INTEGRANTES: ANDREA ISABEL TOLOZACARMEN ADRIANA CONTRERAS A.

FECHA: 24-Apr-13

COMO LLEVAR A CABO EL TRAMITE CONTRACTUAL EN UNA IPS

NOMBRE DE LA FASE DESCRIPCION

PRECONTRACTUAL

Relacionada en forma directa y específica con el contrato a celebrar. Va desde el momento en el cual la entidad

estatal exterioriza su voluntad de celebrar un contrato para el desarrollo del

objetivo o fin propuesto, y hasta cuando resuelve mediante actos jurídicos

comprometerse con uno o másparticulares (adjudicaciones) para el efecto de suscribir posteriormente

contratos con aquellos.

CONTRACTUAL

POSCONTRACTUAL

Será el lapso en el cual surgen las obligaciones a cargo de las partes.

Ocurre una vez existe un acuerdo de voluntades que se eleva a escrito y se

efectúa el correspondiente Registro Presupuestal . La única

excepción a esta regla es la contratación resultante de la urgencia manifiesta.

Corresponde al período en el cual se evalúan finalmente los resultados

financieros de la ejecución del contrato, y se resuelven los desacuerdos que

existieren respecto de tales resultados

COMO LLEVAR A CABO EL TRAMITE CONTRACTUAL EN UNA IPS

PASOS QUE LA INTEGRAN

Características de los afiliados

Características de la aseguradora

Análisis y características del asegurador

1.    Servicios que va a prestar2.    Tarifas.3.    Valor del contrato4.    Formas de pago5.    Pago en contratos por capitación6.    Pagos contra facturación7.    Obligaciones de las partes:8.    Obligaciones del hospital9.    Obligaciones de la aseguradora10.  Vigencia11.  Cláusulas excepcionales12.  Caducidad: 13.  Suspensión del contrato14.  Cesión15.  Auditoria16.  Supervisión del contrato

1.    Constitución de pólizas, si se solicitaron.

2.    Divulgación de contenidos contractuales.

3.    Supervisión y Control de los Contratos.

4.    Control sobre la calidad de los servicios.

5.    Control de los pagos previstos en el contrato.

COMO LLEVAR A CABO EL TRAMITE CONTRACTUAL EN UNA IPS

DOCUMENTOS SOPORTES

1.    JUSTIFICACION Y CONVENIENCIA

2.    CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

3.    PROPUESTA VIGENTE NO MAYOR A 30 DIAS (Portafolio de Servicios y Tarifas)

4.    NIT ó RUT

5.    FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL (AMPLIADA)

6.    CERTIFICADO DE HABILITACION EN SALUD, EMANADA POR LA AUTORIDAD COMPETENTE (Aplica solo para contratos de Servicios de salud, suministro de medicamentos y/o dispositivos médicos)

7.    FORMULARIO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO ESPECIAL DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD (Aplica solo para contratos de Servicios de salud, suministro de medicamentos y/o dispositivos médicos)

8.    HOJA DE VIDA FORMATO UNICO (PERSONA NATURAL O JURIDICA)

9.    DIPLOMAS QUE LO ACREDITAN COMO PROFESIONAL ( Aplica solo para contratos de Servicios de salud con Profesionales Independientes)

10.  DECRETO DE NOMBRAMIENTO Y/O ACTA DE POSESION ( Aplica solo para contratos de Servicios de salud con IPS Publicas)

11.  CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA (VIGENTE Y ORIGINAL)

12.  CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL EXPEDIDO POR LA CONTRALORIA (VIGENTE Y ORIGINAL)

13.  BALANCE GENERAL

14.  PROCESO DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA (Aplica solo para Contratos de Servicios de Salud)

15.  CERTIFICACION BANCARIA

16.  CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Y/O CONFORMACION IPS (POR CADA SUCURSAL O MUNICIPIO)

17.  REGISTRO INVIMA (Aplica solo para contratos de Servicios de salud, suministro de medicamentos y/o dispositivos médicos)

18.  LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO ( Establecimientos Farmacéuticos)

19.  HOJA DE VIDA DEL REGENTE O QUIMICO FARMACEUTICO (Aplica solo suministro de medicamentos y/o dispositivos médicos)

20.  ACTA DE VISITA DE AUDITORIA (Establecimientos Farmacéuticos)

21.  CERTIFICADO EXPEDIDO POR REVISOR FISCAL O CONTADOR DE ESTAR AL DIA EN EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES

22.  MODELO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE ATENCION (Aplica solo para Contrato de Servicios de Salud)

23.  DATOS DE UBICACIÓN Y PRESTACION DEL SERVICIO

24.  INDICADORES DE CALIDAD DE PRESTACION DE SERVICIOS OBLIGATORIOS (Aplica solo para contratos de Servicios de salud, suministro de medicamentos y/o dispositivos médicos)

25.  CAPACIDAD INSTALADA, CONDICIONES DEMOGRAFICAS Y EPIDEMIOLOGICAS (Aplica solo para Contratos de Servicios de Salud)

26.  SOAT, TARJETA DE PROPIEDAD, REVISION TECNICO MECANICA,

27.  ACTA DE VISITA (Aplica solo para contratos de transporte y servicios de ambulancia)

1.    CONTRATO PERFECCIONADO2.    POLIZA DE CUMPLIMIENTO3.    POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL4.    POLIZA DE ANTICIPO5.    POLIZA DE CALIDAD DEL SERVICIO6.    POLIZA PRESTACIONES SOCIALES7.    REGISTRO PRESUPUESTAL8.       APROBACION DE POLIZAS

1.    ACTA DE INICIO

2.    INTERVENTORIAS DEL CONTRATO

3.    OTRO SI AL CONTRATO No.

4.    CDP

5.    LIQUIDACION DE CONTRATO

6.    ACTA DE TERMINACION

COMO LLEVAR A CABO EL TRAMITE CONTRACTUAL EN UNA IPS

RESPONSABLES DEL PROCESO

Responsable de las actividades de Contratación

• Auxiliar Administrativo

• Secretaria

1.       Asesores2.       Subgerentes3.       Jefes de unidades de producción4.       Jefes de unidades administrativas5.       Financiero6.       Suministros7.       Personal8.       Facturación9.       Cartera10.   Atención al usuario

1.    El Interventor

2.    Ordenador del gasto o su delegado.