Clasificacin de los costos

Clasificacin de los costosCostos y Presupuestos.

Debemos tener en cuenta que para el anlisis de costos en construccin es necesario entender los conceptos que lo integran y que requieren de la aplicacin de criterios especficosPuesto que la integracin de un anlisis de costos es en forma general la evaluacin de un proceso determinado, tiene ciertas caractersticas que son:

El costo es aproximadoYa que no hay dos procesos constructivos iguales, las habilidades y rendimientos de los operarios son diferentes, as como apoyarse en condiciones promedio de consumo de materiales y desperdicios nos permiten asegurar que el costo no es exacto aritmticamente, pero al propio tiempo podemos decir que un buen analista es aquel que ms se aproximacin tiene entre el costo supuesto y el real.El costo es especifico Ya que en cada obra en particular tiene sus propias condiciones de tiempo de ejecucin, lugar y secuencia de actividades para su realizacin.El costo es dinmicoEn funcin de las mejoras en materiales, equipos procedimiento de construccin, procesos administrativos: incremento de precios de materiales, mano de obra, equipo: cambio de tarifas de impuestos, prestaciones, etc.

Integracin de los costos en construccin Costos DirectosIndirectosBsicos (auxiliares, preliminares)De operacin Finales De obra Costo directoEs la suma de los gastos de materiales, mano de obra, herramientas y equipo, as como materiales auxiliares que se emplean para la realizacin de un proceso constructivo.

Costo directo preliminarEs la suma de gastos que se requieren para elaborar o colocar un producto intermedio, como pueden ser mezclas, acero de refuerzo, cimbras, concreto, equipo de construccin, etc.

Costo directo finalEs la suma de gastos de materiales, mano de obra, equipo y productos intermedios para realizar un proceso constructivo.Costo indirectoEs la suma de gastos tcnico administrativo necesarios para la ejecucin eficiente para la ejecucin eficiente de cualquier proceso constructivo.Costo indirecto de operacinEs la suma de gastos que se aplican a las obras efectuadas en un tiempo determinado siendo la consideracin normal de un ao y se originan en la oficina matriz de la empresa constructora.Costos indirectos de obraEs la suma de todos los gastos que se aplican a todos los conceptos que forman el proceso constructivo y que se originan en la oficina de obra.

Precios en Edificacin Costos directos Costos indirectos AuxiliaresBsicos o Preliminares Lechadas Pastas Concretos Acero de RefuerzoCimbras Equipo Operacin (ofna central)Gastos tcnicos y/o administrativos Alquileres y/o depreciacionesObligaciones y seguros Materiales y consumos Capacitacin y promocin Fianzas De obra Cargos de Campo (ofna de obra) Tcnicos y/o administrativos Traslados de personas Comunicaciones y fletes Construcciones provisionales Consumos y varios Imprevistos Financiamiento Utilidad Impuestos reflejables Se entiende por precio unitario a la integracin de los costos directos ms los indirectos, los imprevistos, el financiamiento los impuestos reflejables y a los cuales se les hacen los cargos dela utilidad.

La diferencia entre costo y precio es la siguiente: los costos solo incluyen toda la relacin de gastos pero cuando se le agrega la utilidad ya hablamos de un precio.La utilidad se entiende como los ingresos que se pretende ganar o que se ganan por la realizacin de una obra a la venta de un producto o servicio.

Es importante sealar que en los anlisis de precios unitarios para obra pblica no se les incluye el I.V.A. ya que este cobra cuando se presenta la factura para el pago de las estimaciones de trabajos ejecutados.

Obtencin del facto de sobrecostoPara hacer un anlisis final de precios unitarios, es necesario obtener un factor de sobrecosto, el cual podramos describir como aquel que contempla los gastos de la oficina central, la oficina de obra, financiamiento (inters que se requiere cobrar por utilizar el capital de la empresa o por prstamo bancario), imprevistos (serie de gastos que debern tomarse en cuenta de acuerdo a las circunstancia que podran modificar los precios unitarios. Costos indirectos de obra Indirectos de Operacin (Gatos de Oficina Central)Indirectos de Obra Local o Fornea (Gastos de Campo)De acuerdo con el reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas (RLOPSRM) tenemos:Articulo 221.- El costo directo corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecucin de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en el sitio de los trabajos y comprenden entre otro: los gastos de administracin, direccin tcnica vigilancia, supervisin, construccin de instalaciones necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construccin, imprevistos y en su caso prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y administrativo.Para la determinacin del costo indirecto se deber considerar que el costo correspondiente a las oficinas centrales del contratista comprender nicamente los gastos necesarios para dar apoyo tcnico y administrativo a la superintendencia encargada directamente de los trabajos. En el caso de los costos indirectos de oficinas de campo se debern considerar todos los conceptos que de ello se deriven.

Artculo 212.- los costos indirectos se expresaran como un porcentaje del costo directo de cada concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calculara sumando los importes de los gastos.

Articulo 213.- los gastos generales que podrn tomarse en consideracin para integrar el costo indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la administracin de oficinas centrales, a la administracin de oficinas de campo o ambas, segn el caso, son los siguientes:Honorarios, sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos:

a)Personal directivob) Personal tcnicoc)Personal administrativod)Cuota patronal del seguro social y del Instituto del Fondo Nacional de la vivienda para los Trabajadorese)Prestaciones a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el personal enunciado en los incisos a), b), y c) de esta fraccin.f)Pasajes y viticos del personal enunciado en los incisos a), b), y c) de esta fraccin.g)Los que deriven de la suscripcin de contratos de trabajo para el personal enunciado en los incisos a), b), y c) de esta fraccin.

Depreciacin, mantenimiento y renta de los siguientes conceptos:

a)Edificios y localesb)Locales de mantenimiento y guardac)Bodegasd)Instalaciones generalese)Equipos, muebles y enceresf)Depreciacin o renta y operacin de vehculosg)Campamentos

Servicios de los siguientes conceptos:

a)Consultores, asesores, servicios y laboratoriosb)Estudios e investigaciones

Fletes y acarreos de los siguientes conceptos:

a)Campamentosb)Equipo de construccinc)Plantas y elementos para instalacionesd)Mobiliario

Gastos de oficina de los siguientes conceptos:

a)Papelera y tiles de escritoriob)Correo, fax, telfonos, telgrafos, radios y otros gastos de comunicacinc)Equipo de computacind)Situaciones de fondose)Copias y duplicadosf)Luz, gas y otros consumosg)Gastos de la licitacin publica

Capacitacin y adiestramiento

VII. seguridad e higiene.VIII. seguros y finanzas, yIX. trabajos previos y auxiliares de los siguientes conceptosa)Construccin y conservacin de caminos de acceso;b)Montajes y desmontajes de equipo, yc)Construccin de las siguientes instalaciones generales: 1.-Campamentos; 2.-Equipo de construccin, y 3-.Plantas y elementos para instalaciones.

LAS FINANZAZ Y EL SEGURO(Fraccin VII 213 RLOPSRM)Las finanzas los cargos de algunas obligaciones de la empresa constructora que se establecen en el contrato para realizar la obra.Articulo 48. Los contratistas que celebren los contratos a que se refiere esta Ley debern garantizar:Los artculos que reciban. Estas garantas debern presentarse en la fecha y lugar establecidos en la convocatoria a la licitacin o en su defecto, dentro de los quince das naturales siguientes a la fecha de notificaciones del fallo y por la totalidad del monto de los anticipos, yEl cumplimiento de los contratos. Esta grafica deber presentarse en la fecha y lugar establecidos en la convocatoria de la licitacin o en su defecto, dentro de los quince das naturales siguientes a la fecha de notificacin del fallo.

(LOPSRM) Artculo 66Concluido los trabajos, el contratista quedara obligado a responder de los defectos que resulten en los mismos, de los defectos que resulten en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incluido.

Los trabajos se garantizan durante un plazo de 12 meses para su cumplimiento, por lo que previamente a la recepcin de los trabajos, los contratistas, a su seleccin, debern constituir fianzas por el equivalente al diez por ciento del monto total ejercido de los trabajos;

Esto da origen a las fianzas:

De garanta del anticipo.De cumplimiento del contrato.Por defecto, vicios ocultos y otras responsabilidades.

Seguro De Responsabilidad Civil(RLOPSRM) Artculo 242Las dependientes y entidades determinaran las garantas que el inversionista contratista debe otorgar conforme a lo siguiente:

iv. el inversionista contratista deber contratar los seguros, coberturas y garantas que prevean las partes en el propio contrato para hacer frente a riesgos que, de materialice, impedirn la ejecucin de la obra, su puesta en marcha, mantenimiento u operacin.

De aqu se deriva el seguro de responsabilidad civil que cubre los daos a terceras personas, las cuales no son ni de la dependencia de gobierno ni del contratitas.

Tambin se deriva otros seguros, como por ejemplo, el que se tiene en Pemex para el saneamiento de los territorios y cuerpos de agua que acurren durante el movimiento por contrato de los oleoductos.Los Imprevistos

Los costos de los imprevistos nos sirven para observar toda una serie de gastos que se pueden presentar por diferentes situaciones como:A continuacin imprevistos de fuerza mayor.Naturales.- prolongacin de pocas de lluvia.

Econmico.- Variaciones menores en precios de adquisicin de materiales, equipos as como manos de obra y subcontratos.

Humanos.- Errores de cuantificaciones de precios de materiales de presupuestos, errores en la investigacin de precios de materiales, mano de obra y subcontratos. Errores en la integracin de anlisis de precios unitarios. Errores de estimacin de tiempo de construccin, ineficiencia en obra, en oficina central. Renuncia del personal, incomprensin de especificaciones, omisin de detalles, errores de estimacin de rendimiento y de captura de presupuestos.

El Financiamiento

Consiste en el cobro de intereses que se hacen por utilizar el capital de la empresa o un prstamo bancario, para pagar los gastos de la obra.(RLOPSRM) Artculo 214El costo por financiamiento deber estar representado por un porcentaje de la suma de los costos directos e indirectos y corresponde a los gastos derivados por la investigacin de recursos propios o contratados que realice el contratista para dar cumplimiento al programa de ejecucin de los trabajos calendarizados y valorizados por periodos.El procedimiento para el anlisis, clculo e integracin del costo por financiamiento deber ser fijado por cada departamento o entidad.LA UTILIDAD

(RLOPSRM) Articulo 219El cargo por utilidad en la ganancia que recibe el contratista, por la ejecucin del concepto de trabajo; ser fijado por el propio contratista y estar representado por un porcentaje sobre la suma de los costos directo, indirectos y de financiamiento.Para el clculo del cargo por utilidad se considera el impuesto sobre la renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades de las empresas a cargo del contratista.Los Cargos Adicionales

Articulo 220Los cargos adicionales son las erogaciones que debe realizar el contratista, por estar convenido como obligaciones adicionales que se aplican despus de la utilidad del precio unitario porque deberan de un impuesto o derecho que se causa con motivo de la ejecucin de los trabajos y que no forman de los costos directos, indirectos y por financiamiento, ni del cargo por utilidad.nicamente quedaran incluidos en los cargos adicionales que deriven de ordenamiento legales aplicables o de disposiciones administrativos que emitan autoridades competen en la materia, como derecho a impuestos locales y federales y gastos de inspeccin y supervisin.Los cargos adicionales debern incluirse al precio unitario despus de la utilidad y solamente sern ajustados cuando las disposiciones legales que les darn origen establezcan un incremento o decremento para los mismos.

A continuacin veremos una tabla donde se pueden apreciar los cargos de los porcentajes de los diferentes conceptos que integran el factor de sobrecosto.ConceptoMnimoMximoptimoCostos indirectos de operacin495Costos indirectos de obra locales485Costos indirectos de obras forneas5126Imprevistos131FinanciamientoxxXFianzas010.5Utilidad71510x.- Variable en funcin de la tasa de inters bancaria