computación básica.pdf

7/13/2019 Computacin bsica.pdf

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AUXILIAR TCNICO EN COMPUTACINMDULO UNO INFORMTICA WINDOWS

1 CAPACITADOR: DARLY ENRQUEZ Pgina 1 de 39 SECAP

MODULO UNOINFORMTICA - WINDOWS

1 INTRODUCCINInformtica es el manejo de la informacin en forma automtica, lgica y organizada1.1 COMPUTADOR

Es una mquina electrnica, humanamente programada, capaz de realizar a gran velocidad clculos matemti-cos y procesos lgicos. Tambin es capaz de leer, almacenar, procesar y escribir informacin con mucha rapi-dez y exactitud.El computador es un cerebro electrnico que debe ser programado para realizar tareas especficas, la principalcaracterstica que tiene un computador es la de realizar variadas operaciones a gran velocidad de una formaordenada y lgica, en la actualidad la velocidad se la mide en nanosegundos y picosegundos equivalentes a unamillonsima y una billonsima parte de segundo.1.2 COMPONENETESLos componentes de un computador son el hardware y el software, definiendo cada una de estas partes tene-mos:1.2.1 SOFTWAREDel ingls soft suave y ware artculos y se refiere a la parte lgica del computador lo que no se puede ver (pro-

gramas) que le indican a la mquina los procesos que debe realizar, el software es un elemento importante enel funcionamiento del computador, adems permite que el computador funcione de una forma ordenada1.2.2 HARDAWREDel ingls hard duro y ware artculos, hace referencia a los medios fsicos del computado lo que se puede ver,tocar y sentir, es lo que permite manipular fsicamente al usuario para poder realizar trabajos, escuchar msi-ca, otros1.3 ARQUITECTURA DEL COMPUTADORLa arquitectura se define de la siguiente forma:

a) CPU (Unidad central de proceso)b) Memoria principal R.AM. y R.O.Mc) Memoria auxiliar (disco duro y otros dispositivos de almacenamiento)

d)

Dispositivos de entrada y salida ( Teclado, mouse, impresora, monitor)1.3.1 CPUEs el cerebro del computador, se encarga de controlar el flujo de informacin y procesar la informacin de losdistintos programas en uso en un determinado momento.1.3.1.1 UNIDAD DE CONTROLCoordina las acciones que debe llevar a cabo el procesador, como decodificar e interpretar informacin desdeun componente a otro.1.3.1.2 UNIDAD ARITMETICA LGICARealiza las tareas aritmticas como las operaciones bsicas y toma de decisiones lgicas como mayor que omenor que1.3.2 MEMORIA PRINCIPALRAM.(Random Access Memory) Memoria de acceso aleatorio se encuentra presente mientras est encendida lacomputadora, es un almacenamiento temporal.ROM (Read Only Memory) Memoria solo de lectura est siempre presente as se apague el computador, la fun-cin es la de guardar la informacin inicial del computador como la fecha, la hora, ao de fabricacin. La memo-ria cache guarda la informacin que el procesador ocupara posteriormente.1.3.3 MEMORIAS AUXILIARESSon los medios fsicos de almacenamiento de informacin, estos pueden ser el disco duro, cd, memorias flash,otros. La unidad que se utiliza para medir la informacin es el byte y la unidad mnima de medida informtica esel bit, la reunin de ocho bits de cmo resultado un byte, cada carcter que se digita ocupa un byte.


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1.3.4 DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDASon todos los perifricos que se usan para ingresar, y recuperar informacin entre los ms comunes se tiene:el teclado, monitor, impresora, otros2 SISTEMAS OPERATIVOSLos sistemas operativos son el motor del computador y sirven como interface entre el usuario y los programasinstalados en el computador, sin sistema operativo es imposible trabajar, en la actualidad existen varios siste-

mas operativos, el ms usado es WINDOWS.3 ESCRITORIO.Todo lo que se ve en la primera pantalla cuando se enciende el computador se denomina escritorio, en estapantalla inicial se encuentran los conos, la barra de tareas y la barra lateral.

3.1 ICONOSSon los objetos pequeos con un nombre en la parte inferior de los mismos, se conocen tambin como accesosdirectos a los diferentes programas o archivos.3.2 BARRA DE TAREASEs fcilmente identificable ya que en esta barra se encuentra el botn inicio en la parte izquierda y el reloj en laparte derecha adems puede contener otros objetos.3.3.1 BOTON INICIOEste botn permite a los usuarios tener acceso a toda la informacin que posee el computador.

3.4 SIDEBAR Esta barra permite al usuario final colocar diferentes aplicaciones en un cos-tado de la pantalla, los objetos que se puedeninsertar pueden ser: el reloj, calendario, im-genes, otros.Como se puede apreciar en el objeto insertadoa la izquierda, presenta una letra X en la partesuperior derecha lo que significa que medianteese botn se puede cerrar el objeto. Mientras

ESCRITORIO

ICONOS

WINDOWS SIDEBAR

BARRA DE TAREASBOTON INICIO


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que en el objeto de la derecha se puede apreciar claramente que existen botones para cambiar la forma depresentar el objeto, basta con hacer click en uno de los botones y el objeto cambiar de inmediato. Adems enla parte superior se encuentran los controles para agregar objetos a la barra o cerrar la barra lateral.4 APARIENCIA DEL ESCRITORIO.Para cambiar la apariencia del escritorio basta con hacer click con el botn derecho en el escritorio, es esemomento aparece la siguiente ventana, en la cual, se debe seleccionar la opcin personalizar.

Despus de escoger la opcin personalizar sepuede seleccionar cualquiera de las opcionespara personalizar el escritorio entre ellas te-nemos:color yaparienciade lasventanas,fondo deescritorio,protector

de panta-lla, soni-dos, pun-teros delmouse, temas, configuracin de pantalla.4.1 COLOR Y APARIENCIA DE WINDOWS.Cambia el color de las ventanas, del men inicio y de la barra de herramientas, se puede elegir cualquiera de loscolores preestablecidos o tambin se puede combinar colores personalizados.4.2 FONDOS DE ESCRITORIO.Una imagen puede ser convertida en protector de escritorio, una vez seleccionad esta opcin se puede buscarcualquier imagen para colocarla como fondo de escritorio.4.3 SONIDOS.Son sonidos que se pueden aplicar a eventos de Windows y en otros programas, se puede seleccionar una com-binacin existente o simplemente guardar una nueva.4.4 PUNTEROS DEL MOUSEEn esta opcin se puede configurar los botones del mouse activando la tecla derecha o izquierda como la teclaprincipal, se puede seleccionar esquemas de punteros, el cual, cambiar todas las formas de los punteros deuna forma automtica o se puede cambiar los punteros para cada evento de Windows de forma personalizada.Se colocar ciertos efectos al puntero con determinadas opciones como dejar un rastro.4.5 PROTECTOR DE PANTALLAEs una imagen o animacin que se activa cuando el equipo pasa inactivo durante un determinado perodo, estoevita los efectos de esttica que pueden afectar al monitor.4.6 TEMA

El tema est formado por un grupo de sonidos y un fondo, conos y otros elementos que ayudan a personalizarel equipo con un solo click. Los temas pueden cambiar una gran variedad de elementos a la vez.4.7 CONFIGURACIN DE PANTALLASe usa para cambiar la resolucin del monitor cambiando la vista para que quepan ms o menos elementos enpantalla, tambin se puede controlar la velocidad de actualizacin (parpadeo del monitor), en el perfil ms bajoel tamao de los objetos son grandes y en el perfil alto los objetos son ms pequeos y cabe mayor cantidad deobjetos en la pantalla.


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5 VENTANASEs un objeto grfico que se usapara presentar la informacin quecontiene el computador, una ven-tana se la puede ver de dos for-mas. Cuando se encuentra abierta

para desplegar la informacin ocuando se encuentra cerrada y sela conoce como cono.5.1 DESCRIPCINUna ventana tiene algunas carac-tersticas que la describen y estasson: la barra de ttulo en donde seencuentra el nombre de la ventanao programa y los botones de con-trol que permiten minimizar, res-taurar, maximizar y cerrar la

ventana. Las barras de desplazamiento horizontal y vertical que se usan para moverse atreves de la ventana,cuando la informacin de la ventana es reducida no se activan las barras. La barra de men, que permite alusuario usar cualquiera de las opciones que tenga disponible esa ventana. Las barras de herramienta o cintasde opciones que son accesos directos aciertas funciones u opciones que tienen disponibles las ventanas y elrea de contenido que es en donde se muestra la informacin correspondiente. La barra de estado que nosindica como se encuentra actualmente la ventana.5.2 CREACIN DE CARPETASExisten carpetas propias del sistema operativo y las que pueden crear los usuario; para crear se hace click conel botn emergente del mouse y se presenta un cuadro de dilogo en el cual se escoge la opcin nuevo y apare-ce la ventana nueva como carpeta, a esta se le asigna el nombre que el usuario decide. Una carpeta puede con-tener archivos y/o carpetas.5.3 ELMINACIN DE CARPETASPara eliminar una carpeta simplemente se la selecciona haciendo click sobre ella y luego se presiona la teclasuprimir la misma que enva la carpeta a la papelera de reciclaje, sitio del cual se la puede restaurar o eliminardefinitivamente. Para eliminar de forma definitiva una carpeta se deben presionar conjuntamente las teclasshift y suprimir, equivale a vaciar la papelera.6 PANEL DE CONTROLEl panel control pone a disposicin del usuario las diferentes herramientas para configurar el computador ytener un control total del equipo siempre y cuando los cambios sean los ms correctos, caso contrario puede

desmejorar el equipo.En esta ventana se puede aplicar segurida-des de acceso al equipo, configurar el equi-po para que forme parte de una red de

trabajo multiusuario, se puede revisarcomo est funcionando el hardware y elsoftware, permite tener control en disposi-tivos como el reloj y el calendario. Permitecrear cuentas de usuario permitiendo queotro usuario compartan o no su informa-cin. En resumen se tiene el control totaldel equipo.

BARRA DETTULO BOTONES DE

CONTROLBARRA DE DESPLAZA-MIENTO

BARRA DE ESTADO

BARRA DE

MEN BARRA DE HERRAMIENTAS OCINTA DE OPCIONES


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6.1 SISTEMAS Y MANTENIMIENTOMediante esta opcin el usuario puede verificar si elhardware instalado en el equipo es el mismo queinicialmente lo tena o simplemente para verificar siel hardware instalado el lo que le ofrecieron en elalmacn. Esta opcin es muy utilizada cuando se

cambian los drivers controladores de los dispositi-vos, los mismos que pueden ser actualizados au-tomticamente por el equipo haciendo click enalguna de las funciones o se los puede configurarde forma separada. Si algn dispositivo se encuen-tra mal configurado el sistema lo marca con signode interrogacin o admiracin dando una seal dealerta al usuario.En la opcin sistema se pueden ver todos los dispo-sitivos y en la opcin informacin y rendimiento severifica el rendimiento del equipo, estas dos opciones son las ms utilizadas por los usuarios.

6.2 SEGURIDADES.Esto tiene mucho que ver con la configuracin de los accesos a la informacin del equipo para que sea segurotrabajar e incluso el acceso a internet con la proteccin contra virus.En esta opcin se puede activar o desactivar el firewall, generar conexiones seguras de internet e incluso acti-var actualizaciones seguras de Windows.6.3 CUENTAS DE USUARIOEn esta opcin el administrador del equipo puede crear usuarios eliminarlos o modificarlos de acuerdo al crite-rio personal o institucional, una cuenta puede ser administrador con el control total o como usuario estndar.

ACCESOSRIOS DE WINDOWS7. PAINT

Es un accesorio con el cual

se pueden crear dibujos deestilo libre utilizando dife-rentes tcnicas como l: lpiz, formalibre, rectngulos, crculos y polgonosregulares o irregulares, adems se puedetrabajar con color en dos planos o en unplano todo depende del criterio y creativi-dad del creador.En la ventana se escribe cada uno de losatributos de paint:

Barra de ttulo. Barra de colores

Barra de herramientas Barra de estado Barras de desplaza-

miento vertical7.1 BARRA DE HERRAMIENTASLa forma correcta de utilizar la barra de herramientas es haciendo click en el botn que le corresponda y luegose vuelve hacer click en el lienzo y arrastrando se procede a dibujar cualquiera de los objetos seleccionados.

Barra de ttuloBarra de men

Barra de colores

Barra de herra-mientas


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Adems se pueden dibujar objetos opacos u objetos tranparentes, que sonmuy tiles al momento de crear dibujos con etiquetas o rtulos, de estamanera al colocar los textos sobre otros objetos y se desea ver el color oel objeto de atrs es necesario hacerlo transparente al rtulo. En la grfica

se aprecia claramente como quedara un dibujo aplicando figuras opacas y otro aplicando figuras tranparentes,en el primero se ve un fondo blanco cuando se inserta el cubo y en el segundo se ve simplemente el cubo inser-

tado ya que se trata de una imagen tranparente.La barra de colores trabaja con el botn izquierdo del mouse en primer plano y con el botn derecho del mousese selecciona un color en segundo plano.7.2 ESTABLECER UN DIBUJO COMO FONDOUna vez creado un dibujo se lo puede aplicar directamente como fondo del escritorio, con cualquiera de las tresopciones: mosaico, centrado o estirado.Mosaico significa que va a crear un dibujo con recortes del mismo para ocupar toda la pantalla. Centrado si eldibujo es pequeo se ubica directamente en el centro de la pantalla, si el dibujo es muy grande es obvio queocupar toda la pantalla y la opcin estirado se usa cuando el dibujo creado es muy pequeo lo estira hastaocupar toda la pantalla, previamente el dibujo debe estar guardado.7.3 EDICIN DE UN DIBUJO

En el men edicin se pueden utilizar las opciones de seleccionar, cortar, copiar y pegar, para que una parte deldibujo seleccionada se la pueda utilizar en otro lado primero se la debe copiar y luego se pega en la nueva ubi-cacin, la opcin cortar permite mover parte del dibujo o lo seleccionado, los comandos utilizados para copiares Ctrl + C, para cortar Ctrl + X y para pegar es Ctrl + V7.4 VER BARRAS DE MENUPaint permite activar o desactivar las diferentes barras deherramientas simplemente haciendo click en el men Ver yactivar o desactivar las barras correspondientes, se debeindicar que la barra de herramienta de texto se activa solocuando se est trabajando con texto.Como se puede ver en la grfica los vistos indican que la barra se encuentra activada, la opcin zoom se usapara ampliar la vista de los grficos o imgenes y la opcin ver mapa de bits se usa para ver en toda la pantalla

como una sola imagen.7.5 IMAGENEn esta opcin del men se puede aplicar varias opciones de atributos para los grficos creados entre ellastenemos las siguientes: voltear o girar, con esta opcin se puede girar las imgenes seleccionadas en las di-

recciones que se desee e inclusose giran en grados 900,1800 y2700, otra opcin es cambiar detamao o sesgar, con esta opcinse puede reducir una imagen oinclinar. Invertir colores se refie-re a cambiar de color a tonos

grises. Atributos se refiere a laconfiguracin del tamao de lahija para el dibujo, utilizar unamedida ya sea cm, pulgadas o

pixeles, aqu se puede determinar el trabajo en color o blanco y negro. Borrar imagen borra el lienzo para ini-ciar una nueva imagen o grfico. Figuras opacas se refiere a utilizar un fondo en la imagen impidiendo ver poratrs a la otra imagen.


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7.6 CONFIGURACIN DE PGINAPara configurar el tamao de pgina y orientacin de la misma se requiere del men archivo, en donde se en-cuentra la opcin configurar, aqu adems se puede determinar el espacio asignado para los mrgenes, estedebe ser colocado en milmetros adems se puede indicar el nmero de hojas que se usarn para la impresin.7.7 EJERCICIOS USANDO PAINT

8. WORDPADEs un procesador de textos, el cual, se usa para realizar cualquier trabajo que tiene que vercon la diagramacin de texto, creando desde documentos simples hasta documentos totalmentediagramados.

8.1 ENTORNO DE WORPAD

Wordpad es una ventana como el restode programas, tiene una barra de ttulo,la cual, identifica el documento que esteditando, la barra de men que presen-ta todas las acciones u opciones que sepuede aplicar en la edicin de texto, labarra de acceso herramientas que sonaccesos directos a las diferentes op-ciones de wordpad, adems presentalas barras de desplazamiento horizontaly vertical que se usan para navegar por

el documento, la regla que sirve comogua para el usuario e identifica lasposiciones del cursor a lo ancho de la

hoja.8.2 ALINEACION DE TEXTOCuando se inicia un documento con Wordpad se puede elegir la alineacin de tres for-mas diferentes que son: izquierda, centrada y derecha; estas formas de alinear untexto se las puede aplicar antes de editar el documento o despus de haberlo editado,pero en este caso se debe marcar primero el bloque de texto a modificar. Para activar cualquiera de los boto-nes de alineacin se hace click sobre el botn y para desactivar nuevamente se hace click sobre el mismobotn.8.3 FORMATO DE TEXTO

Cuando se utiliza la opcin formato y luego fuente sepuede cambiar el tipo de letra, estilo de letra, tamao,color y efectos de subrayado en el texto. En la opcinfuente se puede elegir cualquiera de los tipos disponi-bles en la ventana, el tipo de letra seleccionado sepuede ver el resultado en el cuadro de ejemplo. Losestilos se pueden decidir entre negrita, cursivos onegritos y cursivos. El tamao se puede seleccionar

Barra de ttuloBarra de

men

Barra de herramientas

Barra de estado

Botones de control


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cualquiera de los valores disponibles o simplemente se lo digita, los efectos pueden ser subrayado o tachado yel color del texto se decide haciendo click en la caja de texto de color y haciendo luego click en uno de los colo-res disponibles en la gama de colores.8.4 SANGRIAS DE TEXTO

Para aplicar sangras al texto se debe seleccionar la opcinformato y luego prrafo aqu se encuentra la opcin sangr-

a para aplicar al texto o prrafo, estas pueden ser izquier-da, derecha, primera lnea o combinadas. La sangra secoloca en centmetros. Se debe indicar que la sangra durahasta cuando el usuario decida cambiarla para un nuevoprrafo, las sangras son separaciones del prrafo con elmargen de la hoja de trabajo.Las sangras pueden ser aplicadas directamente haciendoclic en los botones que aparecen en la regla y arrastrndo-

las a la izquierda o a la derecha respectivamente.8.5 TABULACIONESEs la distancia que se da desde una palabra a otra en el

momento que se presiona la tecla tabulador, esta distan-cia es definida por el programa pero se puede creartabulaciones definidas por el usuario haciendo click enformato y luego en tabulaciones, el usuario decide lasdistancias de las tabulaciones en centmetros y puedenser aplicadas varias tabulaciones de acuerdo a las necesidades de los usuario o del tipo de trabajo que se estrealizando. La forma de crearlas es escribiendo en nmeros en posicin de tabulacin y luego haciendo click enel botn establecer.8.5 VIETASPara trabajar con vietas basta con seleccionar la opcin estilo vietas que se encuentraen el men formato, en el caso de no querer trabajar con vietas se desactiva la accin,esta opcin se puede aplicar directamente desde la barra de herramientas.

Todas las acciones que se han detallado se encuentran disponibles en el men formato.8.6 MENU INSERTAR.El men insertar permite colocar un objeto realizado en cualquier otro programa, adems permite insertar lafecha y hora del computador, en cualquiera de los formatos: corto, mediano o largo.9 LIBRETA DE DIRECCIONES

Se usa para tener organizada la infor-macin de los contactos personales, estapuede ser clasificada en carpetas y gru-pos o solamente grupos, esto dependedel gusto del usuario o como uno quieratener organizada la informacin. Se usa

mucho para lo que es envi de corres-pondencia va mail o combinacin decorrespondencia. Como se aprecia en laventana se pueden crear carpetas ogrupos de contactos, una carpeta puedecontener carpetas y grupos y un grupopuede contener nicamente contactos ytambin los contactos se puede crear sin


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necesidad de tener carpetas o grupos, luego pueden ser asignados a grupos para tener clasificada la informa-cin.Para crear una carpeta se hace click en el men organizar y luego se escoge la opcin carpeta con esta opcinse pueden crear las carpetas que uno crea necesarias tener.Para crear ungrupo nuevo

se debe seleccionar en la barra de men la opcin nuevo grupo de contacto luego se asigna el nombre y seprocede a crear los contactos en el grupo o se asignan los contactos ya creados y por ltimo para crear loscontactos se hace click en la opcin nuevo contacto y a continuacin se crean escribiendo todos los datos ne-cesarios paraidentificar alcontacto.En las ventanasse apreciaclaramente losdatos que sedeben ingresar

para mantenerla informacinde un contacto.En la ventana de grupos se aprecia que se pueden crear los contactos o asignar al grupo un contacto ya creadomediante los botones crear nuevo contacto o asignar al grupo de contactos respectivamente.Nota.- Las carpetas pueden contener varias carpetas en su interior y varios grupos, pero un grupo es nico ysolo puede contener contactos. Los contactos, grupos y carpetas como pueden ser creadas pueden ser modifi-cadas o incluso eliminadas, adems se pueden crear contactos que sean exclusivos de un grupo y no se los veaen la carpeta general la nica condicin es que solo se puede crear el contacto y el correo electrnico del mis-mo para lograr esta accin se debe hacer click en el botn crear solo para el grupo de la ventana grupo decontactos, mientras que de la otra forma se puede crear todos los datos necesario para describir un contacto.En la ventana de la libreta de direcciones se aprecian tres paneles que se los pueden activar o desactivar en la

Barra demen

ContactoGrupo

Panel dedetalle

Panel devista revia

Panel denave acin


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opcin del men organizar, estas permiten tener una mejor visualizacin de los datos creados utilizando lalibreta de direcciones.

10 EXPLORADOR DE WINDOWSEsta herramienta permite navegara por todos los dispositivos de almace-namiento del computador, adems permite administrar archivos y carpe-tas lo que le permite al usuario organizar de mejor manera la informacinalmacenada en el disco duro y medios externos10.1 CMO INGRESAR AL EXPLORADORSe hace click con el botn derecho del mouse en el botn inicio de la ba-rra de tareas o logotipo de Windows luego se hace click en la opcin ex-plorar y se abre automticamente el explorador, en esta ventana se pue-de ver todos los medios de almacenamiento de informacin incluyendo lasunidades de red, papelera de reciclaje.

10.2 DESCRIPCIN DE LA VENTANA DEL EXPLORADOR1 Barra de direccin que indica la ruta y carpeta actual en la que se encuentra trabajando, si aparece una flechaque apunta hacia la derecha, esto significa que al hacer click en dicha flecha se abren una ventana con mscarpetas, cuando no aparece la flecha significa que es la ltima carpeta.2 Barra de bsqueda, se usa para buscar un archivo o carpeta cuando la persona que se encuentra trabajandono recuerda en que carpeta ha guardado.

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3 Barra de men, se usa para crear, modificar o eliminar carpetas, tambin se puede cambiar la forma de verel contenido de las carpetas como pueden ser conos, detalles o mosaico4. Ventana de archivos. Es el rea en donde se ve el contenido de la carpeta seleccionada.5 Ventana de vnculos favoritos, es esta ventana se muestran hipervnculos a las carpetas ms utilizadas ofavoritas.6 Ventana de carpetas, se usa para visualizar todas las carpetas que contiene el equipo, se puede iniciar en

equipo y cada vez ir ingresando a un nuevo subnivel, la flecha de color negro hacia abajo indica que la carpetaest abierta y todas las carpetas que aparecen hacia abajo son las que pertenecen a esa carpeta, cuando laflecha est en un color tranparente y horizontalmente quiere decir que la carpeta est cerrada y existe msinformacin en su interior y cuando la carpeta carece de flechas indica que se encuentra vaca7 son los botones de control que se usan para minimizar una ventana, maximizar y cerrar.8 Barra de estado, indica las propiedades de la carpeta actualmente en uso.9 Botones para avanzar o regresar en las acciones realizadas en el explorador10.3 CMO CREAR CARPETAS Y MOVERLAS?Primero se debe seleccionar la carpeta en la cual se quiere crear otra carpeta, se hace click en el men orga-nizar despus click en nueva carpeta y se escribe elnombre de la carpeta, otra forma de crear carpetas es

haciendo click con el botn derecho del mouse sobre lacarpeta que se quiere crear nuevas carpetas luego sehace click en la opcin nuevo despus en carpeta y se procede a crear el nombre de la carpeta.

Cuando ya se ha creado una carpeta y no corresponde su ubicacin simplemente sehace click sobre la carpeta y manteniendo presionado el click se arrastra la carpeta auna nueva ubicacin una vez encontrada la ubicacin se suelta la carpeta y de esta

forma se ha movido a otra posicin.10.4 CAMBIO DE NOMBRE Y ELIMINACIN DE CARPETAS.Para cambiar el nombre de una carpeta se hace click en la carpeta que se modificar luego click derecho y seselecciona la opcin cambiar nombre, se digita el nuevo nombre y se presiona la tecla enter.Para eliminar una carpeta se la selecciona y se procede a presionar la tecla suprimir el programa le confir-mar si en realidad desea eliminar la carpeta.

Nota: en la barra de direccin se puede escribir directamente el nombre dela unidad ya sea esta c:, d: o cualquier otra unidad, de esta forma entra direc-tamente a la raz de esa unidad, lo que permitir explorar todo el contenidode la unidad. En la barra de direccin se puede hacer click en las flechas hacia la derecha para seguir abriendocarpetas hasta llegar a la carpeta ms interna o la ltima carpeta


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AUXILIAR TCNICO EN COMPUTACINMDULO DOS POWERPOINT - WORD


POWERPOINTEs un programa de la familia Microsoft que se usa para crear diapositivas la cuales se las puede aplicar enpresentaciones de talleres, cursos, exposiciones, seminarios, otros, estas pueden tener a parte de informacinefectos visuales.

1 ENTORNOLa barra de ttulo indica el nombre actual de la presentacin, adems se encuentran ubicados a la derecha los

botones de control que se usan para minimizar, restaurar, maximizar y cerrar el programa o ventana. El panelde diapositivas se pueden ver todas las diapositivas que forman parte de la presentacin, en este panel se pue-den arrastrar las diapositivas de una posicin a otra cambiando el orden de las mismas. La cinta de opcionesdepende de la opcin seleccionada en el men, la barra de estado indica cuantas diapositivas tiene la presenta-cin y cul es la actual, el rea de trabajo es el sitio en donde se colocan los objetos que forman parte de ladiapositiva estos pueden ser textos, grficos, multimedia u otros.1.1 CMO INSERTAR OBJETOS?

Se hace click en el men insertar y luego se seleccionacualquiera de las opciones de la cinta ilustraciones, sedebe tomar en cuenta que cuando en una de las opcionesexiste una flecha, se hace click en la flecha para desple-

gar todas las opciones, todos los objetos pueden recibir texto, en el supuesto caso que no lo hagan se hace clickderecho sobre el objeto y se selecciona la opcin agregar texto. Existe un objeto exclusivo para agregar texto yse conoce como caja de texto. La opcin formas permite al usuario agregar una gran variedad de objetos1.2 COLOCAR VARIOS OBJETOS Y ORGANIZARLOSSe pueden insertar varios objetos en una sola diapositiva y cuando uno de estoscubre al resto de objetos se hace click en el objeto y luego se selecciona en el menla opcin formato y se escoge la cinta de opciones organizar. En esta cinta se pudetrabajar con las opciones traer al frente o enviar al fondo. Si la imagen tapa losobjetos, se la enva al fondo y si la imagen esta atrs se la trae adelante, se deben

rea deraba o

Panel dedia ositi-

Barra deestado

Botonesde control

Barra detulo

Cinta deo ciones


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utilizar las opciones dependiendo de la situacin de los objetos. Estas opciones estn dis-ponibles al hacer click en el objeto seleccionado con el botn derecho del mouse.Tambin se encuentran las opciones alinear que se usa cuando quieren que los objetosaparezcan ubicados en alguna posicin en particular de la diapositiva, la forma de usarcorrectamente es seleccionando todos los objetos y luego se aplica la opcin alinear lamisma que presenta varias opciones. Cuando varios objetos se encuentran seleccionados se los puede agrupar

formando un objeto o a un objeto se lo selecciona y se puede aplicar la opcin desagrupar para tener variosobjetos y poder trabajar de mejor manera2 FORMATOS DE LOS OBJETOSPara aplicar los diferentes formatos a un objeto se debe seleccionar el mismo y luego se hace click en el menformato, el cual, desplegar todas las opciones disponibles para formatos de objetos.

Cuando el objeto se encuentra seleccionado se pude aplicar cualquiera delas opciones disponibles en las diferentes cintas de formato, se puede apli-car color de lnea, relleno, cambiar la forma del objeto en estilo libre, otras

opciones que dependern del gusto del usuario final, en la forma libre sepueden modificar los puntos del objeto obteniendo como resultado un objetototalmente diferente al original. Para cambiar la forma libre de un objeto seselecciona la opcin convertir a forma libre luego click en modificar puntos

y se procede a modificar el objeto creando nuevos puntos y variando sus ngulos de inclinacin, en cambiocambiar forma permite cambiar totalmente la forma del objeto seleccionado, ejemplo se dibuja un cuadrado ybasta con seleccionar cambiar forma se puede seleccionar la nueva forma y este cambia a un circulo por citarel ejemplo.3 FORMATOS Y ESTILOS DE DIAPOSITIVASSe pueden aplicar diversas formas o colores para el fondo de una diapositiva, estos estilos se puede usaren unao en todas las diapositivas de la presentacin.

Para aplicar fondo a una diapositiva se puedeseleccionar la opcin del men diseo, lego sepuede configurar la pgina eligiendo entre laforma vertical y la forma horizontal de la hoja,otra opcin son los diferentes temas preesta-blecidos por PowerPoint para toda la presenta-cin, la opcin colores se usan para aplicardiferentes tonos a las diapositivas, la opcin

fuentes permite cambiar automticamente eltipo de letra de los objetos insertados en unadiapositiva, la opcin efectos permite cambiarel estilo de los bordes de los objetos insertadosen la diapositiva.En la cinta de opciones fondos se puede confi-gurar el tipo de fondo que se quiere aplicar yasea este para una o todas las diapositivas,cuando se aplica y se cierra un estilo se aplica


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nicamente a la diapositiva seleccionada y si la opcin escogida es aplicar a todas se configura el estilo paratoda la presentacin.En fondos se debe seleccionar la opcin estilos de fondo y por ltimo estilo de fondo, en donde las opcionespara aplicar como fondo son variadas entre ellas tenemos un color slido que se refiere simplemente a darlecolor a una diapositiva, luego tenemos el estilo degradado en donde el usuario decide si trabaja con uno o doscolores para aplicar el estilo degradado como fondo de la diapositiva y por ltimo tenemos la opcin de escoger

una imagen ya sea esta una de las imgenes preestablecidas o puede ser una imagen importada o de archivo,se debe aplicar solo uno de los estilos. Cuando se trabaja con imgenes o textura puede elegir tambin el tipode textura que desea aplicar esta ya estn preestablecidas por el programa.4 HIPERVINCULOSUn hipervnculo es un enlace entre a otro tipo de informacin la misma que puede estar formando parte de unmismo documento o puede estar en cualquier otra parte, los hipervnculos se aplican a objetos que se encuen-tra en la presentacin, tambin se pueden crear hipervnculos al texto seleccionado.

La forma de insertar un hipervnculo es haciendo click dere-cho en el objetos que desee, luego aparecen varias opcionesla que se debe seleccionar es hipervnculo y en ese momentouno decide si se vincula a la informacin del mismo archivo o

de un archivo diferente. Adems cuando se trabaja con mar-cos o varias ventanas en una sola diapositiva se puede elegirel sitio o ventana, en la cual, se va a presentar la informacin vinculada.5 BLOQUEAR AREAS SIN HIPERVINCULOSCuando se trabaja con hipervnculospara cambiar de diapositiva se debebloquear el teclado o el click, porquebasta con hacer click en cualquier partey automticamente cambia a la siguientediapositiva, pero esto se puede controlarbloqueando reas no permitidas en la

diapositiva y de esta manera se activan ocambian de diapositivas nicamente alhacer click en el objeto con hipervnculo.Para lograr bloquear las reas no acti-vas se hace click en el men en la opcinpresentacin con diapositivas luego enconfiguracin de la presentacin condiapositivas y enseguida se seleccionacualquiera de las opciones dependiendo del caso a usar.Tipo de configuracin permite tres opciones: realizada por un ordenador cuando basta con hacer click en cual-quier rea y diapositiva esta cambia a la siguiente. Examinada de forma individual permite bloquear al mousepara reas inactivas o sin hipervnculo y funcionan ciertas teclas como flechas arriba y abajo, avance y regreso

de pgina. Examinado en exposicin se bloque el teclado y el mouse nicamente se puede hacer click en losobjetos con hipervnculos, se usa cuando se trabaja en presentaciones con men de opciones para avanzar acualquier parte del documento o regresar simplemente basndose en un men de opciones.6 PATRONESUn patrn es un modelo prototipo, el cual puede ser usado para crear presentaciones que simulan a una pginaweb en donde lo nico que cambia es la informacin y no la diapositiva, pero en realidad lo que cambia es ladiapositiva esto es nicamente un efecto visual que se logra al trabajar con patrones o modelos prototipo. Se


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consigue la simulacin porque en realidad el patrn es una imagen que acta como fondo de las diapositivassobre la cual se hace necesaria colocar objetos.

Los pasos para trabajar con patrones son los siguientes: hacer clicken el men vista luego se traslada a la cinta vista de presentacin y enesta se debe seleccionar patrn de diapositiva.Se procede a dar forma a la diapositiva con fondos,

con objetos de diversas formas y cualquier otro tipode estilo ya creado, una vez ya terminado el prototipo

o el modelo patrn se debe cerrar la vista de patrn para ser ya utilizado y poder trabajar connuevas diapositivas, se debe aclarar que de aqu en adelante todas las diapositivas de la presentacin tendrnel mismo modelo del patrn.7 PERSONALIZAR ANIMACIN

Personalizar animacin se usa cuando se quiere presentar las dia-positivas con efectos visuales en la misma diapositiva y en los obje-tos insertados en cada diapositiva, existen tres formas de colocarefectos de animacin: entrada se activa el efecto cuando ingresa elobjeto en la diapositiva, nfasis se usa cuando existen textos en los

objetos y son efectos para presentar el texto de una diapositiva,salir son efec-tos que seaplican cuan-do ya ha sidopresentado unobjeto y se dapaso al si-guiente objetode la diaposi-

tiva.El orden de presentacin de los objetos de una diapositivapuede ser alterado fcilmente.Para personalizar la presentacin se hace click en elmen en la opcin animaciones, despus se debe ubicar enla opcin personalizar animacin, la cual, permite agregarefectos ya sean estos al entrar, al salir o al hacer nfasis.

Como se puede ver en la grfica existen varios efectos que puedeser utilizado en cualquiera de las tres opciones, dependiendo de laopcin seleccionada para aplicar los efectos se tienen ms omenos efectos.Otra de las opciones para colocar efectos que presenta Power-

Point es la de la trayectoria de la animacin, en donde el usuariofinal puede dibujar cualquier cosa y aplicar trayectorias librespara dar efectos a los objetos insertados. Se usa mucho cuandose trabaja con dibujos animados, ya que resulta muy fcil aplicarmovimientos a los objetos insertados simulando la animacin deuna caricatura y produciendo una secuencia de movimientos dan-do la idea de una escena animada para principiantes.


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WORDEs un procesador de textos, el cual, se usa para crear documentos sencillos como carta hasta documentostotalmente diagramados como plantillas para peridicos, revistas, otros.1 INICIOEl men inicio permite desplegar las cintas de opciones de fuente y prrafo, las mismas que son usadas paratrabajar con diferentes formatos tanto para fuente como para prrafo1.1 FUENTE

En la cinta fuente el usuario puede aplicar a la letra dife-rentes formatos y estos pueden ser: tipo, tamao, estilo,subrayado, superndice, subndice, cambiar de mayscu-las a minsculas, entre las opciones ms frecuentes, en lamisma cinta se puede aplicar color al texto, tambin se

puede resaltar el texto, todas estas opciones pueden ser aplicadas antes o despus de editar el texto, si seaplica despus se debe seleccionar al texto que quiere afectar.1.2 PARRAFO

La cinta prrafo permite utilizar las siguientes opciones: vietas,numeracin y listas multinivel, adems se puede aumentar o dismi-

nuir la sangra de un prrafo, otras de las opciones disponibles sonlas alineaciones del texto y este puede ser: alineacin a la izquier-

da, centro, a la derecha y justificado, sepuede cambiar la separacin interlineal,si el usuario cree conveniente puedeaplicar colores diferentes como sombrasdel prrafo editado o a editar y finalmen-te se pueden aplicar diferentes estilos debordes al prrafo o prrafos selecciona-dos.Si el usuario desea aplicar formatos

diferentes a los disponibles en las cintasde fuente y prrafo debe hacer click en elbotn en forma de flecha disponible en labarra de ttulo de la cinta y este despliegatodas las opciones, entre otras opcionesms usadas est la de tabulaciones, lamisma que puede ser configurada al cri-terio del usuario tantas veces sean nece-sarias, adems el espacio dejado por latabulacin puede ser rellenada por los

caracteres disponibles en esta opcin, la justificacin puede ser izquierda una vez colocada la tabulacin

el texto inicia desde esa posicin hacia la derecha, derecha ya colocada esta tabulacin el texto inicia en laposicin indicada y se edita hacia la izquierda, centrada este tipo de tabulacin permite abrir el texto sim-

tricamente respecto a la posicin del tabulador y decimal permite alinear correctamente los decimales algenerar una columna de valores decimales, se debe separar los decimales con la coma ( ,). De la misma formacomo fue configurada la tabulacin tambin se puede aplicar las diferentes sangras a los prrafos. Cada uno de losprrafos tiene sus propias tabulaciones y sangras a menos que el usuario no haya cambiado ninguna de estas


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opciones. Para eliminar una tabulacin se la selecciona y se hace click en la opcin eliminar o simplementepuede ser eliminar todas.2 USO DE VIETAS, NUMERACIN Y LISTAS MULTINIVEL2.1 VIETASSon smbolos o figuras que se colocan al inicio decada prrafo al cual se ha aplicado el estilo, Worddispone de una serie de vietas preestablecidas,tambin existe la posibilidad de cambiar de objetoque actu como vieta, haciendo click en la opcindefinir nueva vieta, en esta opcin el usuario pue-de decidir entre un smbolo que puede ser uncarcter que depender mucho del tipo de letraseleccionado o de una imagen que pueden ser lapre instaladas en Word o cualquier otra imagen quese encuentre en el disco duro o en otro medio dealmacenamiento.2.2 NUMERACIN

La numeracin se aplica a cada prrafo en forma secuencial, cuando se presiona la tecla enter se finaliza unprrafo para dar inicio a un nuevo lo que significa que un prrafo no necesariamente debe tener ms de una

lnea, porque el enter es el delimitador de un prrafo.Como se puede ver en lagrfica existen diferentesestilos de numeracin quepueden ser: decimal, romano oalfabtico en este caso pue-den ser maysculas o mins-culas.Otras de las opciones de nu-

meracin son las poder deci-dir en el nivel que se usarnesto puede ser aumentada odisminuida la sangra y depen-diendo del nivel la numeracinser un nmero decimal, ro-mano o alfabtico.

La opcin definir nuevo formato denmero se refiere a como se ver el nmero, esto es color, estilo o lo quetiene que ver con la fuente de la numeracin.Establecer valor de numeracin se refiere a que el usuario puede decidir si la

lista nueva empieza numerando con la secuencia de la lista anterior o sim-plemente se reinicia la nueva lista o incluso puede decidir en qu nmeroiniciar la lista.2.3 LISTAS MULTINIVELEste tipo de numeracin es muy utilizada cuando se trabaja con ttulos y subttulos para identificar si un temadepende o no de un tema principal.Las listas multinivel pueden ser nmeros del sistema decimal, alfabtico, romano, palabras o incluso smbolos,de igual forma como sucede con numeracin las listas multinivel pueden ser iniciadas en la secuencia anterior ocon una nueva secuencia indicndole si inicia en uno o en cualquier otro nivel.


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La forma ms comn de utilizar las listas multinivel es con el formato de nmeros del sistema decimal.El sistema de listas numeradas ms utilizado es el siguiente.

Esta forma de numera permite identificar claramente los niveles y subnivelesagregados a los diferentes prrafos.La opcin definir nuevo estilo de lista se usa principalmente para cambiar lasecuencia de la numeracin, adems de poder redefinir la numeracin se puede

alterar el formato de la fuente para la numeracin y este se refiere al tipo deletra, tamao, color y estilo como son: negrita, cursiva y subrayado, estos for-matos se pueden aplicar combinados todos o dos o simplemente uno de los esti-

los, esto depende del criterio del usuario o de la persona que est editando el documento.3 COLUMAS

Un documento enriquecido es aquel que aplica diferen-tes estilos y formatos o cualquier otra caractersticaen particular, en este caso son las columnas. Estapueden ser creadas utilizando el asistente con las

opciones preestablecidas por el programa, el usuario tambin puededecidir el nmero de columnas que usar para determinado trabajo.

Esta opcin se encuentra en el men diseo de pgina y en la cintaconfigurar pgina, este formato de columnas tiene tres opciones queson: esta seccin que puede referirse a un captulo o parte de undocumento final, de aqu en adelante, se refiere que a partir de la posicin del cursor se dividir el texto queest a continuacin en el nmero de columnas que se haya determinado y por ltimo tenemos todo el documen-to, esta opcin simplemente divide en el nmero de columnas indicadas a todo el documento sin importar laposicin del cursor. Resulta ms fcil en ocasiones marcar el texto al cual se quiere dividir en un nmero decolumnas en particular. Si el usuario desea separar las columnas con una lnea vertical lo puede hacer activan-do el casillero lnea entre columnas. Para cambiarse de una columna a otra se debe insertar un salto de colum-na que se encuentra en el men diseo de pgina y en la cinta configurar pgina, esto indica que el texto quesigue ir en la siguiente columna.4 TEXTO4.1 LETRA CAPITAL

Es un estilo de letra diferente al resto delprrafo puede ser tratada como un objetoseparado del prrafo al cual se le puedeaplicar diferentes formatos, la caractersticade letra capital es un tamao muy grande al

iniciar la escritura de un prrafo. Para insertar en el texto letra capital se marca el prrafo al cual se quiereaplicar luego se ubica en el men insertar y se busca la cintatexto en esta se hace click en la opcin letra capital.4.2 WORDARTEs una herramienta muy utilizada para creacin de etiquetas

especiales o con formas especiales y combinacin de colores,para lograr esta accin se selecciona el men insertar luego lacinta de opciones texto y por ltimo se selecciona la herramientawordart.5 FONDO DE PGINA

Los fondos de pgina pueden ser textos, colores slidos o imgenes que seencuentran disponibles en el men diseo de pgina, las opciones son: marca deagua, color de pgina, bordes de pgina.


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5.1 MARCA DE AGUALa marca de agua puede ser un texto predefinido por el progra-ma o un nuevo texto segn el criterio del usuario, puede ser unaimagen de las prediseadas o importadas desde una archivo.Para insertar una marca de agua se debe seleccionar la cintafondo de pgina luego se hace click en marca de agua y por

ltimo en marca de agua personalizada y esta es la opcin quepermite al usuario decidir entre un texto o una imagen y a la vezestas pueden estar prediseadas por el programa o editadaspor el usuario. La marca de agua si se imprime en papel5.2 COLOR DE PGINAColor de pgina permite seleccionar un color como fondo de pgina que se ve nicamente en el programa, dichocolor no se imprime en papel, porque se trata de un fondo para descansar la vista del usuario. Se selecciona delmen diseo de pgina la opcin fondo de pgina despus color de pagina aqu el usuario decide si utilizar uncolor solido, una textura o una imagen.5.3 BORDES DE PGINALos bordes se pueden aplicar al texto esto es cada

lnea de texto, al prrafo o todo el documento la op-cin, bordes de pgina presenta tres opciones queson: bordes de pginas, bordes y sombreado. La op-cin bordes de pginas el usuario puede decidir elmismo tipo de lnea, color, grosor para el contorno dela hoja. Tambin puede crear un borde diferente paracada extremo de la hoja e incluso puede optar por laherramienta artes que son figuras o imagen que act-an como bordes de pgina. Cuando ha optado por laopcin borde esta se refiere a una lnea de texto a uprrafo de igual forma sucede con el sombreado acta sobre todos un prrafo o sobre una lnea de texto.A parte de colocar bordes, sombras se puede colocar una lnea horizontal haciendo click en el botn lnea hori-

zontal y el usuario tiene a su disposicin varias lneas, de las cuales, debe seleccionar una para insertarla en eldocumento6 USO DE IMGENES

Para insertar una imagen se puede debehacer click en el men insertar luego sebusca la cinta ilustraciones y el usuario enese momento decide si va a insertar una

imagen de archivo, imgenes prediseadas, formas de Word, mapasconceptuales u organigramas.Cuando se ha insertado una imagen se hace necesario justificar la formade cmo se distribuir el texto con respecto a la imagen.Para lograr esta accin se hace click con el botn derecho del mousesobre la imagen y se activa la opcin ajuste de texto. La accin ms utilizada es cuadrado, ya que permite dis-tribuir el texto alrededor de la imagen formando un cuadrado perfecto, otra opcin es estrecho que ajusta eltexto a la forma de la imagen, detrs del texto permite colocar la imagen debajo del texto dando una aparienciade fondo, delante del texto coloca la imagen sobre el texto ocultando el texto que se encuentra atrs de la ima-gen. Cuando se inserta una forma se puede hacer click con el botn derecho sobre la misma para cambiar elformato. Se puede elegir un estilo diferente de la forma, un relleno, presentarla en tercera dimensin y otrosatributos ms.

FORMAINSERTADA


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Formato de la autoforma presenta las opciones:colores y lneas que permite trabajar con estilos delneas y colores de las mismas para la forma,adems permite rellenar con un color el interior dela forma, tamao permite cambiar el tamao deuna forma sin distorsionar la resolucin es muy

utilizada cuando se trabaja con textos en las for-mas, diseo permite ajustar el texto con respecto ala forma del objeto, cuadro de texto permite que eltexto que se inserta en la forma se ajuste autom-ticamente o que la forma se ajuste automticamen-te al texto insertado. Si se desea aplicar ms op-

ciones en el formato de la autoforma, primero se selecciona la forma haciendo click sobre ella y luego se haceclick en la opcin formato del men.

En la grfica sepuede apreciartodas las opciones

disponibles en formato de una autoforma, como se indica en este men el usuario puede aplicar cualquiera deestas opciones disponibles para el objeto y modificar su apariencia.7 TABLASLas tablas son una herramienta muy utilizada para crear formularios o cualquier otro tipo de documento endonde se hace necesario ingresar la informacin como campos separados.Existen tres formas de crear una tabla; una de las formas es dibujando la tabla, otra es marcando el numero deceldas que desea que tenga la tabla y otra forma es indicndole al programa cuantas filas y columnas quiereque tenga la tabla.

Como se puede apreciar en la grfica una de las formas de insertar una tabla es haciendoclick en el men insertar luego en tabla y a continuacin se marca un grupo de celdas, enla grfica se aprecia 4 x 3 lo cual indica un tabla de cuatro columnas por tres filas.Otra forma es haciendo click en la opcin insertar tabla esta accin permite indicar elnmero de filas y columnas que tendr la tablas.Por ltimo tenemos la opcin dibujar tabla que permite primero dibujar un cuadrado yluego se dibujan las lneas verticales y horizontales para formar la tabla.Una vez dibujada la tabla se la puede editar para eliminar celdas o insertar celdas, traba-jar con rellenos en celdas y estilos de bordes para las mismas.7.1 FORMATOS DE TABLASe hace click con el botn derecho en unacelda de la tabla para cambiar el formato,luego se puede hacer click en bordes y som-

breado, en la opcin aplicar a se puede escoger entre la celdaseleccionada o toda la tabla.

Direccin del texto se refiere a la orientacin que debe tener eltexto normalmente est en forma horizontal pero puede ser cam-biada una forma vertical de arriba hacia abajo o de abajo haciaarriba.Alineacin de celdas se refiere a la justificacin del texto en las celdas, esto puede ser arriba, abajo, a la iz-quierda, a la derecha, al centro tanto horizontal como en forma vertical.Dividir celdas se aplica cuando necesitamos que el tamao de una celda se preste para contener un grupo deceldas, esto puede ser dividir la celda seleccionada en una columna y varias filas o en una f ila varias columnas ovarias filas y varias columnas.


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La opcin insertar permite insertar filas, columnas o celdas, cuando se trata de filas pregunta si es arriba oabajo, si se trata de columnas pregunta si es a la izquierda o a la derecha y si se trata de una celda preguntadesplazar celda hacia la derecha o hacia abajo. Si es a la derecha inserta nicamente las celdas desplazando elresto de celdas hacia la derecha y si la opcin escogida es hacia abajo se inserta toda una fila de celdas.Eliminar celdas permite tres opciones: si se desea el iminar solo una celda se hace click en la opcin desplazar ala izquierda, caso contrario se puede elegir entre toda una fila o toda una columna.

Combinar celdas esta opcin se usa cuando se han creado varias filas o columnas y se desea que toda la fila otoda la columna se comporte como una sola celda, para lograr esta accin se marca un grupo de celda y legose hace click con el botn derecho del mouse y se selecciona la opcin combinar celdas.

8 FORMATO DEL DOCUMETO

Se refiere como se ver un documento terminado esto es si tiene o no los siguientes elementos de redaccincomo son: encabezado, pie de pgina y notas finales que se usan para citas bibliogrficas.8.1 ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Son textos que se pueden insertar al inicio o al final de la hoja, basta con crear unavez en cualquier hoja y se ver en todo el documentos el mismo encabezado y piede pgina. Para insertarlos se debe ir al men a insertar para buscar la cintaencabezado y pie de pgina, despus de seleccionar el encabezado o el pie se elige

editar para proceder a escribir el texto. Se puede insertar un nmero de pgina, una fecha, una imagen o cual-quier cosa que pueda servir como encabezado o pie de acuerdo al criterio del autor del documento.

En la figura anterior se puede apreciar todas las opciones que tienen tanto el encabezado como el pie de pgina,para regresar a la edicin del documento basta con hacer doble click en el cuerpo del documento y se quierecorregir el encabezado o el pie se hace doble click en el encabezado y se procede a corregir.Cuando necesitamos tener diferentes encabezados y pies de pgi-na en un mismo documento se debe dividir al documento en sec-ciones, esto se logra haciendo click en el men diseo de pginapara llegar hasta la cinta configurar pgina y poder seleccionarsaltos el cual tiene varias opciones.NOTA: se debe tener en cuenta que para poder escribir diferentes encabezados, en cada seccin su encabezadoo pie la opcin debe estar desactivada antes de escribir el nuevo encabezado opie8.2 NOTA FINAL

Se usa para referirse a un tema tomado o copiado de un documento en parti-cular con su respectivo autor, para insertar nota al pie se selecciona referen-cia en el men principal y se hace click en el cono insertar nota al pie, el textoque hace referencia se inserta al final de la pgina en donde se encuentra eltexto objeto de la nota al pie. Si desea insertar una nota final, la cual, se colocaal final de una seccin del documento o al final del documento se hace clic en la flecha de la barra de ttulo denotas al pie, la misma que permite desplegar todas las funciones que posee este comando.Adems de permitir colocar notas al pie o notas finales se puede dar formato a estas notas.


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8.3 TABLAS DE CONTENIDONormalmente se las conoce con el nombre ndice, el cual, sirve para ver en que pgina se encuentra un tema enparticular, la forma de crear una tabla de contenidos se logra editando los ttulos con un esquema en particular,Word presenta estos esquemas como ttulo 1, ttulo 2, , ttulo n, a medida que se agregan niveles a los ttulos

Word va creando la tabla de contenidos de acurdo a los

niveles creados. Los pasos son los siguientes:1

crearlos ttulos con un esquema, 2 hacer click en el menreferencias,3 hacer click en la flecha de tabla de con-tenido4 click en insertar tabla de contenidos.Cuando se va a insertar la tabla de contenidos se debedeterminar cuntos niveles se vern en la tabla de con-tenidos, esto quiere decir si se han creado cinco nivelesde ttulos en tabla de contenidos se mostrarn 5 niveles,el carcter de relleno depende del gusto del autor deldocumento, estos pueden ser puntos, segmentos o unalnea slida, el formato de la tabla de contenidos tambin

depende del gusto del editor, puede ser elegante, clsico o cualquier estilo. Y por ltimo se hace click en acep-tar y automticamente aparece la tabla de contenidos la misma que al presionar la tecla Ctl y hacer click en unode los temas Word lleva directamente al tema que indica la tabla.9 COMBINAR CORRESPONDENCIACombinar correspondencia es fusionar dos documentos en un nuevo documento, el primer documento puedetener la estructura de en memo, carta o cualquier otro documento y el segundo es el origen de datos, estepuede estar editado en Excel, Access, o cualquier otro programa que maneje registros, puede ser incluso edita-do en Word. Para crear este tipo de trabajos se logran de la siguiente forma.Seleccionar primero la opcin correspondencia luego iniciar combinacin de correspondencia y luego activar laopcin paso a paso por el asistente para combinar correspondencia. Luego se siguen los seis pasos del asisten-te haciendo click en el hipervnculo siguiente, el primer paso permite seleccionar el tipo de documento a crearel documento que se ajusta a las necesidades es carta, el segundo paso indica en que documento iniciar el msutilizado es documento actual, por esta razn los pasos uno y dos son simplemente descriptivos a partir deltercer paso inicia la combinacin de correspondencia, en el paso tres se puede utilizar listas existentes en eldisco duro o cualquier otro medio o la opcin escribir una lista nueva que es la que Word la crea y por ltimo sepuede utilizar la lista de contactos que se refiere a las carpetas de la libreta de direcciones de Windows. Siselecciona la opcin escribir una lista nueva se hace click en la opcin crear y aparece una nueva ventana endonde el usuario puede crear la lista modificando los campos ya que el asistente puede proponer campos queno seran utilizados en la combinacin actual, aqu se pueden modificar o eliminar campos no deseado o tambinse pueden agregar campos que si se necesiten.


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La opcin utilizar una lista existente permitebuscar un archivo que contiene datos en columnas y que puede ser creado en Excel, una vez tomada la decisinde utilizar los datos de origen se avanza al siguiente paso. Las ventanas anteriores son las que aparecen cuan-do se usa la opcin escribir lista nueva.Si se ha utilizado la accin lista existente aparece el explorador haciendo click en la accin examinar para bus-car un archivo de datos en este caso puede ser de Excel.

Esta ventana aparece cuando ya se ha escogido o creado la

lista de datosde origen quese la puedeutilizar paramarcar losdatos a utili-zar o des-marcar losdatos que no

sern tomados en cuenta.El cuarto paso aparece la opcin ms elementos que permite

insertar los campos que se desean fusionar con el primer docu-mento, los campos son los encabezados de cada columna de datos, se pueden insertar todos los campos de unasola vez pero en este caso luego se ubican los campos en las ubicaciones correctas, uno para ubicar los cam-pos en la posicin que les corresponde. Cuando se han insertado los campos aparecen de la siguiente formaNombre Apellidos los smbolos que encierran las palabras indican que son campos de datos.El quinto paso se usa para editar los documentos fusionados y revisar si estn bien o estn mal editados, en elcaso de estar bien se pasa al paso seis que permite imprimir o editar como documentos separados con lasopciones actual de una pgina a otra o simplemente todos los datos.La ventana combinar edita documentos individuales y la ventana combinar al imprimir, imprime los documentosindividuales


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10 TIPS DE WORDLa tecla inicio llevan al inicio de una lnea de textoLa tecla fin lleva al final de la lnea de textoLas teclas Ctl inicio llevan al inicio de todo el documentoLas teclas Ctl Fin llevan al final de todo el documentoLas teclas Ctl flecha izquierda llevan al inicio de la palabra anterior

Las teclas Ctl flecha derecha llevan al inicio de la palabra siguienteLas teclas Shift fin, si el cursor est al inicio de una lnea marcan como bloque toda la filaLas teclas Shift inicio, si el cursor est al f inal de una lnea marcan como bloque toda la filaLas teclas Shift y flechas arriba y abajo marcan bloques de texto de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajorespectivamente.Las flechas permiten navegar por todo el documento.


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AUXILIAR TCNICO EN COMPUTACINMDULO TRES EXCEL - ACCESS


EXCEL

Hoja electrnica o de clculo, en la cual, se pueden realizar todos los clculos necesarios como operacionesaritmticas sencillas o clculos avanzados o cientficos, se comporta como una calculadora y como un editor detexto.1 ENTORNO DE EXCEL1 Barra de ttulo, indica el nombre del programa y la hoja actual o en la que se encuentra trabajando,2 Botones de control3 Barra de men, se encuentra las acciones que se pueden aplicar en Excel par realizar un trabajo.4 Cintas de opciones, que dependern de la opcin activada en el men.5 Barras de desplazamiento, se las utiliza para moverse a travs de toda la hoja electrnica

6 Barra de estado, indica como se encuentra en ese momento en Excel.7 Celdas, hoja electrnica rea en donde se realizan los diferentes trabajos.8 Barra de frmula, se usa para ver la frmula que se ha ingresado a una celda, ya que en la celdas se visualizanicamente los resultados.9 Barra de nombre de celda, indica el nombre de la celda en la cual se encuentra posicionado en ese momentoel cursor.1.1 COMO MOVERSE EN EXCELCtl flecha izquierda lleva a la primera columnaCtrl flecha derecha lleva a ltima columnaCtrl flecha arriba lleva a la primera filaCtrl flecha abajo lleva a la ltima filaCtrl inicio lleva a la primera celda de toda la hoja

Otra forma de moverse es usando las flechas de desplazamiento horizontal y vertical1.2 OPERADORES ARITEMETICOS EN EXCEL

+ SUMA- RESTA* MULTIPLICACIN/ DIVISIN^ POTENCIACIN

Con estos operadores se pueden realizar la mayora de clculos aritmticos o matemticos.

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1.3 TRABAJO CON CELDASSe ingresan los datos directamente en las celdas y para que el dato sea aceptado se presiona la tecla enter ose cambia de celda para terminar la edicin. Cuando se quiere cambiar el dato de una celda se lo puede hacerde dos formas, una sera haciendo doble click en la celda para editarla nuevamente, otra ubicarse en la celda ypresionar la tecla F2 para corregir el dato ingresado. Para sustituir un valor simplemente se ubica en la celda yse escribe directamente el valor sin necesidad de borrar el texto anterior, el nuevo dato reemplaza automti-

camente al anterior.1.4 NOMBRES DE CELDAS Y GRUPOS DE CELDASPara escribir el nombre de una celda se debe escribir primerola letra de la columna en donde se encuentra la celda seguidodel nmero de la fila en donde est la celda, cuando se quieredar el nombre a un grupo de celdas se marcan las celdas que formarn el grupo y en la barra de nombre decelda se hace click y se escribe el nombre para ese grupo de ah en adelante se nombrara a ese grupo de cel-das por el nombre.2 FORMATOS DE CELDASSon las diferentes formas de ver a una celda y sus datos, entre los principales atributos tenemos el color de

texto, relleno y bordes de celda. Para lograr poner formato a una o

varias celdas primero se seleccionan luego se hace click con elbotn derecho y se activa la opcin formato de celda. La nuevaventana que se abre sirve para cambiar el formato de los nme-ros, la alineacin del texto, tipo de letra, bordes de celda y rellenode celdas.Nmero permite configurar los diferentes tipos como general,moneda, fecha, otros.Alineacin permite justificar el texto en una celda, si el texto de lacelda es muy grande se puede activar ajustar texto, para escribiren forma vertical simplemente se gira la flecha de posicin en

cualquier direccin.

Fuente permite se-leccionar un tipo deletra, estilo, tamao,color y subrayado.Bordes, permitecolocar bordes a lasceldas de cualquierestilo y color.Relleno permitecolocar fondos a lasceldas que puedenser un color slido o

tambin se puedenaplicar efectos derelleno con tramas ydos colores.La mayora de estosformatos tambin selos encuentra en elmen inicio de Excel.


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3 OPERACIONES ARITEMTICASPara indicarle a Excel que lo que realizar es un clculo se debe iniciar cualquier frmula con el operador igualseguido a este se escribe la formula u operacin de clculo sin incluir espacios. Se puede trabajar directamentecon los datos pero esto hace que para cada clculo se escriba un nuevo proceso, mientras que al trabajar conlos nombres de las celdas se pueden crear frmulas generales para cualquier caso y lo nico que cambia sonlos datos porque la frmula ya est guardada, de esta forma se trabaja ptimamente en Excel

A B C D E F

1 5 5 =5*5 =A1*B1 CORRECTO 25

2 7 8 7*8 A2*B2 INCORRECTO 7*8

En la tabla anterior se puede ver la forma correcta de trabajar con Excel y obtener los resultados, en la prime-ra fila las frmulas son correctamente utilizadas y en la segunda fila simplemente se usan como texto razn porla cual se repite el proceso en lugar de obtener la respuesta.Nota: las frmulas se escriben en las celdas que se obtendr el resultado.3.1 FUNCIONES MAS UTILIZADASSUMA( ) Para utilizar esta funcin se debe escribir primero el smbolo igual y despus la palabra suma seguida

del parntesis en donde se escribe el valor inicial separado por dos puntos y el valor final del rango de datos.Los rangos pueden ser marcados directamente arrastrando el mouse sobre los datos que intervienen en elclculo en lugar de tener que escribirlo. Esta funcin suma un rango de datos

A B C D E F

1 5 5 15 14 12 =SUMA(VI:VF )

2 7 8 16 18 20 =SUMA(A1:E2)

PROMEDIO(VI:VF ) Esta funcin obtiene el promedio de un grupo de datos su forma de uso es la siguiente:=PROMEDIO(VI:VF) a continuacin se detalla un ejemplo:

A B C D E F1 5 5 15 14 12 =PROMEDIO(VI:VF)

2 7 8 16 18 20 =PROMEDIO(A1:E2)

CONTAR.SI(VI:VF;CRITERIO) Esta funcin permite contar de un grupo de valores nicamente aquellos que cum-plen con alguna condicin, por ejemplo solo mayores que 15, ejemplo:

A B C D E F

1 5 5 15 14 12 Funcin contar.si(VI:VF,criterio)

2 7 8 16 18 20 =CONTAR.SI(A1:E2;>15)

CONTAR.BLANCO(VI:VF). Esta funcin cuenta las celdas que carecen de valores o datos en un rango especfico ej:

A B C D E F

1 5 5 15 14 12 =CONTAR.BLANCO(VI:VF)

2 7 8 16 18 20 =CONTAR.BLANCO(A1:E2)


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BUSCARV(VB;MATRIZ;#COLUMNA). Busca un valor especfico en la primera columna de una matriz de tabla ydevuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla de acuerdo al nmero de columna,para lograr esto la primera columna debe estar ordenada en forma ascendente.

A B C D E F1 1 Juan Pererz La y Nmero 12 2 Pedro Armijos La luz Nombre =buscarv(f1;a1:d4;2)

3 3 Mara Soto El inca Apellido =buscarv(f1;a1:d4;3)4 4 Roxana Tapia La marn Direccin =buscarv(f1;a1:d4;4)

SI(PRUEBA_LGICA;VALOR_SI_VERDADERO;VALOR_SI_FALSO) Esta funcin devuelve un valor si la condicin espe-cificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO

A B C

1 5 =si(a1>0;positivo;negativo) Positivo

2 -5 =si(a1>0;positivo;negativo) negativo

Si anidados se usan cuando los resultados lgicos posibles son mayores a dos, para determinar cuntas funcio-nes si se utilizarn nos basamos en las respuesta; si las respuesta posibles son cinco la funcin si sern cuatro

ya que la ltima opcin sera el caso falso del ltimo si( ), la regla sera nmero de respuestas menos uno, elnuevo si se aplica en lugar de colocar el argumento falso, ejemplo:

A B C

1 5 =si(a1>0;positivo;si(a10;positivo;si(a10;positivo;si(a1


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El siguiente paso es configurar el mensaje de error para advertirle al usuario que el dato introducido no espermitido.Una vez configurado el tipo de dato en la pestaa configuracin y editado el mensaje de error en la pestaamensaje de error se hace click en el botn aceptar para dar por terminada la validacin de datos, por ltimo seprocede a ingresar datos en las celdas para ver si funciona o no la validacin.4.1 FORMATO CONDICIONAL

Esta opcin es muy utilizada cuando los resultados obtenidos se deben identificar claramente unos de otros porejemplo valores positivos o valores negativos, en este caso los positivos tendrn un formato y los negativosotro formato que puede ser el color de relleno de la celda o cualquier otro estilo.

Cuando se ha seleccionado formato condicional se escoge luego laopcin administrar reglas para crear las condiciones y los formatosadecuados para cada caso. Luego se hace click en la opcin aplicarformato nicamente a las celdas que contengan, aparece una nuevaventana y se procede a crear los formatos.

Se puede ver que existen ahora tres formatos uno para cada caso enparticular y que automticamente aparecern cuando cumplan conlas condiciones dadas, por ejemplo color azul para valores iguales acero, color rojo para valores mayores a cero y color verde para

valores menores a cero, puede ser cualquier condicin nmeros o textos el usuario decide el formato paracada caso.

5 LIBRETA DE CALIFICACIONESLibreta de calificaciones usando funciones, se pueden usar simples sumas y divisiones o funcin suma y divisino la funcin promedio todas las opciones son vlidas el usuario decide como usar Excel de mejor manera

A B C D E F

110 1 Juan 15 20 10 =PROMEDIO(C110:E110)

112 2 Pedro 20 14 20 =PROMEDIO(C112:E112)

113 3 Mara 18 13 18 =(C113+D113+E113)/3

114 4 Roxana 16 18 19 =SUMA(C114:E114)/3

6 FACTURAPara disear una factura se puede elegir formato de celda para dar forma a la factura y por ltimo se aplicanlas operaciones aritmticas con las cuales se obtienen los resultados de las facturas de acuerdo a las condi-ciones de una factura comnmente conocida.


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EJEMPLO DE UNA FACTURA

1

1 00 * 0 *

()

...1% *1%

+

7 FACTURA CON LISTAS Y BASES DE DATOS

1 .

1 (11011) (11011) 1 * (11011) (11011) * (11011) (11011) * (11011) (11011) * (11011) (11011) *

()

...1% *1%

+

En esta factura se ha utilizado la funcin buscarv( ), suma( ), multiplicaciones y sumas simples.

8 FACTURA CON LISTAS Y BASES DE DATOS Y FUNCIONES 1 . 1 (11011) (11011) 1 * (11011) (11011) * (11011) (11011) * (11011) (11011) * (11011) (11011) *

()

...1% *1%

+

En esta factura se ha usado funciones y validacin de datos, pero en la opcin permitir se escogi listas la cualpermite generar una lista de opciones, para crearla se crean primero los datos luego se aplica en una celdacualquiera la opcin validar se escoge listas y en origen de datos se hace click y se marca el bloque de datos sepresiona aceptar y est listo.


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9 LIBRETA DE CALIFICACIONES CON SI( ) ANIDADOSComo los posibles datos de resultado son 5 se usan cuatro si( ) anidados para obtener los resultados, luego seaplica validacin de datos, tambin se pueden usar las funciones suma o promedio depender mucho de la habi-lidad de cada usuario, ejercicio.

A B C D E F G

110 1 Juan 15 20 10 =PROMEDIO(C110:E110) =SI(F110>=19;S;SI(F110>=16;MB;SI(F110>=14;B;SI(F110>=12;R;I))))

112 2 Pedro 20 14 20 =PROMEDIO(C112:E112)=SI(F112>=19;S;SI(F112>=16;MB;

SI(F112>=14;B;SI(F112>=12;R;I))))

113 3 Mara 18 13 18 =PROMEDIO(C113:E113)=SI(F113>=19;S;SI(F113>=16;MB;

SI(F113>=14;B;SI(F113>=12;R;I))))

114 4 Roxana 16 18 19 =PROMEDIO(C114:E114)=SI(F114>=19;S;SI(F114>=16;MB;

SI(F114>=14;B;SI(F114>=12;R;I))))El resultado de S o cualquier otro valor de calificacin dependen del valor que obtenga la celda promedio.10 FUNCIONES LGICAS10.1 FUNCION Y( )

Esta funcin retorna un valor verdadero o un valor falso, para que el resultado sea verdadero todas las compa-raciones deben ser verdaderas caso contrario el resultado ser falso o basta que una sea falsa para que elresultado sea falso, EJEMPLO: =Y(4>2;102;3>10;10>8) resultado verdadero, O(4>5;5>6;7>8) Resultado falso todas lascomparaciones son falsas.Realizar una libreta de calificaciones aplicando la funcin si( ), formato condicional, bases de datos y funcioneslgicas.

ACCESS1 ENTORNO DE ACCESSAccess es una base de datos en donde el usuariopuede crear aplicaciones funcionales para usopersonal y empresarial, para trabajar con Ac-cess en el diseo de una aplicacin lo primeroque debe hacer lo siguiente crear la base dedatos seleccionando la opcin base de datos enblanco y luego determinar el sitio en donde re-posar la aplicacin y por ltimo se procede acrear la base de datos.Access maneja todo como objetos separadosrazn por la cual a cada objeto creado dentro dela aplicacin se le asigna un nombre a pesar queAccess lo crea automticamente se recomiendaque los nombres cree el usuario para evitarproblema en la construccin de la aplicacin.Los objetos que maneja Access son las tablasque son los objetos en donde se almacena la


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informacin se los considera de mayor importancia ya que sin tablas por ms excelente que sea la aplicacin noexiste un lugar en donde se guarden los datos.Los formularios son objetos utilizados para desplegar la informacin almacenada en las tablas o para ingresarinformacin nueva a las tablas.Informes son objetos que se usan para crear vistas de los datos y poderla imprimir usando papel, esta puedentener cualquier diseo.

Macros son el conjunto de varias acciones que se ejecutan como si fuese un solo comando, para que se dispareo ejecute una macro se debe asociar a un objeto y a un evento por ejemplo al hacer click es el evento.Relaciones son usadas para enlazar varias tablas mediante un cdigo o clave primara, esta clave es un dato elcual nunca se repetir en las tablas que contiene los datos por ejemplo el nmero de cdula nunca se repitepara otra persona, para crear cualquiera de los objetos se hace click en el men crear y se decide que objetose crear, las tablas las crearemos siempre en modo de diseo el resto de objetos los crearemos usando losdiferentes asistentes para cada objeto.1.1 CREAR TABLAS

el cono de vista permite seleccionar el modo de diseo de cualquier objeto creado tambin existe la opcin quepermite ver los objetos funcionando dependiendo del caso se escoge el tipo de vista para trabajar sin inconve-nientes.


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Para crear los campos de la tabla basta con seguir la siguiente lnea y asignar el nombre que identifique alcampo en la siguiente columna se selecciona el tipo de dato que almacenar ese campo puede ser numrico ode texto.Para crear un campo el cual nunca se repetir se logra de la siguiente forma se hace click en el campo paraseleccionarlo y luego se hace click en el cono de la llave o clave principal, en la parte inferior de la ventana seindican los diferentes atributos que se pudieran aplicar a cada campo por ejemplo: el smbolo mayor que en

formato significa que todo lo escrito en ese campo siempre se ver en maysculas independiente de cmo sehaya ingresado el dato.1.2 RELACIONESEs el enlace entre varias tablas para lograr enlazar las tablas el campo clave de una tabla se repite en la otratabla, pero este no debe ser campo clave ya que nicamente se lo usa para tener campos comunes y lograenlazar las tablas. Para crear primero se agregan las tablas y luego se unen los campos comunes, aparte seindica los atributos de la relaciones como por ejemplo mantener integridad referencial que se refiere a que si latabla principal no tiene datos resultar imposible crear datos en la tabla secundaria, pero si existen datos en latabla principal si se podr crear datos en la tabla secundaria manteniendo una dependencia con los datos de latabla principal un ejemplo puede ser la tabal de personas unida a la tabla de caractersticas de las personas seunirn mediante el campo cdula. Las relaciones se crean usando el men herramientas de bases de datos y

luego relaciones.

despus de hacer click en el botn crear aparece la siguiente ventana la cual muestra como se han unido lasdos tablas del ejemplo.


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Actualizar en cascada los campos relacionados significa que basta con guardar una tabla automticamente seguardan los datos de las tablas que dependen de la relacionada

La relacin se interpreta de la siguienteforma que un campo de la tabla dos puedetener muchos campos de la tabla uno o quemuchos campos de la tabla uno pertenecen

a un solo campo de la tabla dos.Los smbolos que aparecen en la relacinson el nmero uno y el smbolo de infinito.

2 FORMULARIOSLos formularios se crearn utilizando el asistente, para crear se deben escoger primero las tablas para luegopoder seleccionar los campos que intervienen en el formulario luego solo basta seguir las instrucciones delasistente hasta finalizar la construccin.

Por ltimo se siguen las instrucciones hasta terminar de crear el formulario3 MACROSSe procede igual que los anteriores objetos creados se selecciona el asistente se determina los comando que

actuaran en dicha macro y por ltimo se asigna un nombre y se espera hasta tener un objeto en donde se puedaasignar la macro. Como todos los objetos crea-dos en este cada lnea tiene un comando diferen-te, se encuentran varios comandos como porejemplo tenemos el abrir una tabla este coman-do va a abrir una tabla obviamente es necesarioindicarle a la macro el nombre de la tabla que sedebe abrir.La forma de ver todo funcionando es creandouna aplicacin en donde se puedan ver cmointeractan los objetos unos con otros, ya que laforma de crearlos resulta totalmente sencilla ycada aplicacin terminada tiene su propia formade interactuar, la forma como se combinarn losobjetos para actuar sera creando las macros,los objetos pequeos que se insertan en losformularios igualmente se los crea usando elasistente, estos pueden ser botones de coman-do, etiquetas o cualquier otro objeto que sea

necesario incorporarlo a un formulario lo nico que se debe tomar en cuenta, es que, este activado el asistente.


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4 INFORMES

El asistente de informes permite crear paso a paso, tal como, se indica en las imgenes anteriores, en la prime-ra ventana se seleccionan los campos que intervienen en el informe final, la segunda ventana indica que campoquiere ordenar, la tercera ventana permite ordenar los datos que aparecern en el informe, la cuarta ventanase pude elegir la forma de usar el papel que puede ser en forma horizontal o vertical, la quinta ventana permiteescoger un estilo para la impresin y por ltimo la sexta ventana permite escribir un nombre el mismo que seusar como encabezado del informe.5 INSERTAR OBJETOS EN LOS FORMULARIOSPara insertar objetos dentro de un formulario, este debe estar en la vista de diseo, se debe indicar que cual-quier objeto creado para poder modificarlo debe estar en la vista de diseo. Para cambiar los atributos delformulario se debe tener a disposicin la ventana de propiedades del formulario que se logra haciendo clickderecho en la interseccin de las reglas horizontal y vertical del formulario en vista de diseo, para las propie-

dades de los objetos insertados se hace click derecho sobre el objeto y se selecciona lo opcin propiedadesLos objetos que se pueden insertar en un formulario son: botones de comando utilizados para ejecutar accionesya que se puede asociar al botn las macros creadas o cualquier otra accin, etiquetas que se una para crearrtulos en un formulario, cajas de texto usadas para ingresar o recuperar informacin, entre los objetos msutilizados.Nota: nicamente el color del relleno de los botones no se puede cambia porque depende de la configuracinque se le haya dado en la apariencia del escritorio o en los temas en particular, en la mayora de los casos losbotones son de color gris.


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En la venta de propiedades se puede ver queobjeto se encuentra seleccionado para cambiarsus atributos, por ejemplo en la ventana que sedetalla a continuacin se ve el tipo de objeto ac-tual, en este caso un formulario, si se hace clicken la flecha que aparece en la caja de texto de

propiedades se puede cambiar a cualquier otroobjeto que este formando parte del formulario enmencin y obviamente cambiaran las propiedadessegn los objetos.

Cuando se disea un formulario sin usar el asistente se presenta una plantilla con una cuadrcula en la cual sepueden insertar los diferentes objetos para interactuar con la informacin, en la grfica anterior se muestrantres objetos insertados y la derecha aparecen las herramientas con las cuales se pueden crear los objetosinsertados. En el modo vista de diseo se pueden mover, cambiar el tamao y apariencia de los objetos inserta-dos.Nota: cuando se trabaja con el asistente no se debe cambiar los nombres de las cajas de texto, porque los nom-

bres que aparecen en las cajas de texto son los nombres de los campos de las tablas y si son cambiados ya nopueden hacer referencia a los datos que guardan estos campos ya que se trata de campos inexistentes en lastablas.


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AUXILIAR TCNICO EN C OMPUTACIN

CURSO BSICO

TABLA DE CONTENIDOS

1.1 ................................................................................................................................... 11. ............. ............. ............. ............. ............... .............. .......... .............. ............. .......... 1

1..1 ................................................................................................................................. 11.. ................................................................................................................................ 1

1. ................................................................................................. 11..1 ............................................................................................................................................. 1

1..1.1 ....................................................................................................................... 11..1. .......................................................................................................... 1

1.. ................................................................................................................. 11.. ............................................................................................................. 11.. ........................................................................................

.1 .............................................................................................................................................. . .............................................................................................................................

..1 ................................................................................................................................ . .............................................................................................................................................

.1 . ................................................................................................ . . ................................................................................................................... . . ........................................................................................................................................... . ..................................................................................................................... . ................................................................................................................. . .................................................................................................................................................. . ........................................................................................................

.1 ..................................................................................................................................... . ...................................................................................................................

. ............................................................................................................... .1 .......................................................................................................... . . ................................................................................................................................... . .......................................................................................................................

.1 ................................................................................................................ . ............................................................................................ . ................................................

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