CÁMARA DE COMERCIO DE CARTAGO

GUIA SERVICIO DE RENOVACIÓN VIRTUAL

1. Ingresa al portal WWW.CAMARACARTAGO.ORG

2. Ingresa al módulo TRÁMITES VIRTUALES

3. Una vez allí, desliza e identifica los BOTONES AZULES (Posteriormente ingresa al Módulo RENOVACIÓN VIRTUAL)

4. Serás redireccionado al Sistema Integrado de Información SII (Allí deberás registrarte con tus datos personales usando el botón REGISTRARSE,

adicionalmente te requerirá una VALIDACIÓN que será enviada al correo

electrónico que aportaste)

5. Una vez validada la cuenta, al correo se te enviará la CONTRASEÑA de la

misma, con la cual podrás ingresar al Portal SII (Ingresa los datos requeridos para ingresar al Portal SII,

Estos son: CORREO, IDENTIFICACIÓN y CONTRASEÑA)

6. Al ingresar al portal SII, encontrarás dos métodos de búsqueda

• Número de Matrícula Mercantil

• Número de Identificación o NIT (Ingresa la información requerida para consultar e identificar la Matrícula o

Persona a Renovar, posteriormente da click en el botón CONTINUAR

7. Proporciona la información de ACTIVOS de la RENOVACIÓN 2020

(Al identificar la Matricula a Renovar, te cargará el siguiente módulo de liquidación, mediante

el cual aportarás la cifra de ACTIVOS con los que deseas RENOVAR la Matrícula de PERSONA y

ESTABLECIMIENTO Si lo tuviere)

Indica los activos a RENOVAR

8. Completa la información requerida para el Establecimiento

(Completa la información solicitada para Liquidar el valor de la Renovación, así mismo ingresa

el número de empleados que posees y posteriormente da Click en el botón LIQUIDAR)

9. Una vez liquidada la renovación 2020, podrás conocer el valor de la misma.

(Desliza el navegador para identificar los formularios de Renovación)

000

Indica los activos a RENOVAR

Indica el número de empleados

10. Procede a diligenciar los Formularios de las Matrículas a RENOVAR

(Da Click en cada uno de los FORMULARIOS para iniciar)

11. Diligencia los formularios de la PERSONA (Da Click en cada uno de los FORMULARIOS para iniciar, estos poseen varios módulos y campos

Los cuales deben de completarse a totalidad para proseguir con el trámite)

LOS CAMPOS SOMBREADOS EN GRIS NO SON MODIFICABLES

11.1. DATOS E IDENTIFICACIÓN

INFORMACIÓN REFERENTE AL DOCUMENTO DE IDENTIDAD (CÉDULA)

INICIA A DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE PERSONA

11.2 NOMBRES, RAZONES SOCIALES Y SIGLAS

11.3. UBICACIÓN COMERCIAL y NOTIFICACIÓN JUDICIAL

(Diligencia tu información de ubicación actualizada)

11.4. TIPO DE SEDE Y AUTORIZACIONES

11.5. ACTIVIDAD ECONÓMICA

(Si está desarrollando Actividades Económicas diferentes a las que tiene registradas,

Modifíquelas identificándolas mediante la Codificación CIIU, De lo contrario, si la

Información es correcta no haga cambios y continúe al siguiente módulo.)

RECUERDE QUE PUEDE REGISTRAR HASTA CUATRO (04) ACTIVIDADES ECONÓMICAS

11.6. MÓDULOS COMPLEMENTARIOS

(Los siguientes módulos son opcionales, si posee dicha información puede ingresarla)

MARQUE LA ACTIVIDAD QUE LE

GENERÓ MÁS INGRESOS

DESCRIBA DE MANERA ESPECÍFICA

LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

Módulos opcionales

Módulos opcionales

Módulos opcionales

11.7. INFORMACIÓN FINANCIERA

(A continuación, deberás diligenciar la información financiera correspondiente al año

inmediatamente anterior a la renovación, si posee los ESTADOS FINANCIEROS de su empresa,

deberá diligenciar la información tal cual se encuentra en el documento.)

El PASIVO + PATRIMONIO debe ser igual ACTIVO TOTAL

11.8. ESTADO DE RESULTADO

(Ingresa la información referente a los ingresos y gastos que se generaron el año

inmediatamente anterior, recuerde que la información que se requiere es con corte ANUAL)

ESTOS CAMPOS SON DE CARÁCTER OBLIGATORIO, SI NO COMPLETA LA INFORMACIÓN, NO PODRÁ

GUARDAR LOS FORMULARIOS.

11.9. PERSONAL (MUJERES Y SU PARTICIPACIÓN)

(Relaciona la cantidad de personas que ocupas en la empresa, así mismo, si posees personal temporal,

relaciona la cantidad.)

11.10. PROTECCIÓN SOCIAL

(Indica si realizas los aportes a la seguridad social y en qué forma)

FINALMENTE DA CLICK EN EL BOTÓN ALMACENAR

INGRESOS DE LA ACTIVIDAD ORDINARIA DEL AÑO 2019

GASTOS OPERACIONALES DEL AÑO 2019

Relaciona la cantidad de mujeres

vinculadas laboralmente a la empresa.

Relaciona la cantidad de personal

temporal que labora en la empresa.

Relaciona la cantidad de personal que

labora en la empresa.

Almacena el formulario y serás

redirigido al módulo de LIQUIDACIÓN.

12. Diligencia el FORMULARIO del ESTABLECIMIENTO. (El FORMULARIO del ESTABLECIMIENTO de comercio es más corto, puesto que sólo se puede

modificar la información de: UBICACIÓN, ACTIVIDADES COMERCIALES y PERSONAL OCUPADO.)

12.1. FORMULARIO DEL ESTABLECIMIENTO

LOS CAMPOS QUE SE ENCUENTRAR SOMBREADOS EN GRIS NO SON MODIFICABLES

Al grabar el formulario de persona, cambiará el estado del mismo.

12.2. ACTIVIDADES ECONÓMICAS DEL ESTABLECIMIENTO

12.3. ACTIVIDADES ECONÓMICAS DEL ESTABLECIMIENTO

Este campo no es modificable, para hacerlo se debe solicitar una

MUTACIÓN de Razón Social.

Verifique que la información de UBICACIÓN sea correcta.

DESCRIBA DE MANERA ESPECÍFICA

LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

MARQUE LA ACTIVIDAD QUE LE

GENERÓ MÁS INGRESOS

12.4. PERSONAL OCUPADO e INFORMACIÓN LOCAL

13. Firmado Electrónico del trámite (Una vez diligenciados y almacenados los FORMULARIOS, se activará la opción para visualizarlos e imprimirlos. A

continuación, se deberá realizar el proceso de FIRMADO ELECTRÓNICO para dar continuidad al pago de la

RENOVACIÓN.)

Relaciona la cantidad de personal que

labora en la empresa.

Almacena el formulario y serás

redirigido al módulo de LIQUIDACIÓN.

Indica el tipo de local

Ingresa aquí para iniciar el proceso de

FIRMADO ELECTRÓNICO del trámite.

Esta opción se utiliza para realizar el pago en la

OFICINA de la CÁMARA presencialmente.

A través de estos enlaces podrás

visualizar e imprimir los formularios.

13.1. PROCESO DEL FIRMADO ELECTRÓNICO

(Al iniciar el proceso de firmado, saldrá la siguiente ventana emergente en la cual debes verificar que la

información que allí se refleja sea correcta. Posteriormente, deberás presionar el botón para continuar)

13.2. Confirmación del Correo Electrónico para envío de los soportes.

(Diligencia el correo electrónico de la cuenta con la que ingresaste al Sistema Integrado de Información SII)

Verifica los datos aquí cargados.

Continúa a través de este botón

Ingresa el correo electrónico.

13.3. Ingreso de la Contraseña Segura

(La contraseña segura es la misma que se le asigna al usuario al momento de registrarse en el portal SII, es

importante recalcar que sólo posee hasta 03 intentos para ingresarla.)

Si no hay inconvenientes, el sistema te confirmará el firmado satisfacctorio del trámite. (Así mismo al correo electrónico será enviada la notificación y adicionalmente un SOBRE DIGITAL en

formato PDF, que contiene los formularios firmados digitalmente.)

Ingresa la contraseña de tu

usuario del portal SII

14. PAGO ELECTRÓNICO

(Una vez realizado el firmado electrónico satisfactorio, se habilitarán los siguientes botones:

• PAGO ELECTRÓNICO: A través de este botón podrás diligenciar los datos de facturación y realizar el posterior pago a través de PSE (Pago Seguro en Línea) o Tarjeta de Crédito VISA / MASTERCARD.

• OBTENER SOBRE DIGITAL: A través este botón podrás descargar el documento que contiene los

formularios firmados electrónicamente.

.

14.1. Diligenciamiento de los datos del CLIENTE y el PAGADOR

(Una vez ingreses al botón de PAGO ELECTRÓNICO, se abrirá una nueva pestaña en la cual se

precargarán los datos del CLIENTE, asegúrate que la información esté correcta y completa.)

Utiliza para pagar con el

sistema Tu Compra

Verifica y completa la

información requerida.

(Así mismo deberás diligenciar la información referente al PAGADOR, asegúrate que la información

esté correcta y completa.)

14.2. Ingreso al Sistema TU COMPRA

(Cuando ya esté completamente diligenciada la información, desliza la página hasta hallar el

botón: Pagar con Sistema TuCompra. Ingresa al botón.)

Ingresa al Sistema TuCompra a través

de este botón

Verifica y completa la

información requerida.

14.3. Elección del Método de Pago

(Una vez ingresas al portal TuCompra, podrás escoger las diferentes modalidades de pago virtual

que el sistema te ofrece.)

14.4. Confirmación de la Transacción Exitosa

(Cuando se realice efectivamente el pago, automáticamente el portal cargará los datos de la

transacción y podrás continuar a través del botón FINALIZAR.)

Pagos a través de Pago Seguro en

Línea (Cuentas corrientes / Ahorro)

Pagos a través de Tarjeta de Crédito

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

Ingresa a través de este botón para

volver al portal SII

15. Confirmación del proceso de RENOVACIÓN de la matrícula. (Una vez realizada la transacción, serás redirigido al portal SII, el cual te informará a través del

correo electrónico registrado, que el proceso de renovación fue exitoso.)

A partir de la confirmación por correo electrónico, ya podrás expedir el

CERTIFICADO de la MATRICULA MERCANTIL, en el cual se evidenciará la

RENOVACIÓN del presente año.