clase #1 unicatolica
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¿Qué es un proyecto?
• Según el instituto de gerencia de proyectos (PMI: Projetc Manegement Institute) es:
“Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único”
¿qué aspectos se aprecian en un proyecto?
• Esfuerzo• Temporalidad:• El tiene un principio y un final definidos.
• Se produce:• Bien o producto• Servicio • Resultado
• Único
Ejemplos de proyectos.
• Lanzamiento de un nuevo producto.• Construcción de una nueva Planta• Realización de un viaje.• Desarrollo de un programa de entrenamiento.• Instalación de un nuevo software.
¿Qué es la gerencia de proyectos?
Iniciación de procesos
Planificación de procesos
Seguimiento y control de
procesos
Ejecución de procesos
Cierre de procesos
• Es aplicar el conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas en las diferentes etapas del proyecto para cumplir con los requerimientos de este.
Fuente: Miguel Rivadeneira
¿Por que necesitamos la gerencia de proyectos?
• Para administrar eficientemente:• Los esfuerzos.• El tiempo.• Controlar los bienes o servicios
producidos o consumidos.• Los costos y recursos asociados a
todo el proyecto. Liderazgo
Gestión• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Recurso
humano• Comunicaci
ón• El riesgo• Contratos
Conocimiento de la especialidad
Fuente: Miguel Rivadeneira
Comunicación: ¿Qué es realmente lo que se quiere?
Fuente: Miguel Rivadeneira
1. Alcance
2. Calidad
3. Cronograma
4.Presupuesto
5. Recursos
6. Riesgo
LA RELACIÓN QUE PRESENTAN LOS ASPECTOS DE UN PROYECTO
Curso de Gestión de Proyectos
LAS 3 PROMESAS.
• DESEMPEÑO: el producto del proyecto cumple con lo esperado.• TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido.• COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado.• Interdependientes: se plantean múltiples trade-off (compensación) entre las 3
dimensiones de éxito.
Alcance
Cronograma Recursos
Gerencia de Portafolio
Es la gestión centralizada de la dirección de proyectos, programas y otros tipos de trabajos que tienen relación entre si para lograr los objetivos específicos y estratégicos de la organización
¿Qué es una oficina de dirección de proyectos?
Fuente: Miguel Rivadeneira
¿Qué es una oficina de dirección de proyectos?Es aquella oficina que centraliza la dirección y coordinación de los proyectos bajo su cargo con el fin de hacerlos exitosos.
Rol del Director del Proyecto
Es la persona nombrada por la empresa para lograr los objetivos del proyecto.
Fuente Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
• Responsabilidad del Project Manager
• Asegurar que todos los hitos y resultados sean alcanzados cumpliendo
las restricciones de tiempos, costos y respetando los estándares de
calidad.
• Trabajar conjuntamente con los Gerentes Funcionales para asegurar
que los recursos se empleen en forma eficaz y eficiente
• Interactuar con clientes y proveedores
• Preparación de planes realistas
• Mantener informados a stakeholders en forma completa
• Proponer o Iniciar acciones correctivas
• Autoridad del Project Manager
• Manejo del Projecto y generación de directivas de
acuerdo a las Políticas y Procedimientos de la Cía.
• Acceso directo a clientes u otras autoridades
• Control del cash flow del proyecto
• Revisión del Plan con la aprobación del Cliente
• Requerir información relativa al Proyecto
• Monitoreo de funciones para asegurar que todos los
problemas sean identificados, informados y resueltos
• Renegociar condiciones con Gerentes funcionales
• Delegar responsabilidad y autoridad a personal
funcional
Fuente Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo
Estudio de Caso
TRABAJO A REALIZAR 1. Identifique el proyecto.2. Identifique los siguientes aspectos.
• Esfuerzo• Temporalidad• Que se produce
3. Identifique donde se da cada una de las siguientes etapas:
4. Donde se encuentra:• liderazgo • Gestión • Conocimiento especifico
5. Como se cumple las relación de:• Alcances • Recursos • Programa
6. ¿Se da gerencia de portafolio en este caso y porque ?
Iniciación de
procesos
Planificación de procesos
Seguimiento y control de
procesos
Ejecución de
procesos
Cierre de procesos