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ClassicGes 5.0 - 5ª Edición

ServicePack 5 Marzo 2.009

ServicePack acumulativo (incluye al anterior) para ClassicGes 5.0. Este ServicePack se ha desarrollado en los primeros meses de 2009. Hemos cambiado la política de actualizaciones, de forma que estas serán más frecuentes, pero con menor contenido en cada una de ellas, de esta forma tendremos una más fluida relación y se tardará menos en incorporar los temas más urgentes. Realmente gracias a nuestros Usuarios por sus sugerencias. Queremos agradecer desde aquí el gran volumen de correo recibido, que no en todas las ocasiones hemos podido contestar, pero siempre tenemos en cuenta. Sus peticiones y sugerencias son lo que nos hace trabajar cada día. Santiago Viso Martínez Mejoras ClassicGes AIG

© 2009 AIG SL

ServicePack 5 – Marzo 2009

ClassicGes 5.0 © AIG 2009

Contenido de este documento:

I Instrucciones de instalación del ServicePack. II Descripción de mejoras contenidas. III Mejoras pertenecientes a ServicePacks anteriores, también incluidas. IV Nota especial para usuarios de CoreLight.



I) Instalación de la actualización. 1º Descargue el archivo de actualización. 2º Salga de ClassicGes 5.0 y asegúrese de que nadie esté dentro del programa, a través de red local o Terminal Server, ni en su propio equipo en otra sesión. 3º Ejecute el archivo de actualización e indique el directorio en el que está instalado ClassicGes 5.0. Una vez completada la instalación, salga del programa de instalación de la actualización. 4º Una vez finalizado el paso anterior, ejecute ClassicGes 5.0. El programa propone la realización de una copia de seguridad de forma previa, opción muy aconsejable. Al ser la primera ejecución tras la instalación de la actualización, es necesario que esta se complete. Por ello asegúrese de que durante este proceso nadie mas entre en ClassicGes 5.0 todavía. ClassicGes 5.0 permite que Ud., AIG o un tercero realicen modificaciones en el programa y por ello es posible que el programa que tenga no sea exactamente igual a la versión original distribuida por AIG. La carga de este ServicePack es compatible con las modificaciones que tenga en su instalación, ya que el sistema de carga de actualizaciones detecta las modificaciones y le permite escoger entre continuar con ellas o cargar las nuevas versiones de las pantallas o menús incluidas en el ServicePack. De esta forma, si Ud. tiene una ventana modificada y decide continuar empleándola, la nueva se renombrará (_NEW). Si por el contrario decide emplear la distribuida por AIG, la antigua modificada se renombrará (_OLD). De esta forma, no pierde nada de aquello que tenga realizado a medida. Se trata de una tecnología exclusiva de AIG que permite por tanto cargar actualizaciones y conservar lo desarrollado a medida. El tener desarrollos a medida ya no significa ‘quedarse en vía muerta’. Si no tiene nada desarrollado a medida, el proceso es más simple y el programa de instalación realiza la carga de la actualización directamente. Para comprobar que la actualización ha sido correctamente instalada, acceda a la ventana ‘Acerca de ClassicGes 5.0’, dentro del menú herramientas. Deberá aparecer la leyenda ‘Incluye Actualización Marzo 2009’. Ante cualquier duda o cuestión, llame a nuestro centro de atención al Usuario, teléfono 902 11 39 81.



II) Mejoras introducidas en este ServicePack: Mejora visual en la ventana de artículos: Se mejora la ventana de artículos a nivel visual, de forma que la rejilla de los artículos en la parte superior aparece con el ‘efecto pijama’, que facilita la lectura. La navegación por dicha caja también mejora de forma sensible a nivel visual, siendo por tanto más fácil de manejar.



Artículos de baja en ClassicGes 5.0 Esta es una reclamación antigua de nuestros Usuarios, que se puedan dar de baja artículos, ya que por motivo de coherencia de la base de datos no es posible eliminarlos si tienen movimientos, pero obviamente los artículos muy antiguos que ya no se utilizan, ‘estorban’ en la ventana de artículos, listados y buscadores. Por ello, se ha incluido en la ficha de los artículos el nuevo campo ‘Artículo de baja o descatalogado’. Este es el campo con el que indicamos que no queremos, en principio, seguir utilizando este, aunque no se elimine de la base de datos. En la ventana de artículos además contamos con un filtro que por omisión se establece con el valor ‘Ver solo artículos de alta’.

Observe que si da de baja un artículo, este desaparece de la lista de artículos –siempre y cuando tengamos la opción ‘Ver Solo artículos de alta seleccionada’. Si establecemos este filtro al valor ‘Ver Todos’, aparecerán tanto los artículos de alta como los dados de baja. Para diferenciar fácilmente unos de otros, los artículos de baja aparecen en color tenue y en itálica.



A destacar que la casilla Artículo de baja o descatalogado, se puede marcar empleando el atajo de teclado ALT+J. De esta forma podemos dar de baja (o de alta) artículos muy rápidamente empleando ALT+M (Modificar) ALT+J (marcar o desmarcar baja) y ALT+A (Aceptar). Nueva ventana para dar de baja artículos de forma masiva. Para dar de baja muchos artículos de forma rápida, se ha elaborado una ventana especifica, accesible desde el menú Herramientas, Utilidades.



Con esta ventana podremos, tras una serie de filtros, dar de baja muchos artículos de una forma simple.

Una vez establecidos los filtros correspondientes, pulsamos siguiente y nos aparece la lista de los artículos a dar de baja. Seleccionamos los que queremos (podemos emplear los botones Todos y Ninguno) y pulsamos finalizar.



Configuración del comportamiento de ClassicGes 5.0 cuando tratamos de introducir en un pedido, albarán, factura, ticket etc. un artículo dado de baja. En la quinceava pestaña del asistente de configuración, aparece un cuadro de dialogo para configurar dicho comportamiento, siendo la opción predeterminada la de ‘Avisar y preguntar’.

Las cuatro opciones disponibles tienen el significado descrito, de tal forma: Avisar y preguntar: Si tratamos de introducir un artículo dado de baja, nos aparece una ventana en la que se nos informa de que dicho artículo está dado de baja y nos pregunta si a pesar de ello queremos introducirlo. No permitir e informar: En este caso, el programa nos avisa de que este artículo está dado de baja y no nos permite introducirlo. No permitir: Si escogemos esta opción, al tratar de introducir un artículo de baja, no lo permite y no nos informa, es decir, el programa se comporta como si dicho artículo no existiese. Permitir sin preguntar: Es la opción contraria a la anterior. Nos permite introducirlo exactamente igual que si no estuviese de baja, sin preguntar ni informar. Recuerde configurar ClassicGes 5.0 en este aspecto como mejor le convenga.



Mejoras en el sistema de impresión: Se permite activar o desactivar la impresión y la presentación preliminar empleando el sistema GDI. Ahora en el Asistente de configuración, podemos indicar si queremos emplear GDI tanto en la impresión como en la presentación preliminar.

Tal y como indica el asistente, el sistema de impresión GDI produce resultados mejores. Esto es fácil de comprobar en la presentación preliminar empleando una ampliación alta.



El uso de GDI permite además nuevas funciones, tales como poder modificar el ángulo de impresión (en la imagen anterior, el texto ‘FACTURA’). Esta característica solamente está disponible en modo GDI, tanto en vista previa como en impresión. Se permite el deshabilitar GDI para solucionar el problema que podría producirse en equipos con muy pocos recursos (memoria y/o procesador) o con determinados drivers de impresora.

A la hora de modificar los formatos de impresión, para indicar si queremos rotar un texto, lo indicaremos en el cuadro de dialogo correspondiente, dentro del modificador de informes.



Impresión para Write y Calc de OpenOffice. Ahora ClassicGes 5.0 permite exportar documentos a OpenOffice, no solamente a Word, Excel, HTML, PDF o XPS.

Para ello disponemos de las nuevas opciones en la lista desplegable de todos las pantallas de impresión del programa. OpenOffice Calc es la hoja de cálculo y OpenOffice Write el procesador de textos del paquete integrado OpenOffice.



Otras mejoras: En el cálculo de los listados de facturas emitidas y recibidas, bajo determinadas circunstancias podía aparecer una diferencia de un céntimo con los valores de las facturas, sobre todo si había descuentos de pronto pago y comerciales. Se soluciona esto. En impresión de etiquetas de números de serie y garantías, la opción ‘etiquetas en blanco’ no funcionaba. Se corrige esto. En TPV táctil, bajo una casuística bastante compleja era posible que quedasen tickets abiertos no accesibles. Se arregla esto. En el asistente de cambio de precios, si filtrábamos por Albarán recibido, al buscarlo, la opción numero de albarán de proveedor no funcionaba y producía un error. Se soluciona. En la ventana de tipos de expedientes de gestión de expedientes, el botón buscar no funcionaba. Se soluciona. En la ventana de salidas de material correspondiente al módulo de control de producción a medida, el campo Coste mostraba asteriscos para cifras de más de cuatro dígitos. Se corrige. Tallas y Colores: Si dábamos de alta un artículo con la opción Tallas y Colores activa pero no creábamos ningún color, al introducir este artículo en cualquier ventana (Pedidos, Albaranes, …) al no poder seleccionar ningún color, el programa quedaba bloqueado y teníamos que forzar la salida. Se soluciona esto.

----- fin de las mejoras introducidas en el ServicePack Marzo 2009 -----



II) Mejoras introducidas en ServicePacks anteriores : (También incluidas) Envío de documentos por Correo Electrónico. Se automatiza el envío de documentos a través de correo electrónico: De esta forma podemos enviar presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, tanto a clientes como a proveedores desde la ventana de impresión. Para enviar un documento por correo electrónico, debemos seleccionar imprimir en PDF, WORD, HTML o XPS y posteriormente marcar la casilla ‘Enviar e-mail’. Tras pulsar en este caso el botón PDF y después de que nos aparezca en este caso el Acrobat Reader, aparecerá en ClassicGes 5.0 una ventana de envío de documento. Detectará la cuenta de correo por omisión de la máquina desde la que estamos y la cuenta, en este caso del cliente. Le adjunta al mensaje el documento en cuestión y propone un mensaje, que podemos modificar.

Por último pulsaremos el botón enviar para finalizar el proceso.



Modificación de existencias directamente en la ventana de artículos. Con ClassicGes 5.0 se rompió con el sistema anterior de control de existencias, substituyéndose por un método mejor: hay un archivo de inventarios y un archivo de movimientos de almacén. Sin embargo, bastantes usuarios de ClassicGes 4.0 –y algunos usuarios nuevos- echan de menos la facilidad de modificar directamente las existencias en la ficha de artículos. En este ServicePack se incluye esta mejora, que compatibiliza el nuevo sistema de control de stock y la facilidad de poder modificar el stock directamente. Por motivos de seguridad, esta opción se encuentra deshabilitada tras instalar el ServicePack. Si quiere activarla, debe hacerlo empleando el Asistente de Configuración del programa. En la página uno del asistente de configuración aparece la casilla correspondiente. Márquela si desea que se puedan modificar las existencias de forma manual en la ventana de artículos.



Una vez activada esta función, en la ventana de artículos tendremos acceso a la modificación del stock mediante el botón correspondiente.



Las modificaciones de existencias, quedan reflejadas, por variación en la tabla de movimientos de almacén. Tenga en cuenta que aparecerán reflejadas por variación y no en valor absoluto. Puede deshabilitar esta función de edición de stock para un usuario en particular a través del sistema de restricción de accesos de ClassicGes. Al deshabilitar la opción modificar para la ventana de artículos, se deshabilita también –para ese usuario- la posibilidad de editar el Stock. Recuerde que también puede deshabilitar esta función para todos los usuarios empleando el asistente de configuración.



Nuevo proceso de cierres de caja para TPV. Ahora los cierres de caja se pueden hacer indicando un periodo de tiempo cualquiera, tanto fechas como horas. De esta forma se da solución al problema de cierres de caja de establecimientos de hostelería pasadas las doce de la noche. Ahora cuando pulsamos el botón Nuevo desde Cierres de caja, nos aparece un asistente que nos propone el periodo a incluir en el cierre. A continuación, aparece la relación de tickets a incluir en el cierre y por último las cifras totales que se incluirán. Los tickets se asocian al cierre correspondiente, lo que permite que se pueda hacer un listado de los tickets incluidos en un cierre de caja.



Pulsamos imprimir desde la ventana de cierres de caja y obtenemos el listado del cierre con detalle de los tickets incluidos.

En TPV Táctil, si los artículos no tienen imagen, el texto descriptivo aparece centrado y en varias líneas si es preciso.



En TPV, se hacen otras mejoras:

- Se corrige el funcionamiento del punto decimal en la ventana de cobros.

- Se solucionan conflictos al imprimir que aparecían en TPV táctil con varios ticket abiertos, tanto al imprimir ticket como al imprimir en formato de factura.

- Se mejora el formato de impresión del comprobante de pago de deuda.

- El mensaje que aparecía en TPV táctil al seleccionar una mesa que tenía un ticket cerrado anterior, era confuso y se mejora.

- En la ventana de cierres de caja, en una configuración con varios TPV, si había cierres de caja en blanco, podía producirse un error. Se arregla.

- Al hacer el cobro de un ticket a crédito mediante tarjeta, en función de la operativa del usuario, se podía producir un error. Se soluciona.

- En la ventana de arreglos de TPV, los registros por encima del 1000, se mostraban con asteriscos. Arreglado.



Conexión con básculas. Ahora ClassicGes 5.0 permite la conexión directa con básculas a través del puerto serie. Las cantidades capturadas pueden ser empleadas tanto en TPV (Táctil o convencional) como en cualquier documento (pedidos, albaranes, facturas etc.). En primer lugar, debe habilitarse esta característica e indicar en que punto del programa vamos a querer leer datos desde una báscula. Esto lo haremos con el asistente de configuración, en su página 14. No compatible con tallas y colores.

Observe que la entrada de datos de básculas, además de configurarse para ClassicGes a nivel global, también requiere ser configurada para cada equipo, ya que es posible que en unos equipos haya basculas y en otros no. Además es posible que la conexión de la báscula difiera de unos equipos a otros.



La conexión de básculas se realiza únicamente a través de puerto serie –la mayoría de las básculas- Debe configurar puerto y velocidad de acuerdo con las instrucciones del fabricante. La opción ‘Salir del campo tras la lectura’ dependerá del modo de funcionamiento de la báscula:

- Si esta está enviando los datos de forma seguida, es decir, lectura tras lectura mientras se estabiliza el precio, no debe marcarse el campo, ya que la lectura correcta, la que quedará guardada en el campo en cuestión, será la que se valide pulsando intro en ClassicGes. Los diferentes valores se irán mostrando en ClassicGes de forma dinámica. Por ejemplo, si tenemos una báscula conectada de esta forma a ClassicGes, mientras se añade o retira producto de la báscula buscando un peso determinado, este peso se irá mostrando en ClassicGes de forma dinámica. Una vez estabilizado el dato, pulsaremos Intro para pasarlo al sistema.

- Si se trata de una báscula que no envía el dato hasta que pulsemos un botón en la misma, se debe marcar este campo, para ahorrar el tener que pulsar Intro en ClassicGes 5.0. Normalmente estas básculas están equipadas con una pantalla en la que muestran la lectura y un botón para transmitir el valor.

- Muchos modelos de báscula permiten escoger su configuración.

La función de la opción ‘multiplicar entrada por’ es la de adaptar el formato de los datos: Si por ejemplo la báscula entrega los datos en gramos y necesitamos Kilogramos, multiplicaremos por 0,001, si es el caso inverso, multiplicaremos por 1000. El símbolo decimal es el empleado por la báscula, y es necesario conocerlo para procesar los datos de entrada. Debe reiniciar el equipo para fijar los valores de esta configuración, recuerde que son a nivel de máquina, no de usuario de ClassicGes 5.0. Cuando, debido a la configuración de ClassicGes 5.0 a nivel de sistema y a nivel de equipo, en una ventana se está esperando un dato proveniente de una báscula, lo diferenciaremos por que el campo aparece en color VERDE.



Si tecleamos mientras el campo está esperando un valor proveniente de la báscula, el sistema deja de esperar datos de esta y acepta los datos del teclado.

Por otro lado, si por un error en la configuración o por estar la báscula averiada, desconectada o apagada, ClassicGes 5.0 no pudiese conectarse con ella, aparecerá el mensaje que se muestra y la función de conexión con la báscula se deshabilitará para este equipo en esta sesión de ClassicGes. Este mensaje no volverá a aparecer en esta sesión y el sistema no esperará mas datos de la báscula en este PC. Tras conectar, encender o configurar la báscula y salir y volver a entrar en ClassicGes 5.0, el sistema de conexión, si es correcto, volverá a arrancar con normalidad.



Control de día de pago en proveedores. De la misma forma que en clientes podemos establecer día de pago, ahora lo podemos hacer en proveedores. En la ventana de proveedores se crean los campos ‘día de pago uno y dos’. En ellos debemos introducir el día o los días de pago a los proveedores, en el caso de que trabajásemos con ellos de esta forma. Si dejamos en blanco estos campos, el cálculo de los vencimientos será como hasta ahora.

Los días de pago indicados se trasladan a los Pedidos, Albaranes y Facturas de proveedores. Al generar efectos desde facturas de proveedores (estos deben tener una forma de pago que ‘genere efectos’), se aplicará el día de pago. En la ventana de proveedores se realizan varias mejoras, reordenando los campos, creando una pestaña independiente para los datos bancarios, con comprobación de número de cuenta y generación de IBAN. El título de la primera búsqueda estaba en blanco. Se corrige.



Retenciones en facturas de compra de mercancía a proveedores. En determinadas actividades, es preciso practicar retenciones a los proveedores de mercancía –además de los proveedores de servicios o suministros– Incluso en determinados casos es preciso practicar esta retención sobre no solo la base, sino también la base mas el IVA. Ahora ClassicGes 5.0 permite esta operativa. En primer lugar es necesario activarla en el Asistente de configuración, página 5.

Una vez indicado esto en el asistente, podremos introducir en los proveedores de mercancía (también en los de servicios o suministros) el tipo de retención que hay que aplicarles en factura.

Si indicamos proveedor de servicios /suministros, ahora nos permite siempre indicar el tipo de retención y este lo lleva de forma automática a la ventana de entrada de gastos –control económico-. No permite marcar la casilla de ‘Aplicar la retención sobre la BI+IVA’ para los proveedores de servicios. Los valores introducidos son propuestos posteriormente en la ventana de facturas de proveedores o en la ventana de entrada de gastos. También en los procesos de



entrada, recibir factura. En los listados de facturas y en el libro registro de IVA aparece ahora el dato de las retenciones practicadas.

También mejora el listados del libro registro de facturas recibidas –control económico- en relación al sistema de ordenación de los documentos y el tratamiento del recargo de equivalencia. Se incluyen las retenciones en el libro registro de facturas recibidas.

Tanto en el Libro Registro de facturas emitidas como recibidas, si una misma factura tiene varios tipos de IVA, aparecen diferentes líneas en los libros, pero les aplica el



mismo número y para no repetir número, fecha, proveedor / cliente y concepto, pone comillas. En este caso el importe de las retenciones se desglosa para cada base. Mejoras en los listados de facturas de Ventas: En el listado de ventas, facturas, el filtro ‘Tipo de cliente’ no funcionaba adecuadamente. Ahora si. En esta misma ventana, en el listado de ventas en Excel, el campo CIF no aparecía, se corrige. Control de documentos impresos. Se mejora su funcionamiento para que responda bien en cualquier circunstancia. Visualización / Edición de notas en grande.

Si no estamos en estado modificar, aparece la indicación [SOLO LECTURA] en el título, si estamos modificando y pulsamos el botón, podremos editar directamente en grande. Esto está disponible en notas de Clientes y Proveedores y la descripción de los artículos. Además se soluciona un problema que se daba en las ventanas de proveedores y clientes por el que si alterábamos los códigos propuestos al crear registros, en ocasiones nos comunicaba erróneamente que el código que tratábamos de crear ‘ya existe’ cuando en realidad estaba libre.



En la ventana de Gastos:

En primer lugar, se mejora la presentación de los datos en el listado de la parte superior de la ventana de gastos. En las búsquedas los filtros de Empresa y Ejercicio, no limitaban los resultados y esto era un problema que se subsana. Por otro lado, se realizan una serie de mejoras:

- Se automatiza la casilla IVA en función del régimen de IVA del proveedor. - Se incluyen los días de pago. - Se automatiza el tipo de retención leyéndolo automáticamente de la ficha del

proveedor.



Mejoras en el sistema de control de riesgos: Hasta la fecha ClassicGes hacía unos cálculos internos para determinar el riesgo y podíamos indicar en el asistente de configuración que se nos avisase cuando dicho riesgo estaba superado. Esto sigue siendo así, pero con las siguientes mejoras:

- Se ha depurado –y acelerado- la rutina de cálculo de riesgo. - Se ha creado un informe visual de los riesgos, accesible desde la ventana de

clientes. Se trata de una ventana vinculada, en la que se actualizan los datos al cambiar de cliente.

- Ahora, mediante el asistente de configuración, podemos indicar si queremos considerar los efectos pendientes de vencimiento como riesgos, aunque estén marcados como cobrados. Se trata de incluir como riesgo los efectos que en realidad están descontados.

En la ventana de clientes ahora disponemos de un nuevo botón, que es el que nos da acceso a la ventana de riesgo de clientes. Si lo pulsa aparece la ventana, al moverse por los diferentes clientes, se actualiza la ventana de riesgos. Si lo vuelve a pulsar, la ventana de riesgos desaparece.



Esta es la ventana de control de riesgo. En ella aparecen detalladas la distintas partidas incluidas en el total de riesgo. Podemos indicar las partidas que queremos ver con las casillas de la parte inferior. De todas formas el sistema siempre computa el Riesgo completo, de acuerdo a lo indicado en el asistente de configuración.



En la ventana de listados de clientes, existe un informe de listado de ‘Riesgo e impagados’. De todas formas, en cualquier listado en el que tenga acceso a un cliente (clave ClaCli), puede acceder al dato del riesgo o de los impagados del mismo empleando las expresiones:

Valor de efectos impagados: Valimpagados([Tabla.]ClaCli) Valor del riesgo usado: RiesgoUsado([Tabla.]ClaCli)

Estas expresiones, en las que debe substituir [Tabla.] por la tabla real que corresponda las puede utilizar tanto en formatos de impresión como en programación con CoreLight. Mejoras en la ventana de Inventarios. En primer lugar, ahora podemos buscar un artículo dentro de la lista y también podemos ordenarla por código o por nombre. También podemos ordenar los listados de inventario y el asistente de nuevo inventario por estos conceptos.

En entrada de inventario, si introducíamos dos veces un artículo no lo agregaba. Ahora ya no permite introducir dos veces un mismo artículo. De igual forma si se trata de artículos con Talla y Colores, permite duplicar el artículo, pero no la combinación artículo – color.



Además de la mejora visual -el efecto ‘pijama’ en la lista de artículos- se observa en la imagen el desplegable que permite ordenar el listado del inventario. Observe que en la Ventana de inventarios puede ordenar los artículos bien por Artículo o bien por Descripción, haciendo clic sobre el título. Ventanas de efectos a Cobrar y efectos a Pagar: En primer lugar, ahora podemos filtrar los efectos a pagar por cliente. De igual forma que en la ventana de efectos a cobrar podemos filtrar por cliente, ahora en la ventana de efectos a pagar, podemos filtrar por proveedor. En la ventana de listados de efectos a cobrar, ahora podemos filtrar por zona y por agente comercial. Esto puede ser útil para gestionar el cobro por zonas o por agentes comerciales. De igual forma que en la ventana de efectos a cobrar podemos filtrar por cliente, ahora en la ventana de efectos a pagar, podemos filtrar por proveedor. En la ventana de efectos a pagar, además se corrige el orden de tabulación, que no estaba bien.



Tallas y Colores Vs. decimales. Normalmente cuando en una instalación se usan Tallas y Colores, no se emplean decimales, a menos que tengan artículos o componentes que necesitan decimales. En este caso se producía el efecto indeseado de visualizarse las rejillas de Tallas y Colores con decimales. Ahora, se deshabilitan los decimales en las rejillas de tallas y colores, a menos que el Usuario expresamente indique que quiere decimales. Para indicar que queremos ver decimales en las rejillas de Tallas y Colores, debemos indicarlo en el Asistente de configuración, página 7. Obviamente, se verán los decimales que estén indicados en el asistente de configuración para las cantidades.

Ahora además está disponible para los formatos de impresión la mascara _qttymaskTYC, que es de aplicación automática en los formatos que emplean tallas y colores. De esta forma, ni en pedidos, albaranes, facturas, ordenes de fabricación, procesos e entrada o de salida, inventarios o en la ventana de artículos, veremos ya más decimales (a menos que marquemos la casilla indicada del asistente de configuración.



Mayor fiabilidad de los datos frente a caídas del sistema. En algunas instalaciones, debido a ataques de virus, fallo del suministro eléctrico, fallo de conexiones de red –esto es más frecuente con conexiones WiFi -, ocasionalmente se producían roturas en archivos de datos. El sistema ahora chequea automáticamente los archivos y en la mayoría de los casos, soluciona los problemas si los hubiese. El sistema incorporado ahora es altamente eficaz. Nuevo informe de artículos valorados a PMP (precio medio ponderado): Se crea un nuevo informe, accesible desde la ventana de listados de existencias de artículos, valorándolas con el PMP.

Los informes de rentabilidad emplean la comparación del valor de las mercancías para obtener el dato de variación de existencias, empleando para ello el PMP a cada fecha. Al no existir antes listados de inventario valorados a PMP, pero si a Precio de Última Compra, algún Usuario pensó, por divergencia entre estos valores que se trataba de un error del informe de rentabilidad. Se crea este informe, entre otras cosas por este motivo, para que los Usuarios puedan comprobar la consistencia de los informes de ClassicGes 5.0



Procesamiento de archivos FDB (format data base). Se incorpora el procesamiento de archivos FDB. Estos archivos incluyen dentro multitud de formatos de impresión y pueden ser empleados tanto para enviar a un usuario una modificación o personalización de un formato como en los ServicePacks para contener muchos formatos. El funcionamiento es el siguiente: Si ClassicGes 5.0 detecta en su directorio un archivo FDB, lo abre y lee los formatos contenidos en el, incluyéndolos en la lista de formatos de ClassicGes 5.0. Una vez procesado el archivo FDB, lo elimina. Además mantiene una lista con los archivos FDB que se han incorporado anteriormente, al objeto de avisar si detecta un FDB que ya había sido incorporado antes. Mejoras en el sistema CoreLight: Tras instalar un ServicePack en un ClassicGes con modificaciones realizadas con CoreLight, si se habían personalizado tablas de datos se presentaban varios inconvenientes: si se había modificado una tabla extendiendo el número de decimales, esta modificación se podía alterar al instalar la actualización. Se solucionan estos inconvenientes. Se hacen mejoras en el sistema de programación de CoreLight, dotándolo de mayor estabilidad. Antes, al editar una ventana y hacer determinados cambios en los nombres de los objetos, eventualmente se producía un error.

Otras mejoras introducidas en el ServicePack 4: Se utiliza ‘efecto pijama’ eliminando el rayado horizontal en las ventanas de Libro registro de facturas emitidas y recibidas, en el Asistente de cambio de precios, en documentos de clientes, documentos de proveedores y seguimiento, Inventarios, ventana principal de seguimiento, historial de orden de facturación. En la ventana de seguimiento de clientes (dentro de comercial – CRM), en la ventana documentos, se mejora la ordenación de los mismos cuando estamos viendo todos los ejercicios. En el asistente de procesos de entrada, aplicamos el filtro de ver solo proveedores de mercancía. En procesos de entrada, al recibir pedido con tallas y colores, ahora ‘salta’ por encima de las columnas de cantidades pendientes. En la página tres del asistente de servir pedido, desde albaranes, si queremos añadir la mercancía que se sirve a un pedido ya existente, nos obligaba a buscar dicho albarán con la opción de búsqueda. Ahora también podemos introducir de forma manual el albarán.



Al salir de las ventanas de impresión tras generar PDF, Excel, etc., se eliminan estos archivos en el caso de que no estén en uso. Tras modificar una factura, en la ventana en la que se revisan los efectos, no funcionaba el punto decimal del teclado numérico. Se corrige. En muchos informes y formatos de documentos importados de versiones anteriores de ClassicGes, los totales de número de página no aparecían correctamente. Se corrige esta situación. En los listados a Excel, repetía los encabezados en todas las páginas. Se soluciona. Ahora solo aparecen los encabezados en la primera página. Al modificar un efecto, tras aceptar no volvía al registro en curso. En la ventana de impresión de facturas de clientes, al cambiar el tamaño, había casillas que se movían de sitio. (Anclaje mal). Se soluciona. En la ventana de listados de órdenes de fabricación, tras hacer un listado, cerraba la ventana. Se corrige. Se amplia el campo número de cuenta contable en el archivo de bancos y cajas. Se han puesto los ceros a la izquierda en el campo código postal de los contactos. En la ventana de restricción de accesos, si marcamos un usuario como supervisor, ahora habilita todos los permisos por omisión para este usuario. Al moverse por las rejillas de Pedidos, Albaranes,… sobre el campo cantidad, con tallas y colores, entre artículos con tallas y colores y otros sin esta característica, se producía un mal funcionamiento visual. Se corrige. En albaranes y facturas, el cursor se iba fuera de la rejilla tras hacer una búsqueda de artículo. Se arregla. Al imprimir el histórico de accesos, se producía un error. Se soluciona. En ventas, procesos, el paso a Albarán, en donde pedía los datos de serie y número de albarán a generar, proponía los datos correspondientes a las facturas. También estaba mal el texto de la fecha (ponía Fecha de Factura). Se corrige. Cuando creamos una nueva empresa, no propone la serie de facturación por defecto (normalmente la ‘A’). Esto posibilitaba que si el usuario no se da cuenta, generase facturas sin serie. Ahora siempre propone la serie ‘A’ al crear una nueva empresa. En determinados casos de código de artículo (Exp) daban error las búsquedas. Arreglado. En relaciones de envíos, al ejecutar el asistente para recoger albaranes y/o facturas, ocasionalmente se producía un error al seleccionar la empresa de transporte. Se arregla. En el asistente de procesos de salida, al convertir un pedido en albarán o factura, si la primera línea era un texto, bajo determinadas circunstancias, se producía un error. Se soluciona.



En el asistente de cambio de precios, si empleábamos el PMP para generar un PVP (algo realmente infrecuente), empleaba valores no actualizados. Se corrige. Poder aumentar la fuente de las ventanas. Ahora Ud. puede modificar el tamaño de las fuentes en prácticamente cualquier ventana del programa. Para ello, debe hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de una ventana o pestaña, siempre sobre una zona libre y le aparecerá un menú que le permite aumentar o reducir el tamaño de las fuentes empleadas en dicha ventana. Al cerrar la ventana, esta preferencia se guarda para cada usuario.



Mejoras en la generación de documentos PDF, HTML, WORD y Excel. Se solucionan los problemas de diferencias entre la presentación preliminar y los documentos PDF, HTML, WORD y Excel. Se acelera además el proceso de generación de los mismos. En el caso de PDF, se incluyen en los mismos las fuentes, de tal forma que estos son legibles aunque el destinatario no disponga de las fuentes empleadas en tal documento (Códigos de barras, fuentes especiales de un logotipo…). Esta última característica puede deshabilitarse empleando para ello el asistente de configuración de ClassicGes en la página 8.

Al no incluir las fuentes dentro de los documentos PDF, se reduce el tamaño de estos, pero se corre el riesgo de que, si el destinatario no dispone de las fuentes empleadas en el documento, este no sea legible por el mismo. Utilice esta casilla solamente si está seguro de emplear únicamente fuentes muy comunes (Arial, Times New Roman, Courier, …) y de que no vaya a enviar PDF que contengan códigos de barras.



Nuevo formato de salida de documentos: XPS Se añade el nuevo formato XPS de Microsoft. Este formato es legible por todos los ordenadores equipados con Windows Vista. En ordenadores con sistemas operativos anteriores, baje el visor de la página web de Microsoft. Para emplearlo, seleccione la opción correspondiente en el desplegable del menú de impresión.



Envió masivo de e-mails. Desde las ventanas de listados de clientes, listados de proveedores o seguimiento (dentro del menú Comercial – CRM) aparece un botón con el símbolo de un e-mail. Si lo pulsa se generará una relación de e-mails con las direcciones de los clientes o proveedores correspondientes y a continuación, una ventana para que copie y pegue estas en su programa de correo electrónico, junto con una serie de aclaraciones y advertencias.

El principal problema es que Ud. envíe demasiados correos en poco tiempo (miles en minutos) a través de una misma cuenta de correo y su proveedor o alguno de los proveedores de los destinatarios califiquen su cuenta como SPAM. Otra cuestión con la que ha de tener cuidado es la de no incluir la lista de direcciones en el apartado ‘Destinatario’ de su programa de correo sino, preferentemente en el de ‘Copia Oculta’ (BCC), para que los destinatarios no vean el resto de direcciones a las que Ud. está enviando el correo.



Retenciones. En la ventana de empresas, ahora puede indicar el porcentaje de retención por omisión. Posteriormente, al emitir facturas, se utilizará esta retención de forma automática.

En los listados de facturas emitidas, ahora aparece la retención practicada, formato diario de facturación.



Control Económico. Facturas de gastos en la ventana de documentos de los proveedores. Si tiene activada la opción control económico, en los documentos de los proveedores aparecen ahora también las facturas de gasto de estos.

Libro registro de facturas emitidas. Ahora aparecen columnas con los datos de retenciones practicadas. En los listados, también. Además ahora aparecen los totales en la ventana.



TPV (Táctil y normal). Ahora, en la configuración de los TPV, en la pestaña Impresora, aparece un desplegable al lado de la leyenda ‘Al aceptar un Ticket’, con las opciones Imprimir siempre, No Imprimir Nunca y Preguntar. De esta forma ahora tras aceptar un ticket, el programa actúa conforme se le haya indicado y se puede automatizar mas su funcionamiento.



Al crear el primer ticket, ahora nos informa de ello y nos permite introducir un número diferente del 1. Esto soluciona el problema de continuación en la numeración cuando se cambia de programa.

En la configuración de los TPV, ahora se puede introducir el retraso en segundos para el display, la impresora o el cajón portamonedas.



Apertura de cajón portamonedas para impresoras USB o gráficas. Ahora, si disponemos de una impresora de tickets de tipo gráfico, podemos crear un formato de impresión para la apertura del cajón portamonedas. Para ello marcaremos en la pestaña tres del archivo de TPVs la casilla ‘Abrir cajón empleando impresora gráfica’. A continuación, modificaremos el formato (crearemos uno específico si tenemos varios TPV) y en el indicaremos la secuencia de caracteres que indica el fabricante de la impresora para abrir el cajón portamonedas. Además, configuraremos el entorno de impresora para que este formato esté asignado a la impresora de tickets.

Se subsana el problema de duplicación de números de ticket, antes posible en el caso de existir más de un puesto que compartiese el mismo TPV. En cierres de caja, ahora se envían los parámetros para el corte del papel. Se elimina un error que se producía al tener activo de forma simultánea el control de roturas de stock en el TPV y el display.



TPV Táctil. En TPV Táctil (antes TPV Hostelería), se realizan una serie de mejoras: Se permite imprimir un ticket aunque no esté cerrado. Ahora se puede modificar el texto de un artículo. Se incluye la posibilidad de buscar un artículo en el TPV táctil. Se pueden leer artículos empleando código de barras.

Al pasar las 12 de la noche, si existían tickets pendientes de cerrar, no eran accesibles. Este defecto se subsana con esta actualización. En el asistente de configuración ahora se puede desactivar la opción de descontar materiales de los artículos con escandallo. Se trata de compatibilizar el TPV Táctil con la fabricación de productos en serie.



Asistente de cambio de precios. Ahora se pueden seleccionar los artículos de un albarán o factura de compra para el cambio de precios. Esto es particularmente útil cuando se recibe nueva mercancía y deseamos marcar el precio de venta en función del coste. El procedimiento seria introducir el albarán o factura de compra, ir al asistente de cambio de precios, seleccionar el documento que acabamos de introducir (albarán o factura de compra), indicar que queremos establecer el PVP en función del precio de última compra y el margen que queremos aplicar así como los redondeos, revisar los precios generados y finalizar el cambio de precios. Posteriormente podemos volver al documento e imprimir las etiquetas de los productos ya con los nuevos precios.



Listado de movimientos de almacén. Ahora se puede realizar este listado filtrado por proveedor.

Artículos. Precio de coste de servicios. Ahora cuando un artículo es un servicio, se puede introducir su precio de coste directamente en la ventana de artículos.



Introducción de artículos con número de serie y fecha de caducidad o garantía mediante Códigos de Barras. Ahora, desde las ventanas de albaranes o facturas, de compra o venta, podemos realizar la captura por código de barras sin que nos agrupe los artículos y pidiendo de forma individualizada los datos de Nº de Serie y/o fecha de caducidad/garantía. Para ello, haremos clic con el botón derecho del ratón en la rejilla de introducción de datos y seleccionaremos la opción ‘Captura de Artículos con garantías’ y nos aparecerá una ventana que permite la introducción de datos de forma directa y por códigos de barras, sin que aparezca la columna cantidad, ya que esta siempre será uno. En esta ventana, aparece una casilla al principio que indica si queremos que se posicione automáticamente o no en la columna Nº de Serie tras leer un artículo con este control.

Una vez finalizada la entrada, pulsamos aceptar y los datos se añaden a la rejilla del documento. Solamente aparece si está activada la opción Números de serie y garantías en la página once del asistente de configuración.



Listados de necesidades. Mejora en la información Ahora no se tienen en cuenta como pendientes de recibir las cantidades no recibidas de líneas de pedido cuyos restos estén anulados. La información del stock, no estaba bien actualizada, se corrige. Otras mejoras ClassicGes 5.0 no tiene límites en el número de almacenes con los que puede trabajar, sin embargo en traslados de almacén antes solamente permitía almacenes del 1 al 16. Se corrige esta situación. Antes se permitía como número de almacén el cero y esto provocaba determinados problemas. Se soluciona esto y ahora no se permite el almacén cero. En eliminación masiva, antes no se eliminaban los despieces de los presupuestos. Ahora sí se eliminan. Al imprimir etiquetas con código de barras desde facturas recibidas, si estaba activada la opción tallas y colores, se producía una rotura. Se soluciona. Al restaurar formatos de impresión sin restaurar datos, no actualizaba la tabla con los nombres de los formatos y se producían determinados problemas. Se mejora el procedimiento y ahora ya no sucede. En el archivo de empresas, al crear una nueva empresa, después no asignaba la serie ‘A’ por omisión al crear facturas. Se soluciona esto. En Producción, salidas de material, en función de cómo introdujésemos los datos, no visualizaba bien el precio de coste. Se mejora. En Copias de seguridad, cuando el tamaño de algún archivo superaba los 100 MB, se producía un error. Se soluciona. En la ventana de inventario, al leer artículos por código de barras, no permanecía en el campo y dificultaba el automatismo. Se corrige.



IV) Nota especial para usuarios de CoreLight. Ahora se pueden instalar actualizaciones sin perder los elementos modificados o elaborados con CoreLight. Al ejecutar ClassicGes 5.0 por primera vez tras su actualización, se detecta si Ud. dispone de elementos nuevos o modificados. En este caso, se indican y se proponen las acciones a ejecutar. Ud. puede modificar la preferencia automática, que es la opción más segura, teniendo en cuenta lo siguiente: 1º La única opción disponible en las tablas de datos es la de consolidar estructuras. Esto significa que la tabla final contendrá, además de los campos incluidos en la nueva definición, aquellos que haya indicado Ud. Si ha aumentado el tamaño de algún campo de tipo carácter, se respetará el tamaño indicado. 2º Los archivos que haya añadido Ud., se mantendrán. 3º En los archivos modificados, podrá escoger entre cargar el nuevo (el que incluye la actualización) o el modificado. En uno u otro caso se conservan ambas versiones (con el añadido ‘_old’ o ‘_new’ respectivamente). Podrá posteriormente utilizando CoreLight renombrarlos para ponerlos en uso. 4º Si quiere conservar la ejecución de los archivos modificados, escoja la opción ‘Conservar el antiguo’. En este último caso es posible que haya funciones nuevas incluidas en el ServicePack, que no se ejecuten. Para habilitarlas, revise las pantallas nombradas con ‘_new’ empleando CoreLight y haga las adaptaciones pertinentes. Se recomienda encarecidamente la copia de todo el directorio de forma previa a la instalación de la actualización.



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classicges 5.0 - 5ª edición - aig -...

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