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COBERTURA GUELAGUETZA 2015 ”Un viaje a la mejor fiesta del mundo”

Reciban un afectuoso saludo miembros de los cabildos municipales, integrantes, profesores y directivos de los grupos folklóricos que en 2015 se convertirán en Delegaciones Oficiales para participar en el proceso de evaluación e invitación para las Fiestas de la Guelaguetza 2015 a realizarse el 20 y 27 de julio en la Ciudad de Oaxaca y con ello ser los representantes de una comunidad; los portadores de historia, tradición, legado y herencia de nuestros pueblos. Es un gusto poderles informar que en el 2015, ViveOaxaca a través de su campaña COBERTURA GUELAGUETZA realizará su 4ta edición, que en esta ocasión presentará 14 videos promocionales de diversos pueblos del Estado de Oaxaca distribuidos en las 8 regiones, cuyo contenido será acompañado con sus respectivas sesiones fotográficas. Si bien, el trabajo desempeñado durante casi 5 años con ViveOaxaca y por 3 años con Cobertura Guelaguetza es un trabajo reconocido a nivel mundial, es de vital importancia resaltar algunos datos de nuestras anteriores campañas, esto para hacer de su conocimiento la seriedad y compromiso con la que trabajamos. En 2012 se realizó la primera edición de Cobertura Guelaguetza teniendo una duración de 6 meses; aquí se ofreció por primera vez en la historia, información sobre el proceso de evaluación e invitación para las 4 funciones de la Guelaguetza, sesiones fotográficas con los trajes originarios de diversas comunidades del estado, videos promocionales, entrevistas a medios nacionales y por supuesto, el impulso y realce de nuestra cultura. México, Estados Unidos, Canadá, Francia, Argentina, España, Reino Unido, Alemania y Colombia fueron los países de mayor audiencia durante el periodo de esta campaña. En nuestra segunda cobertura realizada de febrero a agosto del 2013, particípanos con 16 delegaciones de las 8 regiones del estado entre videos promocionales, sesiones fotográficas y evaluaciones del Comité de Autenticidad así como con los respectivos cabildos municipales de las poblaciones. Se realizaron 15 promocionales en video entre los que se encuentra un video convocatoria, logrando así un aumento del mas del 100% de la audiencia con respecto al año anterior y logrando una audiencia de poco mas de 750, 000 espectadores de Cobertura Guelaguetza. La 3ra edición de la Cobertura Guelaguetza, considerada por nosotros como la mas exitosa hasta el momento realizada, la pudimos vivir de enero a noviembre de 2014, pues fue en este mes en donde lanzamos oficialmente un espacio dedicado exclusivamente a la campaña: www.CoberturaGuelaguetza.com, acompañando este lanzamiento cerramos la edición con el estreno del último promocional correspondiente a Pinotepa Nacional.

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CONVOCATORIA 2015

Es un gusto poder invitar a todas las futuras delegaciones a participar en esta campaña creada por y para ustedes y su cultura; pero debido a la gran cantidad de solicitudes que se reciben para poder participar en la Cobertura Guelaguetza con un video promocional, damos a conocer los puntos que cada grupo folklórico y autoridad municipal correspondiente debe de tomar en cuenta para poder ser aceptados y con ello poder ser participes de esta campaña. Se aclara que los puntos deben de seguirse para tener una mayor rapidez en los procesos y se dan no para excluir grupos ni poblaciones, sino para tener la seguridad de realizar un trabajo 100% real y verídico para el público que nos sigue y para la comunidad participante, también buscamos ofrecer contenidos nuevos, pues Oaxaca tiene una amplia cultura que merecer ser reconocida.

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RECOMENDACIONES • Participar en la Cobertura Guelaguetza 2015 no significa tener un lugar en algunas de las 4 presentaciones de la Guelaguetza de los Lunes del Cerro del 20 y 27 de julio de 2015. • Enviar una solicitud a Cobertura Guelaguetza no implica ni sustituye enviar una solicitud a la STYDE para las evaluaciones 2015. • Los promocionales, si apoyan en la difusión de la delegación y comunidad de donde son originarios y pueden ser puntos importantes para su participación en diversos eventos dentro y fuera del estado, no específicamente Guelaguetza. • El programa Cobertura Guelaguetza es informativo y de promoción independiente de las Fiestas de la Guelaguetza 2015 del Gobierno del Estado de Oaxaca. • Se tomaran en cuenta todas las solicitudes recibidas, pero solo se contestaran positivamente 14 de acuerdo a los espacios asignados por región dados a conocer desde noviembre 2014 en www.CoberturaGuelaguetza.com sección “Edición 2015”; mientras tanto las solicitudes no aceptadas serán archivadas, pues a lo largo del año se les puede invitar a presentaciones, grabaciones o demás eventos. • El número de video quedara asignado de acuerdo al tiempo de llegada de la solicitud y su duración será máximo 15 minutos. • El estreno de los videos y sesiones fotográficas se realizará periódicamente, las fechas serán informadas en www.CoberturaGuelaguetza.com y redes sociales. • En el último mes de la cobertura (agosto) se lanzará una encuesta en www.viveoaxaca.org y www.coberturaguelaguetza.com en donde se elegirá el que para los seguidores fue el mejor video, el ganador podrá volver a participar en la Cobertura Guelaguetza para el año 2016. • Todas las solicitudes deben de contener nombre, sello y firma de un representante del cabildo municipal, ya sea Presidente Municipal, Regidores de Educación, Cultura, Turismo o la regiduría encargada en el periodo 2014 - 2016; además de la firma y nombre del director de la delegación en hoja membretada (todo por cuestiones de seguridad del equipo Vive Oaxaca y comunidad participante. • Todas las solicitudes serán contestadas en dos tiempos: el primero para confirmar de recibido y el segundo para contestar positiva o negativamente su solicitud. • Al ser contestada su solicitud positivamente se fijará la fecha de grabación. • Al momento de la filmación se pide portar la vestimenta, maquillaje (en caso de requerirse), peinados y accesorios correctamente; siempre cuidando situarse en espacio y época presentada.

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REQUISITOS Enviar una documento solicitando la inclusión de su comunidad en la Cobertura Guelaguetza 2015. 1. Ser delegación oficial 2015 (pertenecer o estar apoyada por Casa de la Cultura o Presidencia Municipal). 2. Participar en el proceso de admisión de la Guelaguetza 2015, es decir, estar contemplados o ya haber sido evaluados durante el 2015 por el Comité de Autenticidad. 3. No haber participado en ninguna edición de nuestra campaña grabando algún promocional completo. Esto no aplica si en alguna región existen muy pocas delegaciones y todas ya han participado. 4. En caso de ser delegación nueva, se requiere de ya haber sido visitado al menos una vez por el comité de autenticidad al momento de la filmación y se deberán seguir sus recomendaciones. 5. Enviar la solicitud con los siguientes datos: -Fecha y lugar de envío - Nombre del responsable de la delegación - Nombre de la delegación - Medios de contacto (email, teléfono, teléfono celular) - Firma y sello de la autoridad municipal - Hoja guía adjunta (véase la parte final del documento) 6. La solicitud será dirigida a: Dirección General de www.viveoaxaca.org & www.CoberturaGuelaguetza.com 7. Enviar la solicitud en tiempo y forma a CoberturaGuelaguetza@gmail.com 8. Las fechas de recepción son del viernes 19 de diciembre al viernes 27 de febrero o antes si se cubren los espacios asignados, esto se dará a conocer en las redes sociales y en las pagina web. 9. En caso de delegaciones nuevas se adjuntará una fotografía de su traje originario en la hoja guía. La hoja guía es un escrito con una breve explicación de la propuesta del cuadro que como delegación quieren representar, esto para poder comenzar una planeación del video para facilitar las filmaciones.

Esta hoja queda de tamaño a consideración de la delegación pero se tiene que especificar: - Tradición o cuadro (explicación) - Bailes (sones, jarabes o chilenas) - Lugares de la comunidad en donde se podría filmar Casos no previstos, dudas o aclaraciones a través del correo antes mencionado.

OAXACA DE JUÁREZ, OAXACA A 19 DE DICIEMBRE DE 2014