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¿Cómo organizo un seminario con Webex Meetings?

How-to (compacto)

Abrir Webex Meetings por primera vez e instalar los componentes necesarios:

1. Diríjase a la página de Zedat e inicie sesión con su cuenta de usuario y contraseña:

https://portal.zedat.fu-berlin.de/

En cuanto haya entrado al portal, busque la sección "Dienste für Beschäftigte" ("Servicios

para empleados”) y haga clic en el link de "Webex” o "Webex Meetings”.

2. Será redirigida/o a la sección "Persönlicher Raum" ("espacio personal”). Cuando llegue

aquí, revise el correo electrónico con el cual está registrada/o. Diríjase a la esquina

superior derecha y haga clic en la flecha al lado de su nombre. Esta dirección será

necesaria para instalar la aplicación y el plug-in, y además para iniciar después los

seminarios y cursos. Este correo electrónico termina con "@fu-berlin.de" (no confundir

con el usuario de Zedat, no es el mismo).

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3. Instale el plug-in para el navegador (Mozilla o Chrome). En el siguiente enlace encuentra

instrucciones en alemán para la instalación del plug-in (solo necesario para computadores

con sistema operativo Windows): https://wikis.fu-

berlin.de/display/webexwiki/Windows+Installation+des+Browser-Plugins

4. Links para instalar la aplicación de escritorio

Windows: https://wikis.fu-

berlin.de/display/webexwiki/Windows+Installation+der+Webex+Meetings-Desktop-App

macOS: https://wikis.fu-berlin.de/display/webexwiki/macOS+Installation+der+Webex+Meetings-

Desktop-App

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Programar un seminario (de máximo 25 personas)

1. En la sección "Persönlicher Raum" ("espacio personal"): https://fu-

berlin.webex.com/webappng/sites/fu-berlin/dashboard/home

Haga clic en el botón "Termin ansetzen" ("programar una cita").

2. Dele un nombre al seminario

3. Automáticamente se le sugerirá una contraseña. Se puede solicitar una nueva contraseña

al hacer clic en la flecha circular. Lxs participantes necesitarán esta contraseña para poder

ingresar al seminario.

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4. Inserte la fecha, horario y duración del seminario.

Marque la casilla "Wiederholung" ("repetición") y determine la frecuencia del seminario. Por

ejemplo, "Wöchentlich” (semanalmente) cada semana o cada dos semanas.

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Invitar a participantes

Existen tres posibilidades para invitar a participantes a su seminario.

1. Ingrese los correos electrónicos de todos los participantes. Los participantes

recibirán un correo que los informa de los datos de acceso al seminario.

2. Deje vacía la casilla "Teilnehmer" (participantes). En cuanto el evento esté creado,

recibirá los datos del seminario recién creado. Comparta estas informaciones con

los participantes por correo electrónico u otro medio.

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3. Deje vacía la casilla "Teilnehmer" (participantes). En cuanto el seminario esté

creado, recibirá un correo con el número de identificación (código de acceso o

"Zugriffscode" en alemán), la contraseña del meeting y otras informaciones.

Comparta estas informaciones con los participantes por correo electrónico u otro

medio.

Iniciar el seminario.

1. Haga clic en la opción "Meeting starten" (iniciar el meeting) debajo de su nombre o "Starten" al lado derecho del seminario programado.

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Con la flecha al lado de "Meeting starten" (iniciar meeting) puede elegir si ingresar con el

navegador (para el que tuvo que instalar el plug-in) o con la aplicación de escritorio.

2. Antes de ingresar será redirigida/o a una vista previa. Aquí puede comprobar si

micrófono y cámara están encendidos. También puede ajustar tono y video en la

parte inferior. Cuando esté lista/o, aprete la opción “Meetig starten” (iniciar el

meeting).

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Desarrollo del seminario

1. En la parte inferior de la pantalla verá el siguiente panel de opciones („Inhalt teilen“ es

„compartir contenidos“, „Meeting aufnehmen“ significa „grabar el encuentro“ y

„Teilnehmer sehen“ es „Ver a los participantes“):

2. Así se ve el seminario:

3. Como anfitrión puede asignarles roles a los participantes (por ejemplo, moderador,

anfitrión), apagar/encender sus micrófonos y cámaras, y escribirles de manera

privada por chat.

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Lea más sobre Webex Meeting en el siguiente link (en alemán):

https://wikis.fu-berlin.de/display/webexwiki/Webex+Meetings