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UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA LA-015000999-E1147-2019

PARA LA CONTRATACIÓN CONSOLIDADA DEL SERVICIO INTEGRAL DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y ESCANEO DE DOCUMENTOS, PARA LA SECRETARÍA DE DESARROLLO AGRARIO, TERRITORIAL Y URBANO Y SUS ENTIDADES.

En la Ciudad de México siendo las 10:00 horas, del día 07 de agosto de dos mil diecinueve, en la Sala de

Juntas de la Dirección de Adquisiciones y Contratos adscrita a la Dirección General de Recursos Materiales y

Servicios Generales de la SEDATU, sita en Avenida Paseo de la Reforma Número 26, torre B, piso 25, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, acceso por Donato Guerra número 3, en este acto se reunieron los

servidores públicos y observadores, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo el Acto de Junta de Aclaraciones, motivo de esta licitación, de conformidad con los artículos

33 y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante la Ley). 45

y 46 de su Reglamento, así como los numerales 323 y 324 de la convocatoria que nos ocupa.-------------------

El acto fue presidido por el Lic. Miguel Cuenca Jiménez, Director de Adquisiciones y Contratos, servidor

público facultado con fundamento en el numeral 6.3.82 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la SEDATU, quien al inicio de esta junta comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 33 bis de la Ley, que la convocante solo atenderá las

solicitudes de aclaración a la convocatoria de los licitantes que presentaron su interés en participar en esta licitación a través de CompraNet, y cuyas preguntas se presentaron con 24 horas de anticipación a este acto.

Se ene.entraron presentes en este acto y en representación del área requirente y/o técnica del servicio

objeto del presente procedimiento, la C. Cecilia lbarra Colado, Directora de Operaciones adscrita a la ~

Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Asimismo, en representación por~

parte de la Unidad de Asuntos Jurídicos de la SEDATU, asistió la C. Oralia Reséndiz Márquez y en representación del órgano Interno de Control en la SEDATU, asistió la C. Susana Alonso Flores.------------- -----

De igual forma, se informó que mediante oficio número IV-412-DGRMSG-890-2019, se invitó a la Direcc ión General de Programación y Presupuestación de la SEDATU, no asistiendo ningún representante a este acto.-

Quien preside el acto fue asistido por el servidor público representante del área requirente y/o t écnica del servicio, quien solvento las preguntas de carácter técnico.----- -------------------- ---- ----------------- -- ------------- --- --

------- -------------------------------------------------------ORDEN DEL DÍ A- -------------------------------------------------------

1.- LISTA DE ASISTEN CIA. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- . ~

11.- RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE ACLARACIÓN DE LA PRESENTE CONVOCATORIA

PROPORCIONADAS POR EL ÁREA REQUIRENTE Y/O TÉCNICA.---------------------------------------------------------

1.- LISTA DE ASISTENCIA. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------J, -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A Este acto dio inició a las 10:00 horas, con el registro de asistencia de los servidores públicos de la SEDATU que asistieron a 1 evento.----------------------------------------~------------------------------------------------------------------ --- ~.

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SERVICIOS GENERALES

Quien preside el acto, informó a los asistentes que se recibieron en tiempo y forma de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley, a través de CompraNet, las solicitudes de aclaración a la convocatoria acompañadas del escrito de interés en participar de los siguiente licitante:--------------------------------------- -------------------------

No. Nombre, razón o denominación social No. de preguntas formuladas

l DPC DIRECT S. DE R.L. DE C.V. l

2 SISTEMAS CONTINUO S.A DE C.V. 12

3 SINTEG EN MEXICO S.A. DE C.V. 17

4 OFIEQUIPOS PC, S.A. DE C.V. 5

Acto seguido, se dio respuesta a la solicitud de aclaración realizadas por el licitante DPC DIRECT S. DE R.L. DE C.V. : ---- ----- --- --- -------- ---- ------ ------ --- --- -- --- -- ------- ------- -- ----- --- -- --------- ------ -- -- --- ----- --- --- ------ --- -------- -

Referencia: En el numeral 9 de las bases dice: 9 Alcance de la contratación 9.1 Condiciones generales del servicio. PREGUNTA l.- En el punto 11 solicitan que: El servicio deberá incluir consumibles nuevos, originales, de primer uso y no remanufacturados. Los fabricantes de impresoras remanufacturan sus toners por programas de medio ambiente, por lo que es ~ difícil verificar que sean nuevos y de primer uso, solicitamos a la convocante acepte que se utilice toner remanufacturado de alta calidad, impactando directamente en el costo del proyecto esto sin afectar el rendimiento y uso de la impresora. RESPUESTA: No se acepta su solicitud ---- ---------------------------------------------------------------------------------- -----

Acto seguido, se dio respuesta a las solicitudes de aclaración realizadas por el licitante SISTEMAS CONTINUO S.A. DE C. V. : -------------- --------------------------------------------------------------- -------------- ---------------e-

Referencia: Punto 2.4 Normas Oficiales Página 13, punto 4.3 inciso 1) Página 37 y formato 2 página 104 PREGUNTA 1.- Para dar cumplimiento a este punto debemos presentar carta del Licitante en la cual

manifieste que cumplimos con los requisitos de las Normas oficiales Mexicanas NOM -019-SCFl-1998 y NMXCC-9901-1 M NC-2015 ¿es correcto? Norma Oficial Mexicana NOM-019-SCFl-1998 Avalada por el NYCE "Seguridad de Equipos de Procesamiento de datos", emitido a su nombre o a nombre del fabricante.

ley Federal sobre metrología y normalización, en la que establezca que el proveedor cuenta con un sistem /) Norma Mexicana NMX-CC-9901-IMNC-2015, emitida a su nombre o a nombre del fabricante, y conforme a \

de Gestión de Calidad relacionado a los servicios a contratar. #RESPUESTA: Es correcta su apreciación ----------- -- -------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------- JlJ REFiERENCIA Punto 2.4 Normas Oficiales, página 13de159. "-.___ PREGUNTA 2.- Solicitamos a la convocante de la manera más atenta el poder presentar de manera indistinta el certificado UL "Norma Internacional Aplicable" o NOM-019-SCFl-1998 esto de Acuerdo con la publicación del Diario Oficial de la Federación de fecha 17 de agosto de 2010 el cual entró en vigor a partir del 24 de agosto de 2010, Acuerdo por el que se aceptan como equivalentes dichas normas en la cual se menciona que "Underwriters Laboratories (UL) está autorizado a emitir certificados de cumplimiento para México, que sirven como un mecanismo alterno para internar productos a México al igual que el programa de certificación NOM ", ¿se acepta esta solicitud? RESPUESTA: Se acepta su solicitud ~ ·

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DESARROLLO TERRITORIAL UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


SERVICIOS GENERALES

Referencia: Punto 4.1 inciso d) y punto 4.2 inciso d) y e), derivado de que todos los actos de la presente

licitación como son junta de aclaraciones, presentación de ofertas y fallo son por medio de la plataforma de CompraNet, y de acuerdo con el punto 4.1 inciso d) de bases,

PREGUNTA 3.- Entendemos que la firma electrónica avanzada será la que se utiliza en sustitución de la firma autógrafa para enviar las proposiciones y firma de estas, es correcto?

RESPUESTA: No es correcta su apreciación, deberá firmar autógrafamente las proposiciones, así como la documentación distinta a estas (legal-administrativa), y para efectos de presentar y firmar su proposición a través del sistema CompraNet deberán utilizar la firma electrónica avanzada

Referencia: Punto 4.5 inciso n) página 40, formato No. 9. PREGUNTA 4.-Derivado de que mi representada está constituida conforme a las leyes mexicanas y así

mismo considerando los criterios (Sector, número total de trabajadores, y ventas anuales establecidas en el acuerdo por el que se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, publicado en el diario oficial de la federación el 30 de junio de 2009 mi representada no cuenta con estratificación de Mipyme por lo que entendemos que para cumplir este punto únicamente debemos manifestar que no es Mipyme sin que esto sea motivo de descalificación, es correcto? RESPUESTA: Es correcta su apreciación

PREGUNTA 5.- Derivado de que el motivo de la licitación es la contratación consolidada del servicio integral de fotocopiado, impresión y escaneo de documentos y no la de Adquis ición de bienes con innovación tecnológica, entendemos que la constancia emitida por el IMPI no es relevante para la contratación del

servicio por lo que solicitamos de la manera más atenta sea eliminado este requisito sin que sea motivo de evaluación ¿es posible? RESPUESTA: De acuerdo a lo establecido en el artículo 14 de la LAASSP, en la evaluación de puntos y porcentajes se otorgarán puntos a las micros, pequeñas o medianas empresas que produzcan bienes con innovación tecnológica, conforme a la constancia correspondiente emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industria, lo cual no significa que sea un requisito a cumplir.

Referencia: Matriz de evaluación de propuestas técnicas. 1 Capacidad del licitante inciso a) Solic itan: Cop ia de certificados de personal técnico, emitido por la marca del fabricante de los equipos multifuncionales y

plotters. PREGUNTA 6.- ¿Cuál es el número de cartas máximo a presentar? RESPUESTA: Se deberán de presentar las cartas de acuerdo a la plantilla del personal que empleará el licitante para la prestación del servicio, de acuerdo a lo establecido en el punto 4.3 inciso e) de la

Convocator ia.

Referencia: Matriz de evaluación de propuestas técnicas. 1 Capacidad del licitante inciso a) Solicitan: Cartas de recomendación, de referencia o de participación del personal técnico en la resolución o tratamiento de problemáticas en la prestación del servicio integral de fotocopiado, impresión y escaneo de datos o similares; que contengan entre otros datos: - Nombre del proyecto - Tipo de proyecto. - Vigenc ia del

proyecto. PREGUNTA 7.- ¿Cuál es el número de cartas máximo a presentar? RESPUESTA: Se deberán de presentar las cartas del personal técnico que empleará el licitante para la prestación del servicio, de acuerdo a lo establecido en el punto 4.3 inciso e) de la Convocator ia .

Referencia: Matriz de evaluación de propuestas técnicas. 1 Capacidad del licitante inciso b) Solicitan: copia de facturas o cualquier documento con el que se acredite que los equipos multifuncionales y plotters que utilizarán para brindar los servicios son nuevos y con una antigüedad no mayor a 3 años previos a la fecha de

presentación de la propuesta.

\

PREGUNTA 8.- Para acreditar este punto y obtener una puntuación de 4.8, se podrá presentar carta del !(.. • licitante en la cual manifieste bajo protesta de decir verdad que os equipos multifuncionales y plotters que ~ utilizarán para brindar los servicios son nuevos y con una antigüedad no mayor a 3 años previos a la fecha ~ /,

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SERVICIOS GENERALES

presentación de la propuesta, esto en caso de que aún no tengamos adquiridos los equipos y no contemos

_ con facturas, ¿es correcto? RESPUESTA: Se acepta su solicitud siempre y cuando se cumpla con los tiempos de inicio de los servicios establecidos en el numeral 2.1.2 pag.13 de la convocatoria que nos ocupa.

Referencia: Matriz de evaluación de propuestas técnicas 11. Experiencia y especialidad del licitante inciso a)

experiencia.

PREGUNTA 9.- Este punto obtendrá una calificación de 8.5 presentando un contrato de 2014 en el cual se

demuestre que hemos prestado servicios de fotocopiado, impresión y escaneo de documentos, es correcto?

RESPUESTA Es correcta su apreciación .

PREGUNTA 10.- En el histórico de producción de los últimos 4 años el tamaño máximo de impresión ha sido tamaño oficio en su totalidad tanto en monocromático como a color. Existe algún cambio en cuanto a la producción de fotocopiado el cual indique que se deba adquirir un servicio con equipo tamaño A3, ya que esto encarece en demasía el costo de la propuesta. RESPUESTA: De acuerdo al apartado 9.3 Condiciones específicas de los equipos a suministrar, pág. 61 de la convocatoria que nos ocupa, el tamaño A3 sólo se requiere para el equipo Tipo D, correspondiente al plotter.

PREGUNTA 11.- Equipos tipo A, equipos tipo By equipos tipo C, ¿Podemos ofertar equipos con tamaño de copia medía carta, carta y oficio omitiendo ofertar equipos con tamaño de copia doble carta? Ya que esto encarecería la oferta y no son necesarios.

RESPUESTA: Se acepta su solicitud y se elimina el requerimiento de doble carta.

PREGUNTA 12.- Equipos tipo C, dado que actualmente la SEDATU está trabajando con equipos de tinta que es tecnología más actualizada, ¿podemos ofertar equipos de esta misma tecnología? RESPUESTA: No se acepta su solicitud

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Acto seguido, se dio respuesta a las solicitudes de aclaración realizadas por el licitante SINTEG EN MEXICO S.A. DE C.V. : ---- --- ---------- ----- --- --- --- ------ -- --- ----------- ----- -- --- --- -- ------------ ------ -- -- -- --- ----- -- ---------- -- --------- -

Referencia Página 6, SOBRE TODA LA CONVOCATOR IA

PREGUNTA 1.- Entendemos que durante el proceso de aprobación de la licitación se realizó un estudio de mercado en el cual se deben haber considerado los comentarios y las observaciones de los participantes, así como del Órgano Interno de Control. p Resalta que la presente convocatoria parece estar creada "a modo" y dirigida a un licitante, limitando la libre

participación debido a que, por el conjunto de las características o requisitos del servicio solicitado, en \ cuales resaltan las siguientes:

- Características de equipo que no empatan con las licitaciones anteriores de SEDATU e INSUS y que . {') representan las necesidades de los usuarios. ~ - Características de equipo que solamente se cubren con equipos de un solo fabricante. .

- El plazo de instalación del servicio de tan solo 5 días naturales para más de 200 equipos a nivel nacional. (condición imposible de cumplir)

- El plazo de la prestación del servicio solicitado (3 a 4.5 meses).

Con la intención de que la Institución cumpla con el mandato constitucional de realizar las adquisiciones

conforme al Artícu lo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos solicitamos respetuosamente a la Convocante el responder a las solicitudes de los licitantes de manera que permitan privilegiar los principios de eficiencia, eficacia, economía, imparcialidad y honradez que deben respetar los procesos de adquisición gubernamental. ¿Se acepta nuestra solicitud? Favor de explicar.

RESPUESTA.- La Convocante informa que previo al proceso de Licitación Pública Electrónica LA-Ol5000999-Ell47-2019 se llevó a cabo el estudio de mercado a través de CompraNet con fundamento al artículo 26 de la

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SERVICIOS GENERALES

LAASSP, del cual se obtuvieron las condiciones que imperan en el mercado del servicio objeto de la presente licitación.

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Referencia Página 36, numeral 4.3.- Propuesta Técnica, inciso b

PREGUNTA 2.- Hacemos del conocimiento de la Convocante que, de acuerdo a las políticas corporativas de la mayoría de los fabricantes de equipo de fotocopiado, impresión y escaneo de documentos, no oto rga cartas de DISTRIBUIDOR AUTORIZADO cuando su distribuidor no se oferta equipo nuevo, por lo que

solicitamos atentamente a la Convocante y con en interés de no limitar la participación, eliminar dicho requisito cuando el licitante oferte el servicio con equipo usado. ¿Se acepta nuestra recomendación? RESPUESTA 2.- Se acepta su solicitud para equipo usado

Referencia Página 39, numeral 4 .5.- DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA A LA PROPUESTA TÉCNI CA Y ECONÓMICA, inciso a 'Tratándose de Personas Morales": Nos referimos a la presentación de la documentación solicitada, en ORIGINAL a saber: a.l Acta Constitutiva con folio e inscripción del Registro Público de la Propiedad y del Comercio y sus modificaciones.

a.2 Instrumento notarial que acredite la personalidad del representante legal a.3 Identificación oficial vigente con fotografía y firma de quien firma las proposiciones (pasaporte, cartilla , credencial para votar o cédula profesional) . a.4 Cédula de Registro Fiscal de Contribuyentes de la empresa. a.5 Comprobante de domicilio de la empresa. PREGUNTA 3.- ¿Podemos entender que la entrega de esta documentación aplica únicamente para el participante adjudicado? lo anterior debido a que los datos relevantes de dicha información se presentan en el FORMATO 3, "Formato de acreditación de personalidad jurídica del licitante", mismo que se presenta "Bajo Protesta de Decir Verdad" y de acuerdo a lo previsto en la fracción V del artículo 48 de el "Reglamento", no es necesario presentar dichos documentos al momento de presentar la oferta técnica/económica. ¿Es correcto nuestro entender? Favor de aclarar. RESPUESTA: No es correcta su apreciación, se deberá presentar la documentación solicitada en el inciso a) del a.l al a.5, y se aclara que en las bases de convocatoria que nos ocupan no se están solicitando originales, toda vez que el medio para la presentación de las proposiciones es electrónico a través del sistema CompraNet.

Referencia Página 13, numeral 2.l.2.- PLAZO Y LUGAR DE LA ENTREGA DE LA PRESTACIÓN DE L SERVICIO. PREGUNTA 4.- Para efectos que se privilegie el principio de economía, y dado que en la modalidad de Servicios Administrados las mejores prácticas dictan que se obtiene la mejor relación de precio/benefi cio alrededor de los 36 meses. Contrasta el plazo de la prestación del servicio solicitado de 3 a 4.5 meses. Solicitamos respetuosamente a la Convocante el evaluar la posibilidad de cancelar el presente proceso y elaborar un nuevo estudio de mercado considerando los comentarios de los participantes en el mismo, y en

su caso, solicitar una multianualidad que permita mejorar la relación precio/beneficio. ¿Se acepta nuestra solicitud? RESPUESTA.- No se acepta su solicitud

Referencia Página 40, numeral 4.5.- DOCUMENTACIÓN COM PLEMENTARI A A LA PROPUESTA TÉCN ICA Y

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ECONÓMICA, inciso q . 4: PREGUNTA 5.- ¿Podemos suponer que la presentación del escrito solicitado en ORIGINAL no aplica para el caso de esta licitación, y que únicamente se deberá presentar copia electrónica en Compra Net?

¿Es correcto nuestro entender? Favor de aclarar. ) ~· RESPUESTA Es correcta su apreciación, no obstante, invariablemente el licitante que resulte adjudica& y ~ que haya participado de manera conjunta, deberá presentar el convenio en original. - - - - - - -- - - --- - -- - -- --- --- - -- - - - --- - --- -- --- - - - - - - - - -- - - - - --- - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - --- - - - - -- - - - - -- --- - -- ------- - - - -- --- - - - - - - - - - --- - - --- - - - - - - -

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SERVICIOS GENERALES

Referencia Página 45, secc1on 5.- MECANISMO V CRITERIOS QUE SE AP LI CARÁN PARA EVA LUAR LAS

PROPOSICIONES, Concepto a evaluar; "Experiencia en asuntos relacionados con el servicio integral de

fotocopiado, impresión y escaneo de datos". PREGUNTA 6.- Solicitamos atentamente a la Convocante eliminar el requisito de "Fotografía" de los

Currículum Vitae del personal, debido a que dicho requisito puede considerarse DISCRIMINATORIO para

aquellas empresas que cuentan con Políticas y Prácticas de Igualdad de Género.

¿Se acepta nuestra recomendación? RESPUESTA Se acepta su solicitud.

Referencia Página 45, sección 5.- MECANISMO V CR ITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA EVALUAR LAS PROPOSICIONES, Concepto a evaluar; Experiencia en asuntos relacionados con el servicio integral de

fotocopiado, impresión y esca neo de datos. PREGUNTA 7.- Recomendamos respetuosamente a la Convoca nte y con la intención de evitar discrepancia al otorgar los puntos de la sección en comento, especificar el criterio que defina el número de

coordinadores, y de personal técnico mínimo a presentar, y por consiguiente, a evaluar para la otorgación de los puntos. ¿Se acepta nuestra recomendación? Favor de especificar la mecánica del criterio. RESPUESTA: Se deberán de presentar los documentos de los coordinadores que emplE'.ará el licitante para la prestación del servicio, de acuerdo a lo establecido en el punto 4.3 inciso e) de la Convocatoria .

Referencia Página 45, sección 5.- MECANISMO V CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA EVALUAR LAS PROPOSICIONES, Concepto a evaluar; "Equipo con que debe contar para el cumplimiento de contrato."

PREGUNTA 8.- Dice: "Copia de factura(s) o cualquier documento con el que se acredite que los equipos multifuncionales y plotters que utilizará para brindar los servicios son nuevos o con una antigüedad no

mayor a tres años".

Solicitamos atentamente a la Convocante eliminar de este requisito la acreditación de la posesión de equipo cuando se oferte equipo nuevo. Lo anterior debido a que dichos equipos pueden estar disponibles con el fabricante mismo que no puede compartir los números de serie disponibles, y es limitante el tener que adquir irlos para participar en el presente procedimiento. de adquisición. ¿Se acepta nuestra recomendación? Favor de especificar. RESPUESTA: Se acepta su solicitud, siempre y cuando presente carta de respaldo del fabricante cuenta con equipo disponible.

Referencia Página 54, sección 7. REQUISITOS PARA PARTICIPAR, inciso C.

PREGUNTA 8.- ¿Podemos entender que se puede ofertar un servicio con equipos de diferentes marcas,

siempre que se presente la documentación para cada modelo ofertado, así como las respectivas cartas de Ú fabricante y certificaciones solicitadas? Ó-

~ ~-~ ~~ ~~~ ~-~~ -~~~ ~~-~~~- ~-~ -~-~~-~~ ~ ~-~~ ~-~ - -- - - - - -- - - - - - - - - - -- - - -- --- --- ----- - - - - - - - --- -- - -- - - - -- - --- --- - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -~ Referencia Página 61, sección 9.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR, EQUIPOS ~ TIPO A, TIPO B V TIPO C. PREGUNTA 9.- Por experiencia, el uso del papel Doble Carta ha sufrido un fuerte decremento en

dependencias de gobierno de México, hoy se encuentran en menos de 0.5 % del volumen de papel tamaño carta y oficio, según consta en las bases de licitación que consultamos y que se anexan a la presente solicitud.

Aunado a lo anterior, y consultando las bases de licitación del mismo servicio de SEDATU e INSUS (disponibles en CompraNet) podemos asegurar que ninguno de los equipos actualmente instalados en SEDATU e INSUS hacen uso este el tamaño de papel doble carta, por lo que, para no encarecer innecesariamente la propuesta, solicitamos atentamente a la Convocante se acepte ofertar el servicio con equipos multifuncionales (EQUIPOS TIPO A, TIPO B V TIPO C} que operen con papel: Media Carta, Ca rta y Oficio, sin esto ser causa de descalificación. RESPUESTA: Se acepta su solicitud y se elimina el requerimiento de doble carta

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DESARROLLO TERRITORIAL UNIDAD DE ADMINISTRACION V FINANZAS


SERVICIOS GENERALES

Referencia Página 61, sección 9.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR, EQUIPOS TIPO A, TIPO BY TIPO C.

Pregunta 10.- En caso de ser negativa nuestra pregunta anterior, y en caso de que alguna dependencia

requiera imprimir en papel doble carta, indicar el número de equipos del EQUIPOS TIPO A, TIPO BY TIPO c que deberán tener capacidad para el tamaño de papel DOBLE CARTA.

RESPUESTA: No aplica

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Referencia Página 61, sección 9 .3 CONDICIONES ESPECÍFI CAS DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR, EQUIPOS TIPOA

PREGUNTA 11.- Hacemos patente que el cambio drástico de las características de los equipos solicitados

que difieren grandemente de los equipos instalados en SEDATU e INSUS, estos cambios limitan la

participación, y aparentan favorecer un participante en particular y no necesariamente representan las

necesidades de las dependencias.

Tomando en cuenta lo anterior y para no limitar la participación agradeceremos se permita presentar

EQUIPOS TIPO A que cumplen y sobrepasan las características requeridas con excepción de:

1- Velocidad de 50 páginas por minuto.

2- Procesador dual core de 800 Mhz. que en el mercado se acepta como una característica superior a un

procesador single core de 1000 Mhz.

3- Alimentador automático (A DF} de 50 hojas. 4- Bandejas para entrada de papel de 1,000 hojas.

¿Se acepta nuestra petición?

RESPUESTA Se acepta su solicitud

Referencia Página 61 , sección 9 .3 CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR, EQU IPOS

TIPO B.

PREGUNTA 12.- Hacemos patente que el cambio drástico de las características de los equipos solicitados

que difieren grandemente de los equipos instalados en SEDATU e INSUS, estos cambios limitan la


necesidades de las dependencias.

Tomando en cuenta lo anterior y para no limitar la participación agradeceremos se permita presentar

EQUIPOS TIPO B que cumplen y sobrepasan las características requeridas con excepción de:

1- Procesador dual core de 800 Mhz. que en el mercado se acepta como una característica superior a un

procesador single core de 1000 Mhz. 2- A limentador automático (ADF} de 50 hojas.

3- Emulaciones: PCL6 y Postscript 3 sin definir en número de fonts,

4- Bandejas para entrada de papel de 1,000 hojas. ¿Se acepta nuestra petición?


Referencia Página 61, sección 9 .3 CON DICIONES ESPECÍFICAS DE LOS EQUIPOS A SUMINI STRAR, EQUIPOS /'..,& TIPOC. ~ PREGUNTA 13.- Hacemos patente que el cambio drástico de las características de los equipos solicitados & que difieren grandemente de los equipos instalados en SEDATU e INSUS, estos cambios limitan la


necesidades de las dependencias. Tomando en cuenta lo anterior y para no limitar la participación agradeceremos se permita presentar

EQUIPOS TIPO e que cumplen y sobrepasan las características requeridas con excepción de:

1- Velocidad de 50 páginas por minuto. 2- Procesador dual core de 800 Mhz. que en el mercado se acepta como una característica superior a un

procesador single core de 1000 Mhz. ~ 3- Alimentador automático (ADF) de 50 hojas.

4- Bandejas para entrada de papel de 500 hojas.

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SERVICIOS GENERALES

5- BY PASS de 50 hojas.

¿Se acepta nuestra petición?


Referencia Página 61, sección 9.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR, EQUIPOS

TIPO D, Y TIPO E. rubro "Sistema Operativo" PREGUNTA 14.- Hacemos patente que el cambio drástico de las características de los equipos solicitados

que difieren grandemente de los equipos instalados en SEDATU e INSUS, ya que ninguno de estos equipos están conectados a equipos con Sistema Operativo; Unix y Linux estos cambios limitan la participación, y

aparentan favorecer un participante en particular y no representan las necesidades de las dependencias. Tomando en cuenta lo anterior y para no limitar la participación agradeceremos se permita presentar

equipos que cumplen y sobrepasan las características requeridas con excepción de: Sistema Operativo; Unix y Linux. ¿Se acepta nuestra petición?

RESPUESTA: Se acepta su solicitud

Referencia Página 60, sección se solicitan equipos PLOTIER BLANCO Y NEGRO. PREGUNTA 15.- Solicitamos atentamente a la Convocante indicar las características que deberán cumplir los equipos, ya que no aparecen en la lista de la página 61 9.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS DE LOS EQUIPOS A SUMINISTRAR. RESPUESTA Las características están descritas en el numeral 9.3 del Anexo Técnico de la convocatoria que

nos ocupa, equipo tipo D Plotter, que permite imprimir en blanco /negro y color.

Referencia Página 69, inciso B. Mantenimiento preventivo PREGUNTA 16.- Resalta que se define un programa de mantenimiento preventivo, con un mínimo de un mantenimiento cada 6 meses, para el total de los equipos disponibles para cubrir las necesidades de la "SECRETARÍA" y sus Entidades, más aun, se define que "El mantenimiento preventivo deberá llevarse al menos dos veces al año, durante la vigencia del instrumento contractual o a solicitud de la "SECRETARÍA" y sus Entidades, cuando la vigencia no cubre dicho periodo." Favor de precisar si se elimina este requerimiento o se establece un plazo razonable

RESPUESTA Un mantenimiento preventivo dos meses posteriores al inicio del servicio.

Acto seguido, se dio respuesta a la solicitud de aclaración realizadas por el licitante OFIEQUIPOS PC, S.A. DE C.V.: ------- --- ----- --- --- ------ ------ _____________________________________________________________________________________________________ _

Referencia Propuesta Técnica IV. Cumplimiento de contratos página 49 Acreditar el cumplimiento adecuado y oportuno de contratos relacionados con la prestación de los servicios de fotocopiado, impresión y escaneo de documentos o similares.

PREGUNTA 1.- Se solicita amablemente a la convocante nos aclare ¿si es válida la entrega de cartas de cumplimiento en contratos vigentes?

RESPUESTA Para los contratos que son plurianuales que estén vigentes, son válidas las cartas de

cumplimiento, en la cual conste que está al corriente en sus obligaciones contractuales, siempre y cuando contengan la siguiente información: -Fecha de emisión.

- Nombre y cargo de quien firma el documento de cumplimiento del contrato. l - Número de contrato. - Objeto del contrato.

- Que indique que se han cumplido, a la fecha, con las obligaciones establecidas en el contrato. Para contratos concluidos que se hayan adjudicado por un año, se requiere la cancelación de la garantía e cumplimiento.

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DESARROLLO TERRITORIAL

Referencia Anexo Técnico página 56

A lcance de la Contratación 9.1 Cond iciones Genera les del Servicio

UNIDAD DE ADMINISTRAC!ON Y FINANZAS


SERVIC!OS GENERALES

Los equipos con los que se prestará el servicio podrán ser nuevos o usados; y deberá entregar copia de la factura o del pedimento de importación de cada uno de los equipos con los que prestará el servicio. Para el caso de equipos usados no deberán tener una antigüedad mayor a tres años y en caso de descompostura deberán ser sustituidos por uno de características similares o superiores de acuerdo a los niveles de servicio

establecidos. Los equipos deberán entregarse e instalarse en los inmuebles que se especifican, el proveedor

deberá nombrar un supervisor de las entregas para aclarar cualquier duda que pudiera presentarse, quien

deberá coordinarse con el personal designado por parte de la "SECR ETARÍA" y sus Entidades.

PREGUNTA 2.- Se solicita amablemente a la convocante nos aclare ¿si la entrega de dicha factura o pedimento debe realizarse una vez adjudicado el proyecto?

RESPUESTA Se requiere sea entregada la factura o pedimento con la propuesta técnica para la evaluación de la capacidad de los recursos económicos y de equipamiento establecidos en el mecanismo de puntos y porcentajes, especificado en la página 46 de la convocatoria que nos ocupa.

Referencia Punto 9.3 ubicación y volúmenes de impresión por el total de equipos; tablas de la página 82 y 83; formato 1 de la página 100

PREGUNTA 3.- Para el equipo de copiada impresión y escaneo en blanco y negro, las cantidades difieren entre las tablas. Se solicita amablemente a la convocante aclarar las cantidades dividiendo por perfil Ay B. RESPUESTA La propuesta económica deberá considerar los volúmenes de impresión y no la totalidad de equipos, se hace la precisión de que los equipos tipo A son 125 y los Tipo B 80, dando un total de 205

equipos. Cabe hacer mención que la tabla "Fotocopiado, impresión y escaneo en blanco y negro oficinas en representaciones estatales, páginas 89-96 se encuentra duplicada.

Referencia Plotter blanco y negro de la página 60

PREGUNTA 4.- En las tablas se hace referencia a un plotter blanco y negro, sin embrago, no se define un

perfil para esto, por lo que suponemos que este perfil será cubierto por el perfil D ¿Es correcta nuestra

apreciación? En caso de negativa, solicitamos amablemente a la convocante, se sirva presentar el perfil de este plotter

blanco y negro. RESPUESTA Es correcta su apreciación

Referencia 9.3 Condiciones específicas de los equipos a suministrar, eq uipo tipo E - Escaner para plotters,

página 65 PREGUNTA S.- En la especificación "Tamaño máximo del documento" dice "153 mm x 2438 mm", solicitamos a la convocante ratifique si es correcto que el tamaño máximo de escaneo es de 15.3 cm x 2.438 mts.

RESPUESTA El tamaño máximo de escaneo es 15.3 cm x 243.8 cms

De conformidad a lo anterior, consta que se ha dado respuesta a la totalidad de las solicitudes de aclaración formuladas por el licitante, conforme a lo estipulado en el artículo 46, fracción 11 del Reglamento de la Ley.

Se informa a los licitantes que a partir de la publicación del acta de junta de aclaraciones en el sistema CompraNet, contarán con un término de seis horas para formular preguntas que consideren necesarias, en relación con las respuestas emitidas por el área requirente y la convocante, las cuales deberán enviarse a través del sistema CompraNet, lo anterior con el propósito de reanudar el desahogo de las repreguntas que se formulen derivado de las respuestas otorgadas a las solicitudes de aclaración, para el día 07 de agosto del

actual a las 18:00 horas, a través de CompraNet.------------------------------------------------------------------------------- - ) - - --- - -- - -- -- --- - --- -- -- - - - - - --- -- --- --- - - - - - - - - - - - - -- - - - --- - - - - - - -- - -- - --- - --- -- -- - - --- - - -- - -- - -- - - - - -- -- - - - - - - - - -- - - - -- --- - - - --- - - -~- - - - - - - ~

Para efectos de la notificación y en términos del artículo 37 Bis de la Ley, a partir de esta fecha se p e a disposición de los licitantes, copia de la presente Acta en el sistema CompraNet con la dirección electr ica

Página 9 d 11 ~



SERVICIOS GENERALES

https://comQranet.hacienda.gob.mx, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes enterarse de su contenido y obtener copia de la misma, a través de CompraNet, en virtud de que el procedimiento de licitación es de conformidad con el artículo 26 Bis, fracción 11 de la Ley. Este procedimiento sustituye a la notificación persona!.----------------------------------------------------------------------------

Esta acta consta de 11 hojas, firmando para los efectos legales y de conformidad, los asistentes a este acto, quienes reciben copia de 1 a misma. -----------------------------------------------------------------------------------------------

NOMBRE

Miguel Cuenca Jiménez

Nuria Araceli Soto Montiel

Cecilia lbarra Colado

Edgar López Calvo

NOMBRE

Jaime Abel Díaz Sa lguero

Mónica Ballesteros Romero

NOMBRE

Pedro Arrio la Padi lla

Juan Manuel Guzmán Rojas

POR LA SEDATU

CARGO

Director de Adquisiciones y Contratos

Subdirectora de Adquisic iones

Directora de Operaciones

Director de Área

POR INSUS

CARGO

Subdirector de Tecnologías de la 1 nformación

Subdirectora de Recursos Materia les y Servicios

POR FIFONAFE

CARGO

Departamento de Desarrollo de Sistemas

Departamento de Adquisiciones, Recursos Materiales y Servicios Genera les

FIRMA

FIRMA

NOMBRE

Erika Paola Gil Moya

Deborah lthzul Ca rdona Granados

NOMBRE

Oralia Reséndiz Márquez



SERVICIOS GENERALES

PORCONAVI

CARGO

Directora de Administración de Recursos

Subdirectora de Sistemas

POR LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS.

CARGO

Directora de en lace con el INAI

POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SEDATU

NOMBRE

Susana A lonso Flores

CARGO

Auditor Supervisor de Segu imiento de Medidas Correctivas

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