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PROGRAMA DE ALMACENAMIENTO, ASEO, ORDEN Y SEGURIDAD
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“MAYOR PRODUCTIVIDAD Y UN MEJOR LUGAR DE TRABAJO”
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Programa de Almacenamiento, Aseo,
Orden y Seguridad, diseñado por COLMENA
Riesgos Profesionales para mejorar en forma
continua las condiciones de seguridad, elevando
la calidad, la productividad, la salud y
la satisfacción en el trabajo.
En que consiste el programa JANO ?
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Por qué lo llamamos JANO ?
En latín significa “ PUERTA” o “BARBACANA” . Dios de los comienzos, de las entradas y de los tránsitos, se le representa con dos caras que miran en direcciones opuestas.
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OBJETIVO Con este programa buscamos promover la generación de conductas que garanticen lugares de trabajo en condiciones óptimas de almacenamiento, aseo, orden y seguridad, reflejadas en el bienestar del trabajador, la integridad y cuidado de las instalaciones, la estética del lugar, la calidad del producto y servicios que ofrece la empresa.
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JUSTIFICACIÓN
El ambiente de trabajo tiene una gran influencia psicológica en el comportamiento de los trabajadores. Empresas que cuentan con buenas practicas de Almacenamiento, Aseo, Orden y Seguridad evidencian disminución de la accidentalidad, aumento en su productividad, mejor manejo del tiempo de su personal, calidad de sus productos, cumplimiento frente a clientes y por tanto logran un buen posicionamiento en el mercado.
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VAMOS A CONOCER EL PROGRAMA
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v ALMACENAMIENTO
v ASEO
v ORDEN
v SEGURIDAD
COMPONENTES DEL PROGRAMA
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ALMACENAMIENTO
Consiste en situar los distintos tipos y formas de productos, materiales e insumos en estantes y estructuras de altura variable para su conservación y adecuada manipulación. BENEFICIOS: • Manejo adecuado de stocks de productos. • Bajos costos por pago de seguro contra. robo e incendio. • Manejo de adecuado de inventarios. • Optimización del tiempo.
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ALMACENAMIENTO
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA : Para un correcto almacenamiento se debe tener en cuenta los siguientes aspectos del Producto a almacenar: • Naturaleza Física • Naturaleza química • Volumen • Dimensiones • Valor
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ASEO
Mecanismo a través del cual se elimina la suciedad de nuestro ambiente de trabajo lo cual nos permite conservar equipos, máquinas, materiales, insumos en buenas condiciones.
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ASEO BENEFICIOS:
• El trabajo se simplifica y es mas agradable. • Estimula mejores hábitos de trabajo. • Disminuye causas de accidentes. • Aumenta espacio útil. • Imagen positiva frente a nuestros clientes, proveedores y visitantes.
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ASEO ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: ü Definir los sitios y frecuencias de aseo de acuerdo al número de personas que transiten o trabajen en el sitio y a la actividad económica que allí se desarrolle. ü Establecer estándares de limpieza.
ü Establecer programas de mantenimiento preventivo a máquinas, equipos y herramientas para evitar su deterioro y garantizar su buen funcionamiento.
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ORDEN
Un lugar está ordenado cuando no hay cosas innecesarias y cuando todas las cosas necesarias se encuentran en su
respectivo lugar
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ORDEN
BENEFICIOS: • Buena presentac ión de nuestro
ambiente de trabajo. • Rapidez y facilidad para encontrar
documentos, materiales, herramientas, productos.
• Racionalizamos la utilización de los espacios disponibles. • Estimulamos la creatividad, en cómo ordenar, identificar mejor, etc.
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ORDEN
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: ü Ubicar mensajes y carteles que refuercen los contenidos y las normas establecidas ü Dejar en orden aquello que es necesario e identifiquémoslo de manera que posibilite su utilización para cualquier persona. ü Proteger la información de la empresa, clasificándola.
ü Evitar contaminar visualmente el lugar de trabajo.
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SEGURIDAD Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación, prevención y control de las causas que generan accidentes de trabajo y enfermedad profesional
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BENEFICIOS: • Disminución de los indicadores de accidentalidad/ausentismo.
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SEGURIDAD ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA: ü Mantener actualizado el diagnóstico estratégico de riesgos de la empresa. ü Elaborar estándares de seguridad, divulgarlos y operacionalizarlos. ü Contar con un programa de señalización y demarcación.
ü Contar con el plan de emergencias y evacuación actualizado.
ü Implementar el Modelo para la intervención de la accidentalidad ATENEA.
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CLASIFICACIÓN DE LAS ÁREAS SEGÚN EL PROGRAMA
JANO
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JANO ROJO ( 0 – 9 PUNTOS)
AREA A MEJORAR
Cuando un área de la empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes es MENOR QUE 9 PUNTOS; ésta es un área q u e n o c u e n t a c o n u n o s estándares en almacenamiento, aseo, orden y seguridad. JANO ROJO
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JANO AMARILLO ( 9 A 17 PUNTOS)
¡Bien, has empezado a trabajar, sigue avanzando!
Cuando un área de la empresa h a s i d o e v a l u a d a y l a s u m a t o r i a d e t o d o s l o s componentes del programa se encuent ra ent re 9 y 17 PUNTOS; ésta es un área que cuenta con algunos estándares en almacenamiento, aseo, o r d e n y s e g u r i d a d . S i n embargo aun necesita trabajar para alcanzar la excelencia.
JANO AMARILLO
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JANO VERDE ( 18 - 26 PUNTOS)
C u a n d o u n á r e a d e l a empresa ha sido evaluada y la sumatoria de todos los componentes del programa está entre 18 y 26 PUNTOS, ésta es un área que cuenta c o n l o s e s t á n d a r e s e n almacenamiento, aseo, orden y seguridad.
JANO VERDE
EXCELENTE
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FORMATOS
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v ALMACENAMIENTO v ORDEN Y ASEO
v SEGURIDAD
v OFICINAS
v PLAN DE TRABAJO Y SEGUIMIENTO
APLICACIÓN FORMATOS
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• Establecer el compromiso gerencial.
• Realizar campaña de sensibilización.
• Definir y capacitar líderes del programa JANO.
• Realizar inspecciones planeadas con formatos JANO.
• Realizar registro fotográfico de las condiciones actuales “ EL ANTES”
COMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA JANO
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• Establecer áreas JANO de acuerdo a la calificación obtenida.
• Definir plan de mejoramiento.
• Implementar Plan de Mejoramiento.
• Realizar auditorias de seguimiento, registro fotográfico “EL DESPUÉS”
• Premiar e incentivar.
• Indicadores de gestión.
COMO IMPLEMENTAR EL PROGRAMA JANO
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COLMENA Riesgos profesionales
Gracias por su atención.