clases de clientes

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  • SSiisstteemmaa ddee GGeessttiinn

    ddee CCaalliiddaadd

    Servicio Nacional de Aprendizaje SENA REGIONAL SANTANDER

    OBSERVATORIO TECNOLGICO

    Curso: ISO 9001:2008 - Mdulo 1: "Fundamentacin de un Sistema de Gestin de Calidad".

    Documento de estudio: Clases de Clientes y Caractersticas del Servicio

    Cdigo:ME-CC-001

    Fecha: 20-03-09

    Versin: 01

    Pgina: 1 de 5

    Clases de Clientes y Caractersticas del Servicio

    Los sistemas de Gestin de la Calidad estn enfocados a satisfacer los

    requisitos de los clientes como se vio en la semana anterior, en esta ocasin empezaremos a estudiar los distintos tipos de clientes y como cumplir con sus

    requerimientos.

    CCLLIIEENNTTEESS:: Es la persona, entidad o empresa que recibe un bien material o un servicio. Los clientes se catalogan como interno y externo y pueden ser:

    Los propietarios del negocio:

    CCLLIIEENNTTEESS IINNTTEERRNNOOSS:: que tienen necesidades y expectativas respecto al desempeo y resalta los de su organizacin final.

    CCLLIIEENNTTEESS EEXXTTEERRNNOOSS:: El usuario o consumidor, el comprador, intermediario o mayorista, el distribuidor minorista, otra organizacin que toma el producto o servicio para hacerle otra transformacin.

    LLAA CCOOMMUUNNIIDDAADD:: referido al entorno en el cual se ubica el negocio o del cual llega el producto. En algunos productos o servicios el producto o servicio entregado est regulado por el Gobierno en aspectos Ambientales, de Salud, de Seguridad.

    LOS PROCESOS INTERNOS, normalmente el resultado o salida de un proceso de fabricacin o servicio, es la entrada o procesador de otro o siguiente proceso, este nuevo proceso demanda de su proveedor unas caractersticas en el bien que recibe.

    LOS EMPLEADOS, hacen parte de los clientes internos de una empresa. PRODUCTO, Es el resultado o salida de un proceso, se puede clasificar en:

    1. Bienes materiales, como resultado de la manufactura, son tangibles, se pueden dimensionar y medir.

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    OBSERVATORIO TECNOLGICO

    Curso: ISO 9001:2008 - Mdulo 1: "Fundamentacin de un Sistema de Gestin de Calidad".

    Documento de estudio: Clases de Clientes y Caractersticas del Servicio

    Cdigo:ME-CC-001

    Fecha: 20-03-09

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    2. Servicios, satisfacen una necesidad del cliente a travs de la realizacin

    de una actividad, generalmente es intangible y se aplica sobre un bien tangible o intangible.

    3. Software, Programas de computador que realiza funciones especficas.

    Nota: La presentacin de un servicio varia desde uno altamente mecanizado (como servicio telefnico) hasta uno altamente personalizado (como servicio mdico, servicio contable y servicio legal)

    CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

    Pueden ser observadas por el cliente y no observadas directamente, algunas son cuantitativas y otras cualitativas, depende su calificacin del cliente que lo recibe.

    EJEMPLOS DE CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

    Fiabilidad, seguridad, capacidad, empata, oportunidad, comodidad, integridad, comunicacin, accesibilidad, precisin, higiene.

    Las caractersticas se pueden medir con parmetros que indican el grado de satisfaccin del cliente y la capacidad de respuesta de la empresa, se pueden clasificar en cuantitativos y cualitativos.

    EJEMPLO:

    En un hospital que cuenta con los servicios de atencin de urgencias de salud.

    EL CLIENTE CARACTERISTICAS PARMETRO

    El Cliente llega a urgencias de un hospital, y requiere atencin mdica

    Calidad, Oportunidad, Fiabilidad mdica, Seguridad, Capacidad, Empata

    Control, Tiempo de atencin menor de 10 minutos, Nmero de mdicos especializados en atender urgencias, Nmero de equipos para atender urgencias, Nmero de camas, Nmero de personas destinadas para urgencias en el hospital.

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    Documento de estudio: Clases de Clientes y Caractersticas del Servicio

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    CARACTERIZACIN DEL PRODUCTO

    Como parte de la planificacin del producto o servicio, se deriva lo que se conoce como caracterizacin del servicio o producto, que es en trminos comerciales la oferta de producto o servicio que hace la empresa a sus clientes a travs de sus vendedores o su departamento comercial.

    Una caracterizacin de un producto manufacturado debe contener dentro de otros puntos vitales:

    Tipo de producto o servicio composicin de materiales, colores, sabores u otras propiedades propias

    de cada uno. Unidad medida Estratificacin a los clientes o nicho de mercado Presentacin del producto en medida Pedido mnimo Presentacin de embalaje Tiempo de despacho despus de haber recibido la orden de compra Permisos legales.

    PLANIFICACIN DE LA CALIDAD

    La planificacin de la calidad comprende actividades que establecen los objetivos y los requisitos para la calidad as como los requisitos para la aplicacin de los elementos del sistema de la calidad Abarca lo siguiente:

    Planificacin del producto

    - Identificar clientes - Planificar producto - Planificar proceso

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    Fecha: 20-03-09

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    POR QU HACER PLANEACIN

    Porque Incrementa la capacidad de la organizacin para implementar el plan estratgico de manera completa y oportuna. Lo planeado es diferente a lo ejecutado, el proceso no es creativo, es de naturaleza tctica.

    Planear es establecer objetivos reales, se escogen los mas apropiados. Mas que anticiparse al futuro, es una conviccin que debe responder a preguntas: hacia donde va usted?, cual es su inters? y como lograrlo?

    PLANEACIN.

    Antes de planear, debe responderse preguntas como: cunto compromiso existe con el proceso de planeacin, quien se debe involucrar, como involucrar a los ausentes, cuanto demora y que informacin se necesita para planear exitosamente?

    PROCESOS DE REALIZACIN DEL PRODUCTO

    Determinar:

    Objetivos de la calidad Requisitos para el producto Establecer procesos, documentos Proporcionar recursos Verificacin plan operativo / plan de calidad/ Validacin Y plan de control Seguimiento Inspeccin Ensayo / prueba Criterios de aceptacin Registros Coherente con requisitos de otros procesos

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    OBSERVATORIO TECNOLGICO

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    CARACTERISTICAS DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO

    El producto o servicio entregado actualmente tiene las siguientes caractersticas:

    NUMERO

    Servicio

    REQUISITOS DE LA CALIDAD

    CARACTERISTICAS ESPECIFICACIN

    1

    Cumplimiento del programa educativo

    Formacin integral: nmero de alumnos

    100% barras preescolares 15-20 alumnos

    primaria 20-30 alumnos

    bachillerato 30-35 alumnos

    2 Idoneidad docente Grado de formacin

    Pruebas de seleccin y docente

    3 Adhesin Espejos de capa

    4 Espejos de capa

    Resistencia al peso

    8-5 micras

    1-10 pascales newton/metros

    5 Resistencia conmocin Seguridad- es atributivo, cumple o no cumple

    Soporte a cmara salinas de ocho (8)das

    6

    Resistencia flexin

    Resistencia color

    Norma

    Icontec

    7 Desgarro- resistencia al peso

    Diferencia de medida

    Norma Icontec I 4,5 %

    8

    Relacin volumen/peso

    Absorcin, humedad, protena glutea, ceniza, vitaminas

    Mayor 8,8 mil/grs y mnimo 56 %; 13,5%;

    12,4 % como 30%, 0,62% y 65 grs/50 Kg., estas son caractersticas del producto, planean un proceso de mercadeo y entrega sobre las cuales hay quejas ej: entrega.