cómo hacer presentaciones efectivas

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Cmo hacer Presentaciones Efectivas?CCHS 2011

Objetivo

Ofrecer a los estudiantes herramientas que les posibiliten la preparacin y conduccin de presentaciones orales efectivas, creativas e interesantes para su pblico meta.

Contenido Temtico Todos nos comunicamos, pero lo hacemos efectivamente? (El Hecho Comunicativo). Presentaciones efectivas: Caractersticas. Preparando la presentacin. El uso de los recursos. Uniendo todo: Conduciendo una presentacin efectiva.

LA COMUNICACIN: Al comunicarnos, tratamos de influir en nuestro medio ambiente y en nosotros mismos.

El proceso de comunicacin es bidireccional.

Elementos de la comunicacinCANAL EMISOR MENSAJE RECEPTOR

RUIDOS

RETROALIMENTACION

Funciones de la Comunicacin Informativa: construccin de conocimientos.

Afectiva-valorativa: establecer una posicin. Reguladora: la retroalimentacin del emisor.

Barreras de la Comunicacin Gnoseolgicas: conocimiento previo requerido para interpretar. Sociopsicolgicas: normas, principios y creencias del sujetoreceptor. Objetivas: barreras de carcter material, que no dependen de causas psicolgicas, gnoseolgicas ni de otra ndole subjetiva.

COMUNICACIN NO VERBAL

La forma de moverse de una persona proporciona indicaciones sobre su carcter, sus emociones y sus reacciones hacia la gente que lo rodea.

COMUNICACIN NO VERBAL

Lo ms importante no es necesariamente aprender a interpretar la comunicacin no verbal, sino a tomar conciencia de su importancia en la interaccin.

Elementos que nos pueden ayudar u ofrecer pistas sobre la comunicacin no verbal de nuestros interlocutores.1. Posturas: la posicin da seales que indican los dispuestos que estamos a recibir, a interaccionar, con los otros.a. Cerradas cruzarse de brazos, o sentarse para hablar con alguien, de forma que las piernas hagan una barrera que dificulte la entrada de otra persona, simblicamente. b. Abierta implica que brazos y piernas no separan a un interlocutor de otro.

2. La orientacin: el ngulo con el que el cuerpo est dirigido a los dems. + de frente = + nivel de implicacin. El movimiento del cuerpo puede transmitir energa y dinamismo. Si es incongruente con el contenido verbal o el contexto comunicacional, distrae.

En este sentido: Exceso de movimiento incongruente =impresin de inquietud, o nerviosismo. Escasez de movimiento incongruente = excesiva formalidad.

3. Gestos: es el movimiento corporal propio de las articulaciones, principalmente de los movimientos corporales realizados con las manos, brazos y cabeza.

a) Gestos emblemticos o emblemas: es intencional y su significado es especfico y muy claro. Ej: Ok

b) Gestos ilustrativos o ilustradores: Sirven para ilustrar lo que se est diciendo. No tiene un significado directamente traducible.Ej: darle carcter (cerrar el puo).

c) Gestos que expresan estados emotivos o patgrafos: reflejan el estado emotivo de la persona, mientras que el ilustrador es emocionalmente neutro. Se expresan la ansiedad o tensin del momento: muecas de dolor, triunfo y alegra, etc.

d) Gestos reguladores de la interaccin: para frenar o acelerar al interlocutor, indicar que debe continuar o darle a entender que debe ceder su turno de palabra. Los gestos reguladores ms frecuentes sonlas indicaciones de cabeza y la mirada fija.

e) Gestos de adaptacin o adaptadores: Son

cuello de la camisa cuando nos sentimos ahogados por la tensin de la situacin, o cepillarnos el pelo cuando nos sentimos nerviosos.

gestos utilizados para manejar emociones que no queremos expresar. Ej: Pasarse los dedos por el

4. Expresin Facial: La frecuencia con la que miramos al otro es un indicador de inters, agrado o sinceridad.

La evitacin de la mirada o el mirar a los otros slo fugaz y ocasionalmente impide recibir retroalimentacin y reduce la credibilidad del emisor.

La frecuencia de la mirada al otro aumentacuando estn muy separados entre s. cuando estn hablando de temas impersonales o sencillos. cuando est interesada por el otro y sus reacciones. cuando ama o le gusta la otra persona. cuando intenta dominar o influir al otro si es extrovertido. si depende de la otra persona y sta no da seal de respuesta.

La frecuencia con la que miramos al otro disminuyesi estn muy juntos. si estn discutiendo un asunto ntimo o difcil. si no est interesada en las reacciones de la otra persona. si no le gusta la otra persona. si el que mira tiene un status superior. si es un introvertido.

PRESENTACIONES EFECTIVAS Caractersticas Son enrgicas: La energa es transmitida al auditorio a travs del entusiasmo, proyeccin, contacto visual, volumen de la voz y gestos. Son persuasivas: Quien presenta es capaz de hacer que el auditorio se cuestione y se abra a la aceptacin de nuevas propuestas

PRESENTACIONES EFECTIVAS Caractersticas Son optimistas: La gente est ms interesada en las soluciones que en los problemas. Cumplen con las tres I, es decir, interesan, incentivan e instruyen. Se planifican y ejecutan con un objetivo claro e intencional.

PRESENTACIONES EFECTIVAS Caractersticas Pretenden transmitir un mensaje claro e inequvoco. Ofrecen informacin introductoria bsica antes de afrontar los puntos fuertes. Son creativas. Se valen de todos los recursos usuales y extraordinarios con el fin de informar adecuadamente al auditorio, sin por ello cansarlo o aburrirlo.

PRESENTACIONES EFECTIVAS Caractersticas Son autnticas, presentndose el orador tal y como es, sin caer en poses.

Siempre habr espacio para llegar a la vida de las personas.

PRESENTACIONES EFECTIVAS La preparacin1. Especificar los propsitos / objetivos.Sobre qu se va a hablar? Significado del tema propuesto Comprender las implicaciones y conexiones del tema. Para qu se va a hacer la exposicin?

La preparacin2. Identificar claramente al auditorio 3. Recabar informacin. 4. Seleccin del Contenido.5. Sistematizar ideas para obtener una versin simplificada (Organizacin del Contenido)

La preparacin6. Elaborar el guin (ndice). 7. Identificar y preparar las ayudas/recursos audiovisuales. 8. Ensayar la exposicin. 9. Elaborar un resumen.

Algunos tips Organizar el tiempo, los temas y los recursos. Evitar errores comunes:Demasiado tiempo Demasiada informacin Errores ortogrficos y numricos

Regla del 6 X 6: Ninguna transparencia/diapositiva debe tener (en lo posible) no ms de seis lneas, y ninguna lnea ms de 6 palabras, para ser leda y entendida con facilidad.

Algunos tips Regla del 1 X 2: Una transparencia/diapositiva no debe estar ms de dos minutos expuesta en la pantalla. Regla del Strip Tease: Debe evitarse ir descubriendo las transparencias poco a poco, es ms aconsejable utilizar dos transparencias diferentes.

Algunos tips Es preferible escribir con maysculas y minsculas, pues el uso exclusivo de letras maysculas hace ms difcil la lectura. Prestar atencin al uso adecuado del color. Es preferible utilizar grficos en vez de tablas. No escribir palabras desconocidas en las diapositivas.

Algunos tips Nunca decir: A m me toc hablar Siempre iniciar con un video o preguntas que relacionen el tema a exponer con la vida de los interlocutores. No leer las diapositivas, a menos que quieras citar textualmente algo.

Algunos tips Modular la voz. Mostrar seguridad. Cuidar la vestimenta. Hacer uso de todos los recursos llevados como ayuda.

En sntesis Manejo de los nervios Entradas de impacto El auditorio: entrar en contacto con l Uso de la voz / pronunciacin / diccin

En sntesis Lenguaje verbal y no verbal Haciendo de las debilidades una fortaleza (cmo afrontar los errores) Uso de tcnicas variadas Dejando un buen sabor en la boca (las historias / poemas o canciones): Despedida