como presentar un informe de vinculación con la colectividad
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INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL DE PROYECTOS DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
PROGRAMA DE PROYECTOS ACADÉMICOS
CONTENIDO
Escribir el título del capítulo (nivel 1) 1Escribir el título del capítulo (nivel 2) 2
Escribir el título del capítulo (nivel 3) 3Escribir el título del capítulo (nivel 1) 4
Escribir el título del capítulo (nivel 2) 5Escribir el título del capítulo (nivel 3) 6
INTRODUCCIÓN
El presente instructivo constituye una herramienta para la presentación del Informe Final de los Proyectos de Vinculación con la Colectividad, que deben elaborar los docentes de las diferentes carreras de la Universidad Estatal Península de Santa Elena, que cumplen actividades en esta función de la docencia universitaria. Este documento deberá ser remitido al Departamento de Vinculación con la Colectividad en un plazo máximo de 15 días una vez finalizado el proyecto respectivo.
A continuación se explicará el contenido del mismo.
A. PÁGINA TITULAR
En esta página se escribe lo siguiente:
i. Nombre de la Organización : UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA
FACULTAD……………………………………
ESCUELA………………………………………
CARRERA……………………………………..
ii. Código del Proyecto: Se debe registrar el código del proyecto asignado por el Departamento de Vinculación con la Colectividad.
iii. Nombre del Proyecto: El título debe corresponder al proyecto aprobado por el departamento de Vinculación con la Colectividad.
iv. Elaborado por: Registrar el nombre completo del Docente responsable de elaborar el informe final del proyecto
v. Lugar donde se ubica la Organización: Registrar el Cantón y la Provincia de la organización promotora del proyecto.
vi. Dirección: que legalmente tiene establecida la organización, en caso de requerir, registre la sede de sus oficinas de trabajo.
vii. Teléfono – Fax: Indicar los números de teléfono de la organización que promueve el proyecto
Ejemplo:
B.CONTENIDO (ÍNDICE)
Aquí se ubica cada uno de los componentes del informe, según se indica.
UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENAFACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y DE LA SALUD
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALESCARRERA DE DERECHO
INFORME FINAL DEL PROYECTODE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD
CÓDIGO DEL PROYECTO: DVC-CAP-001-2011
“PROYECTO DE ASESORÍA EN ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ COMUNITARIO DE GESTIÓN DE RIESGOS DIRIGIDO A LAS ZONAS URBANAS MARGINALES DE LA PARROQUIA JOSÉ LUIS TAMAYO”
ELABORADO POR:Econ. Julio Tomalá
La Libertad – Santa ElenaDirección Campus: Km. 1 Vía La Libertad – Santa Elena
Teléfonos: 2780018-2784006Fax: 2780019
1. DATOS
GENERALES DEL PROYECTO
1.1 Área geográfica cubierta por el proyecto:
Provincia:
ÍNDICE
1. Datos Generales del Proyecto………………………………………
2. Objetivos………………………………………………………………...……...
3. Componentes del Informe…..…………………………………………
4. Resultados de Evaluación..…………………………………………..
5. Conclusiones y Recomendaciones…...…………………………...
6. Anexos……………………………………………………………………………
7. Certificado(s) de la Comunidad beneficiaria…………….….
8. Ficha de Control de Actividades de los estudiantes.…
9. Ficha de Control de Actividades de los docentes…..…
10.CD con Informe Final del Proyecto……..………………………
Página8
101214161820222426
Cantón(es):Parroquia(s):Sector/Barrio(s):
1.2Duración del Proyecto:
Fecha de Inicio: …………………………………………….Fecha de Finalización: ……………………………………………..
1.3Director del Proyecto:
Títulos de Grado y Postgrado …………………………………………….Nombres y Apellidos …………………………………………....Números de Teléfono ………………………………………….…E-mail ………………………………………….…
1.4Estudiante Coordinador del Proyecto
Nombres y Apellidos …………………………………………....Números de Teléfono ………………………………………….…E-mail ………………………………………….…
1.5Resumen de Profesores y Estudiantes participantes del Proyecto:
Participantes N° de Mujeres N° de Hombres TotalPROFESORESESTUDIANTESTOTALES% PARTICIPACIÓN
NOTA: Las nóminas deben detallarse en los anexos con los siguientes datos: Nombres, Apellidos, e-mail y número de teléfono celular o convencional.
Ejemplo:
1.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.11.1
1.2
1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO
1.1 Área geográfica que cubre el proyecto
Provincia: Santa ElenaCantón(es): SalinasParroquia(s): José Luis TamayoSector/Barrio(s): Vinicio Yagual
1.2 Duración del Proyecto
Fecha de Inicio: 10 de Enero del 2010 Fecha de Finalización: 06 de Enero del 2012
1.3 Director del Proyecto:
Títulos de Grado y Postgrado EconomistaNombres y Apellidos David BatallasNúmeros de Teléfono 042-784504 / 087294433E-mail [email protected]
1.4 Estudiante Coordinador del Proyecto:
Nombres y Apellidos Karina Anabel Laínez VillaoNúmeros de Teléfono 042-780077 / 0952785551E-mail [email protected]
1.5 Participantes del Proyecto
Participantes N° de Mujeres N° de Hombres Total
Docentes 1 1 2Estudiantes 20 35 55
TOTALES 21 36 57% PARTICIPACIÓN 36,84% 63,16% 100,00%
1.31.41.51.61.71.81.91.101.111.121.131.141.151.161.171.18
2. DATOS DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO:
2.1 Organización(es) Beneficiaria(s)
Nombre(s) Institución que se beneficiará el proyecto
2.2 Representantes de Organización(es) Beneficiaria(s)
Representante N° 1Nombres y Apellidos …………………………………………....
Cargo …………………………………………....Números de Teléfono ………………………………………….…E-mail ………………………………………….…
Representante N° 2Nombres y Apellidos …………………………………………....Cargo …………………………………………....Números de Teléfono ………………………………………….…E-mail ………………………………………….…
2.3 Resumen de Beneficiarios del Proyecto
Beneficiarios N° de Mujeres N° de Hombres TotalDocentesEstudiantesPadres de familiaTOTALES% PARTICIPACIÓN
NOTA: Las nóminas se detallan en los anexos
Ejemplo:
3.
OBJETIVOS LOGRADOS
3.1 Objetivo de Desarrollo Alcanzado
2. DATOS DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
2.1 Organización Beneficiaria del Proyecto
Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial de José Luis Tamayo
2.2 Representante(s) de la Organización(es) Beneficiaria(s):
Representante N° 1Nombres y Apellidos Sr. Luis Pozo RosalesCargo / Función Presidente Junta ParroquialNúmeros de Teléfono 042-779080 / 0994433556E-mail [email protected]
Representante N° 2Nombres y Apellidos Sra. Elena Panchana RocaCargo / Función Coordinadora del ProyectoNúmeros de Teléfono 042-770020 / 0985567890E-mail [email protected]
2.3 Resúmen Beneficiarios del Proyecto
Participantes N° de Mujeres N° de Hombres Total
Barrio Centenario 39 47 86Barrio 9 de Octubre 25 16 41
TOTALES 64 63 127% PARTICIPACIÓN 50,39% 49,61% 100,00%
Corresponde a los avances logrados en cuanto al cumplimiento de la finalidad planteada en la matriz de marco lógico
3.2 Objetivo General Alcanzado
Se redacta el logro del objetivo general establecido como propósito en la matriz de marco lógico.
3.3 Objetivos Específicos Alcanzados
Comprenden los objetivos específicos ó componentes detallados en la matriz de marco lógico.
3.4 Resumen de objetivos alcanzados
OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO
RESULTADOS AÑO 1 (2012) DEFIRENCIA ANUAL
ACCIÓN DE MEJORAESPERADOS OBTENIDOS
DE DESARROLLO
FinalidadSe ha incrementado el número de talentos deportivos en la Provincia de Santa Elena
20% 12% 8%
GENERAL PropósitoAplicados eficientes métodos para evaluar las destrezas deportivas
ESPECÍFICOS
Componente 1Componente 2Componente 3
1. METAS ALCANZADAS
OBJETIVOS DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVO
METAS AÑO 1 (2012) DEFIRENCIA ANUAL ACCION DE
MEJORARESULTADOS ESPERADOS
RESULTADOS
OBTENIDOSCANTIDAD %
DE DESARROLLO
FinalidadSe ha incrementado el número de talentos deportivos
10 Talentos deportivos en varias disciplinas
6 Talentos deportivos en varias disciplinas
4 40
en la Provincia de Santa Elena
GENERAL PropósitoAplicados eficientes métodos para evaluar las destrezas deportivas
ESPECÍFICOS
Componente 1Componente 2Componente 3
3. COMPONENTES DEL INFORME
3.1 Descripción de la situación sin Proyecto
Explicar la situación de la organización antes de la implementación del Proyecto. Hacer referencia a la línea base.
3.2 Descripción de la situación Mejorada
Explicar la situación de la organización después de la implementación del Proyecto. Hacer referencia a los productos esperados que se cumplieron.
3.1 Descripción de las acciones y resultados
Explicar las acciones llevadas a cabo y los resultados obtenidos con el proyecto.
4 RESULTADOS DE EVALUACIÓN
4.1 Resultados de la Evaluación de los estudiantes que cumplieron actividades de Vinculación con la Colectividad respecto al proyecto ejecutado
Se llenará individualmente una ficha por cada uno de los estudiantes que participaron en el proyecto. (las fichas reposarán en el archivo de la carrera)
Se tabularán los datos, se realizará una representación gráfica y se analizará la información resultante de la evaluación.
MODELO DE LA FICHA:
Universidad Estatal Península de Santa ElenaFacultad de Ciencias Administrativas
Escuela de AdministraciónCarrera de Administración Pública
FICHA DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Indicar con una X, la calificación que usted considere adecuada. Gracias
VALORACIONMuy
Satisfactorio
Satisfactorio
Poco Satisfact
orio
Nada Satisfact
orioOBSERVACIONES
DISPONIBILIDAD DE ESPACIOS Y Facilidades de espacio físicos
Facilidades para la utilización de recursos
RECURSOSFacilidad para movilizar recursos
DEL APOYO A LAS ACTIVIDADES
Apoyo de la organización Trabajo en equipo del grupo extensionista
Asesoría recibida del profesor extensionista tutor
Asesoría recibida por la Dirección de Vinculación
ASISTENCIA
De beneficiarios
Presencia del profesor extensionista tutor
NIVEL DE SATISFACCIÓN
Nivel de satisfacción de las actividades desarrolladas
Nivel de satisfacción de los resultados obtenidos.
ALUMNO: _______________________________ f. ____________________
Lugar y Fecha: ____________________________
4.2 Resultados de la Evaluación de los beneficiarios del Proyecto de Vinculación con la Colectividad
Se registrará el resultado de la evaluación realizada por una muestra representativa de la organización o institución beneficiaria del proyecto. (las fichas reposarán en el archivo de la carrera)
Se tabularán los datos, se realizará una representación gráfica y se analizará la información resultante de la evaluación.
MODELO DE LA FICHA
Universidad Estatal Península de Santa ElenaFacultad de Ciencias Administrativas
Escuela de AdministraciónCarrera de Administración Pública
FICHA DE EVALUACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS
Indicar con una X, la calificación que usted considere adecuada. Gracias
NOMBRE: ___________________________ f. ___________________
Lugar y Fecha: __________________________
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se debe incluir las CONCLUSIONES a las que se llegan luego de implementado el proyecto, estas deben ser relacionadas con los objetivos que se plantearon en el proyecto, es decir, si estos se cumplieron o no; aportando lo realizado, lo aprendido, y el nivel de cumplimiento de los mismos.
Las RECOMENDACIONES deben estar relacionadas con nuevos proyectos que se pueden implementar a futuro, o las mejoras que se pueden hacer al proceso de elaboración de los proyectos de Vinculación con la Colectividad.
6. ANEXOS
Se puede incluir uno o más anexos que apoyen o confirmen la ejecución del proyecto: (fotografías, impresos, estudios o reportes relacionados, etc.)
6.1 CERTIFICADO(S) DE LA COMUNIDAD BENEFICIARIA
VALORACIONMuy
Satisfactorio
Satisfactorio
Poco Satisfact
orio
Nada Satisfac
torioOBSERVACIONES
ASISTENCIA La asistencia de alumnos
PROGRAMACIÓN
Cumplimiento de las fechas programadasCumplimiento con los horarios programadosDisponibilidad de tiempo para desarrollar las actividades
NIVEL DE SATISFACCIÓN
Calidad de las actividades desarrolladasCumplimiento de sus necesidades o expectativasSatisfacción de la organización con la implementación del proyecto.Comportamiento de los alumnos
Es imprescindible que se incluya un certificado de finalización del Proyecto de Vinculación con la Colectividad, de la institución u organización beneficiaria del mismo, donde se indique el título del proyecto, el nombre del director, la o las carreras que participaron, y el compromiso adquirido para la sostenibilidad de las mejoras obtenidas a través del proyecto.
6.2 FICHAS DE CONTROL DE ACTIVIDADES DE LOS ESTUDIANTES
Se debe adjuntar una ficha por cada estudiante, la misma servirá para que el Consejo Académico de cada Facultad pueda llevar un control del trabajo realizado por los estudiantes en Vinculación con la Colectividad, como requisito de graduación.
A continuación se detalla un ejemplo del modelo de la ficha de control de las actividades de los estudiantes.
Universidad Estatal Península de Santa ElenaFacultad de Ciencias Administrativas
Escuela de AdministraciónCarrera de Administración Pública
FICHA DE CONTROL DE ACTIVIDADES DE LOS ESTUDIANTES
PROYECTO: ___________________________________________________________
CÓDIGO PROYECTO: __________ DIRECTOR PROYECTO:_____________________
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: _____________________________________________
CURSO/SEMESTRE: _____________________ AÑO ACADÉMICO: ______________
NºACTIVIDAD
(Descripción de las mismas)LUGAR FECHA
(dd/mm/aa ) HORARIO Nº HORASTRABAJADAS
1 Levantamiento de información
Barrio Vinicio Yagual
07/10/10 09h00 a 18h00 9
2
Capacitación a la población.
29/10/10 15h00 a 18h00 3
3 30/10/10 15h00 a 18h00 3
4 31/107/10 15h00 a 18h00 3
5
Entrevista a funcionarios
Municipio Salinas 06/11/10 15h00 a 18h00 3
6 Ministerio de Salud 07/11/10 15h00 a 18h00 3
7 CNEL 08/11/10 15h00 a 18h00 3
8 …………. 8
9 …………. 7
10 ………… 8
TOTAL HORAS TRABAJADAS EN EL PROYECTO 50
Director Carrera: ___________________________ f. ___________________
Director Proyecto: __________________________ f. ___________________
Estudiante: _______________________________ f. ___________________
Lugar y Fecha: ____________________________
6.3 FICHA DE CONTROL DE ACTIVIDADES DE LOS DOCENTES
Se debe adjuntar una ficha por cada docente que ha participado en el proyecto, según el siguiente modelo:
Universidad Estatal Península de Santa ElenaFacultad de Ciencias Administrativas
Escuela de AdministraciónCarrera de Administración Pública
FICHA DE CONTROL DE ACTIVIDADES DE LOS DOCENTES
PROYECTO: ___________________________________________________________
CÓDIGO PROYECTO: __________ DIRECTOR PROYECTO:_____________________
NOMBRE DEL DOCENTE: ________________________________________________
ASIGNATRA: ___________________________ AÑO ACADÉMICO: ______________
NºACTIVIDAD
(Descripción de las mismas)LUGAR FECHA
(dd/mm/aa ) HORARIO Nº HORASTRABAJADAS
1 …………
2 ………….
3 ………….
ETC …………
TOTAL HORAS TRABAJADAS EN EL PROYECTO
OBSERVCIONES: ___________________________________________
_________________________________________________________
Director Carrera: ___________________________ f. ___________________
Director Proyecto: __________________________ f. ___________________
Docente: _________________________________ f. ___________________
Lugar y Fecha: ____________________________
6.4 CD CON EL INFORME FINAL DEL PROYECTO
Adjuntar un CD con el Informe final del proyecto ejecutado.