No circulante ACTIVO

CIRCULANTE

Disponible

Caja Fondo fijo de la caja chica Fondo de oportunidades Bancos Inversiones temporales

Realizable (A corto plazo)

Clientes Documentos por cobrar Deudores Funcionarios y empleados IVA acreditable Anticipo de impuestos Inventarios Mercancía en tránsito Anticipo a proveedores Papelería y útiles Propaganda y publicidad Muestras médicas y papelería Primas de seguros y fianzas Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

NO CIRCULANTE

Fijo Tangible

Terrenos Edificios Maquinaria Mobiliario y equipo de oficina Muebles y enseres Equipo de transporte Equipo de entrega y reparto

Intangible diferido(A largo plazo)

Derechos de autor Patentes Marcas registradas Nombres comerciales Crédito mercantil Gastos de investigación y desarrollo Gastos de mercadotecnia Gastos preoperativos Descuento en emisión de obligaciones Gastos en colocación de valores Gastos de constitución Gastos de organización Gastos de instalación Papelería y útiles Propaganda y publicidad Primas de seguros y fianzas Muestras médicas y literatura Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

Otros activos

Fondo de amortización de obligaciones Depósitos en garantía Inversiones en proceso Terrenos no utilizados Maquinaria no utilizada

PASIVO

CIRCULANTE A CORTO PLAZO

Proveedores Documentos por pagar Acreedores Acreedores bancarios Anticipos de clientes Dividendos por pagar IVA causado Impuestos y derechos por pagar Impuestos y derechos retenidos por enterar Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar Participación a los trabajadores en las utilidades (PTU) por pagar Rentas cobradas por anticipado

NO CIRCULANTE O A LARGO PLAZO

Fijo

Acreedores hipotecarios Acreedores bancarios Documentos por pagar a largo plazo Obligaciones en circulación

Diferido(Créditos diferidos)

Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado

ACTIVOCirculante Disponible

1. CAJA: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual está representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad.

2. FONDO FIJO DE LA CAJA CHICA: En esta cuenta se registran los movimientos que experimenta el fondo fijo de caja chica, la cual representa el valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o por la suma de ambos.

3. BANCOS: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cheques de instituciones del sistema financiero (bancos). Su saldo es deudor.

4. INVERSIONES TEMPORALES: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con carácter temporal realiza la entidad ya sea en casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en breve tiempo.

Circulante realizable

1. CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de mercancía o prestación de servicios, exclusivamente a crédito. Se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio fundadamente esperado.

2. DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

3. DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía documental representada por títulos de crédito.

4. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos concedidos al personal de la empresa.

5. IVA ACREDITABLE: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios.

6. ANTICIPO DE IMPUESTOS: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad.

7. INVENTARIOS: Registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal y normal de toda entidad comercial.

8. MERCANCÍAS EN TRÁNSITO: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).

9. ANTICIPO A PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.

10. PAPELERÍA Y ÚTILES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina.

11. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación , para informar al público sobre las mercancías, productos o servicios que ofrece.

12. PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes.

13. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.

14. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crédito, pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin de periodo contratado.

No circulanteFijo intangible

1. TERRENOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

2. EDIFICIOS: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.

3. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los mubles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

4. MUEBLES Y ENSERES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los mubles y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

5. EQUIPO DE TRANSPORTE: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehículos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

Intangible diferido

1.

No circulante o a largo plazoFijo

2. ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo.

3.4.5. DERECHOS DE AUTOR: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan al registrar una obra ya sea técnica, cultural, musical, etc. Por lo cual, el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra, durante toda su vida.

6. PATENTES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al gobierno, por el registro de las patentes.

7. MARCAS REGISTRADAS: Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así como por los relativos a los derechos de su registro.

8. CRÉDITO MERCANTIL: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la “empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan buenos como en el pasado, cuando los clientes continúan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputación atrae a nueva clientela”.

9. GASTOS PREOPERATIVOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en loa etapa preoperativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones industriales y comerciales.

10. GASTOS DE CONSTITUCIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil.

11. GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organización de la empresa.

12. GASTOS DE INSTALACIÓN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y

adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.

No circulanteOtros activos

1. FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos del establecimiento de fondos (separaciones de efectivo), con la finalidad de poder pagar a sus trabajadores que se pensionen o se jubilen.

2. DEPÓSITOS EN GARANTÍA: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

3. INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por las inversiones en construcciones que se encuentran en proceso. Se presenta en el balance general, dentro del grupo de otros activos.

4. TERRENOS NO UTILIZADOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellos terrenos propiedad de la entidad que no están siendo utilizados por la empresa y cuyo uso, está sujeto a las decisiones de la administración de periodos futuros.

PASIVOCirculante a corto plazo

1. PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito.

2. DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados

de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado.

3. ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.

4. ACREEDORES BANCARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto plazo.

5. ANTICIPO DE CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías.

6. DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinación por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligación de pagar a los socios o accionistas de la sociedad el importe de sus dividendos.

7. IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancías o prestación de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).

8. IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual ésta es el sujeto. Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligación de la empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos.

9. IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que tiene la empresa de actuar

como retenedora. Esta cuenta representa la obligación de retener y enterar los impuestos a cargo de terceros.

10. IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

11. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (PTU) POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación que establece la Ley Federal del Trabajo, de participar en laS utilidades de la empresa.

12. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la obligación de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada.

13. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.

No circulante o a largo plazoFijo

ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

*

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se paga en efectivo.

*

Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

*

Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

*

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

*

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

*

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

*

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

*

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

*

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.

*

Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

*

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para realizar su producción.

Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

*

Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

*

Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las

necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

*

Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores, tintas, secantes, etc.

*

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

*

Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

*

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.

*

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente rec

CUENTAS DE ACTIVO son aquellas cuentas que reflejan los bienes que son propiedad de la empresa.Entre los activos de una empresa destacan sus fábricas y maquinaria, sus existencias inventariadas de materias primas y productos semiterminados, es decir, aquellos que todavía están inmersos en el proceso de producción, y los bienes finales pendientes de distribución.También hay que añadir las deudas pendientes de cobro, por ejemplo, el cobro de bienes vendidos pero no cobrados, o el cobro de intereses por activos financieros. Pero las empresas valdrán más de lo que representa la suma de los anteriores activos porque, por el hecho de ser una compañía en funcionamiento, tendrá una clientela fija y un nombre conocido que les permitirá vender más que una recién creada. A este activo intangible se le denomina “fondo de comercio”.CLASIFICACIÓN.Las cuentas de Activo se dividen en Activos Corrientes y Activos no corrientes.Los activos se clasifican de acuerdo a su fácil realización, o sea, la rapidez por la cual se puedan convertir en efectivo.Los activos corrientes son aquellos que se espera, su realización se haga efectiva en un período menor a un año.Los activos no corrientes son aquellos bienes que se han adquirido para ser utilizados en la producción o la generación de recursos para la entidad, los cuales no se espera vender. Por ejemplo, las edificaciones, los

terrenos y otros.En su orden las cuentas de activo, podrían quedar de la siguiente manera:ACTIVOS CORRIENTESEfectivo y equivalentesCaja generalCaja chicaEfectivo en bancosEquivalentes de efectivoCuentas por cobrar a corto plazoCuentas por cobrar a clientesR-Estimación para cuentas de cobro dudosoAnticipo a proveedoresPrestamos al personalDocumentos por cobrarArrendamiento financiero por cobrarOtras cuentas por cobrarAccionistasCréditos fiscalesIva crédito fiscalIva por compras localesIva por importacionesIva retenidoIva percibidoExcedente de ImpuestoPago a cuentaPartes relacionadas a corto plazoCompañías afiliadasCompañías asociadasCompañías subsidiariasDirectores y ejecutivosAccionistasInventarios.Productos terminadosProductos en procesoMateria prima y materialesMercaderíasR-Reserva para obsolescencia de inventariosOtros inventariosPedidos en tránsito – InventarioInversiones temporalesInversiones en asociadasInversiones en subsidiariasInversiones en accionesOtras inversionesGastos anticipadosSuministros de oficinaSeguros pagados por anticipadoRentas pagadas por anticipadoIva pendiente de aplicarOtros gastos por anticipadoFaltantes de cajaCaja generalCaja chicaACTIVOS NO CORRIENTESPropiedad, planta y equipoTerrenosEdificacionesInstalacionesMobiliario Y Equipo de OficinaMobiliario Y Equipo de AlmacénMaquinaria Y EquipoHerramientas Y Accesorios

VehículosR-Depreciación acumuladaEdificacionesInstalacionesMobiliario Y Equipo de OficinaMobiliario Y Equipo de AlmacénMaquinaria Y EquipoHerramientas Y AccesoriosVehículosRevaluacionesTerrenosEdificacionesInstalacionesMobiliario Y Equipo de OficinaMobiliario Y Equipo de AlmacénMaquinaria Y EquipoHerramientas Y AccesoriosVehículosConstrucciones en procesoSala de VentasBodegasInversiones permanentesInversiones en asociadasInversiones en subsidiariasInversiones en accionesOtras inversionesR-Provisión para fluctuaciones en el mercadoCuentas por cobrar a largo plazoCuentas por cobrar a clientesDocumentos por cobrarAnticipos a proveedoresPrestamos al personalOtras cuentas por cobrarArrendamientos financieros por cobrarAccionistasActivos intangiblesDerechos de llavePatentes y marcasLicencias y concesionesProgramas y sistemasPartes relacionadas a largo plazoCompañías afiliadasCompañías asociadasCompañías subsidiariasDirectores y ejecutivosAccionistasOtros gastosGastos de constituciónGastos de organizaciónGastos de reorganizaciónISR diferido-activoISR de años anterioresPagos anticipados de ISRISR retenidoActivo por ISR diferidoDepósitos en garantíaGarantía por bienesGarantía por serviciosCuentas por liquidarValores anticipados Denominación y movimiento

Para comprender mejor la clasificación del Activo y Pasivo, es necesario conocer la terminología contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad.A continuación se explica el significado de las principales cuentas del Activo y Pasivo.

Principales cuentas del Activo

Para el estudio y comprensión de las cuentas utilizaremos

una flecha hacia arriba

se interpretará como:

aumento

una flecha hacia abajo

se interpretará como:

disminución.

Caja. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera.

Cajacuando se recibe dinero efectivo,

cuando se paga con dinero efectivo.

Caja es cuenta del Activo

Porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante* en México caja se utiliza con un monto menor de $ 2,000.00* En México la cuenta de Caja prácticamente ha sido sustituida por la cuenta de Bancos.

 

Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.

Bancos

cuando se depositan dinero o valores al cobro

cuando se expiden cheques por la empresa.

Bancos es cuenta del Activo

Porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.

 

Mercancías. Es todo aquello que es objeto de compra o venta.

Mercancías

cuando se compran o nos devuelven mercancías

cuando se venden o se devuelven mercancías.

Mercancías es cuenta del Activo

Porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio;

más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.

 

Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

Clientes

cada vez que se venden mercancías a crédito

cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.

Clientes es cuenta del Activo

Porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

 

Documentos por cobrar.

Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera.

Documentos por cobrar

cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio

cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Documentos por cobrar es cuenta del Activo

Porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

Deudores diversos

cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc.

cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Deudores diversos en cuenta del Activo

Porque representa el importe de los deudores que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

 

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es cuenta del Activo

Porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

 

Edificios. La cuenta de Edificios está constituida por las casas propias del comerciante.

Edificios es cuenta del Activo

Porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

 

Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etcétera.

Mobiliario y equipo es cuenta de Activo

Porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

 

Equipo de cómputo electrónico.

Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros.

Equipo de cómputo es cuenta del Activo

Porque representa el precio de costo del equipo de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.

Equipo de entrega o de reparto.

Por ejemplo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.

Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo

Porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipos de oficina, Equipos de cómputo y Equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante:

cada vez que se compra uno de esos bienes

cuando se vendan o se den de baja pro inservibles.

 

Depósitos en garantía.

La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda

para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etcétera.

Depósito en garantía

cada vez que se deja en guarda dinero o valores.

conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.

Depósito en garantía es cuenta del Activo

Porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir, le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

 

Gastos de instalación.

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo tiempo comodidad y presentación.

La cuenta Gastos de instalación

por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local

por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

Gastos de instalación es cuenta del Activo

Porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es al que debe considerarse un gasto.

 

Papelería y útiles. La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los bolígrafos, las tintas, los correctores, etcétera.

Papelería y útiles.

cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio

por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Papelería y útiles es cuenta del Activo

Porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

 

Propaganda y publicidad.

Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o

vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

La cuenta de propaganda y publicidad

cada vez que se pague por la impresión de folletos, prospectos, volantes, por a publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc

por la parte de publicidad y propaganda que se vaya utilizando

Propaganda y publicidad es cuenta del Activo

Porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es al que debe considerarse un gasto.

 

Primas de seguros. Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etcétera.

Primas de seguros.

cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro.

por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

Primas de seguros es cuenta del Activo

Porque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.

 

Rentas pagadas por anticipado.

Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante.

La cuenta de Rentas pagadas por anticipado

cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales

por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo

Porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

Intereses pagados por anticipado.

Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $20,000.00, de la cual se descuentan $75,000.00, por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.

La cuenta de Intereses pagados anticipado

cada vez que se paguen intereses por anticipado

por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto

Intereses pagados por anticipado es cuenta de Activo

Porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte de dichos intereses vaya disminuyendo es al que debe considerarse un gasto.

Bibliografía:

Enciclopedia encarta.ibida.