clasificador de puestos de trabajo
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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Formación de Formadores dirigido a
Funcionarios Públicos de las Unidades de GESTIÓN
de PERSONAS
SUBSISTEMA PLANIFICACIÓN
CLASIFICADOR DE PUESTOS DE
TRABAJO
MÓDULO
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Coordinación Académica
Mag. María Esther CABRAL TORRES: Máster en Competencias, Tecnologías Emergentes y Trabajos en RED: eProfesor, Cuso aprobado en Maestría en Ciencias de la Educación, Especialista en entornos virtuales de aprendizaje, administración y evaluación educativa. Amplia experiencia en Coordinación Académica de cursos semipresenciales y desarrollo de cursos TIC.
Miembros del Equipo Facilitador
1. Nathalie Delorme
2. Tania Almada.
3. RicardoTrinidad
4. Liz Román
5. Marcia Jiménez
6. José María Santander
El diseño y la administración de este Curso presencial y virtual es responsabilidad de la Fundación
CIRD en el marco del Programa de Gobernabilidad y Democracia CEAMSO-USAID
El contenido de las clases es resultado del trabajo de los docentes con la supervisión de las
autoridades correspondientes de la Secretaría de la Función Pública del Py.
El Curso es parte del Programa de Formación de Funcionarios del Sistema Integrado Centralizado de
la Carrera Administrativa SICCA del INAPP.
Diagramación de Juan Carlos Rojas Chamorro:
Los profesionales dedicados al Servicio de la Gestión del Talento Humano están representados en el
Ñanduti. Los nodos de este bello tejido nacional simbolizan el entramado multidisciplinario de
servidores públicos que buscan maximizar el potencial de los miembros de una Institución. Los
delicados hilos nos indican las interrelaciones focalizadas hacia un valor agregado de calidad al
público objetivo.
La carrera del servicio público está considerada en la escalera que se construye a partir del espíritu
patriótico y dinámico junto con la bandera en forma de llama que nos dice que el ESTADO siempre
estará velando por el bienestar y progreso del país.
Las tonalidades verdes consideran la ESPERANZA en un PARAGUAY DESARROLLADO y las
tonalidades grises nos invitan a fundamentar el trabajo público en valores de SOBRIEDAD y EQUIDAD
para beneficio de toda la COMUNIDAD.
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2. 2 Clasificadores de Puestos de Trabajo (CPT)
Contenido
Definición de CPT ........................................................................................................... 4
Creación y Homologación de CPT Específico................................................................. 4
CPT Específico Homologado ....................................................................................... 4
Proceso de Homologación de CPT Específico ............................................................ 6
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Definición de CPT
Los Clasificadores de Puestos de Trabajo, o CPTs son clasificadores o agrupadores de que
permiten definir las funciones y los requisitos mínimos necesarios de un puesto de trabajo, así
como otros datos como los tipos de vinculación posible. Existen dos tipos de CPT: CPT General y
CPT Específico. El CPT General es definido por la Secretaría de la Función Pública y tiene 7
niveles, con una entrada por nivel. Los niveles superiores corresponden a perfiles o puestos de
nivel jerárquico (Directores, Jefes de Departamento), los intermedios a puestos profesionales o
técnicos y los inferiores a puestos de apoyo. En el CPT General se indican funciones básicas y los
tipos de vinculación. El CPT Específico en tanto contiene más datos de funciones y se definen ya
los requisitos mínimos y las funciones que deben desempeñar las personas que ocupen los
puestos respectivos. Las entradas de este tipo de CPT son definidas por las OEEs de acuerdo a
sus necesidades ocupacionales y organizativas.
Creación y Homologación de CPT Específico
Los CPTs Específicos son definidos por las OEE pero homologados por la Secretaría de la
Función Pública. El proceso de Homologación de un CPT Específico surge de una necesidad de
contar con una fuente útil y reutilizable de CPT Específicos que pueda estar disponible al
momento de la creación de los puestos de trabajo. De esta manera, un CPT Específico creado por
una OEE puede ser luego reutilizado por otra OEE para crear sus puestos, partiendo del supuesto
de que las funciones y los perfiles requeridos son similares.
CPT Específico Homologado
Para ver la lista de CPT Específicos Homologados podemos acceder a través del menú como se
muestra en la Imagen 1
Imagen 1 – Acceso desde el menú a la Lista de CPT Específicos Homologados
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La siguiente pantalla le mostrará el listado de CPT Específicos Homologados (imagen 2), el cual
presenta filtros de búsqueda a fin de facilitar al usuario la búsqueda e identificación del CTP
Específico que podrá seleccionar al momento de crear un puesto; Se puede acceder al detalle de
cada CPT Específico mediante el enlace “Ver” de la columna “Acciones” como muestra la
imagen 3
Imagen 2 – Listado de CPT Específicos Homologados
Una vez identificado el CPT Específico Homologado del interés del usuario, se puede acceder a
los detalles del mismo, como ser el Contenido Funcional definidos en el CPT, los Req.
Minimos/Pérfiles, a las escalas utilizadas para definirlos mediante el botón “Ver escala” (imagen
4); y a los detalles del CPT General, al cual se accede mediante el botón “Ver Datos CPT”
(imagen 5); todos estos datos se encuentran a modo informativo, es decir no es posible su
edición.
Imagen 3 – Pantalla accedida mediante el enlace “Ver”
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Imagen 4 – Pantalla accedida mediante el botón “Ver escala”
Imagen 5 – Pantalla accedida mediante el Botón “Ver Datos CPT”
Proceso de Homologación de CPT Específico
En la primera parte del Capitulo pudimos acceder al Listado de CPT Específicos Homologados, es
decir, aquellos CPT que ya han pasado por el proceso de Homologación que será detallado a
continuación, primeramente, accedemos a la Pantalla de Homologación de CPT Específico
mediante el acceso del menú como muestra la imagen 6.
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Imagen 6 – Acceso a la Pantalla de Homologación de CTP Específico
En la pantalla accedida podemos encontrar los CPT Específicos creados y que están pendientes
de homologación (imagen 7), la pantalla cuenta con filtros para ayudar en la búsqueda e
identificación del CPT Específico del interés del usuario; para crear un nuevo CPT Específico, se
deberá hacer click en el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Imagen 7 – Lista de CPT Específicos pendientes de Homologación
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Lo primero que debe realizar al acceder a la pantalla de Nuevo CPT Específico es la elección del
CPT General a partir del cual ser creará el CPT Específico. Para elegir el CPT General presione el
botón de búsqueda correspondiente y se le mostrará la lista de CPTs Generales desde donde
debe seleccionar uno de ellos. Una vez elegido el CPT General se le mostrará las pestañas de
Contenido Funcional y de Requisitos Mínimos/Perfiles. Indique la denominación del CPT
Específico y luego complete los datos correspondientes al Contenido Funcional (planificación,
dirección, ejecución y control) y luego los de Requisitos Mínimos/Perfiles (experiencia laboral,
educación formal o acreditada, principales conocimientos y principales competencia),
completando el puntaje y la descripción para todos los ítems. Es importante que tenga definidos
claramente estos datos antes de realizar la carga, ya que no podrá guardar el CPT si no completa
enteramente el formulario. Como guía o ayuda de cómo realizar la valoración, tanto del Contenido
Funcional como de los Requisitos Mínimos puede utilizar el botón “Ver Escala”, que ya fue
descripto anteriormente (imagen 3). La siguiente imagen muestra el formulario de creación de
CPT Específico.
Imagen 8 – Nuevo CPT Específico
Una vez que se han completado todos los campos requeridos de las pestañas, hacemos click en
el botón guardar y nos lleva a la pantalla vista en la imagen 7, que es donde se encuentran los
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CPT Específicos pendientes de homologación, y en caso de ser necesario utilizamos los filtros de
búsqueda para identificar el CPT Específico recientemente creado, y en la columna de “Acciones”
hacemos click en el enlace “Solicitar Homologación” y se deberá confirmar dicha acción en la
ventana emergente deplegada, como se indica en la imagen 9; cabe destacar que en esta
columna también se cuenta con un enlace “Editar” mediante el cual se puede modificar el CPT
Específico creado, ya sea antes de solicitar la homologación o en caso de que esta tenga alguna
observación por parte de la SFP (una vez solicitada la homologación), en la cual se pida realizar
algún ajuste en el mismo.
Imagen 9 – Solicitar Homologación del CPT Específico creado
Luego de haber solicitado la Homologación del CPT Específico generado, se podrá verificar que el
enlace “Solicitar Homologación” ha quedado deshabilitado; y por el contrario el enlace “Gestionar
Homologación” ha quedado habilitado (imagen 10) , a través de este último enlace, se podrá
tener acceso a las pantallas mediante las cuales se generarán las observaciones por parte de la
SFP y las respuestas a las mismas por partes de las Entidades; estos dos grupos de usuarios
(usuarios de la SFP y usuarios de las Entidades) tendrán acceso a pantallas diferentes.
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Imagen 10 – Gestión de Homologación
Los usuarios de la SFP que tengan el rol correspondiente de Homologación podrían acceder, a
través del enlace “Gestionar Homologación” a la pantalla que se muestra en la imagen 11; en la
misma se puede ver el botón “Imprimir CPT” mediante el cual se imprime un reporte con los
detalles del CPT Específico a ser Homologado; en caso de no tener ninguna observación respecto
al contenido del CPT Específico cuya Homologación ha sido solicitada, el usuario de la SFP
podrá, mediante el Botón “Homologar” , realizar la Homologación del mismo, confirmando dicha
acción mediante la ventana emergente que será desplegado luego de hacer click en dicho botón,
como se muestra en la imagen 12.
Imagen 11 – Pantalla de Homologación – Usuario de la SFP con rol Homologador.
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Imagen 12 – Confirmación de Acción “Homologar”
Como habrá podido notar en la imagen 12; en la grilla “Observaciones y Respuestas”
encontramos un registro, el cual fue generado a través de las pantallas que veremos a
continuación;
Suponga que en el detalle del CPT Específico a ser Homologado, el usuario de la SFP ha
encontrado algunos puntos en los cuales deberán aplicarse ajustes o requerir alguna aclaración
para su eventual Homologación; el usuario de la SFP podrá, mediante el Botón “Nueva Obs.”
Acceder a la pantalla para cargar una observación respecto a los puntos en donde requiera
alguna aclaración o recomiende algún ajuste; utilizando la pantalla que se muestra en la imagen
13; confirmando dicha acción mediante la ventana emergente que será desplegada al hacer click
en el botón “Guardar”.
Imagen 13 – Carga de Observaciones por parte del usuario de la SFP
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Utilizando el enlace “Gestionar Homologación” el usuario de la Entidad que haya solicitado la
homologación del CPT Específico, podrá visualizar las observaciones que hayan sido cargadas
por los usuarios de la SFP y mediante el enlace “Cargar Respuesta”, de la columna de “Acciones”
que se muestra en la imagen 14 este podrá acceder a la pantalla para responder a las
observaciones que hayan sido enviadas.
Imagen 14 – Gestionar Homologación - usuario de la Entidad.
Luego de hacer click en el enlace “Cargar Respuesta” el usuario tiene acceso a la pantalla que se
muestra en la imagen 15, y una vez cargada la respuesta, por ejemplo, carga de las aclaraciones
respecto a los puntos de la observación, o comunicar que los ajustes recomendados han sido
aplicados, confirma dicha acción mediante la ventana emergente que se despliega luego de hacer
click en el botón de “Actualizar” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla
Imagen 15 – Pantalla de Carga de Respuestas a las Observaciones
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Una vez que hayan sido aclarados todos los puntos , y de que el usuario de la SFP haya
confirmado la Homologación del CPT Específico, este podrá ser buscado e identificado en el
Listado de CPT Específicos Homologados mediante la utilización de los Filtros proveídos para tal
efecto; como puede ser apreciado en la imagen 16
Imagen 16 – CPT Específico Homologado.
El proceso de Homologación de un CPT Específico, como habrá podido notar, consiste en una
interacción entre la SFP y la Entidad que solicita la homologación; mediante el intercambio de
información consistente en la carga de Observaciones y Respuestas por parte de sus usuarios
respectivos; una vez que un CPT Específico tenga el estado “Homologado” este ya se encuentra
disponible para su utilización por parte de las demás Entidades que pudieran necesitar definir un
puesto con características similares.