Compras

Programa de Entrenamiento General de la ConformidadThe University of Texas at Austin

Las Compras

¿Quién puede hacerlas? ¿Qué tiene que ver con usted lo

comprado? ¿Cómo la compra es manejada? ¿Qué es HUB y cómo funcionan sus

programas? ¿Cómo manejar las compras de los

empleados? ¿Qué artículos no requieren de una orden

de compra? ¿Qué compras requieren aprobación

especial?

Las compras¿Quién puede hacerlas?

Se les permite hacer compras a los agentes y departamentos oficiales de compras y su personal afiliado, como es asignado por el Jefe Administrativo Oficial.

La Oficina de Compras de U.T. Austin ha creado procedimentos para mantener la función administrativa operando facilmente..

Solamente a empleados especialmente autorizados se les permite hacer compras en nombre de la Universidad.

Tiene que mantener sus compras por debajo de $5,000 dólares si solamente se le ha permitido hacer compras pequeñas.

Las Compras¿Qué tiene que ver ésto con usted?

Las Compras¿Cómo se maneja ésto?

El sistema de compras por computador de la Universidad y la Tarjeta de Obtención (ProCard) permite a los empleados compras de rutina como suministros, servicios, y equipo*.

Chequee siempre las políticas de la Universidad antes de hacer una compra!

*ProCards solamente pueden ser usadas para compras hasta e incluyendo $999 sin tener en cuenta si es un artículo o 50 artículos completando la compra.

¿Qué hay acerca de las compras pequeñas?

Justamente para recordarle que...

Compras por encima de $5,000 requieren ofertas competitivas.

Compras grandes, de $25,000 o más, tienen que ser hechas a través de la Oficina de Compras.

¿Qué es HUB y cómo funciona?

HUB=Historically Underutilized Business Negocios Históricamente menos Utilizados

Implementado por el Presidente de U.T. La Universidad les informa a los vendedores de

HUB de oportunidades de negocios con U.T. Austin. Si tiene preguntas llame a la Oficina del Programa

de HUB de la Universidad al número 471-2852. U.T. Austin se compromete a incrementar negocios

con las firmas de HUB, lo que incluye: Negocios poseídos por minorías. Negocios poseídos por mujeres.

Las compras de los empleados de U.T. Austin de cualquier suministro, equipo, o servicios deben ser aprobadas por el Presidente y el Rector Ejecutivo apropiado o el Rector del Sistema de U.T.

La compra solo puede hacerse si el costo es menor que el de cualquier otra fuente.

Las ComprasCompras de los empleados

No Requieren Orden de Compra

Publicidad clasificada Fletes Cuotas de membrecía Cuotas de derechos profesionales Cuotas de registración Matrícula Servicios Teléfonos celulares y su sevicio Precio del Servicio Proveedor (ISP)

Aprobación Especial Requerida

Aprobación de la Oficina del Director en la compra de vehículos, desfibradoras, y aparatos para otras cosas más que el uso del laboratorio.

Apobación de la Oficina de Salud del Medio ambiente y Seguridad para compras de materiales radioactivos.

Aprobación del Centro de Recursos Animales para compras de animales vivos.

No entregados al Andén Receptor

Comida para el consumo humano Gas embotellado Plantas o animales vivos Hielo húmedo o seco Artículos extremadamente grandes y

pesados. Vidrio cilindrado Libros o material impreso Productos del petróleo en gran cantidad Artículos en lugares remotos

Las Compras¿Dónde puedo averiguar más?

Consiga más informacion con : Su supervisor, En el sitio de la red de Compras (website) en

http://www.utexas.edu/admin/purchasing/, La Oficina de Compras al 471-4266, o La Oficina de HUB al 471-2852.

Revise sus conocimientos

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