Comité de Padres de FamiliaGrupo Scout 88

Planeación 2012

Información General

1. Se llevo a Cabo la primer junta de planeación del comité de Padres de Familia 2012 el sábado 12 de Nov de 09:30 a 15:00 hrs. en casa de la familia Téllez-López.

2. Asistentes:1. Edgar Ramírez2. Till Barreda3. Juan Carlos Martin4. Francisco Martin5. Mary Gómez6. Luis Ortega7. Leticia Dorantes8. Scott Maleza9. Claudia López10. Joakím Téllez

3. Se trabajo bajo la siguiente metodología.

Información General

A.- Se realizó un análisis FODA sobre el comité de Padres de familia y su operación. (Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).

B.- Después de Ser todos escuchados se procedió a elaborar el primer análisis que se presenta en la siguiente pagina.

C.- Después de analizar todas las actividades que competen al ComitéSe trabajo en un organigrama que se considera debiera ser el que rija en el 2012. (Se anexa organigrama propuesto con sus actividades.

D.- Se dividió la tarea en equipos como se menciona en el organigrama, para que se arme la propuesta de cada coordinación del comité.

Análisis FODA

Fortalezas:Existe comité de padres de familia.Tenemos instalacionesTenemos voluntariosContamos con manuales de la ASMAC para facilitar la labor del comité.

Positivas Negativas

Exte

rnas

Inte

rnas

Debilidades:No hemos motivado a más Papas voluntarios.Nos falta comunicación entre nosotros.Importante la de hacia fuera pero hacia adentro no la hay.No hay roles establecidos.No se ha difundido que hace el comitéNo se han organizado actividades económicasPagina Web no funcionaJuntas de Vocalia son un club social no de trabajo.Tenemos muchos Papas desmotivadosTiendita nadie la quiere atenderNo se toman actas.No se da información de los siguientes planes.No hay un plan de trabajo.Se desconoce rol de jefatura y subjefatura de grupo (Que hacen)No se tiene un concentrado del Directorio de Papas.

Oportunidades:Difundir que hace el comité, Hacer un plan de difusión.Definir roles del comité y del voluntariado.Capacitación sobre normas y procedimientos para el comité de padres de familia., Mejorar las juntas de la vocalia.Hacer notas técnicas sobre los manuales.Mini capacitación. De 3 hrs para todos sobre normas y procedimientos.Elaborar Estatutos del comiteé., Elaborar misión, visión y objetivos.PAGINA WEB., DIRECTORIO DE PAPAS , Responsabilidad Social.Rol de jefatura del grupo y del consejo de grupo.Organigrama General., Actualizar nuestro producto.Vender nuestro producto.

Amenazas:Que desaparezca el comité.Desmotivación de Padres.Falta de confianza ante los dirigentes de las secciones.

Organigrama Propuesto 2012

LogísticaCompras y EventosTienditaArt. ScoutsAguaFormatos

Registro Gpo.Registro asmacSeguroActas y acuerdosRendición de cuentas de cada actividadNadie sin inscripciónInforme

Coordina todos los vocalesDirectorio x secciónAcuerdosTiendita informeProponer vocalesComunicación con Scouters.

Comunicación internaAsambleaConvocar juntasConvocar eventosMarketingWebPatrocinios.

Planta FísicaSeguridad e higieneLimpiezaPastoLuzBombaBañosPinturaTechosChapasLa bodegaRegaderas

Francisco y Juan Carlos Till

Claudia y Joakím Téllez

Mary Luis y Jacqueline

Leticia y ScottScott

Edgar Ramírez

Coordinadores

Actividades a Coordinar y compartir con Papas Voluntarios

Equipos que presentaran propuesta de cada rol y organigrama de Coord. (NO COORDINADORES ASIGNADOS)

Siguientes pasos1. Cada Equipo presentará en la siguiente junta de planeación. (Sábado 26 de

Noviembre 2012 09:30 hrs. Casa de Claudia y Joakím) La descripción de la coordinación que le toco.• Descripción de actividades de la Coordinación• Papas necesarios para su coordinación (Ejemplo Organigrama)

2. Debe considerar que la coordinación se ayudara de “Papas Voluntarios” por lo cual se puede realizar un organigrama de roles de Papas voluntarios.

3. Después de Definir los roles procederemos a armar el plan de Comité de padres de familia 2012, con actividades por mes.

4. Toda vez hecho el plan, se procederá a invitar a Papas, dispuestos y comprometidos a ser Coordinadores y Papas Voluntarios.

5. Se anexa en siguiente Lamina Propuesta de organigrama de Coord. (Ejemplo Relaciones Públicas) y se anexa en formato de Word las actividades de cada coordinador.

Organigrama Ejemplo

Administrar pagina web del grupoActualizar todas las informaciones del grupoActualizar información brindada por comité y ConsejoFacebook y Twitter

Comunicar. JuntasComunicados especialesCoordinar Directorio de PapasDirectorio de seccionesCorreos electrónicos de todos los involucradosE-mails masivos

Representan al grupo para obtención organizada de patrocinios a través de Objetivos.Coordinan actividades especificas de obtención de ingresos para el manejo del grupo.(No tiendita)

Coordinador

PapasVoluntarios

Actividades