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DIPLOMADO EN GESTIÓN DE PROYECTOSTRUJILLO 2015
Curso: MS Project en la Administración de
Proyectos
c Ph.D., M.Sc., PMP © César Avarez Herrera
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¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es unaherramienta de administración deproyectos que permite:
• Programar tareas y recursos.
• Visualizar el plan del proyecto.
• Realizar un seguimiento de toda
la información.• Intercambiar información deproyecto.
• Comunicar la información a losrecursos y otros participantes.
De esta forma, Project permiteque se puedan respetar los plazossin exceder el presupuesto yconseguir así los objetivosplanteados.
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Iniciar MS Project
Para iniciar Microsoft Project:• En el menú Inicio seleccionar Programas – Microsoft Project
• Abrir archivos de Project en el
Explorador de Windows o enMi
PC• A través del submenú
Documentos,el cual contiene los nombres delosarchivos Project con los que hatrabajado recientemente• A través de accesos directos a
archivos Project• En el menú Inicio, Ejecutar
“winproj”
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Si inicia Project con unproyecto o una plantillaconcreta, verá dichoproyecto o un nuevoproyecto basado endicha plantilla.
Si inicia Project sin
especificar un proyectoo plantilla concreta veráun proyecto en blanco
Iniciar MS Project
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Entorno de trabajo
Cinta de opciones
Escala TemporalSelector (celdaactiva)
Encabezados deColumna
Área de GraficoEncabezadosde Fila
Tabla deTareas
Barra deEstado
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Abrir un Proyecto Existente
Desde la opción “Nuevo”, “En
Mi PC” podrá ver un conjunto
de proyectos completos.
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Abrir un Proyecto ExistenteProyecto de Evaluación Estratégica:
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Planificación de un proyecto
La fase de planificación de un proyecto es la más importante de toda lavida del mismo.• Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así como
la duración de cada tarea.• Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.• Se asignan estos recursos a las tareas.• Microsoft Project crea una programación.• Se puede comprobar la programación y ajustarla según sea necesario.
Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar tres
cosas:• Introducir información del proyecto.• Elegir los horarios de trabajo.• Establecer las propiedades del archivo
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Definición del calendario LaboralEl calendario define el tiempo
de trabajo para el proyectocompleto, para los recursosindividuales y para las tareas.
Podemos variar el calendariopara todo el proyecto, para
grupos de recursos o para unrecurso específico, trabajandocon calendarios diferentespara cada uno.
Los tres calendarios base
incluidos en Project son:• Estándar.
• 24 horas.
• Turno de noche.
Se activa desde “Proyecto”:
• Cambiar tiempo de Trabajo.
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Escala Temporal
La escala temporal permite cambiar la forma en que se presentan los nombresde los días, semanas y meses.
Esta versiónpresenta hasta tresniveles de Escala
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Comando ZOOMEl comando Zoom permite reducir o aumentar la presentación activa para ver elproyecto completo o sólo la parte que se especifique de la presentación.