¿Cómo elaborar y analizar la hoja de vida?

Diana Marcela Castaño Serna

Administración III

2014-1

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Fuente: MS Office

¿Qué es una Hoja de Vida?

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Una hoja de vida (curriculum vitae) es una relaciónde los datos personales, estudios, experiencia yreferencias que califican a una persona para eldesarrollo de una determinada actividad.

Importancia de la Hoja De Vida

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Para el empresario:

-Obtener información previa sobre el perfil de candidato

-Facilitar el proceso de la entrevista

-Corroborar los datos otorgados por el candidato

-Conformar base de datos

Para el candidato:

-Facilitar la postulación a un cargo

-Permite la inclusión en un proceso de selección

-Mostrar sus fortalezas personales y profesionales

Implicaciones Legales

La Hoja de Vida constituye un documento jurídico

Código Sustantivo del Trabajo

Articulo 62 “Terminación del contrato por Justa Causa”

Código Penal

Capitulo Cuarto “De la falsedad de documentos”

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Parámetros del curriculum vitae Fotografía

Datos personales

Perfil

Formación

Experiencia

Referencias

Firma

Fecha

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Fotografía

La foto no es obligatoria, sin embargo en la práctica y en ciertos países es fundamental su utilización.

Es necesario analizar las implicaciones de colocarla u obviarla.

Utilice foto tipo y tamaño carnet (3x4).

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Fotografía

A las mujeres se les recomienda:

No lucir blusas escotadas

Usar maquillaje suave

Llevar el cabello peinado

A los hombres se les recomienda:

Uso de camisa manga larga

Afeitados

Según el trabajo el uso de saco y corbata

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Datos Personales

Nombre

Cedula de ciudadanía

Fecha de Nacimiento

Dirección de Residencia

Correo Electrónico

Teléfono (Fijo y celular)

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PerfilEl objetivo del perfil es dar enfoque a su hoja de vida.

Este es un resumen corto y es un primer acercamientoa lo que va a desarrollar ampliamente en la hoja devida.

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Perfil

El ser

Actitudes y valores

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El saberNivel de conocimiento y educación

El saber hacerNivel de experiencia requerida

Perfil

Pregúntese

¿Quién soy yo en el mundo del trabajo?

¿Qué tengo yo para aportar al trabajo o cargo al que me estoy presentando?

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Recomendaciones del Perfil

Debe llevar un orden, no se debe exceder en este y debeser algo concreto, conciso y objetivo.

Hacer modificaciones de conveniencia si es necesario deacuerdo a lo que se requiera.

Resaltar valores de acuerdo al cargo al que se aspira, ymuy importante ser sincero en su autoevaluación.

El perfil es el gancho para que un empleador siga leyendosu hoja de vida, de modo que redactarlo de maneraadecuada puede darle ventaja sobre otros competidores.

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Formación

Titulo obtenido o nombre del estudio

Institución

Duración o intensidad horaria

Fecha de realización (Inicio-fin)

Colocar los cursos si se tienen certificaciones de estos

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Formación Académica

Cronológica o de acuerdo a su relevancia.

Duración de la formación académica.

Relacionada con el cargo.

No colocar primaria.

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Formación Complementaria

Cursos o seminarios

Se recomienda destacar sólo los más relevantesy recientes seminarios, cursos, diplomados yconferencias.

Mencionar los que tengan más relación con elcargo y el perfil y en lo posible incluir los quetengan una duración mayor a 20 horas.

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Formación Complementaria

Idiomas:

Sólo debe anotarse si se domina o en caso contrario debe especificarse el nivel.

Algunas organizaciones realizan pruebas de conocimiento en lenguas extranjeras o exigen certificados que lo comprueben.

Manejo de programas:

Se sugiere sólo referenciar los que se domina y que sean relevantes para el cargo.

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Experiencia

Si se tiene mucha experiencia colocar la más relevante para el cargo,si no, la que se tenga.

Relacionar de la mas actual a la mas antigua.

Organización.

Nombre del cargo.

Descripción corta de las principales funciones.

Nombre del Jefe directo.

Teléfono de contacto.

Fecha de ingreso y fecha de retiro.

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Referencias

En la hoja de vida se recomiendan tres referenciaspersonales.

Debe ir nombre de la referencia, cargo,organización, teléfono fijo/ celular.

Comunique a las referencias que puede ser llamado.

Evite mencionar si tiene algún tipo de parentesco.

Procure referenciar personas que se desempeñen ensu mismo medio profesional.

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Carta de presentación

Respuesta a un anuncio

iniciativa Propia

Nombre de la empresa

Nombre de la persona encargada de la selección del personal.

Realizar una pequeña presentación.

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Consideraciones y recomendaciones

No olvide firmar su hoja de vida.

Colocar la fecha de entrega.

Obsérvala en su totalidad antes de entregar la hoja de vida.

la hoja de vida debería ser precisa y que logre captar laatención del lector.

Es necesario seleccionar la información de acuerdo con elpuesto ofrecido.

Evite introducir elementos que puedan desacreditarle o creardistracción en el lector.

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Consideraciones y recomendaciones

No invente información, títulos o trabajos en su hojade vida.

La hoja de vida debe ser enviada siempre en formatooriginal, las copias no dan una buena impresión.

Si se envía la hoja de vida de manera digital recuerdeenviarla en formato Pdf y con firma digital.

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Consideraciones y recomendaciones

No coloque el título de "Hoja de Vida" en el encabezado.

Se recomienda no incluir datos de carácter personalcomo la edad, el estado civil, la estatura, religión, núcleofamiliar.

Tener especial cuidado con la ortografía y la gramática,esto refleja el carácter.

Recuerde la limpieza y presentación de su hoja de vida.

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Consideraciones y recomendaciones

Cada oferta de empleo requiere de una buena hojade vida, puesto que son lugares diferentes paratrabajos diferentes intente conocer la organización ymirar la manera como se pueden hacer propuestas alas necesidades de la organización.

Recuerde mantener actualizada su Hoja de Vida,sobre todo si cambia de residencia o lugar de trabajo

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No hay una segunda oportunidad para causar una primera buena impresión

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