TICA PROFESIONAL DEL ARCHIVISTA

La palabra tica proviene del griego ethikos (carcter). Se trata del estudio de la moral y del accionar humano para promover los comportamientos deseables. Una sentencia tica supone la elaboracin de un juicio moral y una norma que seala como deberan actuar los integrantes de una sociedad[1]

La tica profesional puede definirse como la rama regulatoria que estudia los deberes y derechos profesionales de cada ciencia o disciplina. Al decir profesional no solo se refiere a que la tica es solo para quienes tienen un ttulo universitario, sino que est en especial va dirigida a toda persona que ejerce una profesin u oficio en particular.

La tica profesional tiene como fin crear conciencia de responsabilidad como el comportamiento en todos y cada uno que realizan una profesin u oficio, esta, parte del premisa de que todo valor esta estrechamente relacionado con la idea de un bien.

En este sentido la tica profesional se sostiene o toma bases fundamentalmente en la naturaleza racional del hombre. Esta naturaleza es espiritual y libre, por consiguiente tiene una voluntad que apetece al bien moral. Haga el bien y evite el mal.[2]

Por otro lado la profesin es una capacidad obtenida por una preparacin de temtica especfica durante un perodo de tiempo, cualificada requerida por el bien comn, con posibilidades econmico-sociales y culturales. El profesional no tiene el carcter por el simple hecho de recibir el ttulo que lo certifica o le da la cualidad de profesional, nadie es profesional por el ttulo en s, ste lo nico que expresa es su calidad de ser ya un profesional, ms no que tiene todas las cualidades ticas para serlo, el ttulo profesional mas all de ser un alguien es la manifestacin especfica de lo que se lleva, no por la formacin de la persona sino por sus cualidades ticas, como la actitud y aptitud que le da un nuevo perfil a su personalidad.

En este mismo sentido las personas que laboran en los Archivos cuentan con una responsabilidad de carcter tico al custodiar los documentos que por consecuencia contiene la informacin resultado de las actividades de la organizacin, por el solo hecho de tener esa documentacin a resguardo implica seriedad, responsabilidad en su manejo, discrecin, confidencialidad, respeto entre colegas por mencionar algunos, el tamao de la responsabilidad es grande por tener en las manos a la organizacin o institucin a travs de documentos en los cuales muchas veces hay intereses de por medio, debido al carcter que fueron generados, el descuido o el uso irracional podra poner en riesgo a la institucin. Por esta razn es importante manejarse con tica, el Archivo General de la Nacin emite el cdigo de tica del Archivista para concientizar a los profesionales responsables de los archivos en Mxico.

Cabe destacar que los archivos han logrado acaparar la atencin de los servidores pblicos, mismos que se han tomado la atencin de legislar sobre su manejo y como deben estar estructurados dentro de un sistema por cada ente o institucin, en el mismo sentido, de esta manera garantizan el acceso a la informacin adems de emitir la ley que da pauta a la transparencia para cumplir con el derecho de todo ciudadano de ser informado del manejo de los recursos pblicos. En relacin a la informacin contenida en los documentos es clasificada como reservada y confidencial, entendiendo como reservada aquella que por un perodo de tiempo determinado no se puede dar a conocer, ya que el mal uso pondra en riesgo a la entidad o institucin productora, la confidencial es aquella que por seguridad no es dada a conocer de manera permanente misma que ampara la ley de proteccin de datos personales la cual contribuye a que los datos contenidos en los documentos no se difundan o se manipulen de manera que pueda haber afectaciones de forma negativa, salvo la situacin que la informacin sea requerida por una institucin y se fundamente su utilizacin.

Adems, los archivos representan a las instituciones por medio de documentos contenidos a resguardo y custodia, deben ser manejados por personal que muestre conductas de confidencialidad y alto grado de responsabilidad, as como el compromiso y la disponibilidad para organizar los acervos con la teora archivstica y dentro del marco normativo, lo cual implica una preparacin profesional.

En este mismo sentido, El Archivo General de la Nacin como mximo rgano rector y regulador en materia de archivos a nivel Federal en Mxico, da a conocer El Cdigo de tica del Archivista, con la finalidad de concientizar a las personas que se encuentran en un archivo prestando sus servicios en cuanto a la responsabilidad que adquieren al tratar con documentos que contienen informacin derivada de la actividad de una institucin, la cual es de cuidado estricto para evitar su divulgacin para salvaguardar la integridad y seguridad de la institucin y de las personas.

En consecuencia, resulta necesario implantar normas de conducta, mismas que determinan el comportamiento para desarrollar la profesin archivstica trazando de esta manera la lnea a seguir en cuestin de obligaciones para el archivista, las cuales implican la proteccin y conservacin de los documentos custodiados. De esta manera el AGN da a conocer diez puntos que componen este cdigo.

CDIGO DE TICA DEL ARCHIVSTA

1.El archivista debe proteger la integridad del material archivstico y as garantizar que ste contine siendo una evidencia confiable del pasado.

2.*El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de sus contextos histrico, legal y administrativo, respetando as el principio de procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones originales de los documentos.

3.*El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no sea alterado durante el proceso archivstico, la conservacin y el uso.

4*El archivista debe asegurar el acceso continuo y la inteligibilidad del material archivstico.

5.*El archivista debe documentar y justificar sus acciones con respecto al material archivstico.

6.*El archivista debe promover el acceso ms amplio posible al material archivstico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios.

7.*El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de los lmites de la legislacin pertinente.

8.*El archivista debe utilizar la confianza depositada en l para el bien comn y evitar usar su posicin privilegiada para beneficio propio o de otros.

9.*El archivista debe procurar la excelencia profesional y la actualizacin de sus conocimientos archivsticos de forma sistemtica y continua, compartiendo los resultados de sus investigaciones y experiencia.

10.*El archivista debe promover la conservacin y el uso del patrimonio documental de la humanidad trabajando de manera conjunta con los miembros de su comunidad y con otros profesionales.

Resulta pertinente establecer estos pasos a seguir, pues realmente para desarrollar la profesin se requiere de la seriedad, responsabilidad y conocimiento especfico y profesional en la materia, los cuales en conjunto garantizan el manejo adecuado de los documentos que involucra funciones como la organizacin que en sentido estricto es la manera de conservar y garantizar el acceso a los documentos custodiados que contienen informacin requerida para la misma institucin, esto permite brindar un servicio oportuno para los usuarios apoyando de esta manera en la toma de decisiones a cada rea administrativa generadora de los documentos. Por otro lado, la profesionalizacin y actualizacin del personal de los archivos es bsico, pues de esta manera se reconoce que los documentos son tratados de acuerdo a lo establecido en la teora archivstica y ahora en lo que establecen las leyes, normas nacionales e internacionales y lineamientos que emiten criterios para la organizacin documental, adems de contar con trminos propios de un lenguaje especializado en la materia que al mismo tiempo permite establecer una comunicacin homologada en el mbito archivstico que hoy en da es universal; en consecuencia esto permite interactuar con otros pases en el intercambio de informacin para coadyuvar de manera estrecha con la investigacin que es fundamental en el desarrollo de las naciones.___________________