Cómo Crear Equipos Eficaces

Nivel: Liderazgo MobilizadoNombre: ____________________________

Tres Partees de Este Curso:

! Parte 1: El ALISTAMIENTO de equipos eficaces.

! Parte 2: El AMBIENTE de equipos eficaces.

! Parte 3: La APLICACIÓN de equipos eficaces.

El Propósito de un Equipo:

!

! Peter Drucker

¿Por qué Equipos?

! 1. Es muy raro que una sola persona tenga TODAS las capacidades de ! liderazgo.

! 2. Nuestros dones y capacidades son COMPLEMENTARIOS con los dones y ! capacidades de otros. ! ! (Romanos 12:3-8)

! 3. ¡TODOS participan en el ministerio! Los miembros deben ser JUGADORES, ! no ESPECTADORES. ! ! (Efesios 4:11-13)

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Introducción

El Propósito de un Equipo es maxamizar la eficacia de una persona y hacer que sus

debilidades sean irrelevantes.

4 Clases de Líderes y la Naturaleza Complementaria de ellas:

Un equipo eficaz puede tener más de 4 líderes, pero si cualquiera de las clases arriba no existen en el equipo, el equipo entero SUFRIRÁ. Es decir, perderá por lo menos una porción de su EFICACIA. Como tal, es importante hacer seguro que cada equipo tiene personas dotadas en cada área. Si un equipo tiene menos de 4 miembros, puede que pida prestadas algunas capacidades de liderazgo a otra fuente desde afuera. Es recomendado que un equipo tenga entre 4 y 6 miembros para tener la eficacia optimal.

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Parte 1: El Alistamientode equipos eficaces

Líder Direccional Líder Estratégico

Líder Operacional Líder Relacional

!

! Inspiran a la gente hacia una VISIÓN central.

! Son MOTIVACIONALES. Animan a muchos a una ! causa común.

! Son buenos ORADORES y buen modelos de ! escucha.

! Son EXPERTOS en la toma de decisiónes. Tienen ! buenos instintos.

! Son motivados por sus VALORES y CREENCIAS.

! No se meten con los DETALLES..

! ! ! ! ! Sin un equipo COMPLEMENTARIO, Pueden causar ! ! ! ! ! mucho caos.

Pistas para Maximizar el Líder Direccional:

! A. Dénle oportunidades de PROPAGAR LA VISIÓN.

! B. No se abrumen por que tan GRANDIOSA es la visión.

! C. Demuestren PASIÓN por la visión, especialmente cuando hay que FRENAR ! el movimiento para encargarse de los detalles.

! D. Déjenlo crear las AGENDAS de reuniones. No hagan que tome las notas.

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Ronald Reagan

Clase 1: El Líder Direccional

Clase 2: El Líder Estratégico

! Son ANALISTAS de la realidad. Evalúan cada ! opción.

! Desarrollan PLANES EFICACES DE ACCIÓN.

! Convierten la VISIÓN en ACCIÓN.

! Son muy OBJETIVOS cuando llegan a ! conclusiones.

! ! ! ! ! ! Harán las preguntas DIFÍCILES. Preven ! ! ! ! ! ! problemas y planean por el conflicto.

! ! ! ! ! ! Pueden ser INSENSIBLES, porque son leales ! ! ! ! ! ! a la visión más que a las personas.

! ! ! ! ! ! Pueden tomar demasiado tiempo para llegar a ! ! ! ! ! ! una DECISIÓN.

Pistas para Maximizar el Líder Estratégico:

! A. Confíen en su IMPARCIALIDAD / OBJETIVIDAD.

! B. Dénle TIEMPO para desrrollar soluciones.

! C. Ponga atención a sus ADVERTENCIAS. A menudo harán PREDICCIONES ! correctas.

! D. No interpreten su objetividad como INSENSIBILIDAD. Son leales aun ! cuando no se parece. (cuando corrigen o confrontan...)

! E. No le obliguen que sea GERENTE. Puede que desarrollen soluciones ! EFICACES que ellos mismos no pueden manejar.

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General Norman Schwarzkopf

Clase 3: El Líder Relacional

! Aman a la GENTE.

! Se relacionan con una VARIEDAD de gente.

! Les gusta organizar la gente alredador una ! CAUSA común.

! Crean un ambiente AGRADABLE donde trabajar en equipo.

! ! ! ! ! ! Tienden a IGNORAR la papelería.! ! ! ! ! ! ! -planes de acción! ! ! ! ! ! ! -presupuestos! ! ! ! ! ! ! -tareas! ! ! ! ! ! ! -agendas

! ! ! ! ! ! A veces, se pierden en los DETALLES.

Pistas para Maximizar el Líder Relacional:

! A. DISFRÚTENLOS. Siempre mantengan en prioridad la RELACIÓN.

! B. Manténganlos conectados a los VALORES y a la VISIÓN.

! C. Dénles tareas RELACIONALES que benificiarán al equipo entero.

! D. Inviertan en ellos FUERA de la reuniones.

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Leslie Knope(played by Amy Poehler)

El Concepto de “Credibilidad Prestada”:Cuando un nuevo conocido te CONFIA immediatamente por tu conexión RELACIONAL con una persona con quien ya tiene confianza.

Clase 4: El Líder Operacional

! Se enfocan el las OPERACIONES, y proveen ! estabilidad, predicatabilidad y constancia.

! Crean soluciones que ayudan a la organización a ! ejecutarse SUAVEMENTE.

! Son ARQUITECTOS de estructuras que hacen que el ! ministerio fluya con EFICACIA.

! MANEJAN y LIMITAN el caos causado por los otros ! 3 tipos de líderes.

! A veces, se caen en “el MODO de GERENTE.”

! A veces, pierden el enfoque en la VISIÓN, mientras ! ! ! ! ! mantienen una operación SUAVE.

Pistas para Maximizar el Líder Operacional:

! A. Él o ella puede ser quien mantiene los MINUTOS OFICIALES de reuniones y ! hace el seguimiento de planes de ACCIÓN.

! B. No subestimen el valor de la ejecutación SUAVE de operaciones.

! C. Manténganlo conectado a la VISIÓN.

! D. Muestren AGRADECIMIENTO. La recognición PÚBLICA los animará mucho.

(No suelen recibir tanta atención como los líderes direccionales, estratégicos o relacionales.)

Q. ¿Qué clase de Líder eres tú? (Use la Herramienta de Evaluación de Clase de Liderazgo.)

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Lee Iacocca

Las 5 Disfuncione de un Equipo (Por Patrick Lencioni)

Disfunción #1: FALTA DE CONFIANZA

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Parte 2: El AMBIENTE de equipos eficaces

En el contexto de la creación de un equipo, la confianza es el saber que las intenciones de los compañeros de equipo son buenas, y que no existe ninguna razón por querer protegerse ni tener cuidado en la presencia de ellos. Es esencial que los compañeros de equipo

sean cómodos y vulnerables con los demás.

FALTA DE CONFIANZA

MIEDO AL CONFLICTO

FALTA DE COMPROMISO

EVITARRESPONSABILIDAD

NO ENFOQUEA ResultadoADOS

Disfunción #2: MIEDO AL CONFLICTO

El Conflicto Constructivo El Conflicto Destructivo

LIMITADO A IDEAS Y CONCEPTOS ATACA A LA PERSONA / ESPÍRITU CRUEL

DEMUESTRA PASIÓN, EMOCIÓN Y FRUSTRACIÓN

DEMUESTRA PASIÓN, EMOCIÓN Y FRUSTRACIÓN

Propósito: PRODUCIR LA MEJOR OPCIÓN EN EN EL MENOR PERIODO DE TIEMPO

Propósito: AUTO-PRESERVACIÓN / TERMINAR VIÉNDOSE BIEN

Resultado: DEBATE FUERTE SIN SENTIMIENTOS RESIDUALES NI DAÑO PERMANENTE.

Resultado: LA GENTE RESPONDE CON SILENCIO O VIOLENCIA, NINGUNO DE ELLOS ES EFICAZ.

Disfunción #3: FALTA DE COMPROMISO

! A. ¿Qué es compromiso?

! Compromiso = CLARIDAD + PARTICIPACIÓN PROMETIDA

! B. ¿Cómo logramos ese nivel de compromiso? ! ! ! ! ! ! ! POR COMPARTIR 3 CONVICCIONES

3 Convicciones de un jugador de equipo

1. No debería tomar una decisión hasta que haya ESCUCHADO y EVALUADO las ideas de los demás en el equipo.

2. No tengo el derecho a salir FAVORICIDO de opción todo el tiempo. Si me ESCUCHARON y me EVALUARON, le debo al equipo respaldar la decisión de corazón.

3. UNA decisión es mejor que NINGUNA decisión.

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Disfunción #4: EVITAR RESPONSABILIDAD

! ¿Qué dice la Biblia acerca de la rendición de cuentas?

! ! a. Mateo 18:15-17

! ! b. I Corintios 4:14

! !! ! c. Proverbios 28:13

!! ! d. 1 Tesalonicenses 5:14

! ! e. 2 Tesalonicenses 3:14-15

! ! f. Tito 3:9-10

! ! g. Santiago 5:16

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Es mejor tomar una decisión atrevida y equivocarse - y luego cambiar de dirección con atrevimiento igual - que siempre

vacilar.

En el contexto de trabajo en equipo, sin embargo, [la responsabilidad] se refiere a la disposición de miembros del

equipo a hablar y a corregir a sus compañeros al respeto a su ejecución de responsabilidades o del comportamiento que

podría dañar al equipo.

Disfunción #5: NO ENFOQUE A RESULTADOS COLECTIVOS

! En un equipo, ¿qué es un CERDO DE PELOTA?

! 1. Alguien a quien le importa su ÉXITO PERSONAL (estadisticas) más que ! RESULTADOS COLECTIVOS (ganar partidos).

! 2. Alguien que es EGOCÉNTRICO (anota mucho), pero no asiste a nadie (No ! pide ayuda. Quiere hacerlo solo.)

! 3. Alguien cuyo “gran” ÉXITO (individualmente) causa daño a los resultados del ! EQUIPO (colectivamente.) De hecho, ¡él daña al equipo!

! ¿Cuál clase de equipo se enfoca más en los resultados colectivos? Por qué?

! ! a. Beísbol - UN POCO, PERO HAY MUCHA ÉNFASIS EN LAS ! ! ESTADÍSTICAS INDIVIDUALES, Y LA MAYORÍA DEL CRÉDITO VA AL ! ! LANZADOR.

! ! b. Bolos - DE HECHO NO HAY TRABAJO EN EQUIPO. ! ! SENCILLAMENTE, SE SUMAN LOS PUNTOS INDIVIDUALMENTE Y EL ! ! TOTAL ES EL RESULTADO COLECTIVO.

! ! c. Fútbol Americano - MUY ENFOCADO EN TRABAJO DE EQUIPO. NI ! ! SIQUIERA EL MARISCAL PUEDE GANAR SIN UNA ÑÍNEA ATACANTE ! ! MUY FUERTE. EN UN EQUIPO EFICAZ, TODOS SIGUEN EL MISMO ! ! PLAN Y ESTRATEGIA.

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Pues, un EQUIPO EFICAZ...

Práctica #1: Mantendrá un ambiente de CONFIANZA. (Santiago 5:16)

Práctica #2: Participará en el Conflicto CONSTRUCTIVO. (Mateo 18:15-17)

Práctica #3: Se comprometerá a las decisiones del EQUIPO. (Efesios 5:21)

Práctica #4: Se rendirá CUENTAS entre miembros. (Proverbios 28:13)

Práctica #5: Enfocará en resultados COLECTIVOS. (1 Corintios 12)

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Mantendrá un ambiente de confianza.

Participará en el Conflicto Constructivo.

Se comprometerá a las decisionesdel equipo.

Se rendirá cuentasentre miembros

Enfocará enresultadoscolectivos.

3 Elementos de equipos eficaces:

! 1. PROPÓSITO

! ! - Valores:! Las convicciones FUNDAMENTALES, bíblicas, constantes y ! ! ! ! apasionantes que impulsan al ministerio.

! ! - Visión:! Una imagen del futuro POTENCIAL que nos inspira al ! ! ! ! movimiento para adelante.

! ! - Misión:! Una declaración de actividades ESENCIALES para la ! ! ! ! realización de la visión.

! 2. PLAN

! ! - Estratégia:! Una descripción del CURSO que tomaremos para lograr la ! ! ! ! misión.

! ! - Estructura:! Una descripción de los pasos o FASES por cuales ! ! ! ! pasaremos en camino.

! ! - Ejecutación:! Desarrollo del curículo FORMAL / Diseño del ! ! ! ! ! aprendizaje INFORMAL.

! 3. PROCEDIMIENTOS

! ! - Protocolo de Reuniones:! ! Contesta: ¿cuándo? ¿dónde? ¿cómo? y ! ! ! ! ! ! ! ¿por qué nos reunimos?

! ! - Protocolo para Tomar Decisiones:! Contesta: ¿cómo tomaremos ! ! ! ! ! ! ! ! decisiones?

! ! - Protocolo de Evaluación:!¿Cómo evaluaremos nuestro éxito y ajustar el ! ! ! ! ! ! plan en camino?

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Parte 3: Los Elementos de equipos eficaces

{

{Más detalles en el curso “El Planeamiento Estratégico”

{Más detalles en el curso “Reuniones Fascinadores”

Paso #1: Formen equipos.

! 1.! Descubre qué clase de líder eres tú. Piensa en tus fuertes y debilidades.

! ! “Soy un líder _____________________.”

! 2.! Busca compañeros que te complementen y que complementen tu estilo ! ! de liderazgo.

! 3. ! Formen un equipo de 4 a 6 personas. Hagan seguros que todos los ! ! estilos de liderazgo están representados.

Paso #2: Escriban una lista de “Reglas de Enfrentamiento.” !! La idea es que ustedes...

! ! mantengan un ambiente de confianza, para que los miembros de equipo ! ! no tengan que protegerse o tener cuidado frente los demás. Todos saben ! ! que las intenciones de los otros miembros son buenas.

! ! participen en conflicto constructivo. Nadie guarda sus críticas, pero ! ! tampoco atacan a las personas personalmente. También todos pueden ! ! recibir la crítica sin tomarlo personalmente. No llevan sentimientos ! ! residuales negativos.

! ! se comprometen a las decisiones del equipo. Nadie se acuerda ! ! verbalmente y después sabotea el plan o dice, “Se lo advertí.” cuando el ! ! plan no funciona.

! ! se rinden cuentas con sus compañeros de equipo. Los miembros ! ! exponen el comportamiento de compañeros que afectan la productividad ! ! del equipo.

! ! se enfoquen en los resultados colectivos. No hay cerdos de pelotas. ! ! Todos comparten en los éxitos y las fallas de la misión.

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El Ensamblaje Final (Proyecto en Grupo)

Paso #3: Como equipo, inventen un nuevo ministerio. (Ej. Ministerio de Artes Marciales, o Ministerio de Drama, etc.)

! ! Nuestro nuevo ministerio será __________________________________.

Paso #4: Definan los VALORES que impulsarán al ministerio.

! 1. ________________________________________________

! 2. ________________________________________________

! 3. ________________________________________________

! 4. ________________________________________________

! 5. ________________________________________________

! !Paso #5: Definan la VISIÓN que inspirará el ministerio.

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Paso #6: Definan la MISIÓN del ministerio.

! 1. Comiencen con “ (nombre del ministerio) existe para...”

! 2. Añadan algunos verbos que descubran las actividades esenciales del ! ministerio.

! 3. Añadan modificadores en la forma de frases preposicionales any modifiers by adding prepositional phrases. “X existe para (verbo) ... por (frase preposicional)...”

! 4. Incluyan a quién el ministerio servirá.

! Un ejemplo: (1) El Ministerio de Artes Marciales existe para (4) motivar a los ! adolescences (2) a respetar a las autoridades (3) por tenerlos demostrar respeto ! a sus instructores y a otros estudiantes, y (2) a crecer en madurez espiritual, (3) ! por comparar las disciplinas de artes marciales a las disciplinas espirituales.

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Paso #7: Desarrollen una estratégia para lograr la misión.

! - No sean demasiados específicos.

! - Dejen que la misión los guíe en esto.

! Ej. La Estratégia del Ministerio de Artes Marciales:! Ofreceremos cinturones que corresponden con ciertos niveles de madurez ! espiritual. 6 Rayas por cinturón se darán por el cumplir de estudios bíblicos y ! proyectos, y por demostrar competencia en las técnicas de artes marciales. ! Mientras el adolescence crezca en su madurez, se adelantará por los niveles.

Paso #8: Desarrollen la Estructura.

! - Describan las fases por cuales uno pasará en el proceso.

! - Pongan carne a la estratégia.

! Ej. La Estructura del Ministerio de Artes Marciales:! Fase 1: Salvación: Cinturón Amarillo! Fase 2: SubMisión: Cinturón Verde! Fase 3: Purity: Cinturón Azúl! Fase 4: Discipline: Cinturón Morado! Fase 5: Servanthood: Cinturón Marrón! Fase 6: Leadership: Cinturón Negro

Paso #9: Desarrollen sistemas para ponerlo todo en práctica.

! - Para esta actividad, no tienen que escribir o escoger el curículo formal, pero entiendan que eso sería el próximo paso en el proceso.

! - Determinan lo siguiente...

! ! (a) ¿Dónde vamos a hacer el ministerio?

! ! (b) ¿Cuándo vamos a hacer el ministerio?

! ! (c) ¿Cuánto vamos a conrar?

! ! (d) etc.

Paso #10: Presenten el Plan Estratégico al resto del grupo.

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