combinacion de correspondencia
Upload: direccion-distrital-de-educacion-15d01-archidona-carlos-julio-arosemena-tola-tena-educacion
Post on 18-Feb-2017
85 views
TRANSCRIPT
![Page 1: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/1.jpg)
MICROSOFT WORDPreparado por: Ing.
Lourdes Soria Brocel
INFORMATICA APLICADA A LA EDUCACION
![Page 2: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/2.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
Combinar correspondencia
• Permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio.
• Se puede obtener copias de un mismo documento pero con datos de personas distintas.
• Cuando se combina correspondencia se utiliza 2 elementos fundamentales: documento principal y el origen de datos.
![Page 3: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/3.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
Documento principal
• Contiene el texto fijo y los campos variables que forman su valor de origen de datos.
Origen de datos• Lugar donde se almacena
los datos a utilizar.• Puede ser una lista de
registros de direcciones en excel, una tabla en word o access entre otros.
![Page 4: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/4.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
Pasos para combinar
• Con el texto fijo en word se realiza los siguientes pasos.• Ir a CORRESPONDENCIA, se elige la opción
SELECCIONAR DESTINATARIOS y clic en USAR LISTA EXISTENTE
![Page 5: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/5.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
• Elegir el archivo de origen
![Page 6: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/6.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
En la ventana siguiente se marca el nombre y ACEPTAR
![Page 7: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/7.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
• Una vez combinado se inserta los campos necesarios.
• Primero se ubica el cursor en el espacio donde se ubicará el campo requerido.
• Luego Insertar campos combinados.
![Page 8: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/8.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
• Para mostrar los valores de los campos elegir VISTA PREVIA DE RESULTADOS.
• Para ir cambiando los registros es necesario utilizar los botones de desplazamiento.
![Page 9: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/9.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
• Si se necesita conocer o resaltar los campos insertados en el documento hacer clic en Resaltar campos de combinación
![Page 10: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/10.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
Destinatarios de combinar correspondencia
• Primer paso clic en Editar lista de destinatarios
![Page 11: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/11.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
• En esta ventana se configura según la necesidad como filtrar, ordenar entre otros.
![Page 12: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/12.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
Combinar al imprimir• La opción imprimir documentos permite
enviar a la impresora el resultado de la combinación.
• Finalizar y combinar elija imprimir documentos
![Page 13: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/13.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL
• Al hacer clic en él aparece el cuadro de dialogo, puedes ser todos o seleccionar desde y hasta cual registra se necesita.
• Importante: no se puede abrir la base de datos para realizar algún cambio si aun esta abierto en archivo combinado.
![Page 14: Combinacion de correspondencia](https://reader036.vdocuments.co/reader036/viewer/2022081515/58a7c6c11a28ab6b5a8b5997/html5/thumbnails/14.jpg)
Preparado por: Ing. LOURDES SORIA BROCEL