¿Cómo hacer una buena presentación en Power Point?

¿Qué es un Power Point?

• Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una presentación.

• La presentación la hace la persona que expone un tema.

• Incluso una presentación de Power Point sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poca clara.

Aspectos a considerar para una presentación o Power Point.

• Contenido

• Diseño

• Presentación

• Evaluación

Contenido

Se debe fijar en tres aspectos.

• Cantidad

• Organización

• Calidad

Organización

• Sencilla

• Sistemática

• Con una secuencia lógica, clara y coherente

Calidad.

La información debe ser:

• Relevante

• Veraz

• Pertinente

• Ética( se debe colocar la bibliografía).

Cantidad.

Se recomiendan:• Seis o siete puntos clave por diapositivas.• Seis a ocho palabras por punto.

(Demasiada carga de información solo aburre al audiencia.)

Recomendaciones.

• Utilice diagramas, organigramas, mapas conceptuales.

• La información adicional debe ser entregada en una guía o documento.

• Si requiere colocar información adicional en el Power Point, colóquela al pie donde dice

agregar notas.

Diseño.

Hay 4 aspectos a considerar:

• Multimedia

• Letra

• Viñetas

• Color

Multimedia.

Power Point nos ofrece una variedad de recursos multimedia:

• Videos • Sonidos • Transiciones de diapositivas • Imágenes fijas con movimiento • Graficas • Etc.

Recomendaciones.

• Mantenga un No apropiado de multimedia en su diapositiva (según la edad e interés del auditor).

• Utilice graficas sencillas con pocos elementos.• No sature la presentación con movimientos,

puede ser un distractor en ves de un aporte.

Letra.

Tamaño:• 36 puntos (Tamaño recomendado para

títulos).• 28 puntos (Tamaño recomendable para el

contenido)• 24 puntos (Tamaño mínimo para la

presentación).

Letra.

• Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación.

• Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los computadores.

• Es mejor utilizar letras sencillas, evite los Script y manuscritas.

Tipos de letras.

Recomendadas: • Microsoft Sans Serif. • Time New Roman.• Century. • Arial.• Book Antiqua.

Color.

• Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo.

• Utilice colores oscuros en el fondo y textos claros o viceversa.

• Evite colores brillantes o muy vives ya que molestan a la vista y son pocos legibles.

Ejemplos de buena combinaciones.

Significado asociado a los colores.

• Rosado = Femenino.• Negro = Formalidad y tristeza.• Verde = Naturaleza.• Rojo = Pasión, amor y agresión.• Blanco = Limpieza, simplicidad, pureza.

Viñeta.

• Estas pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara.

• Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.

• Sea consistente al presentar la información, utilice solo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).

Ejemplos de viñetas.

• En forma de circulo.• En forma de circulo vacío• Personalizada.

Esta ultima opción permite graficar una acción para reforzar una idea.

Presentación.

Antes de la presentación:• Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC, que

vas utilizar.• Proyecta la presentación (a veces se ve muy distinta

en el PC). • Muestra a otro tu presentacion (a ver si se entiende o

te falta algun punto).• Haz una presentación de prueba, para calcular los

tiempos que necesitaras.• Aprende a utilizar el Frezze, la tecla B, y el F5.

Durante la presentación.

Para mantener la atención del publico:• Evite leer cada punto.• No exageres con la animaciones y

transiciones.• No uses un presentador de diapositivas si no

lo haz utilizado antes, puede ser un distractor mas que una ayuda.

Después de la presentación.

• Evalúa los aspectos negativos y positivos de la presentación.

• Corrige tu Power Point haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.

Evaluación.

• En la presentación debes evaluar 3 aspectos:Técnicos.(ya explicados en esta presentación ).• Estructura• Contenido • Tipografía.

Pedagógicos.• Motivador.• Los contenidos adecuados a los destinatarios.Funcionales.• Eficacia.

Motivador:

• Los elementos audiovisuales son un aporte para la presentación, destacando un concepto y /o idea.

Los contenidos adecuados a los destinatarios:En algunos casos conviene presentar la

información con hipervínculos para el material adicional.

Eficacia.

• El material debe facilitar la comprensión de las ideas y las relaciones de al materia que presenta.

Relevancia:• Los materiales deben estar centrados en los

aspectos relevantes de los aprendizajes.

Conoces la letra “B”.

• Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone negra.

• Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el publico se distraiga con la imagen proyectada.

• Luego, vuelves apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.

Freeze.

• Este botón del control del data deja congelada la imagen proyectada.

• Esto permite que se utilice el computador, sin que el espectador se entere de lo que estamos haciendo y se distraiga del contenido.

• Es muy útil cuando debo buscar otro recurso para proyectar.

Tecla F5.

• Esta tecla del computar me permite proyectar en forma inmediata el Power Point abierto.

• Parte desde la primera diapositiva.

Web grafía.

http://www.slideshare.net/sachybv/cmo-hacer-una-buena-presentacin-en-power-2041573