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Comisión de Administración Informe de Actividades del Segundo Año de Ejercicio Constitucional de la LXIII Legislatura

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Comisión de Administración

Informe de Actividades del Segundo Año de Ejercicio Constitucional de la LXIII Legislatura

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I. PRESENTACIÓN

II. MARCO JURÍDICO

III. INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN SEGUNDO AÑO DE EJERCICIO DE LA LXIII LEGISLATURA

IV. CALENDARIO DE SESIONES

V. ACUERDOS Y RESULTADOS DEL SEGUNDO AÑO DE EJERCICIO DE LA LXIII LEGISLATURA

VI. MEMORIA FOTOGRÁFICA

Comisión de Administración - Informe Anual de Actividades

C O N T E N I D O

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Rendir cuentas es una obligación legal, pero debe ser siempre un compromiso institucional de quienes nos dedicamos al serviciopúblico, es por ello que me permito presentar el Informe de Resultados de la Comisión de Administración correspondiente alSegundo Año de Ejercicio de la LXIII Legislatura.

Agradezco la confianza que derivó el acuerdo de los Órganos de Gobierno de esta Soberanía para que presidiera a través de mipersona el Grupo Parlamentario Revolucionario Institucional esta Comisión Ordinaria. Destaco y agradezco el apoyo recibido pormis compañeros legisladores en la conducción de los trabajos de esta Comisión, con su participación siempre propositiva yprofesional logramos construir consensos para una buena administración, con apego a la normatividad y los objetivos planteadosen el Plan Anual de Trabajo. Mi gratitud a mis compañeros; Senadores Luz María Beristain, Jorge Luis Lavalle Maury, Carlos AlbertoPuente Salas, David Monreal Ávila y Alejandra Barrales Magdaleno. Celebramos que en equipo logramos la conducción de lostrabajos en un marco de transparencia, participación plural y siempre propositiva. Su disposición derivó siempre en acuerdos parafortalecer la productividad en las 12 sesiones realizadas en esté año.

La visión con la que emprendimos nuestras actividades fue en todo momento para avanzar con el propósito de hacer de la Cámarade Senadores un órgano político y administrativo que se reconozca por su eficacia en el seguimiento y aplicación de los recursos,así como por la debida observancia de la normatividad en materia de transparencia y rendición de cuentas. Hemos tratado en todomomento de trabajar con la misión de cumplir con nuestros planes de trabajo basados en la optimización de los procesos deplaneación y seguimiento del ejercicio del gasto. Logramos coadyuvar en el funcionamiento dinámico que se requiere para eldesarrollo de las funciones encomendadas a los Senadores por los ciudadanos que los eligieron.

Comisión de Administración - Informe Anual de Actividades

PRESENTACIÓN

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De conformidad con lo dispuesto por los ordenamientos contenidos en nuestra Ley Orgánica del Congreso General de losEstados Unidos Mexicanos, el Reglamento y los Estatutos de la Cámara de Senadores, la Comisión de Administración tiene elcarácter de ordinaria y le corresponde atender y analizar asuntos entre los que destacan los relacionados con la elaboración ypresentación a la Mesa Directiva del Proyecto de Presupuesto Anual de Egresos para el ejercicio fiscal 2018, así como lasacciones necesarias para la conformación del presupuesto mensual y el seguimiento del ejercicio para cubrir las dietas de lossenadores, los sueldos de los empleados, el apoyo a los grupos parlamentarios y otros gastos de la Cámara, dando cuenta delejercicio correspondiente al mes anterior. Así mismo hemos aprobado los Informes de los Estados Financieros Trimestralespublicados para observancia de la opinión pública, siempre en pro de la transparencia y la rendición de cuentas.

En los acuerdos y documentos emitidos en esta Comisión durante el último año, se ha instruido a las áreas administrativas yfinancieras un estricto apego a las disposiciones legales y normativas vigentes, a los montos autorizados; al programa deracionalidad, austeridad presupuestaria.

En materia de Transparencia, se cumplió en tiempo y en forma con la publicación de la información en el micrositio de laComisión, así como en el Portal Nacional de Transparencia.

Los resultados que en este documento se presentan son producto de una metodología de trabajo en donde se privilegio lacomunicación a fin de brindar a los integrantes de la misma, la información necesaria para la toma de decisiones y estar enoportunidad de convocar a reuniones de trabajo a los servidores públicos adscritos a la Secretaría General de ServiciosAdministrativos y de la Tesorería, aprovecho para agradecer su disposición y trabajo para la consecución de nuestros objetivos.

Una buena administración se logra con planeación, objetivos claros y el esfuerzo de todos.

Senador Raúl Aarón Pozos Lanz

Presidente de la Comisión de Administración.

Comisión de Administración - Informe Anual de Actividades

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El marco legal que regula la constitución, operación y funcionamiento de la Comisión de Administración secontiene básicamente en las siguientes disposiciones:

Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos.Artículo 90.- Se denomina a la Comisión de Administración como una comisión ordinaria.Artículo 85.- Dispone que las comisiones ordinarias analizan y dictaminan las iniciativas de ley o decreto que lesean turnadas, así como los asuntos del ramo o área de su competencia.Artículo 99.- Establece la facultad de la Comisión, presentará a la Cámara, por conducto de la Mesa Directiva,para su aprobación, el presupuesto para cubrir las dietas de los senadores, los sueldos de los empleados, elapoyo a los grupos parlamentarios y los otros gastos de la Cámara , dando cuenta del ejercicio correspondienteal mes anterior.Artículo 66, numeral 1, inciso g).- Dispone que la Comisión de Administración presentará a la Mesa Directiva elproyecto de presupuesto anual de egresos de la Cámara de Senadores.

Reglamento del Senado de la República.

Artículo 118.- La Comisión de Administración, además de sus atribuciones de Ley, supervisa el ejercicio delgasto presenta un informe semestral a la Mesa Directiva.Artículo 133, numeral 1, fracción XI.- Es atribución de las comisiones presentar al Pleno el informe anual ofinal de actividades.

Comisión de Administración - Informe Anual de Actividades

MARCO JURÍDICO

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Carlos Alberto Buenfil AmayaSECRETARIO TÉCNICO

INTEGRANTES

Comisión de Administración - Informe Anual de Actividades

Sen. Jorge Luis Lavalle MaurySECRETARIO

Sen. Alejandra Barrales Magdaleno

SECRETARIA

Sen. Carlos Alberto Puente SalasINTEGRANTE

Sen. David Monreal ÁvilaINTEGRANTE

Sen. Raúl Aarón Pozos LanzPRESIDENTE

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No. SESIONES FECHA

1 1ª. SESIÓN ORDINARIA 22 DE SEPTIEMBRE DE 2016

2 2ª. SESIÓN ORDINARIA 26 DE OCTUBRE DE 2016

3 3ª. SESIÓN ORDINARIA 30 DE NOVIEMBRE DE 2016

4 4ª. SESIÓN ORDINARIA 14 DE DICIEMBRE DE 2016

5 5ª.SESIÓN ORDINARIA 25 DE ENERO DE 2017

6 6ª-SESIÓN ORDINARIA 22 DE FEBRERO DE 2017

7 7ª.SESIÓN ORDINARIA 22 DE MARZO DE 2017

8 8ª.SESIÓN ORDINARIA 26 DE ABRIL DE 2017

9 9ª.SESIÓN ORDINARIA 24 DE MAYO DE 2017

10 10ª.SESIÓN ORDINARIA 21 DE JUNIO DE 2017

11 11ª.SESIÓN ORDINARIA 26 DE JULIO DE 2017

12 12ª.SESIÓN ORDINARIA 23 DE AGOSTO DE 2017

Comisión de Administración - Informe Anual de Actividades

CALENDARIO DE SESIONES

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PRINCIPALES ACUERDOS

Y

RESULTADOS

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ORGANIZACIÓN INTERNA

• Elaboración y aprobación del Calendario de Sesiones Ordinarias para el Segundo Año de Ejercicio de la LXIII Legislatura del Senado de la República

• Elaboración y aprobación del Plan de Trabajo

• Designación del Secretario Técnico

• Revisión conjunta de las atribuciones de la Comisión

• Establecimiento de una Metodología de Trabajo para mejorar los procesos de análisis de la información, propuestas y proyectos

• Conformación de un Grupo de Trabajo, coordinado por la Secretaría Técnica e integrado por asesores de los Senadores, para el análisis previo de la información,

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• Elaboración y aprobación del Anteproyecto de Presupuesto de la H. Cámara de Senadores para el ejercicio 2018. Enviado a la Mesa Directiva para los efectos del Art. 66, numeral 1, inciso h), de la Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos

• Análisis y aprobación de doce Proyectos Mensuales de Presupuesto de Lectura. Presentados por la Tesorería correspondientes al Periodo Septiembre de 2016 a Octubre de 2017

• Revisión y aprobación de once Informes Mensuales del Estado de Origen y Aplicación de Recursos. Presentados por la Tesorería correspondientes al Periodo Septiembre de 2016 a Septiembre de 2017

• Aprobación de los once Informes Mensuales de Ingresos Ordinarios y del registro de Ingresos

Adicionales ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

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SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL

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Comisión de Administración - Informe Anual de Actividades

SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL

• Aprobación y envío a la Mesa Directiva del “Informe del Ejercicio del Gasto Correspondiente al Primer Semestre del año 2017”

• Revisión, aprobación y publicación de cuatro Informes Trimestrales sobre los Estados Financieros del Senado de la República. Presentados por la Tesorería correspondientes a Septiembre y Diciembre de 2016, Marzo y Julio de 2017

• Revisión, aprobación y publicación de cuatro Informes Trimestrales sobre el Ejercicio del Gasto del Senado de la República. Presentados por la Tesorería correspondientes a Septiembre y Diciembre de 2016, Marzo y Julio de 2017

• Revisión y aprobación de once Informes Mensuales del Estado de Origen y Aplicación de Recursos. Presentados por la Tesorería correspondientes al Periodo Octubre de 2016 a Septiembre de 2017

• Aprobación de los once Informes Mensuales de Ingresos Ordinarios y del registro de Ingresos Adicionales ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público Presentados por la Tesorería correspondientes al Periodo Octubre de 2016 a Septiembre de 2017

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RACIONALIDAD ADMINISTRATIVA

• Representación de la Comisión ante el Comité de Enajenaciones conformada por: CarlosBuenfil Amaya, por el Senador Raúl Aarón Pozos Lanz, Presidente de la Comisión deAdministración; Rafael Jesús Caraveo Opengo, por el Senador Jorge Luis Lavalle Maury,Secretario de la Comisión; y Blanca Bolaños Bolaños, por la Senadora Luz María BeristainNavarrete, Secretaria de la Comisión.

• Autoriza la propuesta de la SGSA para la aplicación de los rangos presupuestales paraadquisiciones.

• Autoriza la propuesta de la SGSA de los rangos presupuestales para la enajenación de bienes

muebles.• Revisión del “Programa Anual de Adquisiciones, Invitaciones y Licitaciones para la contratación

de bienes y servicios de la Cámara de Senadores

• Análisis de los informes de la Contraloría Interna del Senado de la República

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TRANSAPARENCIA

• Publicación del “Informe Semestral de la Comisión de Administración correspondiente alperiodo Septiembre 2016-Marzo 2017”.

• Publicación en la Página Web del Senado de los Informes Trimestrales sobre los EstadosFinancieros y del Ejercicio de Gasto del Senado de la República.

• Actualización Permanente del Micro-Sitio de la Comisión de Administración.

• Actualización permanente de la información de la Comisión en la Plataforma Nacional deTransparencia.

• Respuesta en tiempo y forma a las solicitudes de Transparencia recibidas.

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