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales

Conocimiento del tercero

Incumplimiento en contratos

Formulario de cantidades y precios

Garantía de seriedad

Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo.

Certificado de existencia y representación legal con no más de 30 días de expedición o cédula de ciudadanía (según aplique).

Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta.

Constancia de asistencia a la reunión obligatoria.

Documento de autorización de asistencia a la reunión obligatoria, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la reunión.

Certificado vigente del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) con base en la norma ISO 9001, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador.


*** Los demás que considere pertinente ***


CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: PC-2018-000078 [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para las Actividades de mantenimiento al tanque de almacenamiento de agua del sistema contra incendio de la planta Termodorada de CHEC. El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. Asimismo, declaro que: a) Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. b) Conocemos y entendemos el contenido de la solicitud de ofertas, incluidos sus anexos,

aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

c) La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. d) Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

e) La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en la solicitud de ofertas

f) Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

g) De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en la solicitud de ofertas presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.


h) A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

i) Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

j) Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

k) Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

l) Conocemos y nos acogemos a las declaraciones y compromisos que hacen parte del

Código de Conducta del Grupo Empresarial en materia de Derechos Humanos, estándares laborales, calidad y medio ambiente, corrupción y soborno, protección de la información, así como a las políticas institucionales declaradas por CHEC y el Grupo EPM. Igualmente, nos comprometemos a difundir y socializar esta información con los trabajadores en caso de ser aceptada la oferta.

Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C. INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal:


Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono: Fax:

Correo electrónico:

Ciudad:


CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente,

[Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]


CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2018-000078 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que:

4. Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

5. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

6. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.


De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad


Para constancia,

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013.”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:


INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS El oferente deberá relacionar en este formato los incumplimientos contractuales tales como la declaratoria de incumplimiento, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, deducciones, medidas de apremio provisionales o definitivas, que se le han declarado o aplicado en contratos celebrados con el contratante y las demás empresas de Grupo Empresarial EPM, durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, así como las multas o demás incumplimientos aplicados por entidades estatales o privadas en el mismo término.

No. CONTRATO

OBJETO CONTRATANTE FECHA DE LA

APLICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO (medida de apremio provisional o

definitiva, terminación anticipada del contrato,

declaratoria de incumplimiento, multa u

otro incumplimiento)

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio, deducciones, o multas en ejecución de contratos en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.


_______________________________________



FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDAD ESTIMADA

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

1

Preparación de superficie con chorro abrasivo húmedo (Wet Blasting) a metal blanco según norma SSPC — SP5. Inhibidor de corrosión ecológico y compatible con el perfil de anclaje para el recubrimiento con base entre 1.5 y 3.0 mils.

m2 200

2

Preparación de superficie con chorro abrasivo (sandblasting) a metal blanco según norma SSPC — SP5, compatible con el perfil de anclaje para el recubrimiento con base entre 1.5 y 3.0 mils.

m2 200

3 Reparación de anomalías con soldadura de parches metálicos sobrepuestos en lámina HR de 1/4".

m2 60

4 Cambio de láminas de acero A36 incluye retiro y disposición de lámina existente, soldadura y pruebas con tintas penetrantes

Kg 500

5 Reparación y sellado de orificios con parches epóxicos, suministrando y aplicando soldadura química o epóxica

NR

100

6

Suministro y aplicación de recubrimiento sobre las zonas reparadas con soldadura química o epóxica y sobre las superficies críticas afectadas por la corrosión, (a juicio de la interventoría) con espesor total de 2 a 3 milímetros.

m2 60

7 Suministro de auto-imprimante epóxico de altos sólidos para interior de tanque espesor de 12 mils

m2 400

8 Aplicación de auto-imprimante epóxico de altos sólidos, dos capas para recubrimiento interior del tanque con espesor total de 12 a 15 mils.

m2

400

9 Suministro imprimante epóxico con espesor de 3-4 mils (exterior del tanque)

m2 60

10 Suministro de barrera epóxica con espesor de 3-4 mils (exterior del tanque)

m2 60

11 Suministro de poliuretano con espesor de 2-3 mils (acabado exterior del tanque)

m2 60

12

Aplicación de recubrimiento exterior: imprimante epóxico con espesor de 3-4 mils, barrera epóxica con espesor de 3-4 mils y poliuretano con espesor de 2-3 mils (exterior del tanque)

m2 60

SUBTOTAL

IVA

TOTAL



_______________________________________


condiciones particulares de contrataciÓn · rechazo y eliminaciÓn ... soldaduras ... entre...

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