colaborativo 2_compras y suministros
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TRABAJO COLABORATIVO 2
COMPRAS Y SUMINISTROS
ELABORADO POR:
JAVIER ALBERTO ARENAS CERON, Cód. 86’043.865
YAQUELINE LLANOS BURGOS, Cód. 40777743
PEDRO FEDERICO SILVA, Cód. 94.430.679
TUTORA:
MAITE CONCEPCION PERTUZ
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
JULIO 31 DE 2012
COLOMBIA
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TABLA DE CONTENIDOS
Introducción……………………………………………………………………..….3
Objetivos………………………………………………………………………..…...4
Resumen de costos de inventarios………………….…………………………..5
Resumen sobre la gestión de inventarios………………………….…………...7
Mapa Conceptual…………………………………..……………………………...10
Conclusiones………………………………………………………………………11
Bibliografía………………………………………………………………………….12
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INTRODUCCIÓN
Las Compras y Suministros como punto de inicio de toda actividad de emprendimiento
económico son indispensables; por esto sobra recalcar la importancia que este curso
tiene en todos los ámbitos de nuestra vida profesional.
No podríamos hoy en día pensar en iniciar cualquier negociación sin entender la
incidencia que tiene dicha disciplina en la actividad empresarial.
Por medio de este trabajo realizaremos un recorrido por los conceptos básicos que
encierra el curso para ir analizando las dificultades que podamos encontrar a lo largodel mismo.
Por lo anterior, los conocimientos y competencias que desarrollaremos, nos permitirán
profundizar, afianzar y complementar conceptos básicos, para aplicar en el futuro
inmediato en el desarrollo de la vida laboral de nuestra profesión.
Este trabajo es también nuestra primera experiencia colaborativa y demuestra lo
enriquecedor que puede llegar a ser el trabajar en esta modalidad; nos permite ver, que
a pesar de estar separados por grandes distancias, es posible intercambiar ideas y
posturas similares o contrarias pero al final constructivas para todo el grupo de trabajo.
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OBJETIVOS
Conocer y diferenciar claramente los costos de mantenimiento de inventarios
como aporte a la logística empresarial.
Comprender la temática propuesta en el presente curso encausándola hacia lascompetencias que debemos desarrollar.
Afianzar el manejo de las herramientas utilizadas en la educación a distancia.
Introducir dichos conceptos en el contexto de nuestra vida laboral, haciéndolosparte activa en nuestro entorno y nuestra realidad.
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COSTOS PARA MANTENER LOS INVENTARIOS
La Gestión de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos
Costos asociados a los flujos
Costos asociados a los stocks
Costos asociados a los procesos
Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clásica estructura de Costos por
naturaleza, según se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.
Costos de Operación.
Costos Asociados a la Inversión
Los Costos de operación, son los necesarios para la operación normal en la
consecución del Fin. Mientras que los asociados a la Inversión son aquellos financieros
relacionados con depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del ámbito de los flujos habrá que tener en cuenta los Costos de los flujos de
aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos
estarán incluidos en el propio precio de la mercancía adquirida. Será necesario tener en
cuenta tanto los Costos de operación como los asociados a la inversión.
Costos asociados a los stocks, en este ámbito deberán incluirse todos los relacionados
con Inventarios. Estos serían entre otros Costos de almacenamiento, deterioros,
perdidas y degradación de mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos los
de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los
Costos financieros de las existencias, todo esto ya serán explicados más adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habrá que tener en
cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los
costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir tamaño óptimo
del pedido) solamente habrá que tener en cuenta los costos evitables (que podrán
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variar en cada caso considerado), ya que los costos no evitables, por propia definición
permanecerán a fuera sea cual fuera la decisión tomada.
Dentro del ámbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que
deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de compras, de
lanzamiento de pedidos y de gestión de la actividad.
En general, los Costos de transporte se incorporan al precio de compras (¿por qué no
incorporar también los Costos de almacenamiento, o de la gestión de los pedidos?),
como consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de transportes por
cuenta del proveedor incluidos de manera más o menos tácita o explícita en el precio
de adquisición. Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por elcomprador se mantiene esta práctica, aunque muchas veces el precio del transporte no
es directamente proporcional al volumen de mercancías adquiridas, sino que depende
del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del
transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido.
La clasificación puramente logística de Costos que se ha citado hasta ahora no es la
más frecuentemente utilizada en "la profesión". Ya hemos citado en el párrafo anterior
conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisición", que no
aparecían entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificación
habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios es la siguiente:
Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión de stocks
Costos de lanzamiento del pedido
Costos de adquisición
Costos de ruptura de stocks
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GESTION DE INVENTARIOS
La gestión de inventarios es una rama de la contabilidad de costos y se define como la
administración adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro de la
empresa. En la mayoría de los casos esta tarea no es para nada fácil ya que la
demanda de productos por lo general es variable para lo cual tuvieron que surgir
filosofías basadas en políticas “pull” lo cual marco un cambio importante en la forma de
manejar este tema en las empresas contemporáneas.
Una empresa suele mantener un número mínimo de stock para hacer frente a aumentosde demanda, de la misma forma que también tiene que disponer del material necesario
para continuar con la producción y que no se produzca ninguna pausa en la actividad.
Tipos de inventarios
Inventario de Mercancías:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para
la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones
particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías
en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías
dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son
propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de
valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
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elaborados.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero
que todavía no han recibido procesamiento.
Inventario de Suministros de Fábrica:
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no puedenser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Pueden existir distintos tipos de inventarios tales como el de materias primas, productos
por terminar o productos terminados, etc.
Métodos de Inventarios:
Para la gestión de inventarios se suelen utilizar dos métodos:
Sistema ABC.
Cantidad económica de pedido.
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Valoración de la salida de existencias
Existen además varios métodos para averiguar el coste final de salida de las
existencias que estaban en el inventario:
FIFO: First in First out. La primera existencia en entrar, la primera en salir.
Significa que las existencias se valoran a su salida al precio de coste de la primer
existencia que existan en el almacén, es decir, las existencia se valorarán alprecio de coste más antiguo.
LIFO: Last in First out. La última existencia en entrar, la primera en salir. Las
existencias se valorarán al precio de coste más actual, al de la última existencia
que entró en el inventario.
PMP: Precio medio ponderado. El precio de coste es la media ponderada de los
distintos precios de entrada.
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MAPA CONCEPTUAL
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CONCLUSIONES
Los proveedores a la mano con los vendedores, son los encargados de brindar
una gran información vital sobre los productos ofertados. Son proveedores las
personas naturales o jurídicas que abastecen a otras de materias primas, bienes
o servicios, los cuales se convertirán en un nuevo bien para ser vendidoposteriormente.
La gestión de inventarios es parte fundamental en los procesos de calidad o de
cómo se van a tratar las piezas en la fabricación, y como por medio de las
ordenes de compras se ven reflejados por los valores agregados en los
productos adquiridos.
La cadena de abastecimiento es donde sucede una serie de procesos o pasos
con los cuales se logra unas secuencias, sobre algún objeto especifico, estos
procesos o pasos se distribuyen de acuerdo a su objeto del cual se obtiene.
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BIBLIOGRAFIA
Velásquez Contreras, Andrés (2008), MÓDULO COMPRAS Y
SUMINISTROS, Bogotá D.C.
http://www.monografias.com/trabajos42/inventarios/inventarios.shtml
http://www.gerencie.com/administracion-de-inventarios.html