comissió social i comunicació
TRANSCRIPT
1
PLA DE TREBALL 2012-2015
CHC 3.0Comissió Social i
Comunicació1
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
2
Index
EstructuraPùblicsObjectiusTasquesMissatgesAccionsCalendariPressupost
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
3
Estructura
Coordinació
Premsa
Off line
On line
Events
3º temps
Festes
Patrocinis
Sponsors
Pubilicitat
Merchandising
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
4CHC 3.0 | Comissió Social i Comuinicació
Target
Administració, Federació, poble de
Castelldefels
Famílies
Jugadors i Jugadores
Cos tècnic/ junta
4
5
Objectius
Millorar la comunicació amb tots els pùblics del club (pares, mares, jugadors/ores, administracions, federació, premsa, etc.)
Treballar per crear orgull de club
Crear un identitat i una cultura de club que ens identifiqui
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
6
Tasques
Comunicar de forma presencial, mail, webOrganitzar actes socials pels socis i per
captació de nous socisCrear una documentació per als nous
jugadorsCrear un dossier de club per patrocinis, etc.Dinamitzar la participació a les xarxes
(facebook, youtube, Flickr, blog, etc.)
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
7
10 Missatges per campanyes
Tenim un somni! Serem un gran club CHC, molt més que un club de hockey Al CHC trobaràs amics i esport Comptem amb tu! Col·labora! El esforç de tots, ens fa el millor club Vine, el CHC et necessita per fer equip, per fer club Amb tu, serem un equip, amb tu guanyem! Comparteix el teu esport, comparteix la teva alegria El CHC no és només un grup de persones que juguen al
hockey, es un equip de jugadors/ores, entrenadors/ores,i familíes
Som diferents, som humans, tenim valors, som el CHC
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
8
Accions I
Comunicació corporativa Creació dossier club per nous jugadors/ores i premsa Publicació d’entrevistes dels nostres jugadors/ores,
cos tècnic Creació de procediments i processos Comunicació nova etapa club a totes les famílies Acollida a nous jugadors i jugadores Relacions públiques externes AMPA’s, mitjans,
Ajuntament, clubs esportius, etc.
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
9
Accions II
Premsa Creació i llançament newsletter mensual Actualització setmanal facebook amb convocatòries, partits
i resultats Obertura nova bústia de comunicació per pares amb els
entrenadors i el cos tècnic Creació d’un canal de youtube Actualització setmanal plana web Enviament nota premsa a mitjans locals i regional cada 15
dies Invitació a la premsa local als partits importants Presentació del club a tots els mitjans locals i regionals Creació d’una noticia per trimestre (un fet noticiable)
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
10
Accions III
Events Organització 3er temps al club Organització sopar de Nadal Organització venda de roses en Sant Jordi Organització sorteig Nadal i loteria Organització dinar de germanor trimestral al club
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
11
Accions IV
Patrocinis Creació dossier patrocini Coordinació estratègia patrocini Campanya patrocinadors calendari temporada
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
12
Accions V
Merchandasing Coordinació proveïdors Venda de samarretes, etc. Realització i venda calendari temporada Control de stock
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
13
Calendari I
Mes Set Oct Nov Dec Gen Feb Mar Abr Jun Jul Ago Set oct NovAccióCreació dossier club per nous jugadors/ ores i premsaPublicació d’entrevistes dels nostres jugadors/ ores, cos tècnicCreació de procediments i processos
Comunicació nova etapa club a totes les famílies
Acollida a nous jugadors i jugadoresRelacions públiques externes AMPA’s, mitjans, Ajuntament, clubs esportius, etcCreació i llançament newsletter mensualActualització setmanal facebook amb convocatòries, partits i resultatsObertura nova bústia de comunicació per pares amb els entrenadors i el cos tècnicCreació d’un canal de youtube
Actualització setmanal plana webEnviament nota premsa a mitjans locals i regional cada 15 dies
Invitació a la premsa local als partits importants
Presentació del club a tots els mitjans locals i regionals
Calendari accions Social i Comunicació CHC
2012 2013
14
Calendari II
Mes Set Oct Nov Dec Gen Feb Mar Abr Jun Jul Ago Set oct NovAccióCreació d’una noticia per trimestre (un fet noticiable)Organització 3er temps al club
Organització sopar de Nadal
Organització venda de roses en Sant J ordi
Organització sorteig Nadal i loteriaOrganització dinar de germanor trimestral al clubCreació dossier patrocini
Coordinació estratègia patrocini
Campanya patrocinadors calendari temporada
Coordinació proveïdors
Venda de samarretes, etc.
Realització i venda calendari temporada
Control de stock
Calendari accions Social i Comunicació CHC
2012 2013
15
Indicadors de gestió
Creació documentació jugadors si si si si
Enquesta de satisfacció families 30% respostes 50% respostes 50% respostes 50% respostes
Reunions equips (amb pares) 80% 80% 100% 100%(direcció esportiva)
Nombre de presències del club als mitjans4 4 6 6
Nombre de reclamacions pares < 20 <15 <10 <10
Nombre de col·laboracions >5 >5 >8 >8(entitats, col·legis, ajuntament…)
Nombre d'esportistes nominats Nit Esport0-1 1 1 1
Nombre d'esportistes seleccionats 0-1 1-2 2-4 2-4(seleccions territorials)
Creació beques socials 0 2 2 2
Jornada Portes Obertes si si si si
Torneig CHC no si si si
Indicador Objectiu 2012-2013 Objectiu 2013-2014 Objectiu 2014-2015 Objectiu 2015-2016
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
16
Indicadors
Samarretes escalfament no no si si
Jornada Hockey Platja si si si si
Jornada d'apertura si si si si
Jornada de clausura si si si si
Premi millor equip si si si si
Premi millor porter si si si si
Premi màxim golejador si si si si
Concurs fotografia si si si si
Ciutat Europea de l'Esport si si
Indicador Objectiu 2012-2013 Objectiu 2013-2014 Objectiu 2014-2015 Objectiu 2015-2016
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació
17
Us necessitem!
Moltes gràcies!!!!!!!!!!
Necessitem la vostra col·laboració, qui vulgui pot enviar-nos un correu
CHC 3.0 | Comissió Social i Comunicació