CLASES DE AJUSTE

10CLASES DE AJUSTEAl finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo correcto, por cuanto estos valores servirn de base para preparar los estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas presentan diferencias, es necesario ajustarlos , mediante un registro contable llamado asiento de ajuste.Ajuste es el sistema contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto.

AJUSTES ORDINARIOSSon los asientos que se realizan, con frecuencia, en una empresa en cada periodo contable para llevar el saldo de una cuenta a su valor correcto. Como soporte se elabora una nota de contabilidad. Este tipo de ajustes afecta, entre otras, las siguientes cuentas:

CajaBancosProvisiones y deudas de difcil cobroInventario de mercancas Depreciacin acumulada (propiedades, planta y equipo)Gastos pagados por anticipado y cargos diferidosIngresos recibidos por anticipado Ingresos por cobrarCostos y gastos por pagarProvisiones para obligaciones laborales

AJUSTE A LA CUENTA DE CAJA, OCASIONADOS POR ARQUEOAl verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, debe compararse su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparacin pueden presentarse los siguientes casos:El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros.

En este caso, se presentan un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe establecer la responsabilidad y realizar un ajuste.En el asiento de ajuste para llevar el saldo de caja a su valor correcto, es necesario disminuir el saldo en el monto del faltante, acreditando caja y debitando la cuenta que corresponda, segn el concepto que ocasiono el faltante, as:Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.

El cajero pago servicios de cafetera por $90,000 y no registr; hay un faltante por ese valor.Asiento de ajuste

CDIGOCUENTASPARCIALDEBEHABER5195Diversos90,000519525Elementos de aseo y cafetera90,0001105Caja90,000110505Caja general90,000

b) Faltante por dineros dispuestos por el cajero o pagados de mas: el cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de caja. Sino hay razn que justifique el faltante, este valor se convierte en obligacin a cargo del cajero; por ello, se debita cuentas por cobrar a trabajadores. En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $90,000.

Asiento de ajuste

CDIGOCUENTASPARCIALDEBEHABER1365Cuentas por cobrar a trabajadores90,000136530 Cajero por faltante en caja90,0001105Caja90,000110505Caja general (faltante)90,000

Responsabilidades

El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo en libros.En este caso, la diferencia constituye un sobrante y debe realizarse un ajuste por este valor.Para llevar el saldo de la cuenta caja a su valor correcto, es necesario aumentarlo, debitando caja y acreditando la cuenta que corresponda, segn la razn del sobrante as:

Ingresos recibidos por el cajero y no registrados.El cliente Hugo Castillo abona $170,000 a su cuenta, valor no registrado por el cajero, lo que ocasiona un sobrante en caja.Asiento de ajuste

CDIGOCUENTASPARCIALDEBEHABER1105Caja170,000110505Caja general (sobrante)170,0001305Clientes170,00013050530Hugo Castillo170,000

b) Otros valores sobrantes en la caja: si la cantidad es mnima, puede contabilizarse como ingreso; si el valor es considerable, debe contabilizarse como un pasivo en la cuenta acreedores varios, hasta cuando se establezca la causa. El valor total del arqueo es $384,000 y el valor en libros correspondiente a caja es $380,000. no se encontr justificacin al sobrante, es un ingreso adicional para la empresa.

Asiento de ajuste

El valor del arqueo es $8.540,000 y el valor en libros corresponde a caja es $8.500,000CDIGOCUENTASPARCIALDEBEHABER1105Caja4,000Caja general (sobrante)4,0004295Diversos4,000429553Sobrante de caja4,000

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