Cómo realizar una videoconferencia utilizando Adobe ConnectⓇ

Delegación de la Rectora para la Universidad DigitalUniversidad de Granada

Índice

● Preparación del entorno. Herramientas a utilizar● Preparación del entorno. Requisitos técnicos● Lo primero: solicitud on-line de uso● Lo segundo: chequear nuestro sistema● Acceso a una sala de videoconferencia● Iniciar una videoconferencia como Anfitrión● Iniciar una videoconferencia como Invitado

Preparación del entorno. Herramientas a utilizar

● Adobe Connect: es un sistema de comunicación web seguro y flexible con el que se pueden realizar reuniones, seminarios, defensas de trabajos, sesiones formativas online, etc. Actualmente este servicio se ofrece desde el Centro de Producción de Recursos para la Universidad Digital bajo demanda y según la disponibilidad de las salas existentes.

● Esta aplicación permite:■ Videoconferencias con hasta 100 participantes.■ Distintos roles de usuario: anfitrión, moderador y participante.■ La posibilidad de grabar las reuniones para su posterior visualización.■ Permite compartir la pantalla, uso compartido de archivos y pizarra

online.● Cámara web, micrófono y altavoces para la realización de videoconferencias.

Preparación del entorno. Requisitos técnicos

Windows Mac OS

- Procesador Intel Pentium 4 a 1,4 GHz o más rápido (o equivalente)

- Windows 10, 8.1 (32 bits/64 bits), Windows 7 (32 bits/64 bits)

- 512 MB de RAM (se recomienda 1 GB)- Microsoft Internet Explorer 11 o posterior,

Windows Edge, Mozilla Firefox y Google Chrome

- Para el cliente HTML: Google Chrome (versión 66.0 y superior), Mozilla Firefox (versión 55.0 y superior) y Edge (versión 16.0 y superior)

- Procesador Intel Core Duo a 1,83 GHz o más rápido

- 512 MB de RAM (se recomienda 1 GB) - Mac OS X 10.11, 10.12, 10.13 y 10.14- Mozilla Firefox, Apple Safari, Google Chrome- Para el cliente HTML: Google Chrome (versión

66.0 y superior), Apple Safari (versión 11.0 y superior) y Mozilla Firefox (versión 55.0 y superior)

Preparación del entorno. Requisitos técnicos

Linux Dispositivos móviles

- Ubuntu 14.04, 16.04; Red Hat Enterprise Linux 6- No se ofrece compatibilidad de aplicaciones

para Linux. Los usuarios con Linux pueden asistir a las reuniones en un navegador.

- Google Chrome- Adobe Flash Player 23.0

- Adobe Connect para iOS Android requiere Adobe Connect Server 8.2 o posterior

- Es posible que algunas funciones no se habiliten en las todas las reuniones de Adobe Connect si la versión de Adobe Connect Server es anterior a la 9.4.2 (necesario para pods personalizados).

- Google: Android 4.4 o posterior- Apple iOS: iOS 8.1.2 o posterior

Lo primero: solicitud online de uso● Las salas de Adobe Connect de la UGR están gestionadas por el CEPRUD.● Para su uso, se deberá realizar una solicitud on-line indicando claramente

para qué se necesita una sala Adobe Connect (reunión de trabajo, impartición de curso, etc.), cuándo se va a utilizar (indicar día, hora de inicio y hora de finalización) y durante cuánto tiempo (varios días, una semana, etc.)

● En la dirección https://ceprud.ugr.es/informacion/contacto/otros-servicios encontrará el formulario de solicitud.

● En función de la disponibilidad de las salas, se le contestará indicándole el nombre de la sala que se le ha asignado y los datos de acceso a la misma, tanto para el anfitrión como para el resto de participantes.

Lo segundo: chequear nuestro sistema● En la dirección web

https://ceprud.adobeconnect.com/common/help/es/support/meeting_test.htm podemos hacer una prueba de diagnóstico de nuestro sistema.

Lo segundo: chequear nuestro sistema

● Adobe Connect se puede usar de dos formas:○ Utilizando un navegador web: necesitamos tener instalado y

actualizado los plugins de Flash. Usando el navegador, tendremos limitación de funciones.

○ Utilizando la aplicación de escritorio Adobe Connect (recomendado): con la aplicación de escritorio tendremos acceso a todas las funcionalidades de la herramienta y no necesitaremos utilizar el navegador web. La aplicación de escritorio se puede descargar desde la web de prueba de diagnóstico o desde la web de actualizaciones y descargas de Adobe: (https://helpx.adobe.com/adobe-connect/connect-downloads-updates.html)

Lo segundo: chequear nuestro sistema

Acceso a una sala de videoconferencia

● Una vez instalada la aplicación de escritorio en nuestro sistema, la ejecutamos para acceder a la pantalla de bienvenida de Adobe Connect:

Dirección de la sala donde vamos a participar. Pulsamos “Continuar”

Últimas salas visitadas Añade la sala a Favoritos

Iniciar la sala de videoconferencia

Una vez que hemos accedido a la sala de Adobe Connect, nos encontraremos con la siguiente pantalla:

1. Identificarse en la sala como “invitado” o como “usuario registrado”

2. Una vez identificado, entramos en la sala pulsando este botón

Acceso a una sala de videoconferencia

El acceso a las salas de videoconferencia de Adobe Connect se realiza como Usuario Registrado o como Invitado:

- Usuario registrado: será el anfitrión de la sala. Es el responsable de la misma y será el encargado de moderar la reunión, organizar los turnos, compartir recursos, etc. Desde el CEPRUD proporcionaremos estos datos de acceso una vez que nos llegue la solicitud de sala.

- Invitado: los participantes de la reunión entrarán como “Invitados”, indicando su nombre completo.

Acceso a una sala de videoconferencia

Iniciar una videoconferencia como Anfitrión

Una vez que el anfitrión se registra y accede a la sala, el entorno de trabajo es el siguiente:

Acceso a una sala de videoconferencia como Anfitrión

Acceso a una sala de videoconferencia como Anfitrión

Los Pods son pequeñas ventanas para diferentes tipos de actividad en la sala. Puede cerrarlos, agregarlos, cambiar su tamaño y colocarlos en cualquier lugar de la sala.

Acceso a una sala de videoconferencia como Anfitrión

- Los pods de uso compartido son contenedores de presentaciones para diferentes tipos de contenido: pantalla, escritorio, documentos, etc.

Acceso a una sala de videoconferencia como Anfitrión

- Los pods de chat permiten que los asistentes hagan preguntas y se comuniquen entre ellos.

Acceso a una sala de videoconferencia como Anfitrión

- El pod Lista de asistentes permite gestionar a todos los asistentes. Se puede ver quiénes están conectados, qué hacen y asignarles fácilmente derechos adicionales

Acceso a una sala de videoconferencia como Anfitrión

- Cada Pod tiene su propio menú con opciones adicionales.

Acceso a una sala de videoconferencia como Anfitrión

- Los diseños son un modo de organizar las actividades de las reuniones. Los diseños permiten controlar la selección, la colocación y el tamaño de los pods y el contenido.

- Podemos crear distintos diseños según nuestras necesidades.

Acceso a una sala de videoconferencia como Anfitrión

- En el menú superior tenemos las distintas opciones para controlar nuestros dispositivos: altavoces, micrófono y cámara web:

- También puede iniciar su cámara web en el pod de Vídeo:

Acceso a una sala de videoconferencia como Anfitrión

El sistema nos permite grabar la reunión, de manera que podamos proporcionar el contenido realizado a aquellas personas que no hayan podido asistir al evento. Para ello:

1. Elija Grabar reunión en el menú reunión.

Acceso a una sala de videoconferencia como Anfitrión

2. Introduzca un nombre para la grabación.

3. Ponga en pausa, reanude o detenga la grabación en cualquier momento.

4. Una vez finalizada la grabación de la reunión, póngase en contacto con el CEPRUD para que le proporcionemos el enlace de la grabación.

Iniciar una videoconferencia como Invitado

Una vez que los participantes acceden a la sala como invitados, el entorno de trabajo es el siguiente:

Acceso a una sala de videoconferencia como Invitado

- Los participantes podrán activar sus altavoces y micrófonos utilizando los iconos del menú superior.

- Les aparecerá en pantalla la imagen del presentador una vez que éste active su cámara web.

- Podrá establecer su estado utilizando el icono de estado- También les aparecerá el contenido que comparta el

presentador.- Podrán utilizar el chat para comunicarse con el resto de

participantes.- Si el presentador cambia el diseño del entorno, el alumno

verá dichos cambios.

Acceso a una sala de videoconferencia como Invitado