clases de clientes
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SSiisstteemmaa ddee GGeessttiinn
ddee CCaalliiddaadd
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA REGIONAL SANTANDER
OBSERVATORIO TECNOLGICO
Curso: ISO 9001:2008 - Mdulo 1: "Fundamentacin de un Sistema de Gestin de Calidad".
Documento de estudio: Clases de Clientes y Caractersticas del Servicio
Cdigo:ME-CC-001
Fecha: 20-03-09
Versin: 01
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Clases de Clientes y Caractersticas del Servicio
Los sistemas de Gestin de la Calidad estn enfocados a satisfacer los
requisitos de los clientes como se vio en la semana anterior, en esta ocasin empezaremos a estudiar los distintos tipos de clientes y como cumplir con sus
requerimientos.
CCLLIIEENNTTEESS:: Es la persona, entidad o empresa que recibe un bien material o un servicio. Los clientes se catalogan como interno y externo y pueden ser:
Los propietarios del negocio:
CCLLIIEENNTTEESS IINNTTEERRNNOOSS:: que tienen necesidades y expectativas respecto al desempeo y resalta los de su organizacin final.
CCLLIIEENNTTEESS EEXXTTEERRNNOOSS:: El usuario o consumidor, el comprador, intermediario o mayorista, el distribuidor minorista, otra organizacin que toma el producto o servicio para hacerle otra transformacin.
LLAA CCOOMMUUNNIIDDAADD:: referido al entorno en el cual se ubica el negocio o del cual llega el producto. En algunos productos o servicios el producto o servicio entregado est regulado por el Gobierno en aspectos Ambientales, de Salud, de Seguridad.
LOS PROCESOS INTERNOS, normalmente el resultado o salida de un proceso de fabricacin o servicio, es la entrada o procesador de otro o siguiente proceso, este nuevo proceso demanda de su proveedor unas caractersticas en el bien que recibe.
LOS EMPLEADOS, hacen parte de los clientes internos de una empresa. PRODUCTO, Es el resultado o salida de un proceso, se puede clasificar en:
1. Bienes materiales, como resultado de la manufactura, son tangibles, se pueden dimensionar y medir.
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2. Servicios, satisfacen una necesidad del cliente a travs de la realizacin
de una actividad, generalmente es intangible y se aplica sobre un bien tangible o intangible.
3. Software, Programas de computador que realiza funciones especficas.
Nota: La presentacin de un servicio varia desde uno altamente mecanizado (como servicio telefnico) hasta uno altamente personalizado (como servicio mdico, servicio contable y servicio legal)
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
Pueden ser observadas por el cliente y no observadas directamente, algunas son cuantitativas y otras cualitativas, depende su calificacin del cliente que lo recibe.
EJEMPLOS DE CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
Fiabilidad, seguridad, capacidad, empata, oportunidad, comodidad, integridad, comunicacin, accesibilidad, precisin, higiene.
Las caractersticas se pueden medir con parmetros que indican el grado de satisfaccin del cliente y la capacidad de respuesta de la empresa, se pueden clasificar en cuantitativos y cualitativos.
EJEMPLO:
En un hospital que cuenta con los servicios de atencin de urgencias de salud.
EL CLIENTE CARACTERISTICAS PARMETRO
El Cliente llega a urgencias de un hospital, y requiere atencin mdica
Calidad, Oportunidad, Fiabilidad mdica, Seguridad, Capacidad, Empata
Control, Tiempo de atencin menor de 10 minutos, Nmero de mdicos especializados en atender urgencias, Nmero de equipos para atender urgencias, Nmero de camas, Nmero de personas destinadas para urgencias en el hospital.
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CARACTERIZACIN DEL PRODUCTO
Como parte de la planificacin del producto o servicio, se deriva lo que se conoce como caracterizacin del servicio o producto, que es en trminos comerciales la oferta de producto o servicio que hace la empresa a sus clientes a travs de sus vendedores o su departamento comercial.
Una caracterizacin de un producto manufacturado debe contener dentro de otros puntos vitales:
Tipo de producto o servicio composicin de materiales, colores, sabores u otras propiedades propias
de cada uno. Unidad medida Estratificacin a los clientes o nicho de mercado Presentacin del producto en medida Pedido mnimo Presentacin de embalaje Tiempo de despacho despus de haber recibido la orden de compra Permisos legales.
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD
La planificacin de la calidad comprende actividades que establecen los objetivos y los requisitos para la calidad as como los requisitos para la aplicacin de los elementos del sistema de la calidad Abarca lo siguiente:
Planificacin del producto
- Identificar clientes - Planificar producto - Planificar proceso
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POR QU HACER PLANEACIN
Porque Incrementa la capacidad de la organizacin para implementar el plan estratgico de manera completa y oportuna. Lo planeado es diferente a lo ejecutado, el proceso no es creativo, es de naturaleza tctica.
Planear es establecer objetivos reales, se escogen los mas apropiados. Mas que anticiparse al futuro, es una conviccin que debe responder a preguntas: hacia donde va usted?, cual es su inters? y como lograrlo?
PLANEACIN.
Antes de planear, debe responderse preguntas como: cunto compromiso existe con el proceso de planeacin, quien se debe involucrar, como involucrar a los ausentes, cuanto demora y que informacin se necesita para planear exitosamente?
PROCESOS DE REALIZACIN DEL PRODUCTO
Determinar:
Objetivos de la calidad Requisitos para el producto Establecer procesos, documentos Proporcionar recursos Verificacin plan operativo / plan de calidad/ Validacin Y plan de control Seguimiento Inspeccin Ensayo / prueba Criterios de aceptacin Registros Coherente con requisitos de otros procesos
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CARACTERISTICAS DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO
El producto o servicio entregado actualmente tiene las siguientes caractersticas:
NUMERO
Servicio
REQUISITOS DE LA CALIDAD
CARACTERISTICAS ESPECIFICACIN
1
Cumplimiento del programa educativo
Formacin integral: nmero de alumnos
100% barras preescolares 15-20 alumnos
primaria 20-30 alumnos
bachillerato 30-35 alumnos
2 Idoneidad docente Grado de formacin
Pruebas de seleccin y docente
3 Adhesin Espejos de capa
4 Espejos de capa
Resistencia al peso
8-5 micras
1-10 pascales newton/metros
5 Resistencia conmocin Seguridad- es atributivo, cumple o no cumple
Soporte a cmara salinas de ocho (8)das
6
Resistencia flexin
Resistencia color
Norma
Icontec
7 Desgarro- resistencia al peso
Diferencia de medida
Norma Icontec I 4,5 %
8
Relacin volumen/peso
Absorcin, humedad, protena glutea, ceniza, vitaminas
Mayor 8,8 mil/grs y mnimo 56 %; 13,5%;
12,4 % como 30%, 0,62% y 65 grs/50 Kg., estas son caractersticas del producto, planean un proceso de mercadeo y entrega sobre las cuales hay quejas ej: entrega.