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COMO HACER PRESENTACIONES
EFECTIVAS
Con Microsoft Power Point
Prof. Digna Delgado, M.L.S. / Antonio Tardí, M.E.M.
Universidad Politécnica de Puerto Rico
Biblioteca
Programa de Desarrollo de Destrezas de Información
TEMAS A CONSIDERAR:
Preparación - antes de la presentación
Contenido - material que voy a presentar
Oratoria - algunos aspectos a considerar
para dirigirse a una audiencia
Herramienta de Microsoft Power Point –
como utilizarla efectivamente 2
PREPARACIÓN:
Conoce tu audiencia
Edad
Preparación académica
Expectativas
Intereses
Experiencias
… 3
PREPARACIÓN:
Conoce el tema y tus objetivos
Busca información de fuentes confiables
Estudia bien el tema y aclara las dudas
que te surjan mientras preparas el
trabajo
Asegúrate que cumples los objetivos de
tu presentación. 4
PREPARACIÓN:
Verifica el lugar y las facilidades
Proyectores, podio, pantalla, micrófono,
bocinas, cabida, etc.
Revisa la presentación, material a
distribuir, hoja de asistencia
Los enlaces, transiciones y contenido
Hoja de asistencia, material suficiente 5
PREPARACIÓN:
Practica
Mide el tiempo que toma dar la presentación.
Considera sesión de preguntas.
Practica lo que vas a decir y como
Utiliza a alguien como audiencia
Evaluación
Evaluaciones de la audiencia
Autoevaluación
6
CONTENIDO:
Forma lógica
Introducción
Desarrollo
Cierre / resumen
Ni poco ni demasiado
Destaca lo más importante
Utiliza graficas, imágenes, tablas 7
CONTENIDO:
Busca información de diversas fuentes y
puntos de vista
Visita la biblioteca, utiliza las bases de
datos y has búsquedas inteligentes en
Internet
Presenta datos y ejemplos que respalden
y apoyen tu información
8
CONTENIDO:
Proveé las referencias utilizadas en la
presentación
Mantén un enfoque profesional,
académico, serio pero sin ser aburrido
No utilices vocabulario inapropiado
9
ORATORIA
Relájate y demuestra seguridad
Habla despacio, en voz alta y con
claridad.
Varía el tono, evita la monotonía
Mira al público
Puedes utilizar algo de humor y/o
anécdotas personales, pero no en
exceso. 10
ORATORIA
Viste apropiadamente, cuida tu imagen
Habla correctamente
Puedes repasar los puntos que consideras
más importantes o deseas destacar
Permite aclarar dudas de la audiencia
Da una clausura y agradecimiento,
incluyendo la evaluación de la audiencia 11
MICROSOFT POWER POINT:
Presentación acompañada de
discurso vs. presentación sola
Colores atractivos pero fáciles de leer
Tamaño de la letra visible y legible
Usar algunas láminas, pero no
cargar la presentación
12
MICROSOFT POWER POINT:
Usa música o sonidos apropiados
Pocos bullets por cada slide (de 3 a 6)
Transiciones que no distraigan
Añade otras cosas en y fuera de la
presentación (enlaces, diálogo,
actividades, objetos…)
13
MICROSOFT POWER POINT:
No escribas todo
Handouts - impresos o correo
electrónico
Haz una portada que identifique la
presentación y una página final
Plan B – planifica alternativas si no
puedes proyectar la presentación
14
EJEMPLOS INAPROPIADOS
Esta letra es muy bonita pero tiene algo que no es apropiado para mucho contenido
CUANDO LA ESCRIBIMOS EN MAYUSCULAS ES PEOR 15
EJEMPLOS INAPROPIADOS
Ejemplo de mucho escrito en una sola página o slide
INFORMATION LITERACY PROGRAM
Information Literacy is a set of abilities or skills requiring
individuals to “recognize when information is needed and
have the ability to locate, evaluate, and use effectively the
needed information.”
In order to help students develop these skills the program
teach them the processes of finding, organizing, using,
producing, and distributing information in print,
electronically, and in other formats. Students learn about
the flow of information in a variety of disciplines, how to be
effective at the research process, how to access information
in a variety of formats, and how to formulate effective
searches on electronic databases and the Internet.
Students become familiar with practical, social, and ethical
issues relating to information.
16
EJEMPLOS INAPROPIADOS
17
EJEMPLOS INAPROPIADOS
18
RESUMEN:
Conoce tu audiencia, prepara la logística
y conoce tu tema.
Prepara el material con un contenido
apropiado y que logre tu propósito
Utiliza efectivamente la herramienta de
Microsoft Power Point
Da lo mejor de ti a tu audiencia 19
ENLACES RECOMENDADOS:
Tutorial de Microsoft Power Point
http://inpics.net/powerpoint07.html
Información sobre Power Point 2010
http://office.microsoft.com/en-
us/powerpoint-help/basic-tasks-in-
powerpoint-2010-HA101824346.aspx
20
ENCUENTRA LOS ERRORES
21
http://www.youtube.com/watch?v=BBthvuOQpKc
ENLACES RECOMENDADOS:
Videos serie sobre presentaciones
http://www.youtube.com/watch?v=HUpI6ROwRAE&featur
e=related
http://www.youtube.com/watch?v=TfBXws9HHPM&featur
e=related
http://www.youtube.com/watch?v=CbME7zrQkFE&feature
=related
http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/create-
your-first-presentation-RZ001129842.aspx 22
23
Programa de Desarrollo de
Destrezas de Información
Prof. Digna Delgado
622-8000 ext.609
Antonio Tardí, MEM
622-8000 ext. 627