cómo armar un boletín electrónico en pdf

Armá un boletín de novedades para tu biblioteca con OpenOffice ó LibreOffice (para usuarios finales de Windows y Linux)Taller de Asamblea Pro-Sindicato de Bibliocarios - Sábado 09/04/2011Bibliotecaria a cargo: María Sol TueroLugar: Guaminí 5238, Centro Cultural "Compañero Eduardo O. Seguezzo", Ciudad de Buenos Aires.

Tutorial

1. Instalación de Open Office ó Libre Office 2. Empezando con el Boletín 3. Título 4. Imagen o logo institucional 5. Índice del Boletín Electrónico 6. Copiando los últimos documentos ingresados a biblioteca

• Desde ABCD• Desde Winisis• Desde Aguapey

7. Buscando imágenes para ilustrar usando Google 8. Insertando hipervínculos

• En texto• En imagen

9. Insertar secciones e hipervinculos internos 10. Exportar a Pdf 11. El archivo es muy pesado... reduciendo el archivo en pdf al realizar la exportación 12. Revisar el documento

Instalación de Open Office ó Libre Office

OpenOffice y LibreOffice son suites ofimáticas. Ambos programas incluyen: procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, etc.

Podés ver los siguientes videos para saber cómo instalar el programa que eligiste:OpenOffice en WindowsLibreOffice en WindowsLibreOffice en Ubuntu1

1 Para Ubuntu no hace falta realizar la instalación de OpenOffice porque viene por defecto

http://www.youtube.com/watch?v=RNwswm5D8_w

http://www.youtube.com/watch?v=CGJIri8N3V4

http://www.youtube.com/watch?v=8xhAxdZKeOI

http://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice

http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org


Empezando con el Boletín

En el siguiente tutorial vamos a usar por defecto LibreOffice2.

Abrimos el programa:

Título

Empezamos a diseñar el título de boletín en una letra que resalte y lo centramos:

Por ejemplo Boletin electrónico de Biblioteca [ponemos el nombre de nuestra Biblioteca]

2 Los programas poseen muchas características en común. Si alguna característica no es compartida por ambos se señalará en una nota al pie.


Imagen o logo institucional

Si nuestra institución tiene un logo o una imagen institucional lo insertamos en el documento.Supongamos que no tengo en la computadora una imagen del logo, y ningún compañero o jefe me la puede pasar.

1. Puedo escanear algún documento oficial y usar esa imagen2. Puedo buscarla en internet si la institución posee página web

• Por ejemplo: Realizamos una búsqueda en Google Imágenes de nuestra institución

Seleccionamos la imagen que nos parece acorde para el boletín, nos posicionamos sobre la imagen, hacemos clic derecho y ponemos “guardar imagen como...”. La guardamos en la carpeta “Mis


imágenes” preferiblemente como un archivo jpg

Antes de seguir guardamos el documento y le ponemos un título. Para guardarlo vamos a Archivo/Guardar como... Nótese que cuando guardamos el boletín el programa lo permite hacer en múltiples formatos. Por ahora lo guardamos en el formato por defecto .odt

Ahora sí, insertamos en el boletín la imagen que tenemos de la institución.Vamos a la barra de herramientas del programa: Insertar / Imagen / desde archivo

http://es.wikipedia.org/wiki/.odt

http://es.wikipedia.org/wiki/.jpg


Una vez insertada la imagen la movemos con el ratón. Hacer clic derecho sobre la imagen y poner: Ajuste / Ajuste de imagen dinámico

Ahora bien, también puede pasar que la imagen tenga alguna parte que no queremos que se vea, entonces la podemos recortar. Hacemos clic derecho sobre la imagen y ponermos “Imagen”, Luego entre las opciones que nos da el programa ponemos “Recortar”. El programa nos permite reducir los márgenes superiores, inferiores y laterales de la imagen.

Terminamos de diseñar el título del boletín. Podemos agregar un número, fecha, etc.


Indice del Boletín Electrónico

Diseñamos el índice en base a las novedades que queremos comunicar de la biblioteca.Por ejemplo: Novedades en libros ; en revistas ; horarios, etc Más adelante editaremos el índice con hipervínculos.

Copiando los últimos documentos ingresados a biblioteca

• Desde ABCD

Lo hacemos desde el OPAC. Seleccionamos con el ratón, clic derecho, copiar ó seleccionamos con el ratón y hacemos Ctrl + C. Lo pegamos en el boletín que estamos haciendo y lo editamos.


• Desde WinisisUna vez que estamos en la base de datos vamos a Editar, luego Portapapeles / Limpiar portapapeles / Copiar al portapapeles. Luego vamos a un procesador de texto o a un archivo txt y lo pegamos ahí. Lo editamos y lo pegamos en el boletín que estamos haciendo.

• Desde AguapeyDesde la sección catalogación, seleccionamos con el ratón y copiamos. Lo editamos y lo pegamos en el boletín que estamos haciendo.


Buscando imágenes para ilustrar usando Google

Para agregar una imagen del libro o del documento usamos el mismo método que detallamos cuando buscamos una imagen institucional en internet. Es decir, abrimos un buscador -Google por ejemplo- vamos a imágenes y se nos abre el buscador de Google para imágenes. En dicho buscador ponemos el título del libro que estamos buscando. Otra opción es escanear el material.

Ej: Buscando imágenes para ilustrar usando Google

Insertando hipervínculos

Un hipervínculo se inserta para facilitar una búsqueda al usuario, para enlazar rápidamente una información con otra. En los boletines electrónicos puede resultar muy útil para enlazar la descripción de un documento con su versión on-line. Hay documentos que están integramente online -ya sea por sus licencias o por decisión de sus autores- y otros que pueden accederse parcialmente (tengamos en cuenta la ley 11.723). Recomendamos utilizar hipervínculos en un boletín electrónico cada vez que sea posible.Ejemplos de hipervínculo en Boletín:

http://es.wikipedia.org/wiki/Hiperv%C3%ADnculo


Insertar un hipervínculo en texto

• Subrayamos la palabra con teclado o el ratón• Con el ratón nos movemos a la barra de herramientas y seleccionamos Insertar/Hiperenlace.• Se abre una ventana. En la parte superior anotamos la dirección web.• Hacemos clic en Aplicar• La palabra debería quedarnos susbrayada en color azul por defecto. No te olvides de probar

el hipervínculo una vez creado el pdf

Insertar un hipervínculo en imagen

Hacemos los mismos pasos que en el ítem anterior, sólo que lo primero que seleccionamos es la imagen, que la subrayamos con el ratón.

• Subrayamos la imagen con el teclado o el ratón• Con el ratón nos movemos a la barra de herramientas y seleccionamos Insertar/Hiperenlace.• Se abre una ventana. En la parte superior anotamos la dirección web.• Hacemos clic en Aplicar

Insertar secciones e hipervinculos internos

Para las secciones:• Subrayamos la palabra con teclado o el ratón• Con el ratón nos movemos a la barra de herramientas y seleccionamos Insertar/Sección.• Se abre una ventana. Ahora debemos escribir un título para está sección. Por ejemplo la

sección que sigue en este tutorial es “Exportar a Pdf” y en la sección se eligió el mismo nombre para evitar errores

• Hacemos clic en Aplicar


Para vincular el índice por medio de hiperenlaces con las secciones del documento:• Subrayamos la oración del índice que queremos vincular con la sección• Vamos a Insertar/Hiperenlace/ pero en lugar de poner una dirección en internet vamos a la

sección “Documento”• Ahora lo vinculamos con la sección que corresponda (que ya deberíamos haber marcado en

todo el documento)

Exportar a Pdf

Para exportar el documento a un archivo pdf voy a la barra de herramientas y hago clic en el simbolo. En realidad, podemos exportar el archivo en pdf en cualquier momento del trabajo. Esto es útil para ir viendo el diseño del boletín mientras lo vamos armando.

http://es.wikipedia.org/wiki/.pdf


Así nos queda en la carpeta (la imagen varía según sistema operativo, íconos y/o escritorio de nuestro sistema)

El archivo es muy pesado... reduciendo el archivo en pdf al realizar la exportación

Muchas veces cuando queremos enviar un mail, nos damos cuenta que el archivo es demasiado pesado para enviarlo electrónicamente. Las imágenes y la calidad de las mismas, son las principales en aumentar el peso de nuestros archivos. ¿Cómo reducir el peso?

Truco: vamos a Archivo / Exportar en formato Pdf. Ahí se nos abre una nueva ventana. En una de las opciones tenemos reducir resolución de la imagen, y en general, por defecto la imagen esta en 300 DPI. Probamos modificando la calidad y dejandolo en 150 DPI3.

3 Cuando abras los documentos pdf finales (el importando en 300 DPI y el nuevo de 150 DPI) notarás que la calidad de las imágenes son distintas. Inferiores en el caso de 150 DIP.


Revisar el documento

Es importante leer todo el documento antes de enviarlo en forma electrónica dado que puede contener errores. Por otro lado podés utilizar el archivo original como diseño fijo del boletín electrónico y luego ir modificando la información mensual.

Nos debería haber quedado algo así:

cómo armar un boletín electrónico en pdf

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