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Cmo elaborar el anlisis DAFO
Cuadernos prCtiCos. Gestin empresarial

AUTOR PROMOVE CONSULTORIA E FORMACIN SLNE
COORDINACIN Roberto Vieites Rodrguez (CEEI Galicia, S.A)
EDITA C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)
PORTADA Producciones khartum SL
DISEO Y MAQUETACIN gifestudio.com
(C) da edicin C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)
DEPSITO LEGAL
IMPRIME
Santiago de Compostela, CEEI GALICIA, S.A. 2012
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NDICE
1. INTRODUCCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 1.1 Para saber ms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
2. CONCEPTUALIzACIN DEL ANLISIS DAFO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
3. LA IMPORTANCIA DEL ANLISIS DAFO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17.
4. EL ANLISIS INTERNO Y ExTERNO EN LA EMPRESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 4.1 Anlisis Interno de la organizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
4.2 Anlisis externo de la organizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
5. ELABORAR EL DAFO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
6. BIBLIOGRAFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37.

Introduccin1

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CUADERNOS PRC TICOS DE GESTIN EMPRESARIAL
Introduccin
Esta publicacin forma parte de la coleccin de Cuadernos prcticos de gestin empresarial, un nue-vo recurso que Bic Galicia pone a disposicin de emprendedores, empresarios y tcnicos de apoyo a la creacin de empresas.
La coleccin est integrada por una serie documentos en la que se abordan distintas reas temticas sobre actividades relacionadas con la gestin empresarial:
Desarrollar la poltica comercial de la empresa y medir su efectividad.
Disear la planificacin estratgica de la empresa.
Mejorar la implementacin y seguimiento de la poltica de recursos humanos.
Gestionar los recursos financieros.
Implementar elementos 2.0 en la empresa.
.....etc.
En su elaboracin se han utilizado diferentes publicaciones Bic Galicia, hibridando sus contenidos para crear un nuevo producto, que de respuesta a preguntas o temas concretos y especficos sobre gestin empresarial.
Por ello, todos los cuadernos prcticos cuentan con un apartado especfico en el que se indica qu herramientas de Bic Galicia permitirn ampliar informacin sobre el tema analizado.
Metodologa y objetivos de la coleccin
El proceso de elaboracin de los cuadernos, desde el punto de vista metodolgico, se ha basado en:
la utilizacin de fuentes secundarias, especialmente aquellas herramientas, publicaciones y do-cumentos desarrollados y diseados por Bic Galicia y otras fuentes secundarias especializadas siempre que el contenido de las mismas aporte valor aadido al cuaderno.

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la utilizacin de informacin obtenida directamente a travs de fuentes de informacin prima-ria, concretamente aportaciones, opiniones, consejos y sugerencias realizadas por expertos en la materia tratada en el cuaderno.
A travs de esta nueva coleccin Bic Galicia pretende:
Responder de forma concreta y especfica a las demandas de informacin o dudas de las per-sonas emprendedoras y empresarios, facilitando el acceso a informacin que se encuentra desagregada en diferentes publicaciones.
Mejorar la difusin y el conocimiento a los recursos ya existentes de Bic Galicia, que seran las fuentes sobre las que ampliar informacin y profundizar en el tema a analizar.
Facilitar la gestin empresarial y la implementacin de medidas y acciones concretas necesarias en el mbito empresarial.
Objetivos de este cuaderno
El presente documento describe el proceso de elaboracin y diseo de una matriz DAFO, (acrnimo de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) que permitir a la empresa utilizar una herramien-ta muy til para ejecutar su direccin estratgica.
Los resultados del anlisis DAFO facilitarn la previsin de la situacin de la empresa en el corto y medio plazo y establecer la estrategia a seguir para lograr un adecuado ajuste entre su capacidad interna y su posicin competitiva externa.
Para ello se responder entre otras a las siguientes cuestiones:
Qu es y para qu sirve el anlisis DAFO en la empresa?
Cmo se hace un anlisis DAFO?
Cules son las variables o factores sobre los que la empresa tiene ms capacidad de control?
Cules son las diferentes estrategias que puede adoptar la empresa ante el resultado del an-lisis DAFO?
Cules son los elementos que integran la Matriz DAFO?
.....etc.

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1.1 Para saber ms
Para ampliar la informacin y consultar ejemplos prcticos de la elaboracin de un anlisis DAFO se podr consultar los siguientes recursos de Bic Galicia en su Portal www.bicgalicia.org
Informacin sobre el anlisis DAFO:
Manual prctico de gestin: Cmo hacer un plan de marketing
Manual prctico de gestin: Direccin estratgica empresarial
Ejemplos prcticos de anlisis DAFO:
Modelos de plan de negocio: Cada uno de los modelos de plan de negocio cuenta con un anlisis DAFO sobre el proyecto empresarial estudiado.
Guas de oportunidades de negocio: Las distintas guas de oportunidad de negocio reco-gen un DAFO sobre la actividad que analizan.

Conceptualizacin delanlisis DaFo2

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El concepto DAFO est formado por las iniciales de las cuatro variables que lo integran:
Debilidades
Amenazas
Fortalezas
Oportunidades
De estas cuatro variables las Fortalezas y las Debilidades hacen referencia a los factores internos de la empresa, y precisamente por ello son los puntos sobre los que resulta ms fcil trabajar y obtener resul-tados visibles a corto- medio plazo, ya que son elementos sobre los que se puede actuar directamente y sobre los que la empresa tiene control y capacidad de cambio.
Al contrario de las Oportunidades y Amenazas que hacen referencia a los factores externos que afectan a la empresa, y sobre los cuales existe por lo tanto menos capacidad de control ya que no dependen nicamente de las actuaciones de la empresa sino tambin del entorno en el que se mueve la misma.
Por lo tanto, de forma resumida el Anlisis DAFO permite (ver figura 1):
Identificar y analizar aquellos elementos o variables internas que afectan a la empresa (fortale-zas y debilidades).
Identificar y analizar aquellos elementos o variables externas que afectan a la empresa (oportu-nidades y amenazas).
Identificar y analizar los aspectos negativos para el desarrollo de la empresa (debilidades y ame-nazas).
Identificar y analizar los aspectos positivos para el desarrollo de la empresa (fortalezas y opor-tunidades).
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FIGURA 1
relacin entre la estructura propia del anlisis DaFo, con respecto a las variables internas y exter-nas de la empresa y los aspectos negativos y positivos para la estrategia empresarial.
Por este motivo el anlisis DAFO ha alcanzado una gran importancia dentro de la direccin estratgica empresarial ya que es una de los mtodos ms sencillos, y al mismo tiempo ms eficaz, para recopilar y analizar toda la informacin necesaria para tomar decisiones acerca del futuro de la empresa.
En concreto el anlisis DAFO permite a la empresa determinar cules son las acciones que se deberan poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y as preparar a la empresa contra las amenazas teniendo conciencia de las debilidades y fortalezas.
El resultado del anlisis DAFO permite concretar a travs de una tabla resumen (ver figura 2) la evalua-cin de los puntos fuertes y dbiles de la empresa (competencia o capacidad para generar y sostener sus ventajas competitivas) con las amenazas y oportunidades externas; en coherencia con la lgica de que la estrategia debe lograr un adecuado ajuste entre sus capacidad interna y su posicin competitiva externa (ver figura 3).
POSITIVO
INTERNOS
EXTERNO
NEGATIVO
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS

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