cómo usar correctamente siigo inteligente (ver 2.16)

Manuales serie:

CÓMO USAR CORRECTAMENTE… SIIGO INTELIGENTE


¡BIENVENIDOS A STRATEGY-E!

Strategy Enterprises S.A.S. es la firma asesora de alto nivel que ha permitido a nuestros clientes implementar SIIGO en poco tiempo y sacar el máximo provecho a su inversión.

Hemos puesto a su disposición la serie de manuales CÓMO USAR CORRECTAMENTE… que busca aclarar las dudas más comunes que los usuarios nos consultan.

En esta ocasión, SIIGO INTELIGENTE es la guía que permite crear nuevos reportes en el programa, aprovechando las graficas y análisis pivot que el usuario puede generar automáticamente y desde la información contabilizada en SIIGO.

Cordialmente,

Equipo Strategy-e

www.strategy-e.com


1 INTRODUCCIÓN

1.1 ¿QUÉ ES SIIGO INTELIGENTE?

Es el software complementario a SIIGO que

permite, mediante análisis multidimensional o cubos de decisión, hacer análisis cruzado entre las

diferentes variables operativas de la empresa.

Con SIIGO Inteligente usted puede:

� Diseñar gráficas. � Construir pívot de datos. � Semaforizar los resultados. � Hacer comparativos. � Analizar Participaciones. � Hallar comportamientos. � Ordenar los top máximos y mínimos.

1.2 ¿QUÉ INFORMES Y GRÁFICAS PUEDE GENERAR?

Con SIIGO Inteligente puede hacer informes y gráficas con cuatro cubos de información o

modelos así:

MODELO COMERCIAL: Permite hacer análisis cruzados entre:

Clientes – productos por línea y grupo – centros y subcentros de costo – vendedores – países y

ciudades – documentos y comprobantes – años, semestres, trimestres, meses y días.

MODELO TESORERÍA: Permite análisis cruzados

entre la cartera y lo recaudado:

Cuentas por cobrar – vendedores – clientes –

países y ciudades – centros y subcentros de costo


– documentos y comprobantes – años, semestres, trimestres, meses y días.

MODELO FINANCIERO: Permite análisis cruzados entre las cuentas de resultado:

Cuentas Contables – productos – centros y

Subcentros de costo – terceros – documentos y comprobantes – países y ciudades – años,

semestres, trimestres, meses y días.

MODELO COMPRAS: Permite hacer análisis

cruzados entre:

Proveedores –productos– centros y subcentros de costo – bodegas – documentos y comprobantes –

años, semestres, trimestres, meses y días.


2 SINCRONIZACIÓN DE DATOS

El proceso de sincronización es necesario hacerlo periódicamente y busca convertir los datos de su

SIIGO a la base de datos de SIIGO Inteligente.

Para sincronizar ingrese al programa dando clic en el icono del escritorio.

Verá la siguiente pantalla.

Dé clic en el botón para empezar el proceso de sincronización.

Verá la siguiente pantalla.


Antes de iniciar la sincronización complete los siguientes campos.

• TIPO DE CONEXIÓN: Seleccione la conexión a la que va a direccionar la sincronización. Conexión de Red o Conexión Local.

• BASE DE DATOS: Seleccione la base de datos a sincronizar.

• EMPRESA: Seleccione la empresa a sincronizar.

• AÑO: Escoja el año de datos que va a sincronizar.

• FECHA INICIAL Y FINAL: Defina el rango de fechas que va a sincronizar.

• PRIORIDAD: Seleccione el tipo de sincronización que va a realizar así:

o BAJA: Sincroniza los datos que normalmente no tienen cambios dentro de SIIGO como son: registro de control, tipo de cuentas, y tipo de documentos.

o MEDIA: Sincroniza los datos de vendedores, bodegas, centros de costo, ciudades y países.

o ALTA: Sincroniza los datos de terceros, productos, cuentas contables y el movimiento generado.

o TODO: Sincroniza todos los datos de las tres prioridades anteriores.

• MOSTRAR PROCESO: Marque esta opción

para ver en una ventana el avance de la sincronización.


Dé clic en el botón y verá la

siguiente ventana.

Digite el Usuario y la Clave. Espere hasta que

termine el proceso y salga el siguiente mensaje


3 PRIMEROS PASOS

Para ingresar a SIIGO Inteligente, ubique en el escritorio de su computador el icono y dé doble clic en:

En la pantalla se abre el CONTROL DE ACCESO

Para ingresar por primera vez, el usuario es admin

y la clave es admin y acepte con el botón OK.

Use el botón CANCELAR para salir.

En esta misma pantalla puede definir las siguientes

opciones:

3.1 Tipo de conexión.

Seleccione el tipo de conexión con que va a

trabajar.


• Conexión de Red. Seleccione esta opción para trabajar conectado a la red donde está su SIIGO.

En este caso se conecta a la ruta DIRECTORIO DATOS definida por la CONFIGURACIÓN.

• Conexión Local. Seleccione esta opción para trabajar desconectado de la red. Esta opción es ideal para computadoras portátiles. En este caso

se conecta a la ruta DIRECTORIO LOCAL definida por la CONFIGURACIÓN.

3.2 Base de Datos.

Luego de hacer la sincronización, seleccione la base de datos creada para ver los datos en los

reportes.

Por defecto se crea SIIGO General y le

recomendamos usar esta base.

3.3 Empresa.

Luego de hacer la sincronización, seleccione la

empresa de la cual va analizar información.

3.4 Configuración.

Ingrese por esta opción para configurar la

herramienta.

3.5 Sincronización.

El proceso de sincronización actualiza los datos registrados en SIIGO, es decir, hace una migración

desde los registros ya contabilizados hacia la base de datos de SIIGO Inteligente.

Más información ver numeral 2. SINCRONIZACIÓN DE DATOS.


4 AÉREAS DE TRABAJO

SIIGO Inteligente está compuesto de cuatro áreas de trabajo:

4.1 BARRA DE TRABAJO

Esta barra contiene las siguientes funciones:

4.1.1 Administración de Seguridad

• Perfiles. Seleccione el perfil a parametrizar. Para crear un nuevo perfil use el botón

.

Abre la siguiente ventana.


o Clic en el botón NUEVO. o Digite el nombre del nuevo perfil en

el campo NOMBRE. o Y termine con el botón GUARDAR.

• Opciones. Marque las opciones que el

perfil puede usar. o El botón LIMPIAR PERFIL quita la

marcación a todas las opciones para el perfil seleccionado.

o El botón ACTUALIZAR PERFIL guarda los cambios hechos al perfil seleccionado.

• Usuarios. Asigne los usuarios que usaran el

perfil seleccionado con las opciones definidas.

o El botón abre la siguiente ventana

o Con el botón NUEVO cree el usuario con los siguientes datos:

� Nombre. Digite el nombre de la persona a quien asigna el usuario.

� Usuario. Digite un nombre corto para el ingreso a la herramienta.

� Clave. Digite la clave del usuario.

� Confirmar Clave. Vuelva a digitar la clave del usuario.

� Idioma. Seleccione el idioma de la herramienta.


o Para terminar use el botón GUARDAR.

4.1.2 Mi Perfil Con este botón el usuario puede editar su perfil. Como nombre, usuario, cambio de claves y modificación del idioma.

4.1.3 Configuración Por este botón se puede regresar a la

configuración (ver sección 1.3.4. Configuración)

4.1.4 Guardar Este botón permite guardar el informe diseñado que está activo en pantalla.

4.1.5 Nuevo Reporte Este botón crea un nuevo reporte. Los campos a definir son:

• Cubo. Seleccione el cubo a usar para el reporte. Recuerde que el modelo seleccionado define las variables que puede cruzar.

• Número de Gráficas. Defina cuantas gráficas tendrá el reporte. Puede seleccionar 0, 1, 2, 3 o hasta 9 gráficas por reporte.


• Este reporte es público. Marque esta opción para que el reporte acá diseñado pueda ser visto por los demás usuarios. De lo contrario el reporte es privado para el usuario quien crea el reporte.

• Titulo. Digite el nombre del reporte. • Llave. Digite un nombre corto al reporte. • Incluye en el Menú. Seleccione en que

parte del menú ubica el reporte creado.

4.1.6 Editar Reporte Esta opción le permite editar el reporte que tienen activo en pantalla.

• Cubo: Informativo. Modelo donde está ubicado el reporte.

• Número de Gráficas: Informativo. Indica el número de gráficas que tiene el reporte.


• Este reporte es público: Si requiere, cambie la privacidad del reporte, haciéndolo público o privado.

• Titulo: Edite el titulo del reporte. • Llave: Edite la llave con que creó el

reporte.

4.1.7 Eliminar el Reporte Esta opción ayuda a eliminar el reporte activo en la pantalla. Siempre confirme si DESEA BORRAR ESTE REPORTE.

4.1.8 Imprimir el Reporte Este botón envía a la impresora el pívot activo en pantalla. Se abre la siguiente ventana donde podrá cambiar la configuración y enviar la orden de impresión.

4.1.9 Definición del Pívot Este botón abre la ventana de definición del pívot, por donde se parametrizan las variables y medidas del pívot de información.


4.1.10 Adicionar Gráfica Este botón le permite agregar más gráficas en el área con un máximo de 9 por cada reporte.

4.1.11 Volver al Original Con este botón regresa de nuevo al informe original entregado por la herramienta.

4.1.12 Sube un nivel de detalle Este botón sube un nivel de detalle cuando se aplicó Drill Down sobre alguna de las variables del informe. Por ejemplo si aplicó Drill Down sobre alguna de las Líneas de Productos verá todos los Grupos de Productos contenidos en este. Para regresar a las Líneas nuevamente dé un clic sobre el botón y espere a cargar de nuevo el informe. Más información ver numeral 5.4.3. DRILL DOWN

4.1.13 Recarga el Reporte Use este botón para volver al reporte como se guardo por última vez.

4.1.14 Desenlace o Enlace de Grupos Este botón se activa al usar INCLUYE COMO GRUPO y permite mover o no los campos de las filas o las columnas del grupo definido.

4.1.15 Opciones de Menú Podrá ocultar o mostrar el Menú, las Gráficas o el Pívot según requiera para analizar la información.

4.1.16 Exportar a Seleccione el tipo de archivo al cual va a exporta el pívot de información activo en la pantalla.


• Seleccione en el explorador la carpeta donde se guardara el informe y asígnele un nombre al archivo

• Con el botón GUARDAR o SAVE se inicia el proceso de exportación.

• Al terminar la exportación podrá abrir el archivo:


4.2 MENÚ

En el menú encuentra el listado de reportes creados en SIIGO INTELIGENTE. Solo dé un doble clic en el reporte que desea y espere unos momentos mientras carga la información en la pantalla. En la esquina superior izquierda encuentra la barra de proceso, que indica el porcentaje de avance de carga de información.

Los reportes están organizados dentro del modelo o cubo correspondiente a las variables que analiza. SIIGO Inteligente cuenta con algunos reportes previamente creados que puede usar y modificar según necesite.

También verá en el menú los reportes creados con

el botón

Dé doble clic sobre el informe para abrir las gráficas y el pívot respectivo.


4.3 GRÁFICAS (cómo diseñarlas)

Las gráficas dan una visión más clara de los resultados y ayudan a dar una interpretación distinta según las variables analizadas. Para eliminar una grafica del reporte, use el botón

y confirme si está seguro de borrar la grafica.

Para ampliar la gráfica use el botón ubicado en la esquina superior izquierda. Use el botón derecho del Mouse para ver el siguiente menú de funciones.


4.3.1 Copiar al portapapeles Con esta opción puede copiar la gráfica activa en la pantalla como una imagen. De esta forma la puede pegar en un documento o presentación. Por ejemplo, ubíquese sobre la gráfica y con el botón derecho del Mouse seleccione “Copiar al

portapapeles”, luego abra un documento en Word y con las teclas Ctrl + V pegue la imagen de la gráfica. Esta función es útil para presentar informes o hacer presentaciones en PowerPoint. 4.3.2 Imprimir.... Al usar esta función se abre la vista preliminar de la impresión. Desde acá puede hacer cambios a la configuración y enviar la orden de impresión con

el botón .


4.3.3 Intercambiar Filas y Columnas… Use esta opción para cambiar las series definidas para la gráfica. Es decir que se intercambian las filas y las columnas según el tipo de gráfica seleccionada (galería). 4.3.4 Ocultar / Mostrar Barra de Scroll en 2D Para gráficas de 2D. El Scroll permite ampliar el detalle de la gráfica.

• El botón aumenta el detalle de la gráfica.

• El botón reduce el detalle de la gráfica. • El botón o permite desplazarse por

los ejes de la gráfica. 4.3.5 Leyenda Oculte o muestre la leyenda de la gráfica. 4.3.6 Localización Leyenda

Seleccione la ubicación de la leyenda: Arriba, izquierda, Derecha o Abajo. 4.3.7 Etiquetas Inteligentes en 2D Para gráficas de 2D. Reduce o amplia el nombre de las etiquetas en la gráfica. Sin embargo los nombres completos serán visibles al ubicar el cursor del Mouse sobre los puntos de la gráfica 4.3.8 Formato de Valores Seleccione el formato para los valores de la gráfica: Normal, en miles o en millones. 4.3.9 Modelo de Colores Seleccione el modelo de los colores para la gráfica según su preferencia. 4.3.10 Galería Seleccione de la galería el tipo de gráfica que requiere para su informe.


Cada tipo de gráfica en esta galería permite una interpretación distinta de la información analizada. Pruebe con cada una de estas y defina cual le da mejor resultado.

4.3.11 Efectos 3D Para gráficas de 3D. Estos efectos permiten girar la gráfica sobre los ejes X, Y o Z para darle mejor aspecto.

Además puede ampliar o reducir la gráfica con la ESCALA o cambiar el ángulo del efecto 3D con la PERSPECTIVA.


4.3.12 Definición de Series Esta es la parametrización de la gráfica. Desde esta ventana podrá definir los siguientes campos:

• Titulo: Digite el titulo para la gráfica. Este se verá en la parte superior del informe.

• Serie 1: Seleccione la variable a graficar. Por lo menos requiere de esta serie para generar el informe. En este punto también puede definir:

o Max: defina el máximo de ocurrencias, es decir, los mejores resultados de la variable seleccionada.

o Otros: marque esta opción para ver en la última ocurrencia la suma de los demás factores de la variable seleccionada.

• Serie 2: Seleccione la variable a cruzar en esta gráfica. En este punto también puede definir:

o Max: defina el máximo de ocurrencias, es decir, los mejores resultados de la variable seleccionada.

o Otros: marque esta opción para ver en la última ocurrencia la suma de los demás factores de la variable seleccionada.

• Medida: Seleccione la medida a graficar: Valores o cantidades.

• Usa los filtros del pívot: Para que cualquier cambio en los filtros del pívot afecte la gráfica también y al mismo tiempo.


• Prueba: Este botón muestra la gráfica con los cambios realizados en esta ventana en modo de prueba.

• O.K.: Este botón cierra esta ventana y hace los cambios a la gráfica de forma inmediata.

• Cancelar: Este botón cierra la ventana y no realiza cambios a la gráfica.

4.3.13 Datos de la Gráfica Con esta opción se abre una ventana con el resumen de los datos de la gráfica.


5 PÍVOT DE INFORMACIÓN Es la matriz de datos organizado por filas y columnas, donde se determina una media y se delimita la información de acuerdo a filtros. Además en esta área de trabajo usted podrá:

• Encontrar los resultados de las variables cruzadas.

• Hacer comparativos en porcentaje o valores.

• Encontrar participaciones de los resultados sobre el total.

• Descubrir el TOP de los mayores o menores resultados.

• Semaforizar los datos para detectar resultados considerados buenos, en nivel de alerta o en estado crítico.

5.1 PARTES DEL PÍVOT

El pívot está compuesto por las siguientes áreas:

1 – Área de Medidas. En esta se ubican las medidas de valores y cantidades. Además se


ubican las formulas diseñadas por la definición del pívot.

2 – Área de Filas. En esta se ubican las variables a analizar en forma vertical para el reporte.

3 – Área de Filtros. En esta se ubican las variables que filtran los resultados de las medidas en el reporte. Los filtros delimitan la información que

requiere analizar en el pívot.

4 – Área de Columnas. En esta se ubican las variables a analizar en forma horizontal para el

reporte.

5.2 DEFINICIÓN DEL PÍVOT

Para definir el Pívot, use el botón y

parametrice las variables y medidas para personalizar el informe.

5.2.1 Cómo definir las medidas y variables del Pívot

Cada modelo tiene unas variables independientes para analizar de acuerdo al

modelo seleccionado.


Para definir las variables y medidas del Pívot siga estos pasos:

1. Conozca las áreas: en la parte superior izquierda encuentra las áreas de Filtro, Medidas, Filas y Columnas que puede personalizar.

2. Seleccione la MEDIDA: ubique el cursor del Mouse sobre la medida que requiere en el reporte y arrástrelo con un clic sostenido hasta el área de Medidas (Drop Data Items). Puede seleccionar varias medidas.

3. Seleccione las FILAS y las COLUMNAS:

ubique el cursor del Mouse sobre la variable que requiere en el reporte y arrástrelo con un clic sostenido hasta el área de Filas o Columnas según necesite (Drop Row Fields o Drop Column Fields Here). Puede seleccionar varias variables.

4. Seleccione los FILTROS: ubique el cursor del

Mouse sobre la variable que requiere en el reporte como delimitante y arrástrelos con un clic sostenido hasta el área de Filtros (Drop Filter Fields Here). Puede seleccionar varias variables como filtro.

5. Guarde el Pívot: use el botón

para actualizar el reporte con los cambios.


Espere un momento hasta que en la esquina superior izquierda la barra de proceso indique:

5.2.2 Cómo borrar las medidas y variables del

Pívot

Para definir las variables y medidas del Pívot siga estos pasos:

1. Ubique en la ventana la sección de CAMPOS SELECCIONADOS.

2. Seleccione las variables o medidas que requiere borrar del reporte.

3. Con el botón ELIMINAR se retiran los campos seleccionados del reporte.

4. Use el botón para que el reporte se actualice con los cambios. Espere un momento hasta que en la esquina superior izquierda la barra de proceso indique:

5.3 MEDIDAS

Para definir las medidas use el botón y personalice el informe.

Seleccione la medida a personalizar dando un

clic sobre ella en el área de MEDIDAS (Drop Data Items) y se activa la CONFIGURACIÓN DE MEDIDA.


Desde esta sección puede configurar:

• Resumen • Variación Resumen • Cálculos de porcentaje • Formulas

5.3.1 RESUMEN

Defina que operación requiere en el informe para

los totales y subtotales:

• Contar • Sumar • Mínimo • Máximo • Promedio • Desviación Estándar • Desviación Estándar Promedio • Varianza • Varianza Promedio


La función será visible en el pívot siempre y cuando MOSTRAR TOTALES POR esté activo así:

Use el botón para que el reporte se actualice con los cambios. Espere un

momento hasta que en la esquina superior izquierda la barra de proceso indique:

Verá el pívot con una columna adicional

marcada como GRAND TOTAL donde se ubica el RESUMEN seleccionado.

5.3.2 VARIACIÓN RESUMEN

Esta función muestra la variación entre el

resultado de una columna frente a los resultados de la columna anterior.


Las variaciones pueden ser:

• Absoluta: la diferencia entre la columna menos la columna anterior.

• Porcentaje: el porcentaje de la diferencia sobre la columna.



Verá el pívot con una columna adicional marcada como VAR donde se ubica la

VARIACIÓN RESUMEN seleccionada. El color azul muestra un incremento, mientras que el color rojo

se refiere a una reducción.

5.3.3 CALCULO DE PORCENTAJE

Esta función permite hacer un cálculo del porcentaje de participación del resultado frente

al total de la columna o de la fila según seleccione.

Seleccione POR COLUMNA o POR FILA y use el

botón para que el reporte se actualice con los cambios. Espere un



Verá el pívot con varias columnas o filas adicionales marcadas como COL % o ROW % donde se ubica la PARTICIPACIÓN PORCENTUAL de la celda comparada con el total.

5.3.4 FUNCIÓN

Agregue medidas basado en funciones así:

• Seleccione y arréstelo con el cursor del Mouse hasta el área de MEDIDAS (Drop Data Items) y dé un clic sobre la FORMULA.


• Se activa la ventana FORMULA. Digite el nombre que requiere para el informe, este se verá como encabezado de la columna correspondiente.

• Para editar la formula use el botón y abre la ventana Formula Builder:

Desde esta ventana puede editar las funciones basado en las medidas o funciones ya creadas.

Puede aplicar funciones Financieras, Lógicas o

Matemáticas


5.3.5 FILAS Y COLUMNAS

Para definir las filas y las columnas use el botón

y personalice el informe.

Seleccione la fila o la columna a personalizar dando un clic sobre ella en el área

correspondiente Drop Row Fields o Drop Column Fields Here y se activa la CONFIGURACIÓN DE

CAMPO.

Desde esta sección puede configurar:

• Resumen • Orden

5.3.6 RESUMEN

Defina que operación requiere en el informe

para los totales y subtotales:

• Contar • Sumar • Mínimo • Máximo • Promedio • Desviación Estándar • Desviación Estándar Promedio • Varianza • Varianza Promedio

La función será visible en el pívot siempre y

cuando MOSTRAR TOTALES POR esté activo así:


Use el botón para que el reporte se actualice con los cambios. Espere un momento hasta que en la esquina superior

izquierda la barra de proceso indique:

Verá el pívot con los subtotales resaltados en gris con el resumen seleccionado en la variable

elegida.

5.3.7 ORDEN Organice la información de forma ascendente o descendente según requiera en el informe. Otra manera de hacer el ordenamiento es directamente sobre el pívot dando un clic en la variable con el símbolo para el orden ascendente o en para el orden descendente.


5.3.8 DETALLES De acuerdo a la variable seleccionada, se activa en la sección INCLUYE COMO GRUPO los detalles que puede agregar al informe.

Seleccione con un clic el detalle y use el botón

para que el reporte se

actualice con los cambios. Espere un momento hasta que en la esquina superior izquierda la barra

de proceso indique:

Verá el pívot con los detalles junto a la variable seleccionada.


5.4 FILTROS

Los filtros delimitan la información a presentar en

el reporte. Por ejemplo, cuando quiere ver resultados de un año especifico o de un producto

definido.

Aunque los filtros se ubican en el área de FILTROS (Drop Filter Fields Here), también se pueden definir

límites a las variables de las filas o de las columnas.

Existen tres métodos para hacer filtros:

• Desde la Definición del Pívot. • Desde el Pívot. • Drill Down

5.4.1 DESDE LA DEFINICIÓN DEL PÍVOT

Para definir los filtros use el botón y

personalice el informe así:

• Seleccione la variable a delimitar con el filtro dando un clic sobre ella.


• Dé clic sobre el botón CARGAR FILTROS ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana.

• En esta sección encuentra la lista de datos de la variable seleccionada.

• Seleccione con un clic los datos para filtrar. El reporte solo presentará resultados relacionados con los datos acá marcados.

• O use la opción EXCLUIR FILTRO para que el reporte solo presente resultados relacionados con los datos no marcados.



En el Pívot generado encontrará un botón FILTROS donde puede consultar los filtros aplicados en el reporte.

5.4.2 DESDE EL PÍVOT Luego de generar el reporte, puede hacer filtros a las variables ubicadas en el área de Filas, Columnas o filtros así:

• Ubique el cursor de Mouse sobre la variable a filtrar hasta que vea un símbolo

así .


• Dé un clic sobre el símbolo y se abre la ventana con los datos contenidos en la variable.

• Seleccione los datos para filtrar. El reporte solo presentará resultados relacionados con los datos acá marcados.

• El símbolo se mantiene en la variable para indicar que existe un filtro aplicado.

En un mismo reporte se pueden definir tanto filtros como requiera en su informe.

5.4.3 DRILL DOWN Esta función permite llegar a un nivel de detalle más amplio sobre el pívot ya generado.

Dé doble clic sobre la variable para ver los

detalles contenidos en este:

Repita este procedimiento tantas veces como lo permita la variable.

Para regresar al nivel de detalle anterior, use el

botón .


5.5 OTRAS FUNCIONES DEL PÍVOT

5.5.1 TOP DE RESULTADOS Los TOP presentan un resumen ordenado en forma descendente o ascendente de los mejore o peores resultados de la variable seleccionada. Los siguientes son los pasos para definir los TOP:

• Campos. Seleccione la variable a la cual le va a aplicar el TOP.

• Medidas. Seleccione la medida sobre la cual se va a aplicar el TOP.

• Muestra los TOP. Digite el número de TOP que desea ver. De esta forma en pantalla verá en la variable seleccionada en “CAMPOS” el número de elementos aquí definido, y junto a la palabra “OTHERS” la suma de los demás resultados.

• Ordenamiento. Ubíquese en la misma variable seleccionada en “CAMPOS”, no importa si está ubicada en las filas, columnas o filtros.

o Con el botón se presentan los resultados más bajos.

o Con el botón se presentan los resultados más altos.

5.5.2 SEMÁFOROS DE DATOS Los semáforos de datos permite, de manera gráfica, identificar rápidamente los resultados considerados buenos (VERDE), los que están en un nivel de alerta (AMARILLO) y lo resultados en estado crítico (ROJO). Los siguientes son los pasos para definir los semáforos:


• Campos. Seleccione la variable a la cual le va a aplicar el semáforo.

• Medidas. Seleccione la medida sobre la cual se va a aplicar el semáforo.

• Semáforos. Clic sobre el botón “SEMÁFORO PARA”. Y se abre la siguiente ventana para definir los rangos para los colores.

• Adicionar. Para activar la ventana, dé clic en el botón “ADICIONAR”.

• Estilos de semáforo. Seleccione el estilo de semáforo para el informe.

o Imágenes. Puede seleccionar entre modelo de caras, semáforos o no incluir imágenes.

o Color. Puede seleccionar entre incluir el color o no hacerlo.

• Rango de valores. Digite el rango de valores correspondiente a cada color del semáforo. Para el verde corresponde a los valores mayores y para el rojo a los valores menores. El amarillo por defecto estará para los resultados entre los dos valores.

• Mostrar en. Seleccione en donde aplicar el semáforo: en las celdas, en los subtotales o en el total generar.

• Salir. Dé clic en el botón “SALIR” para terminar de crear los semáforos.

• Limpiar. O use el botón “LIMPIAR” para borrar el semáforo activo en la ventana.

Encuentre más material de apoyo en:

http://www.strategy-e.com/Biblioteca.php

cómo usar correctamente siigo inteligente (ver 2.16)

Technology